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WORD文档中怎么插入几个目录?
在引用里面选择目录,把设置弄好之后,自动编制目录。
提示:要想有好看的目录,那么提前把文件中各段的格式设置好是前提。
步骤一、自动生成目录准备:大概索引
1、要想让word自动生成目录,就得先建立系统能认识的大纲索引,这是自动生成目录的前提。选中你的标题。
2、在开始选项卡——格式里选中——选中自己喜欢的目录格式结构。
3、选择之后,就会建立大纲索引,同时,也会具有word默认的标题格式。
4、同理,我们逐级建立标题2、标题3等目录结构索引。
5、同理,我们把整个文档中的所有标题都建立起大纲索引。
步骤二、自动生成目录及更新目录
1、前提准备已做好,接下来我们就开始生成目录。首先,把光标定位到目录存放的位置,然后,点击选项卡的引用——目录——自动目录1或2。
2、就会自动生成目录了。
3、如果你多文章进行了更新,或者目录结构进行了调整,那么就需要对目录进行更新域,点击目录,右键下拉菜单——更新域。
4、建议选择更新整个目录,这样就不会漏掉,点击确定,更新即可。
自定义目录格式调整
如果,你对系统的默认目录格式不满意,需要自定义,也是可以的。点击引用——目录——插入目录。
有很多目录格式的选项可以设置,如要不要显示页面,页面是否右对齐,显示制表符,显示几个级别等。
同时还可以设置目录的字体大小与格式,如图,点击修改——选择要修改的目录——点击修改——就看到相关的字体、间距等相关格式的调整,自定义修改之后,确定即可。
当你进行所以的自定义设定之后,点击确定,就会在刚刚目录的地方出现替换的提示框,点击是就可以了。
如何同一个WORD文档插入两个目录
1、打开主文档,选择“插入”选项卡→“对象”
2、在对象对话框中,点击“由文件创建”,点击“浏览”,选择要插入的主word文档的另一个word文档
3、选择要插入的另一个word文件后,选择“显示为图标”或者“链接到文件”,两种方式插入的结果不同,若选择了链接到文件,在主word文档中只是插入另一个word文档的目录链接,如果这个主word文档移动到其他电脑上,另一个word文档就不能打开了,所以我们一般选择“显示为图标”
4、效果如图所示
一个word文档中根据需要的不同如何设置多个目录
1.首先编辑好文档的内容。
2.目录通常都在正文的最前面,那么就需要在正文的前面插入一个“分页”符。
正文前面就得到一个空白页。
3.下面,准备生成目录。
刚编辑好的文档,如果没有特意设置的话,所有的文字都是以“正文”格式。
而生成目录的前提是,每一个章节的标题,要使用标题样式,并不是字体设得大黑粗就是标题。
4.那么先选中第一个标题。
鼠标在标题这行左侧成反向箭头时单击,就可选中此行。
点击其中一个“标题样式”,这里是预设的,当然也可以自定义了。
5.后面的各处标题使用相同方法设定
只举一例了。
注意:
1、设置好标题样式的行,左侧有一个小方点,而这个小方点在打印的时候是看不到的,所以无需在意。
2、大标题、小标题分别采用相同的样式,避免混淆。
6.设定好各处标题样式后,光标回到第一页开头
7.回到工具栏,点击“引用”——“目录”,打开预设目录样式
此时可以直接生成目录。
8.请注意菜单下面的选项,点击后弹出对话框中,可以设置更多目录的样式。