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教你Office实现多人协作编辑

教你Office2013实现多人协作编辑

相对于很多Office2013的用户来说，虽然协作编辑文档、表格等很简单，但是新版本的.Office将SkyDive集成在其中。有很多人可以不说很清楚。下面给大家介绍Office2013如何实现多人协作编辑的。

1、启动Word2013。

2、例如新建“商务旅行计划”这样一篇文档，里面的内容需要协作编辑完成。

3、选择“文件”菜单，切换到“账户”选项，用自己的微软账户登录。

4、将“商务旅行计划”这样一篇文档保存：选择“文件”菜单中的“另存为”选项，将文件保存到SkyDive网盘中。

5、将文件共享给他人：选择“文件”菜单中的“共享”选项，单击“邀请他人”，输入邀请人的电子邮件(可以登录微软网盘的账号)，并设置好编辑的权限，然后点击“共享”。

6.将文件共享给他人(也可以这样操作)：选择“文件”菜单中的“共享”选项，单击“获取共享链接”选项，单击“创建链接”，然后将获取的链接发送给协作编辑者即可。

7.协作用户登录SkyDive网盘，打开共享链接，即可编辑该文档了(可以在线编辑，也可以在Word2013中打开进行编辑)。如果多人同时编辑，在文档下方会显示正在编辑的用户数以及文档更新情况。如果下方有“可用更新”时，说明有人修改了文档，此时可以保存这些更新到该文档。 ;

word或者excel： 同一个文件有没有办法可以多人同时编辑使用

准备材料：EXCEL、电脑

1、首先打开需要编辑的文件

2、在打开的文件上方的菜单栏中，选择“家庭审阅”列下的“共享文件夹”选项，然后单击以转到下一页。

3、在弹出对话框中，您可以看到“允许多个用户同时编辑并允许工作簿合并”选项。 选中它前面的框，然后单击“确定”转到下一页。

4、继续在弹出的对话框选项中单击“确定”，并完成多个人同时编辑同一文件的设置。

word多人编辑怎么设置

1、快速拆分

先用Word 2010打开总结报告提纲，选中总结报告的总标题“2010年度企业总结报告”，在“开始”选项卡的“样式”列表中单击选择“标题”，把它设置为标题样式。同样分别把财务情况、公司业绩、人员管理、安全制度、总结5部分的首行标题都设置为“标题1”样式。当然如果你的总结报告本来就已经设置了相应标题样式这一步就可以省了。

现在单击Word窗口下状态栏右侧的“大纲视图”图标切换到“大纲视图”。在“大纲”选项卡的“主控文档”区域中单击“显示文档”展开“主控文档”区域。 按Ctrl+A键选中全文，单击“主控文档”区域的“创建”图标，即可把文档拆分成6个子文档，系统会将拆分开的6个子文档内容分别用框线围起来。

最后把文档命名为“2010总结报告.DOCX”保存到一个单独的文件夹(D:/2010总结报告)后退出，保存时Word会同时在该文件夹中创建2010年度企业总结报告.DOCX、财务情况.DOCX、公司业绩.DOCX等6个子文档分别保存拆分的6部分内容。

自动拆分以设置了标题、标题1样式的标题文字做为拆分点，并默认以首行标题作为子文档名称。若想自定义子文档名，可在第一次保存主文档前，双击框线左上角的图标打开子文档，在打开的Word窗口中单击“保存”即可自由命名保存子文档。在保存主文档后子文档就不能再改名、移动了，否则主文档会因找不到子文档而无法显示。

2、汇总修订

把“D:/2010总结报告/”文件夹下的6个子文档按分工发给6个人进行编辑，记住交代他们不能改文件名。等大家编辑好各自的文档发回后，我们再把这些文档复制粘贴到“D:/2010总结报告/”文件夹下覆盖同名文件，即可完成汇总。

现在打开主文档“2010总结报告.DOCX”，你会看到文档中只有几行子文档的地址链接(图2)。我们得先切换到大纲视图，在“大纲”选项卡中单击“展开子文档”才能显示各新子文档内容。现在的主文档已经是编辑汇总好的总结报告了，你可以直接在文档中进行修改、批注，修改的内容、修订记录和批注都会同时保存到对应子文档中。

主文档修改完成后先保存一下，再把“D:/2010总结报告/”文件夹下的子文档重新发回给对应的人，大家就可以按修订、批注内容进行修改完善了。重复此步骤直到总结报告最终完成。

转成普通文档

总结报告完成后得交给老板审阅，考虑到主文档打开时不会自动显示内容且必须附上所有子文档等问题，显然不宜直接上交主文档。因此我们还需要把编辑好的主文档转成一个普通文档再上交老板审阅。

打开主文档“2010总结报告.DOCX”，在大纲视图下单击“大纲”选项卡中的“展开子文档”以完整显示所有子文档内容。再按Ctrl+A键全选所有显示的子文档内容，单击“大纲”选项卡中的“显示文档”展开“主控文档”区，单击“取消链接”即可。最后单击“Office”按钮选择“另存为 /Word文档”，命名另存即可得到合并后的一般文档。在此最好不要直接保存，毕竟原来的主文档以后再编辑可能还用得到。

事实上，在Word中单击“插入”选项卡的“对象”选择“文件中的文字”也可以快速合并多人分写的文档，操作还要简单得多。我们之所以要使用主控文档，主要在于主文档中进行的格式设置、修改、修订等等内容都能自动同步到对应子文档中，这一点在需要重复修改、拆分、合并时特别重要。

office word 联机协作怎么操作？

office word 联机协作操作方法：

1安排会议

单击“工具”菜单之“联机协作”。注意：如果此时你的WORD中该菜单文字皆为灰色，那么，对不起，它表示你在安装OFFICE2000时没有装载可选项“MSNetMeeting（微软网络会议程序）”，而此程序却恰恰是本文的主角。请将它安装上。

现在单击“安排会议”选项，系统弹出

“会议”对话框。就像我们填过无数次的个人简历一样，你只须对号入座就行了。但对其中几个关键的项目应注意：首先，你只须点击一下“收件人”按钮，并在“选择与会者及资源”的对话框中动动鼠标就行了。另外，那个“这是联机会议”的选项一定要选定，否则到时你可能无法实时收到对方的信息；在“目录服务器”和“组织者的电子邮件地址”栏中，你也要如实填入你所使用的服务器名称和你的Email地址；

最后，还要在“OFFICE文档”项中选定开会时共享的文档以及会议的“类别”——我想还是“私有”最合适吧。一切搞定，单击“发送”

2. 现在开会

单击“工具”菜单之“联机协作”的“现在开会”选项，WORD应该弹出“联机会议”工具栏，同时Windows任务栏的系统托盘上也应出现一个叫“MSNetMeeting”的程序图标，两者缺一不可。

现在再右击系统托盘上的“NetMeeting”图标，选择“打开”——怎么样，咱们的“网络会议室”够豪华吧。赶快点击“呼叫”按钮（注意：此时，与点击“联机会议”工具栏上的“呼叫参加人”按钮效果相同，并在弹出窗口中选择相应的服务器，当然还有参加开会的朋友们。单击“呼叫”后你就静待佳音吧。此时，只要是参加进会议的朋友，首先看到的便是你在“安排会议”时所设的共享“OFFICE文档”。

也许性急的朋友现在已经坐不住了，这样的“联机会议”与Web浏览有什么区别啊？微软的NetMeeting至少为我们提供了三种互动式交流界面——谈天室、白板和音频视频输出（入）。运用起来都非常简单。其中的“聊天室”，只须单击NetMeeting“工具”菜单的“谈天”选项即可，交谈方式与其他类型的“聊天室”大同小异（而“音频视频输出（入）”呢，我因没有家用摄像头而无福消受，只能点点“工具”菜单上的“切换音频和视频”选项解解眼馋了；倒是一个叫做“白板”的东西让我流连忘返，因为它可以让你发挥无尽的想象，把某种不能用语言方式表达的意思用图案、绘画或别的什么方法表达出来。

3. Web讨论

既然是开会没有“讨论”气氛怎么能行？单击WORD2000“工具”菜单之“联机作”之“WEB讨论”项，并在弹出的工具栏中选择“在文档中插入讨论”按钮，现在你就可以痛痛快快地高谈阔论了。注意：在输入讨论之前要确定主题，以便接收方便于查看。

需要说明的是，当你一旦收到或插入了讨论文字，WORD的窗口便会自动分成上下两截，上部是原文，下部是插话。插话的部分也并非全文显示，而是在其右边多出一个“信签”似的图标来表示。将鼠标移动其上，即可看到讨论主题，而右击该图标，又可进行诸如“答复”、“编辑”一类的操作。真可谓傻瓜式的操作，精灵般的效果。

多人共同操作一个word文件

多人共同操作一个word文件？敬业签可以帮忙，因为：

1、你可以在敬业签中免费创建一个团队便签，并邀请多人加入；

2、你可以在电脑端的敬业签团队便签中添加word或excel文档附件，然后团签成员就能共享这一文档；

3、团签成员还能在windows电脑端、安卓手机端、苹果手机端以及mac端等端口下载打开附件中的文档，然后就能对文档中的内容进行编辑修改。