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怎么让word文档可以自动更正错误单词

工具/原料

word   电脑

方法/步骤

1、打开需要编辑的文档。

2、点击左上角“OFFICE”图标。

3、点击下方的”Word选项“。

4、点击左边的”校对“。

5、点击”自动更正选项“。

6、弹出对话框,“替换内容”输入错误的成语,“替换为”输入正确的内容,点击“确定”。

7、点击“确定”。

8、自动更正错误词组为正确的。

word文档怎么修改英语语法错误

(1)单击【工具】菜单中的【选项】菜单项,在弹出的【选择】对话框中选择【拼写和语法】选项卡。 (2)在【拼写】选项组中选中【键入时检查拼写】复选框,在【语法】选项组中选中【键入时检查语法】。 (3)清除【拼写】选项组中的【隐藏文档中的拼写错误】复选框和【语法】选项组中的【隐藏文档中的语法错误】复选框。 (4)单击【确定】按钮。

word文档拼写检查与自动更正教程

word文档拼写检查与自动更正教程

在word中,如果输入错误的或者不可识别的单词时,Word会在可能存在拼写错误的单词下面显示一条红色的波浪线;如果认为文档中有语法错误,Word 会在可能存在的语法错误下方显示一条绿色波浪线。下面是我整理的word文档拼写检查与自动更正教程,希望对你有帮助!

1.键入时纠正拼写和语法错误

①右击有红色或绿色波浪线的字符。对于拼写错误弹出如图1所示的快捷菜单,对于语法错误弹出如图2所示的'快捷菜单。

②在拼写错误快捷菜单中,会显示多个相近的正确拼写建议,在其中选择一个正确的拼写方式即可替换原有的错误拼写。

在语法错误快捷菜单中,若Word对可能的语法错误有语法建议,将显示在语法错误快捷菜单的最上方;若没有语法建议,则会显示“输入错误或特殊用法”的信息。

2.对整篇文档进行拼写和语法检查

用户除了可以在键入时对文本进行拼写与语法检查,还可以对已完成的文档进行拼写与语法检查。

①光标定位于需要检查的文字部分的开头。

②功能区“审阅”选项卡的“校对”组中单击“拼写和语法”按钮,打开“拼写和语法”对话框,如图3所示。

 

③对话框上方的列表框中显示了文档中拼写有误的单词或语法有问题的句子,在下方的“建议”列表框中给出相应的拼写或语法建议以供选择。

3.设置自动更正选项

①在功能区“文件”选项卡中单击“选项”命令,打开“Word选项”对话框。

②在“校对”选项卡中,单击“自动更正选项”按钮,打开“自动更正”对话框,单击“自动更正”选项卡,如图4所示。

 

③ 单击“确定”按钮。

4.添加自动更正词条

①在图4中,在“替换”文本框中输入要更正的单词或文字,如“JSJ”;在“替换为”文本框中输入正确的单词或文字,如“计算机”。

②单击“添加”按钮,该词条就添加到自动更正的列表中。一旦建立了一个自动更正词条后,用户只要输入词条名(如“JSJ”),按空格键或逗号之类的标点符号后,Word就用相应的词条(如“计算机”)来代替它。

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word官方版怎么检查语法错误

word官方版怎么检查语法错误方法一:

1、用Word2013打开一篇文档,单击文档左上角的“文件”按钮,并在弹出的“文件”菜单中选择“选项”。

2、此时会弹出一个“Word选项”对话框,单击“校对”选项,并在“在Word中更正拼写和语法时”一栏下勾选需要的选项,然后单击“确定”按钮。

3、现在,Word会在键入时帮助检查拼写和语法的错误了:

word官方版怎么检查语法错误方法二:

1、首先在网上任意找一个示范用的文本。这里找到了一个页数比较多的文件,在这种情况下,37页约19000字,想要一个一个找,实在是不容易。

2、点击菜单栏“审阅”——“拼写与语法”。弹出窗口

3、这里弹出窗口,已经看到第一个有错误的地方了。在正文中,已经使用了绿色下划线标记。窗口中显示着具体的错误原因。检查一下,可以直接在正文中修改的。

4、修改完之后,点击“继续执行”,就可以跳转到检测到有错误的地方

5、重复同样的操作即可。

总结:以上就是全部word官方版怎么检查语法错误的相关内容了。