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我想学Office办公软件要怎么学才能学好？

参考资料：百度经验

一、跟随教程学习

网上有很多的教程资源，只要你想随时都能对着教程学习。无疑对办公office小白来说，教程是最好的选择。通过教程学习，能更加全面的学到所有知识点，在跟随教程学习的过程中也可以自己上手操作。

唯一缺点就是跟随教程学习会比较枯燥，需要耐得住性子。

二、制定计划

办公所要掌握的无非是office的Word、Excel、PPT这三大软件。

所以你不能像无头苍蝇似的东摸摸西摸摸，这样太浪费时间。

不如先从感兴趣的入手排个先后顺序，一一击破。

三、根据实际需要自己动手学习office

相比于教程学习，我更支持根据实际需要来边动手边学习。

你可以查询一下办公要做的一些日常任务，自己尝试着去完成它们，遇到不懂的就去网站搜索。

这种方式不仅针对性强，还能增强你对操作的记忆。

当然，在这之前你也不能直接傻不愣登的开始，你还应该了解一下个各office软件办公时所需要掌握的重点。

四、word办公所需要掌握的最基本操作

1.编排文档的输入、编排、输出等2.文字的录入，包括字体类型字体大小字体颜色背景颜色以及内容的标注，尾注等3.文章的编排，包括页眉、页脚，行距、段落的设置以及文章总体的排版调整等等。4.页边距进行设置等等

5.还有一些可以自行挖掘

五、Excle办公所需要掌握的最基本操作

1.界面的识别

2.工具栏的作用

3.属性的功能

4.函数的运用

5.表格的制作

6.自行挖掘

六、PPT办公所需要掌握的最基本操作

1.相册的制作

2.幻片灯的播放

3.演示文稿的合并

4.放映时间间隔的设置

5.项目符号的制作

6.自行挖掘

七、学会记录

每学会一个小小的知识点，都可以现学现用拿office软件记录下来。

这不仅加深印象还能使自己对操作更加熟练。

怎么学好word

先学基础：指法、五笔打字；

如何快速学好办公软件（如Word或wps)？

首先，第一个问题是哪里找大量不同类型的练习题？

其次，是如何缩短和实际工作中差距的问题。

第三，在实际工作中遇到问题怎么办？

工具/原料

电脑

WPS2016或Word 2007

方法/步骤

作为一线电脑老师，有十多年的教学经验，教了那么多学生，现发表一些关于电脑软件学习的经验（我现还在教学电脑），希望对你有所帮助。我在“百度经验”发表了文章：《键盘指法如何练好呢？（一线电脑老师经验）》有兴趣的朋友可以“百度一下”看看。

《五笔打字如何练好？（一线电脑老师经验）》等。

如果你的基础还没有练好，先练好，学习是一步一步来的，就像饭要一口一口吃，急不得。可以参照文章的方法练习。如果有基础会打字，我们可以学习下面的内容：

如何快速学好办公软件（如Word或wps)？快速是相对的，基本的操作几天内能学会，如下面的一般操作：（教材都有这些理论方面的知识，可以先学一学，照书操作一下）

一、文档的新建、保存、打开；

二、文本格式化：字体、字大小、字颜色、字行距、标题居中等；

三、文本（即输入的文字等）：撤消、恢复、删除、剪切、复制和粘贴，查找和替换；

四、页眉、页脚、打印预览和打印文档；

五、形状、文本框、艺术字；

六、表格制作；

七、编号与项目符号、图文混排、分栏、首字下沉

以上的操作掌握不难，难的是综合应用和一些细节方面，这是区别操作水平高低的因素。真正要熟练掌握办公软件，大量不同类型的练习题要做，量不够始终难于熟练的，练习量是要时间的保证，要多少时间每个人的理解接受能力不同花的时间是不一样的。

一是可以在网上找，如“百度文库”中找。我在“百度文库”上传了Word练习题，百度搜索“我在教学中编写的Word实用练习题”即可找到，有兴趣的朋友可以下载照练，排版水平一定会提高的。如图搜索：

二是我们自己找一些纸质资料来做，要么就拿些报纸杂志上的文章来照着排版。还有是同样是A4纸，我们平是练习题几乎都是“纵向”方向的资料，一定要练练“横向”纸张的资料（自己找，量可以少些)，不然实际工作中你对这种资料是一开始不会做好的，特别是一些表格要用“横向”纸张来做，老师不说的话，这类型的资料大部分学生不会先变纸张方向（一般教材有讲选纸张方向，没有实际例子练的话，讲了等于没讲），拿来就做（一般软件默认是“纵向”方向纸张），做出来一部分后，做不好才发现问题问老师的。A3纸就很少有人练了，也得练。多练习大量做习题是提高排版水平的好方法。

其次，是如何缩短和实际工作中差距的问题。平进我们练习的量有了，但我们平时练的习题和实际工作中又有一些差别，一般资料没问题，但有些可能的问题是细节处理不好，也就是没有实际工作经验，这就要在工作中慢慢提高了。

当然还有打印问题等，也得在工作慢慢摸索提高。或者在学习过程中问老师和请教有工作经验的人。

第三，在实际工作中遇到问题怎么办？如果有同事可以问最好请教，当然是问的问题越少越好，这说明你懂得多呀。如果没有人可以请教，网上找答案也是不错的选择。我如果有教学上的问题都喜欢用“百度一下”，找“文库”。你有什么问题同样可以用“百度一下”。

END

注意事项

学习要循序渐进

练习题的量要多，量变到质变

如何让快速学会WORD 等办公软件

在实践中学习是最快的，想要快速学会常用的办公软件就必须经常使用，不管会不会用都要自己先试试，遇到问题可以百度搜索一下解决办法，或者向别人请教。先把基础的学会，然后再进一步看一些教学视频学习更深层次的技巧。

办公软件的应用范围很广，大到社会统计，小到会议记录，数字化的办公，离不开办公软件的鼎力协助。另外，政府用的电子政务，税务用的税务系统，企业用的协同办公软件，这些都属于办公软件。可见学好办公软件对我们的重要性。

扩展资料：

常用的办公软件分类：

Word：字处理软件；Excel：电子表格处理软件；Outlook：桌面信息管理系统；Access：数据库管理系统；Powerpoint：文档、工作簿和演示文稿等管理程序。

参考资料：办公软件-百度百科

word文档怎么学习

学好word文档最重要的就是熟练度，打开电脑中的word文档在空白处可以进行文字的输入，换行使用Enter键，空白处的上方是word文档的操作处，选择文字处可以调整字体形式、大小等。

Word 的基础入门教程

有关Word 的基础入门教程

Word 基础入门教程——教程1：设置字体(一)

一、字体格式

文字格式主要包括字体、字号、颜色等等，使用格式后文章看起来很整齐，也有利于阅读，下面我们通过一个练习来学习设置文字格式；

1、选择字体

1）启动Word，输入两行文字，“文字格式↙1、字体：宋体、黑体、楷体↙”（↙表示每行输完后按一下回车键）；

2）宋体是最常见的字体，默认输入的文字就是宋体；

3）选中文字“黑体”，方法是把鼠标移到“黑”的左边，按住左键不松，拖动“体”的后边，

这时候“黑体”两个字就被选中，颜色变成黑色(反白显示)；

4）在工具栏的中间找到“宋体”那儿，点一下旁边的下拉按钮，出来下拉列表，在里面找到“黑体”，点击选中，

这时工作区里头选中的文字，它的字体就改成黑体了；

5）同样再选中拖黑“楷体”这两个字，在工具栏中点下拉按钮，选择“楷体_GB2312”，把字体改成楷体；

这样字体修饰就做好了，接下来我们来学习字号的修改；

2、 复制文字

1)拖黑选中第二行文字，从“字”拖到最后的“体”，前面的“1、”已经设成自动序号了，由系统来编辑，所以不让选中；

2）把鼠标移到黑色里面，然后点右键，注意瞄准以后再点右键，弹出一个菜单，在“复制”上点一下鼠标左键选择复制命令；

3）再把鼠标移到第三行，在“2、”的后面空白里敲一下鼠标右键，注意瞄准了再点鼠标右键，

4）在弹出的菜单里面，找到“粘贴”命令，单击鼠标左键选择粘贴，这样就把上一行文字复制到这儿了；

5）选中这一行的“字体”改成“字号”，在“宋体”后面点一下左键，加上“一号”、“黑体”后面加上“二号”、“楷体”后面加上“三号”；

3、 设置字号

1）拖黑选中“宋体一号”，在工具栏中字体旁边有个“五号”，在它旁边的按钮上点一下；

在弹出的下拉列表中，选择“一号”，看一下效果；

2）再拖黑选中“黑体二号”，在工具栏的字号按钮上点一下，选择“二号”，看一下效果；

3）同样把“楷体三号”设成“三号”大小，看一下效果；

以“文字格式”为文件名，保存文件到自己的文件夹；

你还可以试试阿拉伯数字的字号，从而可以得出字号大小的规律；

本节学习了设置文字格式的基本方法，包括设置字体和设置字号，如果你成功地理解并完成了练习，请继续学习下一课内容；

Word中格式刷怎么用？

格式刷可以说是Word中非常强大的功能之一，有了格式刷功能，我们的工作将变得更加简单省时。在给文档中大量的内容重复添加相同的格式时，我们就可以利用格式刷来完成。下面由电脑十万个为什么网站的笔者为大家详细的介绍“格式刷”的功能、用途以及使用方法，希望在日常工作中提升大家的工作效率。

格式刷作用：复制文字格式、段落格式等任何格式；

格式刷快捷键：Ctrl+Shift+C 和 Ctrl+Shift+V ；

格式刷在哪里，它的位置：格式刷在“常用工具栏”上面在粘贴的旁边 ；

格式化的使用：先用光标选中文档中的某个带格式的“词”或者“段落”，然后单击选择“格式刷”，接着单击你想要将他们替换格式的“词”或“段落”，此时，他们的格式就会与开始选择的格式相同。

操作演示，格式刷怎么用？

上面详细的讲解了格式刷的使用方法，大家可能还是会有点不理解，下面我就来作个图文演示，希望大家能够更加易懂。请务必仔细阅读！

如下图中，我输入了5排“欢迎大家来到Word联盟！”，其中第一排我将他们设置了“红色”与“粗体”格式，但是其他几排都是默认的格式。现在，我就要用格式刷功能来将第一排中的格式复制到其他4排中。

第一步、选中第一排中的“欢迎大家来到Word联盟！”，然后鼠标单击常用工具栏上的“格式刷”按钮；

第二步、此时，光标左边就会多出一个刷子一样的东西，用鼠标选择第2排；松开鼠标后，你就可以发现第2排已经完全的复制了第1排的格式啦！~

复制完格式以后，你会发现鼠标旁边的小刷子又不见了，光标又恢复了默认时候的了，若想再继续就重复刚才的步骤。

格式刷使用小技巧：每使用一次格式刷都必须重复一样的步骤这样是不是太麻烦了？如果一篇文档中需要复制的格式有很多，那岂不是要重复按N多次格式刷按钮？告诉大家一个好方法，先前我们只是“单击”格式刷按钮，如果想每次只要复制一次格式然后不断的继续使用格式刷，我们可以鼠标“双击”格式刷按钮，这样鼠标左边就会永远的出现一个小刷子，就可以不断的使用格式刷了。若要取消可以再次单击“格式刷”按钮，或者用键盘上的“Esc”键，来关闭。

Word中摄氏度符号怎么打？

通过网络调查，笔者发现有许多网民在使用WORD软件输入一些特殊符号，平常最多也只是输入些平方米、立方米、直径符号等，有很多部分网友还不知道Word中摄氏符号怎么打。

虽说有些小符号平常很少会被用到，但是大家还是有必要去掌握的，说不定在哪一天就用上了！下面笔者将为大家讲解Word中摄氏度符号怎么打的多种方法！

一、利用各种输入法输入摄氏度符号！

搜狗输入摄氏度：

①单击搜狗的“小键盘”，选择“特殊符号”；

②然后再弹出的特殊符号中选择“数字/单位”，然后再左下方就可以看到“摄氏度℃”符号。

QQ输入法摄氏度符号输入方法：

①点击QQ输入法最右边的一个“扳手图标”，然后选择“符号”；

②在弹出的符号输入器的左边选择“数字/单位”，然后在右边就可以找到想要的“摄氏度”了。

二、Word2003中输入摄氏度符号技巧

①打开Word2003，单击菜单栏“插入”中的“特殊符号”；

②在“单位符号”中即可找到你想要的“摄氏度”符号了。

三、Word2007中摄氏度符号怎么打出来

单击“插入”选项卡，选择“特殊符号”选项组中的“更多”，然后“单位符号”，选择摄氏度符号确定即可。

如何在word文档里加入想要的截图，电脑实战

Word文档很多人应该都会运用了，不过就是熟练程度的问题，下面我们来讲一下，如何把我们想要的图片截图，然后如何放到word文档里面，当然这对于很多刚刚进入电脑，或者刚刚接触电脑的朋友来讲是一个难题，很多人不懂怎么截图，首先我们来讲一下如何截图。？

我们可以找到一个自己存过的图片，或者网页上刚刚发现比较喜欢的图片，下面讲一下方法。我们可以登录QQ上，随便找一个对话窗口然后点击屏幕截图，也就是qq窗口中的第八个图标，有个框，底下有个剪子的图标，这就是我们要找的工具。为了方便，我给大家看一下如何，被击中的按钮。

找到以后，选择想要图片的范围，然后点击右键保存到桌面，设定一个好记的，比如数字的名字。

最后，把我们想要的`图片直接拖拽到word中指定的地方就完成了。看没看到效果，还等什么，操作一下吧。

Word如何随心所欲的把文字与图片组合起来

我们在word里写文章的时候，往往要插入一些图片，这样会使文章图文并茂增加可读性，图片与文章的组合，能更好的体现文章的表达主旨，很多人写文章都知道插入图片，但有些人并不知道，图片与文字的合理组合，接下来我将告诉大家文字与图片的随意组合

首先打开word文档，在已有的文章内容插入图片：

此时，我们会看见图片孤零零的在文字下面，显得不够紧凑.这就需要我们合理的布局文字与图片的位置，鼠标点击图片，会出现一个工具栏：

点击文字环绕选型之后选择紧密型环绕，就能随意拖图片到任一段落位置

我们能把图片与文字有机的结合在一起，让文章排版更完整，所以小技巧十分重要，希望对您有所帮助

想知道wps中的word的使用小窍门

在word文档中，大家比较常见的就是不知道怎么统计文字数量，下面我就教大家怎么统计。首先我们要打开wps的word文档，然后在电脑屏幕最底下有一个字数的标记，这就是统计字数的，大家看一下。

另外有的人说2003版的word不知道怎么查看，下面我告诉一下，打开word软件，点击桌面上的工具，再点击一下字数统计，就会有字数统计的，其中包括页数，字数，还有是否算空格，还包括行数，非中文单词，中文字符和朝鲜语单词等等详细的描述，还等什么，行动起来吧！

有的人不会改字体，其实字体就在标题栏上，有标注的点一下倒三角的图标就可以了，下面有好多字体供我们选择的。旁边还有字号，也是一个倒三角的图标，点一下就会出现很多字号，选择你想选的点击一下就可以。

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最全面的Word教程总结，建议收藏！

沈小四|整理

Word中32条骨灰级教程，非常全面，建议收藏！

1. 问：WORD 里边怎样设置每页不同的页眉？如何使不同的章节显示的页眉不同？

答：分节，每节可以设置不同的页眉。文件――页面设置――版式――页眉和页脚――首页不同。

2. 问：请问word 中怎样让每一章用不同的页眉？怎么我现在只能用一个页眉，一改就全部改了？

答：在插入分隔符里，选插入分节符，可以选连续的那个，然后下一页改页眉前，按一下“同前”钮，再做的改动就不影响前面的了。简言之，分节符使得它们独立了。这个工具栏上的“同前”按钮就显示在工具栏上，不过是图标的形式，把光标移到上面就显示出”同前“两个字来。

3. 问：如何合并两个WORD 文档，不同的页眉需要先写两个文件，然后合并，如何做？

答：页眉设置中，选择奇偶页不同/与前不同等选项。

4. 问：WORD 编辑页眉设置，如何实现奇偶页不同? 比如：单页浙江大学学位论文，这一个容易设；双页：（每章标题），这一个有什么技巧啊？

答：插入节分隔符，与前节设置相同去掉，再设置奇偶页不同。

5. 问：怎样使WORD 文档只有第一页没有页眉，页脚？

答：页面设置－页眉和页脚，选首页不同，然后选中首页页眉中的小箭头，格式－边框和底纹，选择无，这个只要在“视图”――“页眉页脚”，其中的页面设置里，不要整个文档，就可以看到一个“同前”的标志，不选，前后的设置情况就不同了。

6. 问：如何从第三页起设置页眉？

答：在第二页末插入分节符，在第三页的页眉格式中去掉同前节，如果第一、二页还有页眉，把它设置成正文就可以了

●在新建文档中，菜单―视图―页脚―插入页码―页码格式―起始页码为0，确定；●菜单―文件―页面设置―版式―首页不同，确定；●将光标放到第一页末，菜单―文件―页面设置―版式―首页不同―应用于插入点之后，确定。第2 步与第三步差别在于第2 步应用于整篇文档，第3 步应用于插入点之后。这样，做两次首页不同以后，页码从第三页开始从1 编号，完成。

7. 问：WORD 页眉自动出现一根直线，请问怎么处理？

答：格式从“页眉”改为“清除格式”，就在“格式”快捷工具栏最左边；选中页眉文字和箭头，格式－边框和底纹－设置选无。

8. 问：页眉一般是---------，上面写上题目或者其它，想做的是把这根线变为双线，WORD 中修改页眉的那根线怎么改成双线的?

答：按以下步骤操作去做：

●选中页眉的文字，包括最后面的箭头●格式－边框和底纹●选线性为双线的●在预览里，点击左下小方块，预览的图形会出现双线●确定▲上面和下面自己可以设置，点击在预览周围的四个小方块，页眉线就可以在不同的位置。

9. 问：Word 中的脚注如何删除？把正文相应的符号删除，内容可以删除，但最后那个格式还在，应该怎么办？

答：步骤如下：1、切换到普通视图，菜单中“视图”――“脚注”，这时最下方出现了尾注的编辑栏。2、在尾注的下拉菜单中选择“尾注分隔符”，这时那条短横线出现了，选中它，删除。3、再在下拉菜单中选择“尾注延续分隔符”，这是那条长横线出现了，选中它，删除。4、切换回到页面视图。尾注和脚注应该都是一样的。

10. 问：Word 里面有没有自动断词得功能?常常有得单词太长了，如果能设置下自动断词就好了

答：在工具―语言―断字―自动断字，勾上，word 还是很强大的。

11. 问：如何将word 文档里的繁体字改为简化字？

答：工具―语言―中文简繁转换。

12. 问：怎样微调WORD 表格线？WORD 表格上下竖线不能对齐，用鼠标拖动其中一条线，可是一拖就跑老远，想微调表格竖线让上下对齐，请问该怎么办？

答：选定上下两个单元格，然后指定其宽度就可以对齐了，再怎么拉都行press"Alt"，打开绘图，其中有个调整坐标线，单击，将其中水平间距与垂直间距都调到最小值即可。打开绘图，然后在左下脚的绘图网格里设置，把水平和垂直间距设置得最小。

13. 问：怎样微调word 表格线？我的word 表格上下竖线不能对齐，用鼠标拖动其中一条线，可是一拖就跑老远，我想微调表格竖线让上下对齐，请问该怎么办？

答：可以如下操作：●按住ctl 键还是shift，你have atry●double click the line, try it ●打开绘图，设置一下网格（在左下角）。使水平和垂直都为最小，试一把！？●press "Alt"

14. 问：怎么把word 文档里已经有的分页符去掉？

答：先在工具―― 选项―― 视图――格式标记，选中全部，然后就能够看到分页符，delete 就ok了。

15. 问：Word 中下标的大小可以改的吗?

答：格式―字体

16. 问：Word 里怎么自动生成目录啊

答：用“格式样式和格式”编辑文章中的小标题，然后插入-索引和目录

17. 问：Word 的文档结构图能否整个复制? 论文要写目录了，不想再照着文档结构图输入一遍，有办法复制粘贴过来吗？

答：可以自动生成的，插入索引目录。

18. 问：做目录的时候有什么办法时右边的页码对齐？比如：1.1 标题..........11.2 标题...............2

答：画表格，然后把页码都放到一个格子里靠右或居中，然后让表格的线条消隐就可以了，打印出来就很整齐。

19. 问：怎样在word 中将所有大写字母转为小写？比如一句全大写的转为全小写的

答：格式→更改大小写→小写

20. 问：在存盘的时候，出现了问题，症状如下：磁盘已满或打开文件过多，不能保存，另开新窗口重存也不管用。如何解决？

答：把word 文档全选，然后复制，然后关掉word，电脑提示你粘贴板上有东西，要不要用于别的程序，选是，然后，再重新打开word，然后粘贴，然后，保存。

21. 问：WORD 中的表格一复制粘贴到PPT 中就散掉了，怎么把WORD 里面的表格原样粘贴到PPT 中？

答：1）比较好的方法是：先把表格单独存为一WORD 文件，然后插入－－对象，选由文件创建，然后选中上面的WORD 文件，确定；2）还可以先把表格copy 到excel中，然后copy 到PPT 中，这个也是比较好的办法；3）可以先做成文本框，再粘贴过去；4）复制粘贴，但是在PPT 中不能粘在文本框里面；5）拷屏，做成图片，再弄到PPT 里面。

22. 问：有没有办法将PPT 的文字拷入WORD 里面？

答：另存就可以了。只要以.rtf 格式另存即可

23. 问：word 中图片的分栏如何处理？假如有：1 2 图3 4 这样的结构，我想实现：1 3 图（要横跨两栏）2 4 但是，试了半天总是：1 2 图34 怎么办呀？help！

答：设置图片格式――版式――高级――文字环绕――环绕方式选上下型――图片位置――对齐方式选居中――度量依据选页面，要先改文字环绕，然后才能改图片位置

24. 问：用word 写东西时字距老是变动，有时候自动隔得很开，有时候进入下一行的时侯，上一行的字距又自动变大了，这是为什么？怎么纠正啊？

答：是因为自动对齐的功能，格式――段落――对齐方式可以选。还有允许断字的功能如果check 上，就不会出现你说的情况了。

25. 问：在使用WORD 的样式之后，如标题1、标题2 之类的，在这些样式前面总会出现一个黑黑的方块，虽然打印的时候看不到，但看着总是不舒服，有没有办法让它不要显示呢？

答：“视图”－－“显示段落标志”，把前面的勾去掉。其实这个很有用，可以便于知道哪个是标题段落

26. 问：文章第一页下面要写作者联系方式等。通常格式是一条短划线，下面是联系方式，基金支持等。这样的格式怎么做出来？就是注明页脚吗？

答：插入――脚注和尾注

27. 问：文字双栏，而有一张图片特别大，想通栏显示，应该怎么操作？

答：可以选择的内容，按双栏排。选择其他内容，按单栏排。

28. 问：Word 里面如何不显示回车换行符？

答：把视图-显示段落标记的勾去掉或工具-选项-视图-段落标记

29. 问：有没有方法把WORD 里的软回车一下子替换掉？识别出来的文字全带着软回车，能把他们一次全删掉吗？？

答：查找＋替换，按CTRL+H；软回车好象是^l，在特殊字符里有

30. 问：在WORD 里的框框里怎么打勾？

答：画个文本框，文本框里写一个钩，然后拖过去；或者先在WORD 里插入符号“√”，然后选中“√”，到-》格式-》中文版式-》带圈字符-》选“□”

31. 问：如果Word 突然定在那里了怎么办？

答：重新打开会回复，或者在word自身的templates 里面找到近期文件，重写的不用太多。

32. 问：如何解决word 说磁盘已满不让保存的问题？

答：有时候，当要保存一个文件时，Word 会弹出一个对话框说是磁盘空间已满，无法保存文件，可实际上磁盘上空间还很大。

这是非常令人恼火的一件事情。这一信息最常见的原因是Temp 文件夹已经达到了一个文件夹中可以包含的最多文件数的上限。

这时的解决方法很简单：在【资源管理器】中右击安装有Windows 系统的磁盘，在出现的快捷菜单中单击【属性】，将出现【属性】对话框，从【常规】选项卡中选择【磁盘清理】按钮，此时将出现【磁盘清理】对话框。

执行磁盘清理完毕以后，Windows 会弹出一个新的对话框。在【要删除的文件】框中选中【临时文件】选项，然后选择【确定】。Windows 将删除临时文件。

要人工删除临时文件，进入临时文件夹，删除任何旧的临时文件（临时文件以波浪号开始，以．tmp 扩展名结束），返回Word，再次试着保存文件。@黑客师整理制作 如果此时还不能正确保存文档，可以采取以下的方法，步骤如下：

（l）按Ctrl＋A 选定整个文档。

（2）按Ctrl＋C 将整个文档复制到内存中。

（3）关闭Word 程序。此时系统会提示："您将大量文本放在了'剪贴板'中，是否希望在退出Word 后这些文本仍可用于其他程序？"。

（4）选择【是】按钮。

（5）重新打开Word 程序。

（6）按Ctrl＋V，将复制下来的文本粘贴到新文件中。注意：在删除临时文件时，可能会出现一个对话框，提示不能删除正在使用的文件。这是因为Windows 运行的时候，需要不断地用到一些临时文件。因而，在人工删除临时文件时，试着在开始时只删除几个文件，然后对桌面上的回收站进行清空。否则可能无法删除所有选择的文件。