在日常的办公中，整理客户资料的时候经常是使用excel，如果要想给这些客服发邮件，就得将他们的邮件地址一个一个的输入到邮箱里，不过，还有更简单的做法，那就是利用批量导入联系人的方法实现一键导入，下面是具体的方法。
第一步、先打开要导入的excel文件，格式不正确的文件是无法导入的，要对其进行修改。首先你要检查这个文件是不是有标题栏，没有标题栏的话，很多邮箱都不能导入，所以最好先插入标题栏，如图所示，右键单击第一行，然后再打开的菜单中选择【插入】。
第二步、导入到标题栏以后，按照‘联系组 姓名 邮件地址 联系地址 邮政编码 联系电话 移动电话 公司 ’这样的顺序整理你的联系人的信息，当然，如果联系人的信息没有这么多，可以空着不填，比如没有电话，就空着这一栏就可以了，如下图所示就是整理好的联系人的信息。
第三步、点击excel的开始按钮，打开开始菜单，然后执行：另存为--其他格式。
第四步、在打开的另存为对话框中，将保存的格式设置为csv，这是个大邮箱都承认的导入格式，然后选择一个保存的位置，点击‘保存’。
第五步、弹出一个警告消息，不用管它，点击‘是’。
第六步、来到邮箱，在菜单栏上选择【通讯录】，打开联系人的列表。
第七步、在标题栏，找到【更多】选项，点击它可以打开一个下拉列表，在该下拉列表里，找到【导入通讯录】这个选项
第八步、打开导入通讯录页面，点击浏览按钮，查找刚才保存的文件。
第九步、选择要上传的文件，然后点击【打开】。
第十步、设置遇到重复的邮件地址的时候是该覆盖还是不导入，也就是跳过该记录，按照需要的自己进行设定，一般就是选择【不导入】。点击确定按钮，完成导入。