1、在工作表中选择需要添加批注的单元格，在“审阅”选项卡的“批注”组中单击“新建批注”按钮，如图1所示。此时可创建一个批注，在批注框中输入批注内容，如图2所示。
图1 单击“新建批注”按钮
图2 输入批注内容
提示：鼠标右击需要添加批注的单元格，在弹出的关联菜单中选择“插入批注”命令可以为该单元格添加批注。另外，选择单元格后按Shift+F2键也可以为单元格添加批注。
2、选择添加了批注的单元格，在“审阅”选项卡的“批注”组中单击“删除批注”按钮即可将单元格的批注删除，如图3所示。
图3 删除批注
提示：鼠标右击添加了批注的单元格，选择关联菜单中的“删除批注”命令可以将批注删除。