excel获取文本函数_excel截取文本函数

本文目录一览：

• 1、Excel中提取文本的三个函数—LEFT，MID与RIGHT
• 2、2017年最全的excel函数大全8—文本函数（中）
• 3、excel常用的文本函数

Excel中提取文本的三个函数—LEFT，MID与RIGHT

在使用Excel时，我们在处理一些文本数据的过程中，有时需要将一个单元格中的较长的文本数据拆分出来放在不同的数据标签下。在这种情况下，我们可以通过Excel的提取文本的函数来达到所需的效果。

如下图所示，在“Location”这一列中，存放的是关于三个方面的文本数据：Floor、Extension、Wing。

最左边的数字代表的是Floor（楼层）信息，最右边的数字代表的是Extension（电话分机号）信息，中间的文字代表的是Wing（房间位置）信息，需要将其分别拆开放在L、M、N列。

01

提取Floor信息，我们使用的是LEFT函数

点击L4单元格，输入符号“=”，在输入LEFT函数。

我们看到LEFT函数的第一个参数是text，即文本，选择点击K4单元格，在输入逗号。

LEFT函数的第二个参数是所要提取的字符数量，我们从K4单元格的文本数据中可知，从左开始的前两个字符为Floor信息，所以第二个参数就为2。

按Enter键后，即可在L4单元格中返回对应的Floor信息；鼠标放在L4单元格右下角，变成黑色十字后，双击鼠标，即可快速填充。

02

提取Extension信息，我们使用的是RIGHT函数

点击M4单元格，输入符号“=”，在输入RIGHT函数。

RIGHT函数的语法与LEFT函数是一致的，只不过需要注意的是，当我们选择所要提取字符的数量时，是从文本的右边开始往左计算的。在本案例中，提取的字符数量是4。

按Enter键后，即可在M4单元格中返回对应的Extension信息；鼠标放在M4单元格右下角，变成黑色十字后，双击鼠标，即可快速填充。

03

提取Wing信息，我们使用的是MID函数

点击N4单元格，输入符号“=”，在输入MID函数。

MID函数有三个参数：文本，开始字符的位置，提取字符的数量。

在本案例中，开始字符的位置是在K4单元格的文本中的第四个，故第二个参数为4，而提取字符的数量，根据“West”来看，也是4个字符。

按Enter键后，即可在N4单元格中返回对应的Wing信息；鼠标放在N4单元格右下角，变成黑色十字后，双击鼠标，即可快速填充。

但是，我们发现不是所有的数据都完全正确，有些数据中的Wing信息是“North”，有五个字符，而我们函数中只提取了4个字符。

关于这一问题，我们会在下一期的分享中继续解决，另一个函数也会亮相——FIND函数。

2017年最全的excel函数大全8—文本函数（中）

上次给大家分享了《2017年最全的excel函数大全7—文本函数（上）》，这次分享给大家文本函数（中）。

本“帮助”主题中描述的函数可将数字转换为文本格式，并应用货币符号。函数的名称及其应用的货币符号取决于您的语言设置。

此函数依照货币格式将小数四舍五入到指定的位数并转换成文本。使用的格式为 ($#,##0.00_);($#,##0.00)。

DOLLAR 函数用法具有以下参数：

· Number 必需。数字、对包含数字的单元格的引用或是计算结果为数字的公式。

· Decimals 可选。小数点右边的位数。如果 decimals 为负数，则 number 从小数点往左按相应位数四舍五入。如果省略 decimals，则假设其值为 2。

用功能区命令设置单元格格式与使用 DOLLAR 函数设置单元格格式的区别是 DOLLAR 将其结果转换为文本。使用 “ 设置单元格格式 ” 对话框设置格式的数字仍为数字。可以在其他公式中继续使用 DOLLAR 生成的结果，因为 Excel 进行计算时会将以文本形式输入的数字转换为数字形式。

比较两个文本字符串，如果它们完全相同，则返回 TRUE，否则返回 FALSE。 函数 EXACT 区分大小写，但忽略格式上的差异。 使用 EXACT 可以检验在文档中输入的文本。

EXACT 函数用法具有下列参数：

· Text1 必需。 第一个文本字符串。

· text2 必需。 第二个文本字符串。

函数 FIND 和 FINDB 用于在第二个文本串中定位第一个文本串，并返回第一个文本串的起始位置的值，该值从第二个文本串的第一个字符算起。

重要 :

· 这些函数可能并不适用于所有语言。

· FIND 适用于使用单字节字符集 (SBCS) 的语言，而 FINDB 适用于使用双字节字符集 (DBCS) 的语言。 您的计算机上的默认语言设置对返回值的影响方式如下：

· 无论默认语言设置如何，函数 FIND 始终将每个字符（不管是单字节还是双字节）按 1 计数。

· 当启用支持 DBCS 的语言的编辑并将其设置为默认语言时，FINDB 会将每个双字节字符按 2 计数。 否则，FINDB 会将每个字符按 1 计数。

支持 DBCS 的语言包括日语、中文（简体）、中文（繁体）以及朝鲜语。

FIND 和 FINDB 函数用法具有下列参数：

· find_text 必需。 要查找的文本。

· within_text 必需。 包含要查找文本的文本。

· start_num 可选。 指定开始进行查找的字符。 within_text 中的首字符是编号为 1 的字符。 如果省略 start_num，则假定其值为 1。

· FIND 和 FINDB 区分大小写，并且不允许使用通配符。 如果您不希望执行区分大小写的搜索或使用通配符，则可以使用 SEARCH 和 SEARCHB 函数。

· 如果 find_text 为空文本 ()，则 FIND 会匹配搜索字符串中的首字符（即编号为 start_num 或 1 的字符）。

· Find_text 不能包含任何通配符。

· 如果 within_text 中没有 find_text，则 FIND 和 FINDB 返回 错误值 #VALUE!。

· 如果 start_num 不大于 0，则 FIND 和 FINDB 返回 错误值 #VALUE!。

· 如果 start_num 大于 within_text 的长度，则 FIND 和 FINDB 返回 错误值 #VALUE!。

· 可以使用 start_num 来跳过指定数目的字符。 以 FIND 为例，假设要处理文本字符串“AYF0093.YoungMensApparel”。 若要在文本字符串的描述部分中查找第一个“Y”的编号，请将 start_num 设置为 8，这样就不会搜索文本的序列号部分。 FIND 从第 8 个字符开始查找，在下一个字符处找到 find_text，然后返回其编号 9。 FIND 始终返回从 within_text 的起始位置计算的字符编号，如果 start_num 大于 1，则会对跳过的字符计数。

将数字舍入到指定的小数位数，使用句点和逗号，以十进制数格式对该数进行格式设置，并以文本形式返回结果。

FIXED 函数用法具有下列参数：

· Number 必需。 要进行舍入并转换为文本的数字。

· decimals 可选。 小数点右边的位数。

· no_commas 可选。 一个逻辑值，如果为 TRUE，则会禁止 FIXED 在返回的文本中包含逗号。

· 在 Microsoft Excel 中，Numbers 的最大有效位数不能超过 15 位，但 decimals 可达到 127。

· 如果 decimals 为负数，则 number 从小数点往左按相应位数四舍五入。

· 如果省略 decimals，则假设其值为 2。

· 如果 no_commas 为 FALSE 或被省略，则返回的文本中和往常一样包含逗号。

· 使用命令（在 “ 开始 ” 选项卡上的 “ 数字 ” 组中，单击 “ 数字 ” 旁边的箭头，然后单击 “ 数字 ” ）来设置包含数字的单元格的格式与使用 FIXED 函数直接设置数字的格式之间的主要区别在于：FIXED 函数将计算结果转换为文本。 使用 “ 单元格 ” 命令设置格式的数字仍为数字。

LEFT 从文本字符串的第一个字符开始返回指定个数的字符。

LEFTB 基于所指定的字节数返回文本字符串中的第一个或前几个字符。

重要 :

· 这些函数可能并不适用于所有语言。

· 只有在将 DBCS 语言设置为默认语言时，函数 LEFTB 才会将每个字符按 2 个字节计数。 否则，函数 LEFTB 的行为与 LEFTB 相同，即将每个字符按 1 个字节计数。

支持 DBCS 的语言包括日语、中文（简体）、中文（繁体）以及朝鲜语。

该函数用法具有下列参数：

· Text 必需。 包含要提取的字符的文本字符串。

· num_chars 可选。 指定要由 LEFT 提取的字符的数量。

o Num_chars 必须大于或等于零。

o 如果 num_chars 大于文本长度，则 LEFT 返回全部文本。

o 如果省略 num_chars，则假定其值为 1。

· Num_bytes 可选。按字节指定要由 LEFTB 提取的字符的数量。

LEN 返回文本字符串中的字符个数。

LENB 返回文本字符串中用于代表字符的字节数。

重要 :

· 这些函数可能并不适用于所有语言。

· 只有在将 DBCS 语言设置为默认语言时，函数 LENB 才会将每个字符按 2 个字节计数。 否则，函数 LENB 的行为与 LEN 相同，即将每个字符按 1 个字节计数。

支持 DBCS 的语言包括日语、中文（简体）、中文（繁体）以及朝鲜语。

LEN 函数用法具有下列参数：

· Text 必需。 要查找其长度的文本。 空格将作为字符进行计数。

将一个文本字符串中的所有大写字母转换为小写字母。

LOWER 函数用法具有下列参数：

· Text 必需。 要转换为小写字母的文本。 LOWER 不改变文本中的非字母字符。

以上是所有EXCEL的文本函数（中）描述用法以及使用案例。这次分享中存在哪些疑问或者哪些不足，可以在下面进行评论。如果觉得不错，可以分享给你的朋友，让大家一起掌握这些excel的文本函数（中）。

excel常用的文本函数

Excel常用的文本函数：FIND查找文本函数、MID提取文本函数、LEFT、RIGHT、LEN、TEXT、SUBSTITUTE、TEXTJOIN等等。