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怎样在excel表格中提取我想要的数据

怎样在excel表格中提取我想要的数据

怎样在excel表格中提取我想要的数据，在办公的日常应用中，从表格中提取想要的数据还是经常会用到的。以下分享怎样在excel表格中提取我想要的数据，一起来看看吧。

怎样在excel表格中提取我想要的数据1

首先打开电脑，下载安装办公软件，这里以Excel2013为例，如图

安装完成后我们双击图标打开，在其左侧点击“新建”

接着选择表格的图标，点击下方的“创建新建空白表格”

在空白的表格中输入一些自己想要的数据，如图

接着选中需要找到的数据，在“开始”选项卡下找到“条件格式”，如图

然后点开“条件格式”，选择“突出显示单元格规则”下的“小于”，如图

然后在“小于”窗口，填入我们需要筛选的条件，再选择颜色，点击确定，如图

回到表格，我们看到我们需要的数据一目了然，如图

怎样在excel表格中提取我想要的数据2

一、公式提取法

EXCEL中，提取数据的常用函数有3个，Left、Right、Mid函数，函数解析和语法格式等如下：

二、快速填充法

它是EXCEL2013以上版本的中一个新功能。运用快速填充时，首先直接输入一组到三组数据，让Excel自动识别你的意图，再进行快速填充。运用快速填充功能，不仅能单元格内提取不规则的姓名，还可以提取数字、英文等。快速填充的方式有3种：

1、单击“数据”选项卡 在“数据工具”组中 单击“快速填充”；

2、用快捷键Ctrl+E；

3、选中示例单元格，拖动填充柄往下填充，然后在“自动填充”选项中选择“快速填充”；

三、用自定义函数myget

函数有两参数，=myget(①从哪提取，②提取什么)

=myget(字符串,0) 取出数字

=myget(字符串,1) 取出中文字符

=myget(字符串,2) 取出英文字母

=myget(字符串,3) 取出特殊字符

=myget(字符串,4) 取出第一个数字的位置

=myget(字符串,5) 取出最后一个数字的位置

如果只要提取数字，只要将第2个参数设为0即可

方法步骤：

首先导入自定义函数的模板文件，点开发工具→VBA或都按ALT+F11 调出VBA 编辑器 →在工程窗口右键选择【导入文件】→选择VBA 模块文件（提取中文、英文和数字自定义函数myget.bas）→关闭VBA 编辑器。然后再输入公式即可。

怎样在excel表格中提取我想要的数据3

动态获取工作表名称

打开一个Excel工作薄，在某个单元格里输入公式：

=CELL(“filename”,A1)

会返回一串字符串，比如D:读书[me.xlsx]总表。

其中，“读书”是文件夹的名称；“[me.xlsx]”是工作薄的名称和类型；“总表”是A1单元格所在工作表的名称。

如果我们要单独获取工作表的名称，比如此处的“总表”，可以使用文本函数对CELL函数的结果进行加工处理。

=MID(CELL(“filename”,A1),FIND(“]”,CELL(“filename”,A1))+1,99)

FIND函数查询字符”]”在字符串中的位置并加1，（为啥加1？你猜呗），MID函数在此结果上开始取数，取99个数，99是一个很大的数，此处也可以是66、88等，只要超过了预想字符串的长度，改成250或者25也是可以的。

好啦，这是我们今天分享的第一个知识，用CELL函数动态获取工作表名称。

有小伙伴说了，工作表名就在那，我一眼就看的到，你用函数算计它干哈子嘛？做人可不要太宫心计……这当然是有意义的。

批量拆分数据

有这么一份表格，是某公司的人员信息表，现要根据性别，把相关人员的信息批量填充到分表里，比如女生填写到女生表，男生填写到男生表等。

而当总表里的信息发生改变或者有新增数据时，分表里的数据也发生相应的改变。

接下来就看看具体的步骤：

1、选取要拆分数据的工作表

2、单击位于左侧的【男生】工作表标签，按住Shift键，再单击最右侧的【人妖】工作表，此时除【总表】外的分表会成为一个【工作组】，每个分表均处于选中状态。

3、输入公式，拆分数据

在成组工作表中的A2单元格，输入下方的数组公式，按组合键，向下向右复制填充到A2:B50区域。

=INDEX(总表!B:B,SMALL(IF(总表!$C$2:$C$13=MID(CELL(“filename”,A1),

FIND(“]”,CELL(“filename”,A1))+1,99),

ROW($2:$13),4^8),ROW(A1)))””

太阳照，长城长——嗨，那谁，你看，这个长长的老太太裹脚布函数又来了，又是INDEX+SMALL+IF的函数套路。

之前咱可就说过，这是一个万金油套路，是玩函数必会的套路之一，也不知道你后来学了没？你不说话不点赞，俺就当你学了哈。

还是简单说下这个公式的意思。

MID(CELL(“filename”,A1),FIND(“]”,CELL(“filename”,A1))+1,99)

用于获取A1单元格所在工作表的表名。

需要说明的是，此处CELL(“filename”,A1)第二参数A1是不能省略的`，倘若省略，获取的将是最后更改单元格所在工作表的表名，会导致公式得出错误结果。

IF函数判断总表C2:C13单元格区域的值是否和相应工作表表名相等，如果相等，则返回C列值对应的行号，否则返回4^8，结果得到一个内存数组。

SMALL函数对IF函数的结果进行从小到大取数，随着公式的向下填充，依次提取第1、2、3、4……N个最小值。由此依次得到符合条件——性别和公式所在工作表的名称一致的单元格的行号。

INDEX函数根据SMALL函数返回的索引值，得出结果。

当SMALL函数所得到的结果为4^8，即65536时，意味着符合条件的行号已经被取之殆尽了。此时INDEX函数将返回B65536单元格的值，通常来说，这么大行号的单元格是空白单元格，使用“”的方式，规避空白单元格返回零值的问题，使之返回假空。

4、取消组合工作表状态

公式填写完成后，单击不属于成组工作表的【总表】标签，Excel会自动取消组合工作表状态。

至此根据工作表名称批量拆分总表数据的操作也算是完成了；当总表的数据发生改变时，分表的数据也会随之改变，耳听为虚，口说无凭，那咱就眼见为实呗：

excel提取单元格内容函数的使用方法

在 Excel 中，未免需要用到提取单元格内容的函数进行提取，这个函数也比较常用，如果掌握了会对办公有很大的帮助，下面是我带来的关于excel提取单元格内容函数的使用 方法 的内容，欢迎阅读!

excel提取单元格内容函数的使用方法

案例：在输入“地区”和“邮政编码”的时候，不小心将地区、邮政编码全部录入到了“地区”单元格列中了，下面我们可以使用“RIGHT函数”来将邮政编码提取到B列的邮政编码单元格中。

RIGHT函数提取数据

excel提取单元格内容函数方法1：首先，我们选中B2单元格;如下图所示：

excel提取单元格内容函数方法2：在“编辑栏”中输入“=RIGHT(A2，6)”回车，即可提取地区后面的6位数字;

excel提取单元格内容函数方法3：然后，将光标移动到B2单元格的右下角，当鼠标变成黑色十字架形状时，按住鼠标左键拖到最下面需要提取的单元格中再松开鼠标左键。

此时，我们就已经完全将A列所有单元格中的邮政编码提取到了B列中来了。

LEFT函数提取数据

按照上面的步骤和操作，我们已经将A列中的邮政编码提取到了B列。但是A列中的邮政编码和地区依然重复，我们现在可以使用LEFT函数将“地区”提取到C列单元格中分开。

excel提取单元格内容函数方法1：同意选中C2单元格，然后在“编辑栏”中输入“=LEFT(A2，LEN(A2)-6)”;

excel提取单元格内容函数方法2：同样，将光标移动到C2单元格右下方，变成十字架形时按住鼠标左键不放，拖到最下面松开鼠标。

好了，到这里方法就已经全部讲解完毕了，我们已经成功的将A列单元格拆分都B列和C列中来了，希望大家举一反三，灵活运用!

下一页更多精彩“快速选取包含公式单元格的操作步骤”

请问Excel如何用函数提取数据？

今天小编就以提取文字与数字混杂在一起的数据中，利用函数只提取数字的方法讲解excel使用教程，大家感觉感觉学习一下吧！

1、汉字在前，数字在后面的情形。可以用MID，min，find三个函数来实现提取里面的数字。如图：在B2输入“=MID（A1，MIN（FIND（{0，1，2，3，4，5，6，7，8，9}，A1“0123456789”）），20）”

Excel怎么只提取表格中的数字

2、把单元格里面所有的数字都提出来。可以使用宏。先打开VBA编辑器。工具——宏——visualbasic编辑器

Excel怎么只提取表格中的数字

3、在编辑器里点击插入——模块。在模块那里输入如下代码：

Functionzzsz（xStrAsString）AsStringDimiAsIntegerFori=1ToLen（xStr）IfIsNumeric（Mid（xStr，i，1））Thenzzsz=zzszMid（xStr，i，1）NextEndFunction

4、回到工作表，在B2单元格那里输入“=zzsz（A2）”。就可以用VBA把A2单元格里所有的数字都提取出来了，如图所示。

Excel怎么只提取表格中的数字

5、指定从第几个数组提取开始。也就是说在不连续的那些数字中，从第几次出现的数组开始提取。同样在模块那里输入如下代码：

FunctionGetNums（rCellAsRange，numAsInteger）AsStringDimArr1（）AsString，Arr2（）AsStringDimchrAsString，StrAsStringDimiAsInteger，jAsIntegerOnErrorGoToline1

Str=rCell.TextFori=1ToLen（Str）chr=Mid（Str，i，1）If（Asc（chr）《48OrAsc（chr）》57）ThenStr=Replace（Str，chr，“”）EndIfNext

Arr1=Split（Trim（Str））ReDimArr2（UBound（Arr1））Fori=0ToUBound（Arr1）IfArr1（i）《》“”ThenArr2（j）=Arr1（i）j=j+1EndIfNext

GetNums=IIf（num《=j，Arr2（num-1），“”）line1:EndFunction

Excel怎么只提取表格中的数字

6、在回到单元格那里输入“=Getnums（A3，2）”就可以提取第几次出现的数组了，如图所示。

Excel怎么只提取表格中的数字

以上是我平时和大家学习得的经验和大家分享，希望对大家有帮助。如果对你有用处的话，请投我一票以示鼓励。