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word自己制作奖状步骤
我们小时候应该都拿过奖状吧?什么三好学生奖、优秀班干部奖等等,小时候老师都是自己手写的奖状,这样是不是有点麻烦?最近公司搞了个活动,要给666名员工发奖状,如果一张一张写,要写到猴年马月啊~
还好还好,最近学了一招,用Word的【邮件合并】功能,只需1分钟就能搞定。
下面我们一起来看看方法吧!!!
一、制作模板
1.插入图片和文字
①首先我们打开Word,新建空白文档,然后点击【布局】-【页面设置】,将【纸张方向】设置为【横向】。
②接着点击【插入】,导入事先下载好的奖状图片,设置图片文字环绕方式为【浮于文字上方】,然后把奖状调整好大小和位置。
③点击【插入】-【文本框】,输入我们要设置的文字。
2.设置格式及位置
接着我们需要对奖状的文字进行格式设置。
①将文本框的填充颜色设置为【无轮廓】,颜色设置为【无轮廓】。
②奖状内容字体设置为思源宋体,或者自己喜欢的字体。
③奖项名称放大且居中,设置为红色。
④最后的落款放置在右下角,对齐方式为右对齐。
二、邮件合并
1.Excel表格生成
在Excel表格里设置好需要制作的奖状名单,并保存好。
2.邮件合并
点击【邮件】-【开始邮件合并】-【信函】,接着点击【选择收件人】-【使用现有列表】,然后找到事先制作的Excel奖状名单,点击确定即可。
3.插入合并域
然后这时候你再鼠标定位在“年”字之前,然后点击【邮件】-【插入合并域】,选择【年级】,同样的再定位到班级、姓名之前,插入合适的合并域。
4.完成并合并
完成之后,点击右上角的【完成并合并】-【编辑单个文档】,选择全部,然后就会自动生成一个包含所有的奖状的Word文档了,奖状就批量完成了。
效果预览如下,这时候按下【Ctrl+P】打印预览后再拿去打印就方便很多啦~
好啦~以上就是关于如何通过Word来制作打印奖状的方法介绍啦~老师们赶紧看过来啦~公司有时候也需要批量制作邀请函什么的也同样可以用这种方法哟!如果感兴趣的可以收藏一下哟!
word怎么制作奖状
1.打开word软件,点击菜单上的‘文件’-‘根据模板新建’
2.在弹出的模板窗口输入框里输入‘奖状’
3.得到搜索结果,双击打开它
4.双击后,会把这个模板下载回来,然后自动打开,
5.然后把文档里的一些占位字符,改成我们实际的名字就可以了。
如何在word中设置打印奖状纸张
1.第一部分:准备工作
第一步:先打开Excel 2010填写授奖信息表,包括荣誉证书编号、姓名、类别及荣誉名称。
第二步:对照以前的荣誉证书,使用Word 2010设计出荣誉证书的模板,将公共部分显示出来,待填的位置留出空白。点击Word 2010“页面布局”选项卡下的“页面设置”,在“页面设置”对话框的“纸张”选项中,根据荣誉证书的实际尺寸自定义纸张大小。一般来说,要比A4纸大一些。
2.第二部分:制作荣誉证书
第一步:点击Word 2010“邮件”选项卡,点击“开始邮件合并”,选择“普通WORD文档”选项。再点击“选择收件人”中的“使用现有列表”选项,打开“选取数据源”对话框,在该对话框中,定位到刚才填写的Excel 2010表格文件所在的路径并选择该文件。
第二步:点击“编辑收件人列表”,在打开的窗口中选择颁发荣誉证书者的姓名,默认是全选,选好后点击“确定”按钮,将光标移到要插入姓名的Word 2010文档的位置,点击“插入合并域”右侧的小箭头,选择“姓名”,用同样的方法,依次选择“类别”和“授奖名称”。这里要注意的是,要把原荣誉证书上的姓名等字样删除。
3.第三部分:制作完毕
第一步:现在可以点击“预览结果”,看到受奖者姓名、类别和授奖名称自动更换为受表彰人的信息,点击“预览结果”右侧的箭头或者输入数字,可以看到所有荣誉证书替换成功了。
第二步:现在点击“完成并合并”右下角的箭头选择不同的项对其进行不同的处理,“编辑单个文档”可以将这些荣誉证书合并到一个Word 2010文档中;“打印文档”可以将这些荣誉证书通过打印机直接打印出来。选择“编辑单个文档”,在“合并到新文档”中选择“全部”记录,即生成一个荣誉证书的新文档,其中包括所有打印内容。
经过六步,就已经在Word 2010中使用邮件合并功能完成了编辑荣誉证书的全部工作,剩下的就是逐张打印荣誉证书了。
word怎么设置奖状的
设置纸张方向。点击「页面设置」-「纸张方向」-「横向」。再进入「插入」-「页眉」-「编辑页眉」,页眉处多了一条页眉横向,我们可以点击「开始」-「字体」-橡皮擦「清除所有格式」,将这条横线清除掉。
插入奖状图片,将图片设为「衬于文字下方」,然后拖满整个文档,最后双击文档外部,可关闭页眉编辑状态。
输入奖状上的文字内容,然后设置成宋体、22号。
选中所有内容,利用标尺上的「左缩进」和「右缩进」还有左侧的「上边距」来调整内容,让其保持在奖状中心位置。
继续利用标尺的「首行缩进」将第一段内容开头空出2个字符。将「三好学生」这几个字放大突显,居中对齐。
底部的日期和学校设为18号,右对齐,再设置一下段前间距。最后就完成了。