● 快速清除空白行列
拿下面这张表来说，表格中出现了多个没有数据的空白列，这对我们处理数据非常不利，需要将它们快速清理掉，怎么做?
我们首先请F5出面，按下它之后，屏幕上会出现定位对话框。然后点击“定位条件”按钮。
在选择列表中，我们选择“空值”一项，然后点击“确定”按钮。
接下来，我们看到表格中的所有空格都被选中。在选区上单击鼠标右键并选择“删除”命令，在弹出的选择对话框中选择“整列”并确定，这样所有空白列就被消除了。当然，如果要连空行也清理掉，那么再做一次选择“整行”的操作就OK了。
● 别人用啥公式我知道
我们常常会使用别人制作好的表格，这些表格的一些单元格中，可能使用了某种公式或函数。那么，如果想学习一下公式的格式，我们如何才能快速在偌大的表格中找到哪些单元格中使用了公式呢?让我们再次请F5出马帮助解决。
打开可能含有公式的表格，按下F5，然后点击“定位条件”，在定位条件对话框中选中“公式”一项，下面的4个子项要保持选中状态，以便显示包括数字、文本、逻辑值、错误判断等方面的公式，然后点击“确定”。
之后，可以看到，表格中凡是使用了公式的单元格，都被用深色背景表示出来了。如果想看哪个单元格中的公式，单击该单元格，公式便会出现在顶部的公示栏内。这一招对从大表中“淘”公式特别有用呢!