在Word中，通过使用签名行能够对合同或其他协议等文档使用无纸化签署，例如为合同插入手写签名、为文档加盖电子图章，有助于确保签署人的身份与声明相符、确保内容在经过确认签名之后未经更改或篡改、有助于向所有方证明签署内容的有效性。
如下图所示的电子版合作协议书，文末显示了手写签字的部分，表示签署者同意文档中的内容，并对文中条款承担责任。
那么，如何在Word文档中添加签名行和手写签名呢？
一、添加签名行
（1）打开文档，将插入点置于文档中要添加签名行的位置，然后点击【插入】-【文本】-【MicrosoftOffice签名行】按钮。
（2）打开“签名设置”对话框，在对应的文本框中输入建议的签名人姓名、职务、电子邮件地址以及向签署入提供的说明（注：选填）；如果不需要显示签署的日期，则取消勾选择“在签名行中显示签署日期”复选框，填写完毕，单击“确定”按钮。
（3）此时，文档中即自动插入了签名行，效果如下图所示。
二、添加手写签名
（1）首先，由签名人在一张白纸上写下名字。然后利用扫描仪将签名扫描并保存成电子版的图片格式，如：.bmp、.gif、.jpg 或.png格式。
（2）选择创建的签名行，单击鼠标右键，在弹出的快捷菜单中选择“签名”命令。
提示：要签署文档，首先需要获得数字标识。简单来说，需要具有用于证实身份的签名证书。（获取方法：获取数字标识，否则将不能进行后续的签署操作。
（3）打开“签名”对话框，如要添加打印版本的签名，可在“X”旁边的框中键入姓名。如要添加手写签名，则点击“选择图像”按钮，在打开的对话框选择所需的签名图片，然后单击“选择”按钮。
（4）完成上述操作后，单击“签名”按钮即可。此时，即可在文档中显示签名效果，如下图所示。
提示：对文档进行数字签名后，文档将保存为只读模式，不可进行再次更改了。