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ppt如何设置讲义

1、打开我们演讲时要放映的PPT,选择幻灯片放映。

2、再选择设置幻灯片放映。

3、放映类型选择演讲者放映,换片方式换成手动,勾选使用演示者视图。都设置好后点击确定。

4、然后快捷组合键ALT+F5,我们就可以进入演讲者模式了。

ppt中讲义母版

讲义母版:可以按讲义的格式打印演示文稿(每个页面可以包含一、二、三、四、六或九张幻灯片),该讲义可供听众在以后的会议中使用。 打印预览允许选择讲义的版式类型和查看打印版本的实际外观。您还可以应用、预览和编辑页眉和页脚,如页码。版式选项包含水平或垂直两个方向。

备注母版:如果演讲者把所有内容以及要讲的话都放到幻灯片上,演讲就会变成照本宣科,演讲也变得乏味。因此制作演示文稿时,把需要展示给观众的内容做在幻灯片里,不需要展示给观众的内容(如话外音,专家与领导指示,与同事同行的交流启发)写在备注里。如果需要把备注打印出来,打印时,“打印内容”的下拉菜单里设置。选择“备注页”,可以把备注打印出来。对于提倡无纸化办公的单位,集体备课的学校,编写备注是保存交流资料的一种方法。

怎么做ppt讲义

打开PowerPoint软件,输入想要演示的文案,再进行页面设置、排版设计等等

ppt演示文稿怎么做,怎么创建讲义

可以使用“ 讲义母版 ”选项卡编辑演示文稿讲义的外观,包括版式、页眉和页脚以及背景。对讲义母版所做的更改将显示在打印讲义的所有页面上。

要查看讲义选项,请单击“ 视图 ”选项卡,然后单击“ 母版视图 ”组中的“ 讲义母版 ”。

此操作将打开“ 讲义母版视图 ”。

更改版式

在“ 页面设置 ”组中,你可以指定要打印在每页上的幻灯片数量和版式、更改讲义的方向并设置幻灯片大小。 你可以使用所有三个菜单(“ 讲义方向 ”、“ 幻灯片大小 ”和“ 每页幻灯片数 ”)上的设置准确自定义所需的版式。

设置每页幻灯片数

单击“ 每页幻灯片数 ”。

从缩略图图像中选择一个版式选项。

提示: “ 3 张幻灯片 ”选项包括观众可以用来做笔记的行。

设置方向

单击“ 讲义方向 ”,然后选择“ 纵向 ”或“ 横向 ”。

设置幻灯片大小

单击 幻灯片大小 (或者在PowerPoint 2010, 幻灯片方向 ),然后选择其中一个选项。

无法自动缩放内容大小时PowerPoint时,它将提示您的邮件。选择 最大化 ,为了提高时将提升到较大的幻灯片的幻灯片内容的大小。(选择此选项可能会导致不适合幻灯片内容。) 选择 确保适合 以减小大小的内容。(这会使您的内容显示较小,但您将能够在幻灯片上看到所有内容)。

提示: 

  

要设置自定义大小(包括宽度、高度、幻灯片编号、幻灯片方向和备注),请单击“ 幻灯片大小 ”菜单上的“ 自定义幻灯片大小 ”。

  

要确保你的幻灯片按所需方式打印,请先预览你的讲义,然后再打印。

  

更改页眉和页脚

你可以在“ 占位符 ”组中调整页眉和页脚。 默认情况下,占位符显示在“讲义母版”页面的顶部和底部角中。

单击文本占位符(页眉、页脚、日期或页码)对其进行更改。 可以执行类似于以下这些的操作:

在文本占位符中编辑或添加内容 :除了文本更改,你可以使用“ 插入 ”选项卡上的命令来添加图形或其他内容类型。

设置文本形状和外观的格式 :选择文本并使用“ 格式 ”选项卡中的选项进行更改。

更改文本占位符 :拖动文本占位符以对其进行移动,然后使用文本框尺寸控点更改其大小。

打开或关闭占位符 :清除要关闭的占位符(页眉、日期、页脚或页码)的复选框。

更改背景

你可以在“ 背景 ”组中更改讲义的背景(而不是你的幻灯片的背景)。 你也可以一次性快速更改所有讲义文本的字体,你可以应用特殊边框和视觉效果。

颜色 :选择讲义背景的颜色主题。 你可能必须单击“ 背景样式 ”并选择一个选项以查看并应用该样式。

背景样式 :从列表中选择一个样式选项。 显示的颜色取决于你在“ 颜色 ”列表中选择的颜色。

提示: 单击“ 背景样式 ”列表底部的“ 设置背景格式 ”以打开“ 格式 ”窗格,然后从更多背景选项中进行选择,例如高级填充设置、艺术效果以及颜色和图像设置。

  

字体 :从列表中选择一种字体以快速将其应用于所有页眉和页脚。

效果 :从列表中选择一种效果以使用功能应用主题效果,包括阴影、映像、线条、填充等。

预览讲义

预览讲义打印时的外观:

单击“ 文件 ”“ 打印 ”。

转到“ 设置 ”“ 整页幻灯片 ”,然后在“ 讲义 ”下,选择所需的版式并查看预览窗格。再次单击“ 文件 ”选项卡以返回到上一视图。

讲课讲义如何写?

彭老师原来是一个销售精英,在朋友的推荐下,近期刚刚加入职业培训师行业,接到了一个去某啤酒企业内部培训的任务。老板将该企业发过来的的有关培训要求的邮件交给他,让他按照上面的要求写一份比较系统而有针对性的培训讲义。

彭老师在企业的时候,做过兼职培训师,但都是领导给他口头说一个培训的主要内容,或者按照年初的培训安排,只是将培训的题目定下,而未将具体应该说哪几个方面的内容白纸黑字的写下来,这种真正的有偿培训服务还是头一次,他确实需要认真来考虑客户的需求;再一个当时他本身就处在被培训人员中间,甚至自己假如不是兼职培训师的话,也是一个接受别的老师讲课的一个学员而已,应该说在这种情况下,他是非常了解培训学员的需求的。所以,总体上来讲,按照客户所写的明确要求来写培训讲义,来做培训,他还真是“新娘子上轿—头一遭“!但是,这个要求进行内部培训的企业从来没去过,不了解企业的具体情况;这个企业的背景资料也没有,网站也没有,不能了解到其人员情况;时间短暂,也没时间过去先了解了解;也不能与其在电话里作更深的沟通……所以,彭老师确实是需要下一番功夫,进行好好的思考与提练了。 我们先看看这封邮件所描述的讲课要求: 我公司主营业务以啤酒生产、销售为主。目前有意向对销售人员进行培训。培训人数约70人。我们准备了下述10项问题:。 1。销售员的时间管理(月,天,小时) 2。销售员对订单的紧逼技能。 3。掌握并可能改变分销商的运作系统 4。分销商的和推销分开的最佳送货路线和吨位。 5。寻找分销商的途径和诱饵。 6。分销商的范围和你分管范围的比较。 7。促销对销售增长和库存增长的作用。 8。熟悉分销商的财务系统。 9。主动并积极与上司,旁系,下属,客户沟通达到你要的目的。 10。对各个环节的价格熟练掌握 请针对上述问题进行培训方案的设计。 面对这样一封要求,彭老师该如何来设计其培训讲义呢? 彭老师首先觉得由于只有一天的培训时间,肯定不能完全将上述的要求一五一十地编进教材,这样的话,一个选题太多,讲不透,到头来学员等于没参加一样,下完课就将内容“返给老师了”;二则不连贯,学员会觉得老师可能在“乱讲”,“一点水平也没有”;三则有些问题是普遍性,而有些问题是针对性,不统一,讲起来难度大;四则横跨面大,很多方面他暂时还没完全研究透,讲出去有可能外行,会不会被学员赶下台?…… 所以,第一步,他觉得有必要将这十个问题进行分析,最好能将内容归纳到三到四个大部分,最好还有一条主线串起来。 一、“销售员的时间管理”,其实就是销售人员业务操作中的一部分。在这里,还可以引申为销售人员按工作职责描述产生的工作流程及如何按工作流程进行操作、操作要责等等,如果要写进讲义的话,可以把它扩大成“销售人员的管理”,而这往往是企业较欠缺的一部分;“销售员对订单的紧逼技能”,这在很多培训课程上都讲过,但都没有什么新意,基本上以前讲的都是订单处理流程;但彭老师在做业务时,曾经有过“建议订单”的方式,这是一种非常好的订单获取方式,更是一种比较规范的技能,企业通过此种方法能将客户是否要订货变成客户应该订多少货,有力地保证了订单的获取……从这里,可以归纳出培训讲义的第一部分:销售人员的管理及建议订单的运用。

 二、“掌握并可能改变分销商的运作系统”说的就是渠道变革和调整的问题,“分销商的和推销分开的最佳送货路线和吨位。”这讲的就是渠道之间的平衡问题,“寻找分销商的途径和诱饵”,这也是经销商的选择问题,“分销商的范围和你分管范围的比较”,这说的正是区域管理的问题,“分销商的范围和你分管范围的比较”说的是区域管理的问题……所以,这几个内容可以归结为渠道问题,彭老师将其全部归纳为这一句话:“渠道系统通过调整如何更好运作”,内容主要为: 

  ]  ·啤酒行业的渠道系统简介:分销、配送与协作拜访、生动化 ·啤酒渠道系统的发展趋势:专业化经销商/职能改变或削弱/厂家角色的改变及提升 ·深度分销概念的概念与要领 ·区域划分原理(按售点先分配及经销商能力打分确定)/送货线路的划分与样板店的直销,确立与企业直销的界线/分销商与直销的前与后/企业的辅助业务系统的功用/订单交接与送货。通过系统的建立来改造经销商(送货及服务职能的提升/企业培训使经销商提升/信息共享/订单纽带/车的合理使用/开发功能的提高) 这样将客户的讲课要求作一个比较系统性的丝丝入扣的整合,就可以给学员们一个比较全面、系统而又有针对性的渠道讲解。 三、看来促销也是企业非常关注的一个部分,要不然,客户可能在现实的执行促销过程中遇到了一些问题,同时,由于对价格的不太熟练掌握,可能还由促销执行不力,监控能力不强而影响到了价格。彭老师也曾在啤酒企业里干过,知道啤酒行业的促销形式单一,手段固化,成效非常有限,价格好像也是挺难摸得准的,可能也与渠道管理水平有关系。所以,彭老师也决定将其当作一个重要内容来讲,希望能够抛砖引玉,为客户将来的促销活动与价格管理提供一些好的思路。于是,这就成了他培训的第三部分内容: “如何更加有效地实施促销” ·促销的理论与回归:促销产生不了核心竞争力,促销要与主题活动相结合 ·啤酒行业几大主要促销行为诠释:瓶盖有奖/搭赠/券 ·终端陈列、生动化类促销占主要比例及冰冻化/建立经销商的合理价差体系,通过时间紧迫来控制经销商压货 到这个时候,彭老师就心中有数了,这次培训的培训内容,完全是从客户的要求出发的,并且进行了一些归纳总结,变成了一条线的系统性和规范化的内容,内容丰富,重点突出,针对性强,有规律性的东西,更有具针对性内容,同时,由于彭老师还操作过中间很多东西,可以将一些经验和当时做销售时收集的一些案例,在当中引用,应该会有很好的引导效果。 四、客户还提到了了解分销商的财务系统的问题,彭老师觉得分销商的财务问题,如果将渠道管理讲透了,这个问题就迎刃而解,因为通过一些报表之类的管理工具以及业务员的勤拜访,应该是可以取得的,而不需要专项来讲。而“主动并积极与上司,旁系,下属,客户沟通达到你要的目的。”这是销售管理方面的问题,与渠道不是太大的联系,所以,他就打算在最后抽出一部分时间,与客户的一线人员进行当场探讨,可能更有效,这就不必在讲义中写了,只要先心中有数,到时有几个原则,逐渐带着大家的思路进行讨论就行,有了客户的参与,也能将培训达到一个小高潮。 至此,彭老师的培训讲义的构思全部结束,剩下的就是按照这个还算比较具体的构思去与客户进行一些沟通,然后组织材料了。 从这里可以看出,写培训讲义之前,需要注意以下几点: 1、尽量满足客户的培训需求,而不是一再宣称“我们能讲什么”、“我们的培训老师都是非常有经验,非常有研究的好老师,一定能将课讲好”,很多培训机构的培训师自认为经验丰富,这很好,但你不是客户,你不一定就能完全了解客户的需要。这是很多培训过程中存在的误区,是需要特别注意的; 2、需要将客户要求的内容先变成自己能写能讲的系统性的东西;很多培训教材都是左抄一段,右抄一段,到讲的时候自己也说不出一个所以然来; 3、将其中一两个问题拿出来讨论,而不仅仅是培训老师一个人站在台上去“讲”,这会有更好的效果;也就是说,讲课的形式与内容都要先想好,培训的内容可能要比培训讲义上的东西多。如答疑内容、互动案例内容等,都要先有个准备; 4、先想框架,再导入案例,客户更喜欢鲜活的东西;案例有需要学员分析的,也要有由讲师粗步分析,带动学员进入细致分析的案例,最好以亲眼看到、亲自做过的为主。 谭长春,十多年营销和管理经验。先后砺练于四大第一外资快速消费品牌。多家企业的专业营销咨询顾问、管理咨询顾问和培训师,营销和管理的深度实践者与研究者