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如何使用excel中常见的函数
1、AND 函数
函数名称：AND
主要功能：返回逻辑值：如果所有参数值均为逻辑“真（TRUE）”，则返回逻辑 “真（TRUE）”，反之返回逻辑“假（FALSE）”。
使用格式：AND(logical1,logical2, ...) 参数说明：Logical1,Logical2,Logical3……：表示待测试的条件值或表达式，最多这 30 个。
应用举例：在 C5 单元格输入公式：=AND(A5=60,B5=60)，确认。如果 C5 中返 回 TRUE，说明A5 和 B5 中的数值均大于等于 60，如果返回 FALSE，说明 A5 和B5 中的数值至少有一个小于 60。
特别提醒：如果指定的逻辑条件参数中包含非逻辑值时，则函数返回错误值 “#VALUE!”或“#NAME”。
2、OR 函数
函数名称：OR
主要功能：返回逻辑值，仅当所有参数值均为逻辑“假（FALSE）”时返回函数 结果逻辑“假（FALSE）”，否则都返回逻辑“真（TRUE）”。
使用格式：OR(logical1,logical2, ...)
参数说明：Logical1,Logical2,Logical3……：表示待测试的条件值或表达式， 最多这 30 个。 应用举例：在C62 单元格输入公式：=OR(A62=60,B62=60)，确认。如果C62 中返回 TRUE，说明 A62 和 B62 中的数值至少有一个大于或等于 60，如果返回 FALSE，说明 A62 和B62 中的数值都小于 60。
特别提醒：如果指定的逻辑条件参数中包含非逻辑值时，则函数返回错误值 “#VALUE!”或“#NAME”。
3、ABS 函数
函数名称：ABS
主要功能：求出相应数字的绝对值。
使用格式：ABS(number) 参数说明：number代表需要求绝对值的数值或引用的单元格。
应用举例：如果在 B2 单元格中输入公式：=ABS(A2)，则在 A2 单元格中无论输入 正数（如 100）还是负数（如-100），B2 中均显示出正数（如100）。
特别提醒：如果 number 参数不是数值，而是一些字符（如A 等），则 B2 中返回 错误值“#VALUE！”。
4、INT 函数
函数名称：INT
主要功能：将数值向下取整为最接近的整数。
使用格式：INT(number) 参数说明：number表示需要取整的数值或包含数值的引用单元格。
应用举例：输入公式：=INT(18.89)，确认后显示出 18。
特别提醒：在取整时，不进行四舍五入；如果输入的公式为=INT(-18.89)，则返 回结果为-19。
5、AVERAGE 函数
函数名称：AVERAGE 主要功能：求出所有参数的算术平均值。
使用格式：AVERAGE(number1,number2,……)
参数说明： number1,number2,……： 需要求平均值的数值或引用单元格 （区域） ， 参数不超过 30 个。
应用举例：在 B8 单元格中输入公式：=AVERAGE(B7:D7,F7:H7,7,8)，确认后，即 可求出 B7 至 D7 区域、F7至 H7 区域中的数值和 7、8的平均值。
特别提醒：如果引用区域中包含“0”值单元格，则计算在内；如果引用区域中包含空白或字符单元格，则不计算在内。
6、SUM函数
函数名称：SUM
主要功能：计算所有参数数值的和。
使用格式：SUM（Number1,Number2……）
参数说明：Number1、Number2……代表需要计算的值，可以是具体的数值、引用 的单元格（区域）、逻辑值等。
应用举例：如图 7 所示，在D64 单元格中输入公式：=SUM(D2:D63)，确认后即可 求出语文的总分。
特别提醒：如果参数为数组或引用，只有其中的数字将被计算。数组或引用中的 空白单元格、逻辑值、文本或错误值将被忽略；如果将上述公式修改为：=SUM(LARGE(D2:D63,{1,2,3,4,5}))，则可以求出前 5 名成绩的和。
7、SUMIF
用途：根据指定条件对若干单元格、区域或引用求和。
语法：SUMIF(range，criteria，sum_range)
参数：Range为用于条件判断的单元格区域，Criteria是由数字、逻辑表达式等组成的判定条件，Sum_range为需要求和的单元格、区域或引用。
实例：某单位统计工资报表中职称为“中级”的员工工资总额。假设工资总额存放在工作表的F列，员工职称存放在工作表B列。则公式为“=SUMIF(B1:B1000，"中级"，F1:F1000)”，其中“B1:B1000”为提供逻辑判断依据的单元格区域，"中级"为判断条件，就是仅仅统计B1:B1000区域中职称为“中级”的单元格，F1:F1000为实际求和的单元格区域。
8、COUNT
用途：返回数字参DATEDIF数的个数。它可以统计数组或单元格区域中含有数字的单元格个数。
语法：COUNT(value1，value2，...)。
参数：Value1，value2，...是包含或引用各种类型数据的参数(1～30个)，其中只有数字类型的数据才能被统计。
实例：如果A1=90、A2=人数、A3=″″、A4=54、A5=36，则公式“=COUNT(A1:A5)”返回3。
9、COUNTA
用途：返回参数组中非空值的数目。利用函数COUNTA可以计算数组或单元格区域中数据项的个数。
语法：COUNTA(value1，value2，...)
说明：Value1，value2，...所要计数的值，参数个数为1～30个。在这种情况下的参数可以是任何类型，它们包括空格但不包括空白单元格。如果参数是数组或单元格引用，则数组或引用中的空白单元格将被忽略。如果不需要统计逻辑值、文字或错误值，则应该使用COUNT函数。
实例：如果A1=6.28、A2=3.74，其余单元格为空，则公式“=COUNTA(A1:A7)”的计算结果等于2。
10、COUNTIF 函数
函数名称：COUNTIF
主要功能：统计某个单元格区域中符合指定条件的单元格数目。
使用格式：COUNTIF(Range,Criteria) 参数说明：Range 代表要统计的单元格区域；Criteria 表示指定的条件表达式。
应用举例：在 C17 单元格中输入公式：=COUNTIF(B1:B13,"=80")，确认后，即 可统计出 B1 至 B13 单元格区域中，数值大于等于 80 的单元格数目。
特别提醒：允许引用的单元格区域中有空白单元格出现。
11、IF 函数
函数名称：IF
主要功能：根据对指定条件的逻辑判断的真假结果，返回相对应的内容。
使用格式：=IF(Logical,Value_if_true,Value_if_false)
参数说明：Logical 代表逻辑判断表达式；Value_if_true表示当判断条件为逻 辑“真（TRUE）”时的显示内容，如果忽略返回 “TRUE”；Value_if_false 表 示当判断条件为逻辑“假（FALSE）”时的显示内容，如果忽略返回“FALSE”。
应用举例： C29 单元格中输入公式：在 =IF(C26=18,"符合要求","不符合要求")， 确信以后，如果 C26 单元格中的数值大于或等于 18，则 C29 单元格显示“符合 要求”字样，反之显示“不符合要求”字样。
特别提醒：本文中类似“在 C29 单元格中输入公式”中指定的单元格，读者在使 用时，并不需要受其约束，此处只是配合本文所附的实例需要而给出的相应单元 格。
12、COLUMN 函数
函数名称：COLUMN
主要功能：显示所引用单元格的列标号值。
使用格式：COLUMN(reference) 参数说明：reference 为引用的单元格。
应用举例： C11 单元格中输入公式：在 =COLUMN(B11)， 确认后显示为 2 （即B 列） 。
特别提醒：如果在 B11 单元格中输入公式：=COLUMN()，也显示出 2；与之相对 应的还有一个返回行标号值的函数——ROW(reference)。
13、CONCATENATE 函数
函数名称：CONCATENATE
主要功能： 将多个字符文本或单元格中的数据连接在一起， 显示在一个单元格中。 使用格式：CONCATENATE(Text1，Text……)
参数说明：Text1、Text2……为需要连接的字符文本或引用的单元格。 应用举例：在 C14 单元格中输入公式：=CONCATENATE(A14,"@",B14,".com")，确 认后，即可将 A14 单元格中字符、@、B14 单元格中的字符和.com 连接成一个整体，显示在 C14 单元格中。
特别提醒：如果参数不是引用的单元格，且为文本格式的，请给参数加上英文状 态下的双引号，如果将上述公式改为：=A14"@"B14".com"，也能达到相同的目的。
14、DATE 函数
函数名称：DATE
主要功能：给出指定数值的日期。
使用格式：DATE(year,month,day)
参数说明：year 为指定的年份数值（小于9999）；month 为指定的月份数值（可 以大于 12）；day 为指定的天数。
应用举例：在 C20 单元格中输入公式：=DATE(2003,13,35)，确认后，显示出 2004-2-4。
特别提醒：由于上述公式中，月份为 13，多了一个月，顺延至 2004 年 1 月；天数为 35，比 2004 年 1 月的实际天数又多了 4 天，故又顺延至 2004 年 2 月 4 日。
15、DATEDIF函数
函数名称：DATEDIF
主要功能：计算返回两个日期参数的差值。
使用格式：=DATEDIF(date1,date2,"y")、=DATEDIF(date1,date2,"m")、=DATEDIF(date1,date2,"d")
参数说明：date1 代表前面一个日期，date2代表后面一个日期；y（m、d）要求 返回两个日期相差的（年、月、天）数。
应用举例：在 C23 单元格中输入公式：=DATEDIF(A23,TODAY(),"y")，确认后返 回系统当前日期[用 TODAY()表示）与 A23 单元格中日期的差值，并返回相差的 年数。
特别提醒：这是 Excel 中的一个隐藏函数，在函数向导中是找不到的，可以直接输入使用，对于计算年龄、工龄等非常有效。
16、DAY 函数
函数名称：DAY
主要功能：求出指定日期或引用单元格中的日期的天数。
使用格式：DAY(serial_number) 参数说明：serial_number 代表指定的日期或引用的单元格。
应用举例：输入公式：=DAY("2003-12-18")，确认后，显示出 18。
特别提醒：如果是给定的日期，请包含在英文双引号中。
17、MONTH 函数
函数名称：MONTH
主要功能：求出指定日期或引用单元格中的日期的月份。
使用格式：MONTH(serial_number) 参数说明：serial_number 代表指定的日期或引用的单元格。
应用举例：输入公式：=MONTH("2003-12-18")，确认后，显示出 12。
特别提醒： 如果是给定的日期， 请包含在英文双引号中； 如果将上述公式修改为： =YEAR("2003-12-18")，则返回年份对应的值“2003”。
18、NOW 函数
函数名称：NOW
主要功能：给出当前系统日期和时间。
使用格式：NOW()
参数说明：该函数不需要参数。
应用举例：输入公式：=NOW()，确认后即刻显示出当前系统日期和时间。如果系 统日期和时间发生了改变，只要按一下 F9 功能键，即可让其随之改变。
特别提醒：显示出来的日期和时间格式，可以通过单元格格式进行重新设置。
19、TODAY 函数
函数名称：TODAY
主要功能：给出系统日期。
使用格式：TODAY()
参数说明：该函数不需要参数。
应用举例：输入公式：=TODAY()，确认后即刻显示出系统日期和时间。如果系统 日期和时间发生了改变，只要按一下 F9 功能键，即可让其随之改变。
特别提醒：显示出来的日期格式，可以通过单元格格式进行重新设置。
20.FIND
用途：FIND用于查找其它文本串(within_text)内的文本串(find_text)，并从within_text的首字符开始返回find_text的起始位置编号。此函数适用于双字节字符，它区分大小写但不允许使用通配符。
语法：FIND(find_text，within_text，start_num)，参数：Find_text是待查找的目标文本；Within_text是包含待查找文本的源文本；Start_num指定从其开始进行查找的字符，即within_text中编号为1的字符。如果忽略start_num，则假设其为1。
实例：如果A1=软件报，则公式“=FIND("软件"，A1，1)”返回1。
21.LEFT或LEFTB
LEFT 从一个文本字符串的第一个字符开始，截取指定数目的字符。--------- 截取数据
用途：根据指定的字符数返回文本串中的第一个或前几个字符。此函数用于双字节字符。
语法：LEFT(text，num_chars)或LEFTB(text， num_bytes)。
参数：Text是包含要提取字符的文本串；Num_chars指定 函数要提取的字符数，它必须大于或等于0。Num_bytes按字 节数指定由LEFTB提取的字符数。
实例：如果A1=电脑爱好者，则LEFT(A1，2)返回“电 脑”，LEFTB(A1，2)返回“电”。
22.LEN或LENB
LEN 统计文本字符串中字符数目。----------- 字符统计
用途：LEN返回文本串的字符数。LENB返回文本串中所有字符的字节数。
语法：LEN(text)或LENB(text)。
参数：Text待要查找其长度的文本。
注意：此函数用于双字节字符，且空格也将作为字符进 行统计。
实例：如果A1=电脑爱好者，则公式“=LEN(A1)”返回 5，=LENB(A1)返回10。
23.MID或MIDB
用途：MID返回文本串中从指定位置开始的特定数目的字符，该数目由用户指定。MIDB返回文本串中从指定位置开始 的特定数目的字符，该数目由用户指定。MIDB函数可以用于 双字节字符。
语法：MID(text，start_num，num_chars)或MIDB (text，start_num，num_bytes)。
参数：Text是包含要提取字符的文本串。Start_num是文 本中要提取的第一个字符的位置，文本中第一个字符的start_num为1，以此类推；Num_chars指定希望MID从文本中返回字符的个数；Num_bytes指定希望MIDB从文本中按字节返回字符的个数。
实例：如果a1=电子计算机，则公式“=MID(A1，3，2)” 返回“计算”，=MIDB(A1，3，2)返回“子”。
24.RIGHT或RIGHTB
用途：RIGHT根据所指定的字符数返回文本串中最后一个或多个字符。RIGHTB根据所指定的字节数返回文本串中最后一个或多个字符。
语法：RIGHT(text，num_chars)，RIGHTB(text，num_bytes)。
参数：Text是包含要提取字符的文本串；Num_chars指定希望RIGHT提取的字符数，它必须大于或等于0。如果num_chars大于文本长度，则RIGHT返回所有文本。如果忽略num_chars，则假定其为1。Num_bytes指定欲提取字符的字节数。
实例：如果A1=学习的革命，则公式“=RIGHT(A1，2)” 返回“革命”，=RIGHTB(A1，2)返回“命”。
25、MOD 函数
函数名称：MOD
主要功能：求出两数相除的余数。
使用格式：MOD(number,divisor)
参数说明：number 代表被除数；divisor代表除数。
应用举例：输入公式：=MOD(13,4)，确认后显示出结果“1”。
特别提醒：如果 divisor 参数为零，则显示错误值“#DIV/0!”；MOD 函数可以 借用函数 INT 来表示：上述公式可以修改为：=13-4*INT(13/4)。
26、LEN 函数
函数名称：LEN
主要功能：统计文本字符串中字符数目。
使用格式：LEN(text)
参数说明：text 表示要统计的文本字符串。
应用举例：假定 A40 单元格中保存了“我今年28 岁”的字符串，我们在 C40 单 元格中输入公式：=LEN(A40)，确认后即显示出统计结果“6”。
特别提醒：LEN 要统计时，无论中全角字符，还是半角字符，每个字符均计为“1”；与之相对应的一个函数——LENB，在统计时半角字符计为“1”，全角字 符计为“2”。
27、MAX 函数
函数名称：MAX
主要功能：求出一组数中的最大值。
使用格式：MAX(number1,number2……)
参数说明： number1,number2……代表需要求最大值的数值或引用单元格 （区域） ， 参数不超过 30 个。
应用举例：输入公式：=MAX(E44:J44,7,8,9,10)，确认后即可显示出 E44 至 J44 单元和区域和数值7，8，9，10中的最大值。
特别提醒：如果参数中有文本或逻辑值，则忽略。
特别提醒：公式中各参数间，要用英文状态下的逗号“,”隔开。
28.LARGE
用途：返回某一数据集中的某个最大值。可以使用LARGE函数查询考试分数集中第一、第二、第三等的得分。
语法：LARGE(array，k)
参数：Array为需要从中查询第k个最大值的数组或数据区域，K为返回值在数组或数据单元格区域里的位置(即名次)。
实例：如果B1=59、B2=70、B3=80、B4=90、B5=89、B6=84、B7=92，，则公式“=LARGE(B1，B7，2)”返回90。
29、MIN 函数
函数名称：MIN
主要功能：求出一组数中的最小值。
使用格式：MIN(number1,number2……)
参数说明： number1,number2……代表需要求最小值的数值或引用单元格 （区域） ， 参数不超过 30 个。
应用举例：输入公式：=MIN(E44:J44,7,8,9,10)，确认后即可显示出 E44 至 J44 单元和区域和数值7，8，9，10中的最小值。
特别提醒：如果参数中有文本或逻辑值，则忽略。
30.LOOKUP
用途：返回向量(单行区域或单列区域)或数组中的数值。该函数有两种语法形式：向量和数组，其向量形式是在单行区域或单列区域(向量)中查找数值，然后返回第二个单行区域或单列区域中相同位置的数值；其数组形式在数组的第一行或第一列查找指定的数值，然后返回数组的最后一行或最后一列中相同位置的数值。
语法1(向量形式)：LOOKUP(lookup_value，lookup_vector，result_vector)
语法2(数组形式)：LOOKUP(lookup_value，array)。
参数1(向量形式)：Lookup_value为函数LOOKUP在第一个向量中所要查找的数值。Lookup_value可以为数字、文本、逻辑值或包含数值的名称或引用。Lookup_vector为只包含一行或一列的区域。Lookup_vector的数值可以为文本、数字或逻辑值。
参数2(数组形式)：Lookup_value为函数LOOKUP在数组中所要查找的数值。Lookup_value可以为数字、文本、逻辑值或包含数值的名称或引用。如果函数LOOKUP找不到lookup_value，则使用数组中小于或等于lookup_value的最大数值。Array为包含文本、数字或逻辑值的单元格区域，它的值用于与lookup_value进行比较。
注意：Lookup_vector的数值必须按升序排列，否则LOOKUP函数不能返回正确的结果，参数中的文本不区分大小写。
实例：如果A1=68、A2=76、A3=85、A4=90，则公式“=LOOKUP(76，A1:A4)”返回2，=LOOKUP("bump"，{"a"，1;"b"，2;"c"，3})返回2。
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一，函数和公式
1.什么是函数
"Excel函数即是预先定义，执行计算、分析等处理数据任务的特殊公式。以常用的求和函数SUM为例，它的语法是
“SUM(number1,number2,)”。其中“SUM”称为函数名称，一个函数只有唯一的一个名称，它决定了函数的功能和用途。
函数名称后紧跟左括号，接着是用逗号分隔的称为参数的内容，最后用一个右括号表示函数结束。 "
"参数是函数中最复杂的组成部分，它规定了函数的运算对象、顺序或结构等。使得用户可以对某个单元格或区域
进行处理，如分析存款利息、确定成绩名次、计算三角函数值等。 "
"按照函数的来源，Excel函数可以分为内置函数和扩展函数两大类。前者只要启动了Excel，用户就可以使用它们；
而后者必须通过单击“工具→加载宏”菜单命令加载，然后才能像内置函数那样使用。 "
2.什么是公式
"函数与公式既有区别又互相联系。如果说前者是Excel预先定义好的特殊公式，后者就是由用户自行设计对工作表
进行计算和处理的公式。以公式“=SUM(E1:H1)*A1+26”为例，它要以等号“=”开始，其内部可以包括函数、引用、运算
符和常量。上式中的“SUM(E1:H1)”是函数，“A1”则是对单元格A1的引用(使用其中存储的数据)，“26”则是常量，
“*” 和“+”则是算术运算符(另外还有比较运算符、文本运算符和引用运算符)。如果函数要以公式的形式出现，它必
须有两个组成部分，一个是函数名称前面的等号，另一个则是函数本身。"
（二）函数的参数
1.常量
"常量是直接输入到单元格或公式中的数字或文本，或由名称所代表的数字或文本值，例如数字“2890.56”、日期
“2003-8-19”和文本“黎明”都是常量。但是公式或由公式计算出的结果都不是常量，因为只要公式的参数发生了变化，
它自身或计算出来的结果就会发生变化。 "
2.逻辑值
"逻辑值是比较特殊的一类参数，它只有TRUE(真)或FALSE(假)两种类型。例如在公式“=IF(A3=0,"""",A2/A3)”中，
“A3=0”就是一个可以返回TRUE(真)或FALSE(假)两种结果的参数。当“A3=0”为TRUE(真)时在公式所在单元格中填入
“0”，否则在单元格中填入“A2/A3”的计算结果。"
3.数组
"数组用于可产生多个结果，或可以对存放在行和列中的一组参数进行计算的公式。Excel中有常量和区域两类数组。
前者放在“{}”(按下Ctrl+Shift+Enter组合键自动生成)内部，而且内部各列的数值要用逗号“,”隔开，各行的数值要
用分号“;”隔开。假如你要表示第1行中的56、78、89和第2行中的90、76、80，就应该建立一个2行3列的常量数组“{56,78,89;90,76,80}。 "
"区域数组是一个矩形的单元格区域，该区域中的单元格共用一个公式。例如公式“=TREND(B1:B3,A1:A3)”作为数
组公式使用时，它所引用的矩形单元格区域“B1:B3,A1:A3”就是一个区域数组。"
4.错误值
"使用错误值作为参数的主要是信息函数，例如“ERROR.TYPE”函数就是以错误值作为参数。它的语法为
“ERROR.TYPE(error_val)”，如果其中的参数是#NUM!，则返回数值“6”。 "
5.单元格引用
"单元格引用是函数中最常见的参数，引用的目的在于标识工作表单元格或单元格区域，并指明公式或函数所使用的
数据的位置，便于它们使用工作表各处的数据，或者在多个函数中使用同一个单元格的数据。还可以引用同一工作簿不同
工作表的单元格，甚至引用其他工作簿中的数据。 "
"根据公式所在单元格的位置发生变化时，单元格引用的变化情况，我们可以引用分为相对引用、绝对引用和混合引
用三种类型。以存放在F2单元格中的公式“=SUM(A2:E2)”为例，当公式由F2单元格复制到F3单元格以后，公式中的引用也
会变化为“=SUM(A3:E3)”。若公式自F列向下继续复制，“行标”每增加1行，公式中的行标也自动加1。 "
如果上述公式改为“=SUM($A $3
E ＄3)”，则无论公式复制到何处，其引用的位置始终是“A3:E3”区域。
"混合引用有“绝对列和相对行”，或是“绝对行和相对列”两种形式。前者如“=SUM($A3
E3)”，后者如
“=SUM(A$3:E$3)”。 "
"上面的几个实例引用的都是同一工作表中的数据，如果要分析同一工作簿中多张工作表上的数据，就要使用三维引用。
假如公式放在工作表Sheet1的C6单元格，要引用工作表Sheet2的“A1:A6”和Sheet3的“B2:B9”区域进行求和运算，则公式
中的引用形式为“=SUM(Sheet2!A1:A6,Sheet3!B2:B9)”。也就是说三维引用中不仅包含单元格或区域引用，还要在前面加
上带“!”的工作表名称。 "
"假如你要引用的数据来自另一个工作簿，如工作簿Book1中的SUM函数要绝对引用工作簿Book2中的数据，其公式为
“=SUM([Book2]Sheet1! SA S1: SA S8,[Book2]Sheet2! SB S1: SB S9)”，也就是在原来单元格引用的前面加上
“[Book2]Sheet1!”。放在中括号里面的是工作簿名称，带“!”的则是其中的工作表名称。即是跨工作簿引用单元格或区域
时，引用对象的前面必须用“!”作为工作表分隔符，再用中括号作为工作簿分隔符。不过三维引用的要受到较多的限制,例
如不能使用数组公式等. "
"提示：上面介绍的是Excel默认的引用方式，称为“A1引用样式”。如果你要计算处在“宏”内的行和列，必须使用
“R1C1引用样式”。在这种引用样式中，Excel使用“R”加“行标”和“C”加“列标”的方法指示单元格位置。启用或关
闭R1C1引用样式必须单击“工具→选项”菜单命令，打开对话框的“常规”选项卡，选中或清除“设置”下的“R1C1引用样
式”选项。由于这种引用样式很少使用，限于篇幅本文不做进一步介绍。 "
6.嵌套函数
"除了上面介绍的情况外，函数也可以是嵌套的，即一个函数是另一个函数的参数，例如
“=IF(OR(RIGHTB(E2,1)=""1""，RIGHTB(E2,1)=""3""，RIGHTB(E2,1)=""5""，RIGHTB(E2,1)=""7""， RIGHTB(E2,1)=""9""),""男"",""女"")”。
其中公式中的IF函数使用了嵌套的RIGHTB函数，并将后者返回的结果作为IF的逻辑判断依据。"
7.名称和标志
"为了更加直观地标识单元格或单元格区域，我们可以给它们赋予一个名称，从而在公式或函数中直接引用。例如
“B2:B46”区域存放着学生的物理成绩，求解平均分的公式一般是“=AVERAGE(B2:B46)”。在给B2:B46区域命名为“物理
分数”以后，该公式就可以变为“=AVERAGE(物理分数)”，从而使公式变得更加直观。 "
"给一个单元格或区域命名的方法是：选中要命名的单元格或单元格区域，鼠标单击编辑栏顶端的“名称框”，在其
中输入名称后回车。也可以选中要命名的单元格或单元格区域，单击“插入→名称→定义”菜单命令，在打开的“定义名
称”对话框中输入名称后确定即可。如果你要删除已经命名的区域，可以按相同方法打开“定义名称”对话框，选中你要
删除的名称删除即可。 "
"由于Excel工作表多数带有“列标志”。例如一张成绩统计表的首行通常带有“序号”、“姓名”、“数学”、
“物理”等“列标志”(也可以称为字段)，如果单击“工具→选项”菜单命令，在打开的对话框中单击“重新计算”选项
卡，选中“工作簿选项”选项组中的“接受公式标志”选项，公式就可以直接引用“列标志”了。例如“B2:B46”区域存
放着学生的物理成绩，而B1单元格已经输入了“物理”字样，则求物理平均分的公式可以写成“=AVERAGE(物理)”。 "
"需要特别说明的是，创建好的名称可以被所有工作表引用，而且引用时不需要在名称前面添加工作表名(这就是使
用名称的主要优点)，因此名称引用实际上是一种绝对引用。但是公式引用“列标志”时的限制较多，它只能在当前数据
列的下方引用，不能跨越工作表引用，但是引用“列标志”的公式在一定条件下可以复制。从本质上讲，名称和标志都是
单元格引用的一种方式。因为它们不是文本，使用时名称和标志都不能添加引号。 "
（三）函数输入方法
对Excel 公式而言，函数是其中的主要组成部分，因此公式输入可以归结为函数输入的问题。
1.“插入函数”对话框
"“插入函数”对话框是Excel输入公式的重要工具，以公式“=SUM(Sheet2!A1:A6,Sheet3!B2:B9)”为例，Excel输入
该公式的具体过程是： "
"首先选中存放计算结果(即需要应用公式)的单元格，单击编辑栏(或工具栏)中的“fx”按钮，则表示公式开始的
“=”出现在单元格和编辑栏，然后在打开的“插入函数”对话框中的“选择函数”列表找到“SUM”函数。如果你需要
的函数不在里面，可以打开“或选择类别”下拉列表进行选择。最后单击“确定”按钮，打开“函数参数”对话框。 "
"对SUM函数而言，它可以使用从number1开始直到number30共30个参数。对上面的公式来说，首先应当把光标放在对话
框的“number1”框中，单击工作簿中的“Sheet2!”工作表标签，“Sheet2!”即可自动进入其中，接着鼠标拖动选中你要
引用的区域即可。接着用鼠标单击对话框的“number2”框，单击工作簿中的“Sheet3!”工作表标签，其名称“Sheet3!”
即可自动进入其中，再按相同方法选择要引用的单元格区域即可。 "
上述方法的最大优点就是引用的区域很准确，特别是三维引用时不容易发生工作表或工作簿名称输入错误的问题。
2.编辑栏输入
如果你要套用某个现成公式，或者输入一些嵌套关系复杂的公式，利用编辑栏输入更加快捷。
"首先选中存放计算结果的单元格；鼠标单击Excel编辑栏，按照公式的组成顺序依次输入各个部分，公式输入完毕
后，单击编辑栏中的“输入”(即“√”)按钮(或回车)即可。 "
"手工输入时同样可以采取上面介绍的方法引用区域，以公式“=SUM(Sheet2!A1:A6,Sheet3!B2:B9)”为例，你可以先
在编辑栏中输入“=SUM()”，然后将光标插入括号中间，再按上面介绍的方法操作就可以引用输入公式了。但是分隔引用
之间的逗号必须用手工输入，而不能像“插入函数”对话框那样自动添加。 "
（四）运算符
文本运算符
Excel中的文本运算符只有和号(),也被称为文本串联符.
简述excel中公式和函数作用
EXCEL公式是EXCEL工作表中进行数值计算的等式。公式输入是以“=”开始的。简单的公式有加、减、乘、除等计算。
函数是发生在集合之间的一种对应关系。公式是单个或多个函数的结合运用。
列举以下几个例子来说明excel中公式和函数的作用：
1、零存整取收益函数PV
语法：PV（rate，nper，pmt，fv，type）。
rate为存款利率；nper为总的存款时间，对于三年期零存整取存款来说共有3*12=36个月；pmt为每月存款金额，如果忽略pmt则公式必须包含参数fv；fv为最后一次存款后希望得到的现金总额，如果省略了fv则公式中必须包含pmt 参数；type为数字0或1，指定存款时间是月初还是月末。
2、内部平均值函数TRIMMEAN
语法：TRIMMEAN（array，percent）。
array为需要去掉若干数据然后求平均值的数组或数据区域；percent为计算时需要除去的数据的比例，如果 percent = 0.2，说明在20个数据中除去 4 个，即头部除去 2 个尾部除去 2 个。如果percent=0.1，则30个数据点的10%等于3，函数TRIMMEAN将在数据首尾各去掉一个数据。
3、日期年份函数YEAR
语法：YEAR（serial_number）。
serial_number为待计算年份的日期。
应用实例：“虚工龄”计算
所谓“虚工龄”就是从参加工作算起，每过一年就增加一年工龄，利用YEAR
函数计算工龄的公式是“=YEAR（A1）-YEAR（B1）”。公式中的A1和B1分别存放工龄的起止日期，YEAR（A1）和YEAR（B1）分别计算出两个日期对应的年份，相减后得出虚工龄。
4、字符提取函数MID
语法：MID（text，start_num，num_chars）或MIDB（text，start_num，num_bytes）。
text是含有要待提取字符的文本，start_num是要提取的第一个字符的位置（其中第一个字符的start_num为1以此类推），num_chars 指定MID从文本中提取的字符个数，Num_bytes指定MIDB从文本中提取的字符个数（按字节计算）。
参数：text是含有要待提取字符的文本，start_num是要提取的第一个字符的位置（其中第一个字符的start_num为1以此类推），num_chars 指定MID从文本中提取的字符个数，Num_bytes指定MIDB从文本中提取的字符个数（按字节计算）。
5、排序函数RANK
语法：RANK（number，ref，order）。
number是需要计算其排位的一个数字；ref是包含一组数字的数组或引用（其中的非数值型参数将被忽略）；order是用来说明排序方式的数字（如果order为零或省略，则以降序方式给出结果，反之按升序方式）。
EXCEL函数的应用
函数是Excel定义好的具有特定功能的内置公式。
在公式中可以直接调用这些函数，在调用的时候，一般要提供给它一些数据，即参数，函数执行之后一般给出一个结果，这个结果成为函数的返回值。
（这段可以跳过不看）Excel中提供了大量的可用于不同场合的各类函数，分为财务、日期与时间、数学与三角函数、统计、查找与引用、数据库、文本、逻辑和信息等。
这些函数极大地扩展了公式的功能，使得我们应用Excel做数据的计算、处理更为容易，更为方便，特别适用于执行繁长或复杂计算的公式。
（以下内容要重点看）函数一般是在公式中调用的。函数以函数名称开始，后面紧跟着圆括号，圆括号中是以逗号隔开的参数。