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word里的修改记录怎么找回来
一、自动恢复尚未保存的修改
Word提供了“自动恢复”功能,可以帮助用户找回程序遇到问题并停止响应时尚未保存的信息。实际上,在你不得不在没有保存工作成果就重新启动电脑和Word后,系统将打开“文档恢复”任务窗格(图1),其中列出了程序停止响应时已恢复的所有文件。文件名后面是状态指示器,显示在恢复过程中已对文件所做的操作,其中:“原始文件”指基于最后一次手动保存的源文件;“已恢复”是指在恢复过程中已恢复的文件,或在“自动恢复”保存过程中已保存的文件。
“文档恢复”任务窗格可让你打开文件、查看所做的修复以及对已恢复的版本进行比较。然后,你可以保存最佳版本并删除其他版本,或保存所有打开的文件以便以后预览。不过,“文档恢复”任务窗格是Word XP提供的新功能,在以前的版本中,Word将直接把自动恢复的文件打开并显示出来。
二、手动打开恢复文件
在经过严重故障或类似问题后重新启动Word时,程序自动任何恢复的文件。如果由于某种原因恢复文件没有打开,你可以自行将其打开,操作步骤如下:
1. 在“常用”工具栏上,单击“打开”按钮;
2. 在文件夹列表中,定位并双击存储恢复文件的文件夹。对于Windows 2000/XP操作系统,该位置通常为“C:/documents and settings/usename/Application Data/Microsoft/Word”文件夹;对于Windows 98/Me操作系统,该位置通常为“C:/ Windows/Application Data/Microsoft/Word”文件夹;
3. 在“文件类型”框中单击“所有文件”。每个恢复文件名称显示为“‘自动恢复’保存file name”及程序文件扩展名(图2);
4. 单击要恢复的文件名,然后单击“打开”按钮。
三、“打开并修复”文件
Word XP提供了一个恢复受损文档的新方法,操作步骤如下:
1. 在“文件”菜单上,单击“打开”命令;
2. 在“查找范围”列表中,单击包含要打开的文件的驱动器、文件夹或Internet位置;
3. 在文件夹列表中,定位并打开包含文件的文件夹;
4. 选择要恢复的文件;
5. 单击“打开”按钮旁边的箭头,然后单击“打开并修复”(图3)。
四、从任意文件中恢复文本
Word提供了一个“从任意文件中恢复文本”的文件转换器,可以用来从任意文件中提取文字。要使用该文件转换器恢复损坏文件中的文本,操作步骤如下:
1. 在“工具”菜单上,单击“选项”命令,再单击“常规”选项卡;
2. 确认选中“打开时确认转换”复选框(图4),单击“确定”按钮;
3. 在“文件”菜单上,单击“打开”命令;
4. 在“文件类型”框中,单击“从任意文件中恢复文本”。如果在“文件类型”框中没有看到“从任意文件中恢复文本”,则需要安装相应的文件转换器。安装方法不做赘述;
5. 像通常一样打开文档。
此时,系统会弹出“转换文件”对话框,请选择的需要的文件格式。当然,如果要从受损Word文档中恢复文字,请选择“纯文本”(图5),单击“确定”按扭。不过,选择了“纯文本”,方式打开文档后,仅能恢复文档中的普通文字,原文档中的图片对象将丢失,页眉页脚等非文本信息变为普通文字。
五、禁止自动宏的运行
如果某个Word文档中包含有错误的自动宏代码,那么当你试图打开该文档时,其中的自动宏由于错误不能正常运行,从而引发不能打开文档的错误。此时,请在“Windows资源管理器”中,按住Shift键,然后再双击该Word文档,则可阻止自动宏的运行,从而能够打开文档。
六、创建新的Normal模板
Word在Normal.dot模板文件中存储默认信息,如果该模板文件被损坏,可能会引发无法打开Word文档的错误。此时,请创建新的Normal模板,操作步骤如下:
1. 关闭Word;
2. 使用Windows“开始”菜单中的“查找”或“搜索”命令找到所有的Normal.dot文件,并重新命名或删除它们。比如,在Windows XP中,请单击“开始”,再单击“搜索”,然后单击“所有文件和文件夹”,在“全部或部分文件名”框中,键入“normal.dot”,在“在这里寻找”列表框中,单击安装Word的硬盘盘符,单击“搜索”按钮。查找完毕,右键单击结果列表中的“Normal”或“Normal.dot”,然后单击“重命名”命令,为该文件键入新的名称,例如“Normal.old”,然后按Enter键;
3. 启动Word
此时,由于Word无法识别重命名后的Normal模板文件,它会自动创建一个新的Normal模板。
七、显示混乱的解决
在你使用上述方法打开受损Word文档后,如果文档的内容显示混乱,那么你可以将最后一个段落标记之外
的所有内容复制到一个新文档中,或许能够解决乱码问题,操作步骤如下:
1. 选定最后一个段落标记之外的所有内容,方法是:按下Crtl+Home组合键,然后按下Crtl+Shift+End组合键,最后按下Shift+← 组合键;
2. 在“常用”工具栏上,依次单击“复制”、“新建”和“粘贴”按钮。
实际上,在Word文档中,系统用最后一个段落标记关联各种格式设置信息,特别是节与样式的格式设置。如果将最后一个段落标记之外的所有内容复制到新文档,就有可能将损坏的内容留在原始文档中,而在新文档中,重新应用所有丢失的节或样式的格式设置。
不过你可以看看这个知识:
使用自动恢复功能:
Word 2000/XP 能够自动恢复尚未保存的数据。大家只要单击“工具”菜单中的“选项”命令,然后单击“保存”标签,并选中“自动保存时间间隔”复选框,在“分钟”框中,输入时间间隔,以确定Word 2000/XP 保存文档的时间。时间越短,Word 2000/XP 保存文档越频繁,在 Word 2000/XP 中打开文档后出现断电或类似问题时,能够恢复的信息当然也就越多,一般我们设置为1分钟。
经过上面的设置后,所有在发生断电或类似问题时处于打开状态的文档在下次启动Word时都会显示出来,大家可以对它们进行保存。不过在替换原有文档之前,请验证恢复文件包含有您需要的信息,不要覆盖了原先的文件。
提示:
(1)Word 2000/XP/XP的定时保存文件功能仅对DOC文件有效,其他文件无效,所以笔者建议您在编辑的时候先把文档存为Word格式,等编辑完成后再另存为其他格式;
(2)“自动恢复”功能并不等同于正常的文档保存。如果在 Word 2000/XP 打开恢复文件后选择了不进行保存,则该文件将被删除,未保存的修改也将丢失。如果选择了保存恢复文件,它将会替换原文档(除非给它指定了一个新的文件名)。
有时候用finaldata可以恢复忘记保存的文档,不过文件名是#号开头的。保存出来后可以用“搜索”包含文字找到。
如果是当时就想起来了,试试按reset冷起,调用"自动恢复"。
如何查看Word被修改过的记录
如何知道word文档,被修改了哪些内容、哪些地方被修改了?比如,你有文档1.doc,然后,你将其发送给别人,最后,再由别人传回给你,而此时,你欲想知道,别人是否修改了你的文档,如果修改了文档,又修改了哪些地方?那么下面就由我给大家分享下查看Word被修改记录的技巧,希望能帮助到您。
查看Word被修改过的记录步骤如下:
步骤一:首先,1.doc是你原来的文档,2.doc是别人查看或修改后传给你的文档。下面我们做个简单的比较,比如:
步骤二:原来的文档内容如下:
步骤三:别人查看或修改后的文档如下:
步骤四:现在,我们就通过1和2文档的比较得出结果。
步骤五:首先打开你原来的文档1.doc,然后,执行如下图的菜单操作:“工具”→“比较并合并文档”,如下图
步骤六:弹出如下图对话框。
步骤七:上图中,找到2.doc文档,然后点击“合并”按钮打开即可。
word怎样显示修改痕迹
在工作学习生活过程中,当我们完成一篇文档的时候,通常会交由领导老师或者朋友帮忙修改,那么如何让自己或 其它 阅读者看到文档修改中包括格式修改的内容,又或者消除掉文档修改的痕迹,让文档显示最终修改完成的效果呢?其实很简单,。下面就随着我一起来看看吧。
显示修改痕迹步骤 1:打开要修改的文档,在你修改以前,切换到审阅选项下,然后找到修订这个选项,点击它使其处于选中状态。
显示修改痕迹步骤 2:接着点击下拉箭头,打开一个菜单,选中修订选项,设置一下修订选项。
显示修改痕迹步骤 3:看到打开了一个对话框,在这里设定三种修改方式的显示 方法 ,新插入的内容用单下划线,删除的内容用删除线,修订的行用外侧框线;还可以设置不同的内容的不同的颜色,这里就不示范了。
显示修改痕迹步骤 4:接下来要设定批注的方式,有两种常用的方式,第一种如图所示,选中嵌入方式,看到红色字体插入的“大幅度”和后面删除的“遍数”,删除的内容被嵌入到 文章 中。
显示修改痕迹步骤 5:第二种显示方式是批注框的方式,被删除的内容被放在了批注框里,如图所示。
显示修改痕迹步骤 6:接着示范一下具体的修改过程,将光标放到要删除的内容后面。
显示修改痕迹步骤 7:按下两次退格键,会看到这两个字变红,并且出现删除线,这表明这两个字被删除了。
显示修改痕迹步骤 8:在前面输入过程两个字,你会看到这两个字变红,并且带有下划线。这样就完成了一次修改,依次方法修改其他的内容。
显示修改痕迹步骤 9:假如修改完毕,还有几种方式来查看修改,第一种显示标记的最终状态,如图所示。
显示修改痕迹步骤 10:如果想要看到修改以后的样子,可以选择最终状态。
显示修改痕迹步骤 11:如果需要查看原文,可以选择原始状态,如图所示。
显示修改痕迹步骤 12:在完成修改以后,记得再次点击一下修订按钮,这样可以对文章进行最后的修改。
如何在Word2007中查看修订内容
Word2007里可以自定义状态栏,向其添加一个用来告知您修订是打开状态还是关闭状态的指示器。今天我整理了如何在Word2007中查看修订内容供大家参考,一起来看看吧!
如何在Word2007中查看修订内容
先打开一篇 文章 ,然后点击审阅--修订--修订,删除文中某一处,再在文章某一处新增一处批注,可以看到在文档边距的批注框中显示删除和批注;
然后我们取消审阅后,改变修订内容的显示方式,点击“审阅”选项卡的“修订”组中,单击“批注框”,单击“以嵌入方式显示所有修订”后,可以看到删除内容以划线方式显示,批注以嵌入方式显示。
如果我们想要仅在批注框中显示批注和格式,直接单击“批注框”,单击“仅在批注框中显示批注和格式”即可。
如果我们想更改修订(标记)的显示方式,可以单击“修订”旁的箭头,然后单击“更改修订选项”,可更改 Word 用于标记更改的文本和图形的颜色和其他格式设置。
如果我们想讲标记区域突出显示,可以点击批注框所在的边距区域,可在“显示标记”下单击“标记区域突出显示”。
如果我们想查看审阅窗格,可以点击审阅--修订--审阅窗格--垂直或水平审阅窗格即可。
如何在word文档中显示修改痕迹
菜单选项,切换到审阅
选中修订,即可打开修订模式,此后的修改痕迹都会被记录
比如删除内容就会打下划线,修改字体也会以批注注明
记录是分条的,可以逐条接受,接收后的修订就会变成正常状态。
word如何全部接受修订
1、首先打开需要修改的Word文档,然后在菜单栏中选择“查看”,然后单击修订以打开Word修订模式,此时我们可以看到该文档的修订版。
2、打开 Word 修订模式后, 可以在文档中对其进行修改, 并记录所有修改后的内容, 例如小屏幕截图的位置。
3、word 改版样式可以根据自己的喜好进行修改, 点击修订格式中的修订, 一般默认格式是可以的, 当然, 自己适当的调整会更好。
4、根据需要修改下划线、删除线等设置的颜色,然后确定就可以了。
5、此时可以看到下划线和删除线颜色已发生变化, 对于非内容的修改, 因此分类非常方便。
6、同时在修改时还可以更改用户名, 方便很多人修改时的分辨率, 从而帮助大家一起完成文档。
7、将光标定位在被修订的地方,然后可以选择word接受修订或者word接受所有修订。
如何在Word2007中查看修订内容相关文章:
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★ 如何查看Word被修改过的记录
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★ 怎么在word2007中插入和修改批注
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★ Word2007在阅读版式视图下如何进行修改
★ word2010中记录修改痕迹的方法步骤
var _hmt = _hmt || []; (function() { var hm = document.createElement("script"); hm.src = ""; var s = document.getElementsByTagName("script")[0]; s.parentNode.insertBefore(hm, s); })();
word怎么显示修改痕迹
方法如下
1、打开word文档,保持文档里面是有文字的,这里以题目文字为例:
2、在上方的工具栏中点击审阅:
3、点击审阅后,点击修订:
4、点击修订后,修订选项会变为深色:
5、在修订选项深色的情况下,修改文字,这里把word删除:
6、word默认是简单标记,在修订旁边的框选择所有标记:
7、选择所有标记就可以看到修改痕迹了:
小技巧
去掉自动编号功能
点击“工具→自动更正选项”,打开“自动更正”对话框,进入“键入时自动套用格式”选项卡,找到“键入时自动应用”组中的“自动编号列表”复选项,取消前面的钩即可。这样就可以去掉那些“烦心”的自动编号功能。
同样也可去除“画布”,方法是:点击“工具→选项”,进入“常规”选项卡,去除“插入‘自选图形’时自动创建绘图画布”复选框上的钩即可。
画出不打折的直线
在Word中如果想画水平、垂直或“15?、30?、45?、75?”角的直线,只须在固定一个端点后,按住Shift键,上下拖动鼠标,将会出现上述几种直线选择,位置调整合适后松开Shift键即可。