提到文档应用，Office系列注定是绕不过去的话题。得益于其全面的功能，Office不仅是Windows用户的装机必备，也出现在很多Mac用户的应用列表中。不过，与功能全面相对应的，Office的工具栏（也称「功能区」）也相对复杂。对于普通用户来说，工具栏上的一些按钮或许难以用到，但它们却在工具栏上占用着空间。这不仅让工具栏变得拥挤，也不方便我们在使用时找到所需要的功能。本文将会介绍三个技巧，帮你简化Office工具栏，让它使用起来更加得心应手。
使用「快速访问工具栏」
快速访问工具栏，可能是存在感相对较低、很多人未曾使用的一块区域。它提供了功能区之外的又一个选择。位于窗口最顶端的左侧的快速访问工具栏，相比工具区更为简洁灵活。你也可以根据需要，调整快速访问工具栏中的功能。
快速访问工具栏的位置
在「偏好设置-功能区和工具栏-快速访问工具栏」中，你可以自行选择将哪些功能添加到快速访问工具栏。只需要选中需要的功能，点击「>」，即可将它添加到快速访问工具栏中。
Office会默认为你显示「常用命令」中的功能。如果你希望完全替代功能区，可以点击「常用命令」，将它切换为「开始」、「插入」、「设计」等功能区的选项卡，然后将需要的功能添加进去。当然，如果你希望将快速访问工具栏作为功能区的补充，也可以在「不在功能区中的命令」这一部分中选择功能。这一做法对Windows和macOS平台的Office均适用。
对功能区做自定义
此外，如果你是Office365的订阅用户，你还可以对功能区进行自定义，取消显示一些使用频率较低的功能，让你的工具栏更加简洁。
打开「偏好设置-功能区和工具栏-功能区」，类似对快速访问工具栏的调整，你可以选择将哪些功能添加到功能区。对于使用频率较低的功能，你可以在右侧选择后，点击「>」即可将它从功能区中移除。不过，根据官网的说明，这项调整只适用于Office365的订阅用户，而Office2016则没有这项功能。
用KeyboardMaestro代替工具栏
除了上述的两个方法，如果你使用Mac，还可以借助KeyboardMaestro制作更为个性化的工具栏，完全替代Office的功能区。作为macOS上一款强大的自动化工具，KeyboardMaestro 可以为Office创建一个悬浮工具窗(Palette)，让我们在其中添加动作，从而覆盖所需要的功能区的功能。如果你还不了解KeyboardMaestro，可以查看少数派之前的文章：