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怎样做ppt总结小结

首先你要明白，你做的是一份关于你的工作的总结，是要面向你的上司还有工作伙伴的，所以无论的ppt背景图片还是模板选择，都切勿花花绿绿绿，最好选择的就是一份素雅的模板，整体有条理点！

做一份工作总结，首页的封面页面一定要直接了然点，当然可以加入你的公司的形象在上面，照片等。要有主题、汇报人、日期。如“XXX公司XX部半年度工作总结”第二排小字体“汇报人：XXX”第三排或在页底“年月日”，这是我的封面：

第二页：目录。我的工作总结幻灯片依照“ 个人总结”“团队成果”“团队活动”“展望未来”的4大要点来进行，给人一个一目了然的特点：

做总结，可分为上半年跟下半年两年分开，不要一年就一次性总结了，我觉得最好的方法就是简洁说出几个重点工作过程效果总结。老板最关心的信息的就是数据，业绩，所以在这个部分我们可以利用图表来展示：最好做成柱线图。柱子表示实际数，拆线表示增长率：

ppt年终总结怎么写

1 做PPT靠的是大脑而不是鼠标

年终总结的意义在于信息汇总与传递。通俗点来说，是要老板知道你过去一年的成果与不足，以及明年要怎么办。

一份好的总结，关键在于内容及结构。建议大家在做PPT之前，先拟一份大纲。在写大纲之前，请做到以下这“三个明确”：

明确报告对象——直属上司或者大老板

明确对象希望从中获得的信息——之前的成果与不足、之后的展望

明确是否要做口头汇报——如果是，那么请酌情控制大纲的长度

明确了以上三点后，就可以着手写作大纲了。

2 注意PPT的格式花里胡哨的也是醉了

如果你做出这样风格的年终总结：

不好意思，那你已经输在起跑线上了。

年终总结的风格以简洁明朗的商务范儿最佳。在配色方面，推荐以下几种：

黑白灰——经典中的经典

蓝色系——万年不出错

深浅配——沉稳又不失鲜明

如果你所在的公司有常用或者专属的“公司色”，建议把它用在你的PPT中。

选择一款合适的字体也非常重要，奉献以下几种合适的字体，拿好不谢！

3 文字大纲秒变PPT目录就是这么速度

完成大纲后，你打算一行一行手动输入到PPT中？太慢！

建议大家先用word做好大纲，然后保存为rtf格式；再次打开时，在打开方式中选择PowerPoint，所有的目录就都在PPT中了。

4 对于年终总结来说，保持简洁，封面风格尽量扁平化。

Less is more，清爽简单就好。

也可以选择合适的图片作为背景。在选择用图片做背景时，为了凸显封面文字，可以选择降低图片的清晰度或者做黑白处理。

既然是年终总结，请在封面中标明你的名称、所在部门及职务，行列之间对齐；如果是外企或者需要用到双语的话，中英文之间可以用线条隔开，这样显得更加有设计感。

5 还在一页一页加Logo？别让人家笑话你不专业

依次点击“视图——母版——幻灯片母版“，在“幻灯片母版”试图中，将Logo放在合适的位置上；然后回到普通视图，就可以看到每一页上固定的Logo了。

6 信息量太大真的好吗？注意Magic Seven原则

A君是公司里的“拼命三娘”，这一年业务完成得非常好，在做年终总结的时候，为了凸显自己的成果，让老板一目了然，她把1到12月的全部成果搬到了一张幻灯片上……

老板想问的问题，全在图片里了：

在做PPT时，请注意“Magic Seven原则”：即每张幻灯片中，传达5个要点效果最好。

7 一张幻灯写200字？讲真，没人愿意看

左右两张幻灯片，你会先把目光聚焦到哪一张？

正所谓“能用图表，别用文字。”如果你的工作是行政、后勤等，没有量化指标，不方便做图表，怎么破？小建议你，在自己的工作内容中，找出对比，有对比，就有做图表的潜质。

而对于常用的饼状图、折线图、柱形图……试着把它们组合起来使用，让你的数据有更多光彩照人的可能。

8 老板都爱看数据而且是漂亮的数据

为什么所有的老板都对数据情有独钟？因为数据是最能直观体现出你有多大“能耐”的证明。因此，别说“今年我的业务完成量处于优秀水平”，直接把你的成果数据秀给老板看。

Tip1:

业绩不好，请用表——让老板一时间“摸不到头脑”

业绩不错，就用图——让老板第一时间夸你“棒棒哒”

Tip2：

同样的数据，调整了一下纵坐标，给人不一样的感受，你觉得老板会喜欢哪张图呢？

9 注意文字的可读性说人话说人话说人话！

如果你在总结中写着“本人本年度积极进取，努力上进，很好地完成了领导交派的任务”……是不是感觉很像穿越回了十几年前，还在读中学的你写的申请书？这种“个人评价型”的语句，如非必要，对不起，年终总结中不欢迎。

那么如何妥当地把自己“夸奖”一番呢？

把“积极进取”转化成：“积极参加公司培训”、“积极配合业务对接”

把“努力上进”转化成：“提前完成计划项目”（顺便附上计划与实际的对比）

总之：有技巧地说人话、讲干货，千万别说废话、别用套话。

10 给总结画上完美的句号设计合适的结束页

做完年终总结的内容后，最后一个问题就是，该以一张怎样的幻灯片结尾呢？

保证不出错的一种方法就是：结尾也使用纯色背景+“谢谢”的格式——

建议：如果你手中有不错的团队合照，模糊处理之后，放到最后一页去，再配上一句感谢团队的话，老板和同事都会对你刮目相看的。

如何做ppt工作总结

我们已经告别了对着领导念稿子的年代，那是呆板、落后、枯燥、平淡的代名词。信息化让我们正迎来工作汇报的PPT时代。如何做ppt 工作 总结 ?我为你解如何做ppt工作总结这个问题，希望对你有所帮助。

做ppt工作总结的 方法

1.　用色传统一些

商务蓝、中国红、简洁灰，是中国的大众色，也是领导比较容易接受的颜色。

2.背景简洁一些

因工作汇报PPT的内容较复杂，所以背景一般都是由色块、线条以及简单点缀图案组成，部分领导也喜欢有一些亮光之类的点缀色。放置内容的空间尽可能开阔。

3.框架清晰一些

工作汇报一般由这几部分组成：前言或背景、实施情况、成绩与不足、未来规划等。

4.字保留一些

经常情况下，工作汇报PPT的制作人不是汇报人，所以要尽可能根据汇报人的演示特点制作，有时候会出现汇报人会不熟悉内容、心理紧张、应对领导深入提问等情况，所以，在前言、内页、图表等要尽可能保留一些提示性文字。

5.图表丰富一些

政府、国有企业、事业单位领导一般喜欢丰富的图表，以彰显专业性和严肃性，同时也避免了传统PPT的呆板;这些图表，更倾向于艳丽的图表色彩、立体的图表质感、内容与背景高度对比的画面风格。

6.图片多样一些

背景图、点缀图标、衬托图片等适当放置，“眼见为实”是人的普遍心理，图片的大量应用会大大增加业绩的说服力。

7.动画适当一些

传统观点认为，工作汇报PPT简洁明了，无需动画。近年来，PPT动画的应用已经深入人心，特别是逻辑动画的应用，不仅仅让PPT变得鲜活，更有利于理清思路、强化PPT的说服力。在国有单位，不要动画是不行的，但动画过花也是万万不能的。

怎么用PPT做年终总结

每到年末，总要写个年终总结吧，一是回顾、总结，二是为了升职加薪，三是，告诉领导，我没有功劳，也有苦劳，不要把我优化掉啊！所以，写年终总结，是个技术活！本文捡重点，说技巧，当你用PPT展示年终总结的时候，希望能用到！

优秀年终总结框架总结

1、工作总结：先说自己“做了什么”。即对自己过往一年的工作进行梳理和总结，按项目分门别类。

2、亮眼成绩：再说“做得怎么样、取得哪些成绩以及带来的效益”。通过量化和比较，说明给公司带来的价值，突出这份成果的稀缺性。

3、学会捆绑：在取得工作成绩的过程中，要注意提到领导给予了怎样的指点和支持、获得了哪些同事和部门的帮助……感恩领导与环境的塑造，强调团队的支持和参与。

4、明年计划：明确未来的发展方向和目标，不要停留在口号上面，要做好具体的行动方案，让领导看到你的前瞻性和规划性，以及可以为组织带来的效益。

ps:定量和定性相结合

能量化的内容，直接用数字、图表展示，不能量化的内容，定性描述，分解为若干个任务，进行总结、呈现！让人看到，一目了然！

图文排版

1、图片的SmartArt排版

方法：插入多张图片，全部选中，格式/图片版式，选择适合版式即可，这个图片版式，其实是图片的SmartArt排版效果，逼格很高哦。

工作总结ppt怎么写

一到年底很多单位最重要的工作不是忙业务，而是写总结。

现在很多总结都需要用PPT汇报，PPT的长处是图文并茂，多媒体动画炫目夺人，结果是总结形式越来越出彩，但是内容呢？越来越难写，不然也不会每到年底，有那么多人去网上买总结模板应付了事。

如果只是把别人的模板拿来改一改就变成自己的总结，这样写总结自然质量不高。

想要提高年终总结的质量，最重要的不是去哪里找模板、做美化，而是想清楚这样几个问题。

一、明确汇报对象：你要给谁汇报？

对内写工作总结也许是汇报给直属领导，也许是你帮领导写总结材料给更上一级的领导看；

对外写工作总结，也许是给主管部门，也许是给外部专家，也许是服务的客户。

这些场合对工作总结的要求，文风，素材，框架区别都很大。

很多人写总结习惯复制粘贴，但是面对不同的汇报对象，你能随便复制粘贴吗？

如果你给不同的人写汇报材料，就要学会从他们的角度来思考问题，从他们需要的高度来提炼材料，你的年终总结PPT才能有的放矢。

二、明确自身层级：你的总结侧重？

仅仅知道工作汇报的对象还不够，还得了解自己自身的层级，进而确定汇报的类型。

在内部可以建议按基层，中层，高层分类考虑，基层往往侧重搜集材料，中层往往侧重提炼思路，高层往往侧重提出愿景，这些就决定了你写汇报的基调和选材必须有差异。

基层写年终总结多是汇报自己的岗位工作，直白说就是没有功劳晒苦劳，都是差不多的工作，就比一比谁的份量足。这样带来的一个弊端就是工作总结越写越厚，但在领导眼里，谁的工作总结写得厚就是做得比较多比较好，其实这也是有道理的——如果你平时不注意积累不注意搜集材料临到年尾你哪里来的素材把总结写厚？

基层要敢把年终总结写薄，要么是工作业绩太出色，要么的确没什么好业绩写，要么单位本来就是走形式主义的场，你说你是哪一种？

但中层写总结对自己就要更高的要求，仅仅会记流水账还不够，还得会归纳提炼。中层一般都要在上一阶段的经营分析基础上，提出自己部门未来一年的工作思路，这里面不能只是没有业绩凑亮点，而是要拼深度拼力度。

关于市场你怎么看？提多高的目标？为什么这个目标合适？准备怎么做？同行都怎么做？为什么我们要选择这样做？这样做有什么风险？做好风险应对措施了吗？如果万一没有完成会有什么后果？

这些问题都应该在中层的汇报里面系统考虑，但实际上，大部分经营分析汇报只有数据，没有分析，大家把精力都用在了整理数据或者美化PPT上去了。

至于高层做总结，更多是强调战略规划，有些人会嘲笑高层只会没有愿景画大饼，但是作为高层反复让员工相信我们有能力看见行业未来的发展前景和空间，有信心抢占业务的制高点，是非常重要的激励团队士气的措施，这些不叫总结，要总领。对高层而言，好总结不是比谁写得多，而是比谁看得远。

三、明确汇报的目的：你为何要汇报？

即便是一份普通的工作总结，在不同的场合，写的目的是不同的。

如果是年终盘点，你可能更多需要总结一年的得失，为明年做好规划？

如果是项目总结，你可能需要预判风险，想一想万一风险来临你可以向哪里寻求应对之策？

如果是新年规划，你的目标要得到保障，你需要哪些资源，这些资源在哪里可以争取？

如果一份工作总结只是一份工作流水账，那真的没有写的必要，毕竟你做的大部分重要的事情，领导都知道，要是领导都不知道，要么说明你的工作不重要，要么说明你的业绩不重要。

明智的人不会仅仅在工作总结里总结，而是要通过汇报的机会争取各种资源，毕竟，工作总结是制度规定里面允许你和上级领导沟通的一种重要武器。

有的朋友工作业绩实在不够好。数据不行、趋势不利、业绩不够，即使真的“一无所有”，你也必须想办法找出“局部”亮点。没有功劳就拼苦劳，质量不行数量凑；没有突破拼深度，有深度有内涵的东西，不是一时半会儿看得出效果的；什么都没有，那就拼愿景！今年的不足是为明年更大的进步做铺垫！

这些小伎俩其实只是为了避免被打板子，工作不可能次次顺心，但是如果能总结出失败的地方，知道如何改进成长，打板子的时候领导也会再给你机会的。

四、明确年终总结的结构：你需要用哪种框架？

工作总结最忌讳形式化，或者写成一笔流水账，如果一笔流水账自然没有人认为你的工作做得好，所以汇报工作要有一个框架。

比如常见的这两种：

或者一些比较通用的经典框架：

另外，在中国领导喜欢的汇报思维往往是以点带面还是面面俱到？一分为二还是抓大放小？实在没有办法就试试一个观点三个论据的结构，这就是所谓的“一个中心，三个基本点”写作方法。

但是工作汇报中领导想看到的无非两点：要么开源，要么节流。

如果业绩不好，开源无能，那就说说为公司节约了多少成本，也可以变相突出自己任劳任怨、加班加点。

把总结与领导关心的问题直接挂钩，至少说明你的存在还是有那么一点点的价值。基层写汇报，大致的思路不外乎于此。

经过调整的汇报结构非常好借助了领导的成本管理思维，且用领导熟悉的语言讲话，有力说明了琐碎的工作和重要的成本控制工作之间的联系。这就借助了成本管理思考框架的力量。

PPT工作汇报技巧

相信有很多公司都需要每天汇报工作，但是大部分的职场人员，并不懂得汇报工作；

其实汇报工作的本质，不是你向领导反馈了多少事情，而是领导从你这里得到了多少信息，这才是汇报工作的重点。

那么大家在与领导相处时，如何才能有效的向领导汇报工作呢?

一个公式搞定工作汇报PPT！效率提升50%

如何更好完成工作汇报，做出逻辑清晰的PPT，是众多市场、运营人在实际工作中都会遇到的问题。

其实，工作汇报是有套路的，我们之所以觉得汇报难，是因为被这两个维度限制住了：

一，思考的维度

二，制作的维度

要突破上面所说的两个极限，可以把工作汇报的内容分成两块：

一，在工作汇报前应该思考哪些内容

二，如何快速呈现一个好PPT

在此基础上，工作汇报可产生一句话的公式。简单来说就是：

主体在多长时间内，向谁，用什么结构做工作汇报，以期达到他的汇报目的。

公式包含五大要素，其中前四个要素都会影响到后面的工作汇报应该呈现怎样的结构，即汇报主体、汇报时长、汇报对象和汇报目的。

向领导汇报工作时，首先要想明白向领导传递什么信息

不管你要汇报多少事情，首先应该想明白汇报工作的目的，也就是说自己要向领导表达什么，汇报完工作让领导记住你表达的核心才可以；

工作汇报最主要的基本原则：“利他性原则”。

其实大家在汇报工作时，不需要将问题搞得太复杂，只要能够将问题表达好，不管多少问题尽量不要超过三点，就算你说的事情多了，领导未必全记得住，甚至你汇报完工作，领导也不知道你要表达的重点；

所以说，向领导汇报工作时，首先要想明白向领导传递什么信息。

同样汇报内容，上级所关心的、平级所关心的，以及下属所关心的不会一致。

一般来说，上级关心的内容多于同级和下属，可能出现的状况也多于同级和下属，处于不同项目和不同情境期望收到的汇报内容可有所取舍。

向领导汇报工作时，首先要先说这件事情的结论

相信大家都习惯先铺垫背景，然后再慢慢描述这件事情，知道最后再跟对方说事情的结果；

其实这样的叙述过程没有啥问题，但是在向领导汇报工作时，就是非常一个严重的问题；

虽然在铺垫直接叙述问题时，能向领导传递更多的信息，但是领导听了之后，肯定不知道你要表达的重点，说不定领导都没有听明白你要表达的意思；

相信非常忙的领导，也不会给你很多时间做铺垫，其实可以先说事情的结论，那么你省略了整个过程，领导也会明白你要表达的意思；

所以说，大家向领导汇报工作时，首先要先说这件事情的结论。

向领导汇报工作时，一张PPT最好只放一个观点

有些年轻的职场人员，在向领导汇报工作时，为了突出自己已经用心了，喜欢将PPT写得满满当当，其实这种心理只是满足了自己，一点都没有考虑到观看者的感受；

既然选择用PPT来汇报工作，那肯定是在工作会议中作汇报，不并不是只有领导是观众；

当大家看到你PPT的第一张，写得满满当当，相信大家都不愿意再继续看下去，满满当当只会给大家一种堆内容，或者打小广告的感觉，最好的做法写个精简的观点，或者将标题写成结论就行了，这样也容易引起大家的好奇心；

所以说，向领导汇报工作时，一张PPT最好只放一个观点。

汇报工作尽量超过10分钟，PPT最好不多于10张

关于时长，时长对汇报结构会产生较大影响。

大家在工作会议中，想要将自己的工作汇报清楚时，首先要考虑到同事们的接受程度，当大家只愿意听10分钟的内容时，你的演讲绝对不能达到半小时。

大家在汇报工作时，要明白不能为了汇报而汇报，而是要让大家明白你要表达的意思；

所以说，汇报工作尽量超过10分钟，PPT最好不多于10张。

原则上时长不同，应该给出不同的汇报内容，时长分为四种：

1、时间充分：讲整体，完完整整表述；

2、时间紧凑：选择重要章节、部分来讲；

3、时间紧张：挑选其中三个重点来讲；

4、电梯法则：完全没有时间仔细听汇报，用一句话或者用两句话来概括。

如果领导只有电梯里的60秒，你只能讲一句话，讲什么？讲最重要的那个结论，最能够吸引的那个点，以便你的领导可以给你更多的时间听你汇报。

重视播放效果，让领导眼前一亮

演翼PPT播放器可以一键为PPT转换各种风格的3D主题，省去找图、修图、排版、动画制作的繁琐步骤，让PPT的视觉效果瞬间爆表。

打开演翼，导入我们已经做好的PPT，并为它选择一个适合工作汇报的模板！

点击放映！

哇塞~只需一步，你的PPT瞬间就与其他人的PPT拉开了距离，视觉冲击十足！

每一个转场都不相同，完全融入了3D大片之中。

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