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excel如何从一个表格中提取想要的数据

excel如何从一个表格中提取想要的数据

excel如何从一个表格中提取想要的数据，Excel是我们在工作中最经常用到的办公软件。大家喜欢在Excel表格中储存很多数据，但有时候只需要提取表格里的一部分数据，那么excel如何从一个表格中提取想要的数据呢？

excel如何从一个表格中提取想要的数据1

首先打开电脑，下载安装办公软件，这里以Excel2013为例，如图

安装完成后我们双击图标打开，在其左侧点击“新建”

接着选择表格的图标，点击下方的“创建新建空白表格”

在空白的表格中输入一些自己想要的数据，如图

接着选中需要找到的数据，在“开始”选项卡下找到“条件格式”，如图

然后点开“条件格式”，选择“突出显示单元格规则”下的“小于”，如图

然后在“小于”窗口，填入我们需要筛选的条件，再选择颜色，点击确定，如图

回到表格，我们看到我们需要的数据一目了然，如图

excel如何从一个表格中提取想要的数据2

如何在Excel表中提取想要的数据

一、公式提取法

EXCEL中，提取数据的常用函数有3个，Left、Right、Mid函数，函数解析和语法格式等如下：

二、快速填充法

它是EXCEL2013以上版本的中一个新功能。运用快速填充时，首先直接输入一组到三组数据，让Excel自动识别你的意图，再进行快速填充。运用快速填充功能，不仅能单元格内提取不规则的.姓名，还可以提取数字、英文等。快速填充的方式有3种：

1、单击“数据”选项卡 在“数据工具”组中 单击“快速填充”；

2、用快捷键Ctrl+E；

3、选中示例单元格，拖动填充柄往下填充，然后在“自动填充”选项中选择“快速填充”；

案例演示：

三、用自定义函数myget

函数有两参数，=myget(①从哪提取，②提取什么)

=myget(字符串,0) 取出数字

=myget(字符串,1) 取出中文字符

=myget(字符串,2) 取出英文字母

=myget(字符串,3) 取出特殊字符

=myget(字符串,4) 取出第一个数字的位置

=myget(字符串,5) 取出最后一个数字的位置

如果只要提取数字，只要将第2个参数设为0即可

方法步骤：

首先导入自定义函数的模板文件，点开发工具→VBA或都按ALT+F11 调出VBA 编辑器 →在工程窗口右键选择【导入文件】→选择VBA 模块文件（提取中文、英文和数字自定义函数myget.bas）→关闭VBA 编辑器。然后再输入公式即可。

excel如何从一个表格中提取想要的数据3

如何从excel中提取需要的部分内容

1、A列中都是四字成语，从中提取中间两位。

2、输入mid函数引导的公式=mid(A2,2,2)。

3、按下Enter键结束公式输入。

4、往下填充公式，即提取了数据，如下图所示。

5、快速填充法：

现在第一个单元格中输入要提取的数据。

6、然后点击“数据”中的“快速填充”。

7、这样，就完成了部分数据的提取。

Excel表格中怎么用函数筛选数据

在数据库中，面对一组重复度很高的数据时，若想提取其中出现过哪些数据，去掉冗余项，那么我们可以有group by语句来实现。那要怎样设置函数筛选呢？下面我马上就告诉大家 Excel 函数筛选函数的用法。

Excel函数筛选数据的用法

首先我们有一列数据，B2:B14，其数据有重复。

Excel函数筛选数据的用法

在D2输入公式=INDEX($B:$B,MIN(IF(COUNTIF($D$1:D1,$B$2:$B$14),2^20,ROW($B$2:$B$14))))""

$B:$B是数据源所在的列的引用。

$D$1:D1，这个需要解释，对于公式所在的单元格，它必须能够包含该单元格之前所有已经产生结果的区域，例如当公式填充到D4单元格时，这个区域就是D1:D3,能包含D2单元格和D3单元格已经产生的两个结果。如果我们从D列的第n行(n=2)开始写公式，那么这里就可以写$D$k:Dn-1，这里的k取0到n之间的任何值都是可行的

$B$2:$B$14是数据所在的区域。

Excel函数筛选数据的用法

输入完后，不要急于退出公式编辑模式，同时按下键盘Ctrl+Shift+Enter，生成数组，表现为公式两端出现花括号

Excel函数筛选数据的用法

利用填充柄将D2向下拖动，得到结果

Excel函数筛选数据的用法

按行输出结果需要修改公式：=INDEX($B:$B,MIN(IF(COUNTIF($F$1:F1,$B$2:$B$14),2^20,ROW($B$2:$B$14))))""

这里主要将之前的$D$1:D1改为了$F$1:F1，即与公式所在单元格处于同一行

Excel函数筛选数据的用法

同样同时按下键盘Ctrl+Shift+Enter，生成数组。 Excel函数筛选数据的用法

excel用函数查找数据的方法

Excel 中经常需要使用到函数查找自己想要的数据，用函数具体该如何查找数据呢?下面是由我分享的excel用函数查找数据的 方法 ，以供大家阅读和学习。

excel用函数查找数据的方法：

用函数查找数据步骤1：新建excel表格，然后在任意单元格输入一些内容，如图。

用函数查找数据步骤2：然后我们要在表格中查找分数为65的单元格所在的位置，接下来就要使用函数MATCH(lookup_value,lookup_array,match_type)来实现。

用函数查找数据步骤3：其中有三个参数，Lookup_value代表要查找的内容数值;Lookup_array表示要查找的单元格区域;Match_type表示查找方式的,分为-1，0，1。如果值为-1，则查找大于或等于 lookup_value的最小数值(Lookup_array 区域必须降序排列) ;

用函数查找数据步骤4：值为1，则查找小于或等于 lookup_value 的最大数值(Lookup_array 必须升序排列);

用函数查找数据步骤5：值为0，查找与lookup_value相等 的第一个数值(Lookup_array 可以按任何顺序排列)如果省略match_type值，则默认为1。 需要注意的是Lookup_array单元格区域只能为一列或一行。

用函数查找数据步骤6：在这个例子中，选中单元格E4输入函数公式=MATCH(E2,B2:B6,0)，意思是在单元格区域B2:B6中，查找E2单元格中的数据65，使用方式为精确匹配，结果为3代表该数值位于第三行。

用函数查找数据步骤7：如果想查找大于或等于 lookup_value的最小数值，单元格区域就必需要按照降序排列，比如将这个表格数据降序排列后如图。我们修改E2单元格数值为60，函数MATCH最后的参数设置为-1后，结果如图。

如何用EXCEL里面的VLOOKUP做数据匹配

1、首先需要在单元格中先输入=，再输入VLOOKUP函数。

2、然后选择函数的第一个数据，直接用鼠标左键选择前面的一个单元格。

3、第一个数值选择完成之后，开始选择第二个数值，然后用鼠标直接选中这个区域。

4、接着填写第三个数值，因为我们要查询第三列数据，所以我们输入数字3。

5、最后一个数值让我们选择是近似匹配，选择精确匹配。

6、函数输入完成之后，通过点击键盘上面的回车键，就可以看到精确的匹配苹果的数量。

excel if函数满足条件的筛选方法

Excel 中里IF函数，主要用于筛选符合不符合条件的数据，例如包含不包含某个数字段的人，把他筛选出来。下面是由我分享的excel if函数满足条件的筛选 方法 ，希望对你有用。

excel if函数满足条件的筛选方法1： IF普通公式单条件表达：

1如下图，B2公式为：

=IF(A229,"不惑","小年轻")

这是IF函数单条件表达的方式，第一参数只有一个比较。

2IF单条件表达可以用数轴的方式来理解。整个数轴是全体，判断为TRUE返回结果为数轴的一部分;判断为FALSE返回结果是数轴的其余所有部分，两个部分不会交叉。

excel if函数满足条件的筛选方法2： IF普通公式多条件同时满足表达：

1如下图，如果A2大于29且B2是“A”则返回优秀，其余结果返回空。C2公式为：

=IF(AND(A229,B2="A"),"优秀","")

这里用AND()函数表达了多个判断条件，只有所有判断都返回TRUE才返回“优秀”。

2大家在使用IF多条件判断的时候一定要考虑全面，不要漏掉可能!以上面的两个条件，且没有嵌套IF的例子说明。

可以将两个条件用纵横两条线交叉表示，同时满足“大于34，为A”的结果只占所有可能的四分之一，也就是其他所有可能都返回空。如果3个条件你排除的可能更多，如果再嵌套IF继续判断……

3重点提醒：

如果有多个条件并且嵌套判断，一定要考虑清楚所有的情况，否则容易出现预期之外的错误返回，很多情况是漏考虑了某些情况!

excel if函数满足条件的筛选方法3： IF普通公式多条件满足其一即可表达：

1上面讲述了同时满足多个条件，那么满足多条件之一如何表达呢?C2输入公式：

=IF(OR(A2="A",B2100),"合格","不合格")

IF函数中可以用OR()函数来表达满足条件之一，也就是OR()函数内的判断只要有一个返回TRUE，OR()函数整体就返回TRUE。

2提醒：

使用多个OR()函数并且还有IF嵌套的情况下更要考虑所有情况，避免遗漏。