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Excel word如何共享,实现同一个文档同时被多人编辑
点审阅---更改--共享工作簿,勾选允许多用户编辑。
设置完后,可以在高级选项里,设置有关修订的权限与规则。
word多人编辑怎么设置
1、快速拆分
先用Word 2010打开总结报告提纲,选中总结报告的总标题“2010年度企业总结报告”,在“开始”选项卡的“样式”列表中单击选择“标题”,把它设置为标题样式。同样分别把财务情况、公司业绩、人员管理、安全制度、总结5部分的首行标题都设置为“标题1”样式。当然如果你的总结报告本来就已经设置了相应标题样式这一步就可以省了。
现在单击Word窗口下状态栏右侧的“大纲视图”图标切换到“大纲视图”。在“大纲”选项卡的“主控文档”区域中单击“显示文档”展开“主控文档”区域。 按Ctrl+A键选中全文,单击“主控文档”区域的“创建”图标,即可把文档拆分成6个子文档,系统会将拆分开的6个子文档内容分别用框线围起来。
最后把文档命名为“2010总结报告.DOCX”保存到一个单独的文件夹(D:/2010总结报告)后退出,保存时Word会同时在该文件夹中创建2010年度企业总结报告.DOCX、财务情况.DOCX、公司业绩.DOCX等6个子文档分别保存拆分的6部分内容。
自动拆分以设置了标题、标题1样式的标题文字做为拆分点,并默认以首行标题作为子文档名称。若想自定义子文档名,可在第一次保存主文档前,双击框线左上角的图标打开子文档,在打开的Word窗口中单击“保存”即可自由命名保存子文档。在保存主文档后子文档就不能再改名、移动了,否则主文档会因找不到子文档而无法显示。
2、汇总修订
把“D:/2010总结报告/”文件夹下的6个子文档按分工发给6个人进行编辑,记住交代他们不能改文件名。等大家编辑好各自的文档发回后,我们再把这些文档复制粘贴到“D:/2010总结报告/”文件夹下覆盖同名文件,即可完成汇总。
现在打开主文档“2010总结报告.DOCX”,你会看到文档中只有几行子文档的地址链接(图2)。我们得先切换到大纲视图,在“大纲”选项卡中单击“展开子文档”才能显示各新子文档内容。现在的主文档已经是编辑汇总好的总结报告了,你可以直接在文档中进行修改、批注,修改的内容、修订记录和批注都会同时保存到对应子文档中。
主文档修改完成后先保存一下,再把“D:/2010总结报告/”文件夹下的子文档重新发回给对应的人,大家就可以按修订、批注内容进行修改完善了。重复此步骤直到总结报告最终完成。
转成普通文档
总结报告完成后得交给老板审阅,考虑到主文档打开时不会自动显示内容且必须附上所有子文档等问题,显然不宜直接上交主文档。因此我们还需要把编辑好的主文档转成一个普通文档再上交老板审阅。
打开主文档“2010总结报告.DOCX”,在大纲视图下单击“大纲”选项卡中的“展开子文档”以完整显示所有子文档内容。再按Ctrl+A键全选所有显示的子文档内容,单击“大纲”选项卡中的“显示文档”展开“主控文档”区,单击“取消链接”即可。最后单击“Office”按钮选择“另存为 /Word文档”,命名另存即可得到合并后的一般文档。在此最好不要直接保存,毕竟原来的主文档以后再编辑可能还用得到。
事实上,在Word中单击“插入”选项卡的“对象”选择“文件中的文字”也可以快速合并多人分写的文档,操作还要简单得多。我们之所以要使用主控文档,主要在于主文档中进行的格式设置、修改、修订等等内容都能自动同步到对应子文档中,这一点在需要重复修改、拆分、合并时特别重要。
用word 写东西,如何多人协作
根据您的描述,敬业签可以帮到您。
word写的东西大部分是文字文本,敬业签的团队便签功能,可以让团签所有成员看到自己编辑的文本文字,并且可以针对记录的内容进行任务指派。非常适合多人协作。
word多人协同编辑文档,在线协同编辑文档怎么做
若要在 Word 网页版 中协同工作,请按正常方式编辑文档。 如果其他人也对其进行编辑, Word 网页版 会向您通知其状态,并显示他们正在处理的段落。 没有特殊的共同创作模式或命令来用于开始共同创作。
您可以通过单击窗口顶部附近的位置来查看当前正在使用文档的人。
彩色指示器可显示其他人正在何处编辑文档。
在您的桌面应用程序中打开文档
如果所要进行的更改需要 Word 桌面应用程序中的功能,请单击“ 在 Word 中打开 ”,然后继续编辑。 例如,您可能希望添加会自动更新条目的目录或书目。
注意: 在 Word 桌面应用程序中共同创作需要 Word 2010、 Word 2013、或 Microsoft Word for Mac 2011。
在 Word 桌面应用程序中,注意不要将内容或功能引入文档,以防止其他作者在 Word 网页版 中编辑文档。 例如,不要使用“编辑限制”或将文档标记为最终状态等权限功能。 如果要限制对文档的访问权限,请使用存储文档的权限功能(OneDrive 、 Microsoft 365 或 SharePoint)。
如果有人确实使用 Word 网页版 不支持的功能保存文档,您仍然可以共同创作,而不是 Word 网页版 。 如果组中的所有人具有 Word 2010、Word 2013、或 Word for Mac 2011,继续在 Word 中协同工作(单击“ 在 Word 中打开 ”并继续编辑)。
如果组中的某个人没有这些版本的 Word,则需要从文档中删除不受支持的功能,以便所有人都可以继续在 Word 网页版 中协同工作。 请执行下列操作:
在 Word 网页版 中,单击 " 在 word 中打开 " (需要 word 2003 或更高版本,或 Word for Mac 2008 12.2.9 或更高版本)。
在 Word 桌面应用程序中,删除不受支持的功能。
保存文档(在 Windows 中按 Ctrl+S,或者在 Mac 上按 +S)。
如果您使用的是 Word 2003、 Word 2007 或 Word for Mac 2008 12.2.9,请关闭 Word,以便其他人可以继续在 Word 网页版 中共同创作文档。
如果另一个作者在 Word 网页版 中保存文档之前保存了包含不受支持的功能的文档,您可能无法在 Word 网页版 中保存您的工作。 如果您有 Word 2010、Word 2013 或 Word for Mac 2011,则可以通过在 Word 桌面应用程序中打开文档以防止丢失您所做的更改。 单击 " 在 word 中打开 ",从 Word 网页版 复制所做的更改,然后将其粘贴到 Word 中的文档中。 当您在 Word 中保存文档时,您所做的更改将保存在服务器上。
如果 Word 网页版 中的共同创作功能不起作用
如果共同创作在 Word 网页版 中不起作用,则可能是因为有人在不支持共同创作的 Word 版本中打开了文档。 文档可能包含 Word 网页版 或其他问题中不支持编辑的功能。
注意: 在 SharePoint 2010 中, Word 网页版 不支持共同创作,但你可以在 Word 2010 、 Word 2013 和 Microsoft Word for Mac 2011 中协同工作。