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word2010共同协作功能怎么用
(1)首先,将需要多人共同编辑的文档上传至公司SharePoint站点的共享文档库中,以便团队中的成员同时打开文档进行各自的编辑工作。
(2)参与共同编辑的任何一个作者,都可在自己的Word 2010文档窗口的状态栏中看到共同编辑的人数图标,单击它即可查看所有作者的信息。当某一编辑人对文档进行修改时,其修改的段落将自动被锁定,在提交更新之前该段落不可以被其他用户修改,并且该段落前方还会显示作者姓名、即时消息状态。
(3)将鼠标指针指向某个作者的姓名,将自动显示“联系人卡片”,利用它可以以多种方式,如电子邮件、即时消息、电话等,轻松发起与该作者的对话。
(4)当某位作者保存了所做的更新后,其他参与共同编辑的作者会在该作者名称旁,以及窗口状态栏中看到“可用更新”图标,若想获得最新更新,则保存文档即可。这样,就避免了同一个文档出现多个版本的问题,同时也省去了事后比较、合并文档的工作。
word共享多人同时编辑实时更新
题主的问题是word怎么共享多人同时编辑实时更新吗?
1、在WPS客户端打开Word文档,点击特色应用,在点击在线协作。页面自动跳转进入金山文档在线协作界面。
2、点击右上角“分享”,创建分享链接。
3、他人点击链接进入即可进入文档共同编辑,实时更新。
4、想对文档提出修改建议,点击页面右侧的小加号,即可快速添加评论,会记录评论者的头像和昵称。
5、在“协作记录”可查看每个人对文档的编辑。
6、在“历史版本”可以对文档进行恢复。
7、协作完成后,在“协作”可设置“取消共享”,这样就可以关闭共享了。
Excel 如何让多人同时编辑
工具/原料
电脑 Excel2010版
方法/步骤
1、打开Excel表格,在菜单栏点击“审阅”,点击“工作共享簿”。
2、如显示“无法共享此工作簿,因为此工作簿已启用个人信息”,则点击确定。
3、然后点击表格左上角“文件”点击左边列表中“选项”。
4、点击左边列表中的“信任中心”。
5、然后点击“信任中心设置”。
6、点击“个人信息选项”,将“保存时从文件属性中删除个人信息”取消勾选,点击“确定”。
7、再次点击菜单栏下的“审阅”,点击“工作共享簿”弹出一个对话框,点击“编辑”栏,勾选“允许多用户同时编辑。
8、设置完成,表格的最上方出现“共享”字样即可。
office word 联机协作怎么操作?
office word 联机协作操作方法:
1安排会议
单击“工具”菜单之“联机协作”。注意:如果此时你的WORD中该菜单文字皆为灰色,那么,对不起,它表示你在安装OFFICE2000时没有装载可选项“MSNetMeeting(微软网络会议程序)”,而此程序却恰恰是本文的主角。请将它安装上。
现在单击“安排会议”选项,系统弹出
“会议”对话框。就像我们填过无数次的个人简历一样,你只须对号入座就行了。但对其中几个关键的项目应注意:首先,你只须点击一下“收件人”按钮,并在“选择与会者及资源”的对话框中动动鼠标就行了。另外,那个“这是联机会议”的选项一定要选定,否则到时你可能无法实时收到对方的信息;在“目录服务器”和“组织者的电子邮件地址”栏中,你也要如实填入你所使用的服务器名称和你的Email地址;
最后,还要在“OFFICE文档”项中选定开会时共享的文档以及会议的“类别”——我想还是“私有”最合适吧。一切搞定,单击“发送”
2. 现在开会
单击“工具”菜单之“联机协作”的“现在开会”选项,WORD应该弹出“联机会议”工具栏,同时Windows任务栏的系统托盘上也应出现一个叫“MSNetMeeting”的程序图标,两者缺一不可。
现在再右击系统托盘上的“NetMeeting”图标,选择“打开”——怎么样,咱们的“网络会议室”够豪华吧。赶快点击“呼叫”按钮(注意:此时,与点击“联机会议”工具栏上的“呼叫参加人”按钮效果相同,并在弹出窗口中选择相应的服务器,当然还有参加开会的朋友们。单击“呼叫”后你就静待佳音吧。此时,只要是参加进会议的朋友,首先看到的便是你在“安排会议”时所设的共享“OFFICE文档”。
也许性急的朋友现在已经坐不住了,这样的“联机会议”与Web浏览有什么区别啊?微软的NetMeeting至少为我们提供了三种互动式交流界面——谈天室、白板和音频视频输出(入)。运用起来都非常简单。其中的“聊天室”,只须单击NetMeeting“工具”菜单的“谈天”选项即可,交谈方式与其他类型的“聊天室”大同小异(而“音频视频输出(入)”呢,我因没有家用摄像头而无福消受,只能点点“工具”菜单上的“切换音频和视频”选项解解眼馋了;倒是一个叫做“白板”的东西让我流连忘返,因为它可以让你发挥无尽的想象,把某种不能用语言方式表达的意思用图案、绘画或别的什么方法表达出来。
3. Web讨论
既然是开会没有“讨论”气氛怎么能行?单击WORD2000“工具”菜单之“联机作”之“WEB讨论”项,并在弹出的工具栏中选择“在文档中插入讨论”按钮,现在你就可以痛痛快快地高谈阔论了。注意:在输入讨论之前要确定主题,以便接收方便于查看。
需要说明的是,当你一旦收到或插入了讨论文字,WORD的窗口便会自动分成上下两截,上部是原文,下部是插话。插话的部分也并非全文显示,而是在其右边多出一个“信签”似的图标来表示。将鼠标移动其上,即可看到讨论主题,而右击该图标,又可进行诸如“答复”、“编辑”一类的操作。真可谓傻瓜式的操作,精灵般的效果。