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史上最全的excel函数汇总教程
在 Excel 中，函数实际上是一个预先定义的特定计算公式。按照这个特定的计算公式对一个或多个参数进行计算，并得出一个或多个计算结果，叫做函数值。下面我就大家整理excel中函数大全，希望对你有帮助。
目录
excel函数汇总介绍
18个Excel常用的公式运算技巧
Excel函数公式大全方法解读
excel函数汇总介绍
1、ABS Excel函数 函数名称：ABS 主要功能：求出相应数字的绝对值。 使用格式：ABS(number) 参数说明：number代表需要求绝对值的数值或引用的单元格。 应用举例：如果在B2单元格中输入公式：=ABS(A2)，则在A2单元格中无论输入正数(如100)还是负数(如-100)，B2中均显示出正数(如100)。 特别提醒：如果number参数不是数值，而是一些字符(如A等)，则B2中返回错误值“#VALUE!”。
2、AND Excel函数 函数名称：AND 主要功能：返回逻辑值：如果所有参数值均为逻辑“真(TRUE)”，则返回逻辑“真(TRUE)”，反之返回逻辑“假(FALSE)”。 使用格式：AND(logical1,logical2, ...) 参数说明：Logical1,Logical2,Logical3……：表示待测试的条件值或表达式，最多这30个。 应用举例：在C5单元格输入公式：=AND(A5=60,B5=60)，确认。如果C5中返回TRUE，说明A5和B5中的数值均大于等于60，如果返回FALSE，说明A5和B5中的数值至少有一个小于60。 特别提醒：如果指定的逻辑条件参数中包含非逻辑值时，则函数返回错误值“#VALUE!”或“#NAME”。
3、AVERAGE Excel函数 函数名称：AVERAGE 主要功能：求出所有参数的算术平均值。 使用格式：AVERAGE(number1,number2,……) 参数说明：number1,number2,……：需要求平均值的数值或引用单元格(区域)，参数不超过30个。 应用举例：在B8单元格中输入公式：=AVERAGE(B7:D7,F7:H7,7,8)，确认后，即可求出B7至D7区域、F7至H7区域中的数值和7、8的平均值。 特别提醒：如果引用区域中包含“0”值单元格，则计算在内;如果引用区域中包含空白或字符单元格，则不计算在内。
4、COLUMN Excel函数 函数名称：COLUMN 主要功能：显示所引用单元格的列标号值。 使用格式：COLUMN(reference) 参数说明：reference为引用的单元格。 应用举例：在C11单元格中输入公式：=COLUMN(B11)，确认后显示为2(即B列)。 特别提醒：如果在B11单元格中输入公式：=COLUMN()，也显示出2;与之相对应的还有一个返回行标号值的函数——ROW(reference)。
5、CONCATENATE函数 函数名称：CONCATENATE 主要功能：将多个字符文本或单元格中的数据连接在一起，显示在一个单元格中。 使用格式：CONCATENATE(Text1，Text……) 参数说明：Text1、Text2……为需要连接的字符文本或引用的单元格。 应用举例：在C14单元格中输入公式：=CONCATENATE(A14,"@",B14,".com")，确认后，即可将A14单元格中字符、@、B14单元格中的字符和.com连接成一个整体，显示在C14单元格中。 特别提醒：如果参数不是引用的单元格，且为文本格式的，请给参数加上英文状态下的双引号，如果将上述公式改为：=A14"@"B14".com"，也能达到相同的目的。
6、COUNTIF函数 函数名称：COUNTIF 主要功能：统计某个单元格区域中符合指定条件的单元格数目。 使用格式：COUNTIF(Range,Criteria) 参数说明：Range代表要统计的单元格区域;Criteria表示指定的条件表达式。 应用举例：在C17单元格中输入公式：=COUNTIF(B1:B13,"=80")，确认后，即可统计出B1至B13单元格区域中，数值大于等于80的单元格数目。 特别提醒：允许引用的单元格区域中有空白单元格出现。
7、DATE函数 函数名称：DATE 主要功能：给出指定数值的日期。 使用格式：DATE(year,month,day) 参数说明：year为指定的年份数值(小于9999);month为指定的月份数值(可以大于12);day为指定的天数。 应用举例：在C20单元格中输入公式：=DATE(2003,13,35)，确认后，显示出2004-2-4。 特别提醒：由于上述公式中，月份为13，多了一个月，顺延至2004年1月;天数为35，比2004年1月的实际天数又多了4天，故又顺延至2004年2月4日。
8、函数名称：DATEDIF 主要功能：计算返回两个日期参数的差值。使用格式：=DATEDIF(date1,date2,"y")、=DATEDIF(date1,date2,"m")、=DATEDIF(date1,date2,"d")参数说明：date1代表前面一个日期，date2代表后面一个日期;y(m、d)要求返回两个日期相差的年(月、天)数。应用举例：在C23单元格中输入公式：=DATEDIF(A23,TODAY(),"y")，确认后返回系统当前日期[用TODAY()表示)与A23单元格中日期的差值，并返回相差的年数。特别提醒：这是Excel中的一个隐藏函数，在函数向导中是找不到的，可以直接输入使用，对于计算年龄、工龄等非常有效。
9、DAY Excel函数 函数名称：DAY主要功能：求出指定日期或引用单元格中的日期的天数。使用格式：DAY(serial_number)参数说明：serial_number代表指定的日期或引用的单元格。应用举例：输入公式：=DAY("2003-12-18")，确认后，显示出18。特别提醒：如果是给定的日期，请包含在英文双引号中。
10、DCOUNT Excel函数 函数名称：DCOUNT主要功能：返回数据库或列表的列中满足指定条件并且包含数字的单元格数目。使用格式：DCOUNT(database,field,criteria)参数说明：Database表示需要统计的单元格区域;Field表示函数所使用的数据列(在第一行必须要有标志项);Criteria包含条件的单元格区域。应用举例：如图1所示，在F4单元格中输入公式：=DCOUNT(A1:D11,"语文",F1:G2)，确认后即可求出“语文”列中，成绩大于等于70，而小于80的数值单元格数目(相当于分数段人数)。
特别提醒：如果将上述公式修改为：=DCOUNT(A1:D11,,F1:G2)，也可以达到相同目的。
11、FREQUENCY函数 函数名称：FREQUENCY主要功能：以一列垂直数组返回某个区域中数据的频率分布。使用格式：FREQUENCY(data_array,bins_array)参数说明：Data_array表示用来计算频率的一组数据或单元格区域;Bins_array表示为前面数组进行分隔一列数值。应用举例：如图2所示，同时选中B32至B36单元格区域，输入公式：=FREQUENCY(B2:B31,D2:D36)，输入完成后按下“Ctrl+Shift+Enter”组合键进行确认，即可求出B2至B31区域中，按D2至D36区域进行分隔的各段数值的出现频率数目(相当于统计各分数段人数)。
特别提醒：上述输入的是一个数组公式，输入完成后，需要通过按“Ctrl+Shift+Enter”组合键进行确认，确认后公式两端出现一对大括号({})，此大括号不能直接输入。
12、IF函数 函数名称：IF主要功能：根据对指定条件的逻辑判断的真假结果，返回相对应的内容。使用格式：=IF(Logical,Value_if_true,Value_if_false)参数说明：Logical代表逻辑判断表达式;Value_if_true表示当判断条件为逻辑“真(TRUE)”时的显示内容，如果忽略返回“TRUE”;Value_if_false表示当判断条件为逻辑“假(FALSE)”时的显示内容，如果忽略返回“FALSE”。应用举例：在C29单元格中输入公式：=IF(C26=18,"符合要求","不符合要求")，确信以后，如果C26单元格中的数值大于或等于18，则C29单元格显示“符合要求”字样，反之显示“不符合要求”字样。特别提醒：本文中类似“在C29单元格中输入公式”中指定的单元格，读者在使用时，并不需要受其约束，此处只是配合本文所附的实例需要而给出的相应单元格，具体请大家参考所附的实例文件。
13、INDEX Excel函数 函数名称：INDEX主要功能：返回列表或数组中的元素值，此元素由行序号和列序号的索引值进行确定。使用格式：INDEX(array,row_num,column_num)参数说明：Array代表单元格区域或数组常量;Row_num表示指定的行序号(如果省略row_num，则必须有 column_num);Column_num表示指定的列序号(如果省略column_num，则必须有 row_num)。应用举例：如图3所示，在F8单元格中输入公式：=INDEX(A1:D11,4,3)，确认后则显示出A1至D11单元格区域中，第4行和第3列交叉处的单元格(即C4)中的内容。
特别提醒：此处的行序号参数(row_num)和列序号参数(column_num)是相对于所引用的单元格区域而言的，不是Excel工作表中的行或列序号。
14、INT Excel函数 函数名称：INT主要功能：将数值向下取整为最接近的整数。使用格式：INT(number)参数说明：number表示需要取整的数值或包含数值的引用单元格。应用举例：输入公式：=INT(18.89)，确认后显示出18。特别提醒：在取整时，不进行四舍五入;如果输入的公式为=INT(-18.89)，则返回结果为-19。
15、ISERROR Excel函数 函数名称：ISERROR主要功能：用于测试函数式返回的数值是否有错。如果有错，该函数返回TRUE，反之返回FALSE。使用格式：ISERROR(value)参数说明：Value表示需要测试的值或表达式。应用举例：输入公式：=ISERROR(A35/B35)，确认以后，如果B35单元格为空或“0”，则A35/B35出现错误，此时前述函数返回TRUE结果，反之返回FALSE。特别提醒：此函数通常与IF函数配套使用，如果将上述公式修改为：=IF(ISERROR(A35/B35),"",A35/B35)，如果B35为空或“0”，则相应的单元格显示为空，反之显示A35/B35的结果。
16、LEFT Excel函数 函数名称：LEFT主要功能：从一个文本字符串的第一个字符开始，截取指定数目的字符。使用格式：LEFT(text,num_chars)参数说明：text代表要截字符的字符串;num_chars代表给定的截取数目。应用举例：假定A38单元格中保存了“我喜欢天极网”的字符串，我们在C38单元格中输入公式：=LEFT(A38,3)，确认后即显示出“我喜欢”的字符。特别提醒：此函数名的英文意思为“左”，即从左边截取，Excel很多函数都取其英文的意思。
17、LEN Excel函数 函数名称：LEN主要功能：统计文本字符串中字符数目。使用格式：LEN(text)参数说明：text表示要统计的文本字符串。应用举例：假定A41单元格中保存了“我今年28岁”的字符串，我们在C40单元格中输入公式：=LEN(A40)，确认后即显示出统计结果“6”。特别提醒：LEN要统计时，无论中全角字符，还是半角字符，每个字符均计为“1”;与之相对应的一个函数——LENB，在统计时半角字符计为“1”，全角字符计为“2”。
18、MATCH Excel函数 函数名称：MATCH主要功能：返回在指定方式下与指定数值匹配的数组中元素的相应位置。使用格式：MATCH(lookup_value,lookup_array,match_type)参数说明：Lookup_value代表需要在数据表中查找的数值;Lookup_array表示可能包含所要查找的数值的连续单元格区域;Match_type表示查找方式的值(-1、0或1)。如果match_type为-1，查找大于或等于 lookup_value的最小数值，Lookup_array 必须按降序排列;如果match_type为1，查找小于或等于 lookup_value 的最大数值，Lookup_array 必须按升序排列;如果match_type为0，查找等于lookup_value 的第一个数值，Lookup_array 可以按任何顺序排列;如果省略match_type，则默认为1。应用举例：如图4所示，在F2单元格中输入公式：=MATCH(E2,B1:B11,0)，确认后则返回查找的结果“9”。特别提醒：Lookup_array只能为一列或一行。
18个Excel最常用的公式运算技巧 总结
一、查找重复内容公式：=IF(COUNTIF(A:AA2)1”重复””")。
二、用出生年月来计算年龄公式：=TRUNC((DAYS360(H6”2009/8/30″FALSE))/3600)。
三、从输入的18位身份证号的出生年月计算公式：=CONCATENATE(MID(E274)”/”MID(E2112)”/”MID(E2132))。
四、从输入的身份证号码内让系统自动提取性别，可以输入以下公式：=IF(LEN(C2)=15IF(MOD(MID(C2151)2)=1”男””女”)IF(MOD(MID(C2171)2)=1”男””女”))公式内的“C2”代表的是输入身份证号码的单元格。
五、求和： =SUM(K2:K56) ——对K2到K56这一区域进行求和;
六、平均数： =AVERAGE(K2:K56) ——对K2 K56这一区域求平均数;
七、排名： =RANK(K2，K$2:K$56) ——对55名学生的成绩进行排名;
八、等级： =IF(K2=85”优”IF(K2=74”良”IF(K2=60”及格””不及格”)))
九、学期总评： =K2_0.3+M2_0.3+N2_0.4 ——假设K列、M列和N列分别存放着学生的“平时总评”、“期中”、“期末”三项成绩;
十、最高分： =MAX(K2:K56) ——求K2到K56区域(55名学生)的最高分;
十一、最低分： =MIN(K2:K56) ——求K2到K56区域(55名学生)的最低分;
十二、分数段人数统计：
(1) =COUNTIF(K2:K56”100″) ——求K2到K56区域100分的人数;假设把结果存放于K57单元格;
(2) =COUNTIF(K2:K56”=95″)-K57 ——求K2到K56区域95～99.5分的人数;假设把结果存放于K58单元格;
(3)=COUNTIF(K2:K56”=90″)-SUM(K57:K58) ——求K2到K56区域90～94.5分的人数;假设把结果存放于K59单元格;
(4)=COUNTIF(K2:K56”=85″)-SUM(K57:K59) ——求K2到K56区域85～89.5分的人数;假设把结果存放于K60单元格;
(5)=COUNTIF(K2:K56”=70″)-SUM(K57:K60) ——求K2到K56区域70～84.5分的人数;假设把结果存放于K61单元格;
(6)=COUNTIF(K2:K56”=60″)-SUM(K57:K61) ——求K2到K56区域60～69.5分的人数;假设把结果存放于K62单元格;
(7) =COUNTIF(K2:K56”60″) ——求K2到K56区域60分以下的人数;假设把结果存放于K63单元格;
说明：COUNTIF函数也可计算某一区域男、女生人数。
如：=COUNTIF(C2:C351”男”) ——求C2到C351区域(共350人)男性人数;
十三、优秀率： =SUM(K57:K60)/55_100
十四、及格率： =SUM(K57:K62)/55_100
十五、标准差： =STDEV(K2:K56) ——求K2到K56区域(55人)的成绩波动情况(数值越小，说明该班学生间的成绩差异较小，反之，说明该班存在两极分化);
十六、条件求和： =SUMIF(B2:B56”男”，K2:K56) ——假设B列存放学生的性别，K列存放学生的分数，则此函数返回的结果表示求该班男生的成绩之和;
十七、 多条件求和： {=SUM(IF(C3:C322=”男”IF(G3:G322=110)))｝ ——假设C列(C3:C322区域)存放学生的性别，G列(G3:G322区域)存放学生所在班级代码(1、2、3、4、5)，则此函数返回的结果表示求 一班的男生人数;这是一个数组函数，输完后要按Ctrl+Shift+Enter组合键(产生“{……｝”)。“{｝”不能手工输入，只能用组合键产生。
十八、根据出生日期自动计算周岁：=TRUNC((DAYS360(D3NOW( )))/3600)
Excel函数公式大全 方法 解读
一、条件判断：IF函数。
目的：判断成绩所属的等次。
方法：
1、选定目标单元格。
2、在目标单元格中输入公式：=IF(C3=90."优秀",IF(C3=80."良好",IF(C3=60."及格","不及格")))。
3、Ctrl+Enter填充。
解读：
IF函数是条件判断函数，根据判断结果返回对应的值，如果判断条件为TRUE，则返回第一个参数，如果为FALSE，则返回第二个参数。
二、条件求和：SUMIF、SUMIFS函数。
目的：求男生的总成绩和男生中分数大于等于80分的总成绩。
方法：
1、在对应的目标单元格中输入公式：=SUMIF(D3:D9."男",C3:C9)或=SUMIFS(C3:C9.C3:C9."=80",D3:D9."男")。
解读：
1、SUMIF函数用于单条件求和。暨求和条件只能有一个。易解语法结构为：SUMIF(条件范围，条件，求和范围)。
2、SUMIFS函数用于多条件求和。暨求和条件可以有多个。易解语法结构：SUMIFS(求和范围，条件1范围，条件1.条件2范围，条件2.……条件N范围，条件N)。
三、条件计数：COUNTIF、COUNTIFS函数。
目的：计算男生的人数或男生中成绩=80分的人数。
方法：
1、在对应的目标单元格中输入公式：=COUNTIF(D3:D9."男")或=COUNTIFS(D3:D9."男",C3:C9."=80")。
解读：
1、COUNTIF函数用于单条件计数，暨计数条件只能有一个。易解语法结构为：COUNTIF(条件范围，条件).
2、COUNTIFS函数用于多条件计数，暨计数条件可以有多个。易解语法结构为：COUNTIFS(条件范围1.条件1.条件范围2.条件2……条件范围N，条件N)。
四、数据查询：VLOOKUP函数。
目的：查询相关人员对应的成绩。
方法：
在目标单元格中输入公式：=VLOOKUP(H3.B3:C9.2.0)。
解读：
函数VLOOKUP的基本功能就是数据查询。易解语法结构为：VLOOKUP(查找的值，查找范围，找查找范围中的第几列，精准匹配还是模糊匹配)。
五、逆向查询：LOOKUP函数。
目的：根据学生姓名查询对应的学号。
方法：
在目标单元格中输入公式：=LOOKUP(1.0/(B3:B9=H3),A3:A9)。
解读：
公式LOOKUP函数的语法结构为：LOOKUP(查找的值，查找的条件，返回值的范围)。本示例中使用的位变异用法。查找的值为1.条件为0.根据LOOKUP函数的特点，如果 LOOKUP 函数找不到 lookup_value，则该函数会与 lookup_vector 中小于或等于 lookup_value 的最大值进行匹配。
六、查询好搭档：INDEX+MATCH 函数
目的：根据姓名查询对应的等次。
方法：
在目标单元格中输入公式：=INDEX(E3:E9.MATCH(H3.B3:B9.0))。
解读：
1、INDEX函数：返回给定范围内行列交叉处的值。
2、MATCH函数：给出指定值在指定范围内的所在位置。
3、公式：=INDEX(E3:E9.MATCH(H3.B3:B9.0))，查询E3:E9中第MATCH(H3.B3:B9.0)行的值，并返回。
七、提取出生年月：TEXT+MID函数。
目的：从指定的身份证号码中提取出去年月。
方法：
1、选定目标单元格。
2、输入公式：=TEXT(MID(C3.7.8),"00-00-00")。
3、Ctrl+Enter填充。
解读：
1、利用MID函数从C3单元格中提取从第7个开始，长度为8的字符串。
2、利用TEXT函数将字符的格式转换为“00-00-00”的格式，暨1965-08-21.
八、计算年龄：DATEDIF函数。
目的：根据给出的身份证号计算出对应的年龄。
方法：
1、选定目标单元格。
2、输入公式：=DATEDIF(TEXT(MID(C3.7.8),"00-00-00"),TODAY(),"y")"周岁"。
3、Ctrl+Enter填充。
解读：
1、利用MID获取C3单元格中从第7个开始，长度为8的字符串。
2、用Text函数将字符串转换为：00-00-00的格式。暨1965-08-21.
3、利用DATEDIF函数计算出和当前日期(TODAY())的相差年份(y)。
九、中国式排名：SUMPRODUCT+COUNTIF函数。
目的：对成绩进行排名。
方法：
1、选定目标单元格。
2、在目标单元格中输入公式：=SUMPRODUCT((C$3:C$9C3)/COUNTIF(C$3:C$9.C$3:C$9))+1.
3、Ctrl+Enter填充。
解读：公式的前半部分(C$3:C$9C3)返回的是一个数组，区域C$3:C$9中大于C3的单元格个数。后半部分COUNTIF(C$3:C$9.C$3:C$9)可以理解为：_1/COUNTIF(C$3:C$9.C$3:C$9),公式COUNTIF(C$3:C$9.C$3:C$9)返回的值为1.只是用于辅助计算。所以上述公式也可以简化为：=SUMPRODUCT((C$3:C$9C3)_1)+1.
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excel最常用的八个函数
excel最常用的八个函数：
1、sum求和函数
用法＝sum（求和区域），比如sum（A1:B2,D1:E2），就是求A1:B2和D1:E2两个区域内所有数值的和。
2、left从左边取指定长度字符串函数
用法＝left（字符串或所在单元格，长度），比如left（A1,1），就是从A1的左边取一位文本，例如A1中是“ABC”，则此公式结果为A。
3、text文本格式函数
用法＝text（字符串或单元格，文本格式），比如text（A1,"000"），就是让A1内的内容变成”000“这种格式，如A1中为1，则变为001。
4、vlookup查找并返回指定值函数
用法＝vlookup（查找值，查找区域，返回查找区域列数，匹配方式），比如Vlookup（A1,C:D，2,0），就是从C列中查找与A1万全相同的数值，并返回对应的D列的值。
5、if条件函数
用法＝if（条件，条件成立返回值，条件不成立返回值），列入if（A1B1,1,0），就是如果A1的值大于B1的值，则结果为1，否则结果为0。
6、Sumif和Countif函数
用途：按条件求和，按条件计数，很多复杂的数据核对也需要用到这2个函数。
用法：＝Sumif（判断区域，条件，求和区域）。＝Counif（判断区域，条件）。
7、Round函数、INT函数
用途：数值四舍五入和取整函数
用法：四舍五入＝Round（数值，保留的小数位数）。取整＝INT（数值）。
8、Datedif函数
用途：日期的间隔计算。
用法：＝Datedif（开始日期，结束日期．＂y"）间隔的年数。＝Datedif（开始日期，结束日期．＂M"）间隔的月份。＝Datedif（开始日期，结束日期．＂D"）间隔的天数。
excel统计包含某字符串个数函数用法
Excel 中的计算包含某字符串个数函数具体该如何使用呢?下面是我带来的关于excel统计包含某字符串个数函数用法，希望阅读过后对你有所启发!
excel统计包含某字符串个数函数用法：
统计包含某字符个数步骤1：我们要计算的是包含电信的个数，用的函数是countif条件，意思是包含什么的个数，一般用户会对原始数据进行统计，每天统计只要把原始数据一拷贝就出来值了。减少了很多的工作量。
统计包含某字符个数步骤2：countif写全之后，有2个参数，一个是范围一个是条件;
统计包含某字符个数步骤3：我们点击range，然后就可以选中这一列，出来H2：H24，就是23行的数据，：表示连续的意思，单个用逗号隔开;
统计包含某字符个数步骤4：后面条件是字符，所以用引号，再输入电信二字;结果出来是0，我们看看到底是什么问题呢?
统计包含某字符个数步骤5：我们点击函数单元格，单元显示框看下，“电信”是指只有电信二字的单元格有几个，那么想起来不对，公式是包含的意思不是等于;那么我们在电信前面加个*看看。
Excel怎么使用字符串长度函数LEN
Excel怎么使用字符串长度函数LEN？很简单的，下面我们就一起来看一下。
01
打开Excel，可以看到C列有一个字符串。
02
点击插入菜单里的‘函数’选项。
03
在函数生成器的输入框里，输入LEN，就可以找到这个函数了。
04
双击这个函数，在下方就会显示这个函数的参数输入框了。我们在输入框里输入C1，表示的是给函数传入的参数就是C1单元格里的值。
05
回车后，就会应用公式了，在单元格里就得到函数计算出来的值了，这个字符串的长度就是4.
excel常用的20个函数
excel常用的20个函数
excel常用的20个函数，现在职场上无论如何都离不开excel，所以很多人都想尽快地提高自己的Excel水平，我们可以掌握一些最直接有效的常用excel函数，下面是excel常用的20个函数。
excel常用的20个函数1
1、IF函数条件判断
IF函数是最常用的判断类函数之一，能完成非此即彼的判断。
如下图，考核得分的标准为9分，要判断B列的考核成绩是否合格。
=IF(B4=9,”合格”,”不合格”)
IF，相当于普通话的“如果”，常规用法是：
IF(判断的条件,符合条件时的结果,不符合条件时的结果)
2、多条件判断
如下图所示，如果部门为生产、岗位为主操 有高温补助。在D列使用公式：
=IF(AND(B2=”生产”,C2=”主操”),”有”,”无”)
AND函数对两个条件判断，如果同时符合，IF函数返回“有”，否则为无。
3、条件求和
如下图所示，使用SUMIF函数计算一班的总成绩：
=SUMIF(D2:D5,F2,C2:C5)
SUMIF用法是：
=SUMIF(条件区域,指定的求和条件,求和的区域)
用通俗的话描述就是：
如果D2:D5区域的班级等于F2单元格的“一班”，就对C2:C5单元格对应的区域求和。
4、多条件求和
如下图所示，要统计部门为生产,并且岗位为主操的补助总额。
公式为：
=SUMIFS(D2:D9,B2:B9,F2,C2:C9,G2)
SUMIFS用法是：
=SUMIFS(求和的区域，条件区域1,指定的求和条件1,条件区域2,指定的求和条件2,……)
5、条件计数
如下图，要统计指定店铺的业务笔数。也就是统计B列中有多少个指定的店铺名称。
=COUNTIF(B2:B12,E3)
COUNTIF函数统计条件区域中，符合指定条件的单元格个数。常规用法为：
=COUNTIF(条件区域,指定条件)
6、多条件计数
要求：统计统计部门为生产,并且岗位为主操的人数
公式为：
=COUNTIFS(B2:B9,F2,C2:C9,G2)
COUNTIFS函数统计条件区域中，符合多个指定条件的单元格个数。常规用法为：
=COUNTIFS(条件区域1,指定条件1,条件区域2,指定条件2……)
7、条件查找
VLOOKUP函数一直是大众情人般的存在，函数的语法为：
VLOOKUP(要找谁,在哪儿找,返回第几列的内容,精确找还是近似找)
如下图，要查询F5单元格中的员工姓名是什么职务。
=VLOOKUP($F$5,$B$1:$D$10,2,0)
使用该函数时，需要注意以下几点：
1、第4参数一般用0（或FASLE）以精确匹配方式进行查找。
2、第3参数中的列号，不能理解为工作表中实际的列号，而是指定返回值在查找范围中的第几列。
3、如果查找值与数据区域关键字的数据类型不一致，会返回错误值#N/A。
4、查找值必须位于查询区域中的第一列。
8、多条件查找
如下图所示，要求查询部门为生产,并且岗位为部长的姓名。
公式为：
=LOOKUP(1,0/((B2:B9=F2)*(C2:C9=G2)),A2:A9)
LOOKUP函数多条件查询写法为：
=LOOKUP(1,0/((条件区域1=条件1)*(条件区域2=条件2)),查询区域)
9、计算文本算式
如下图，要计算单元格中的文本算式，先单击第一个要输入公式的单元格，定义名称 ：
计算 = EVALUATE(C2)
然后在单元格中输入公式：
=计算
10、合并多个单元格内容
连接合并多个单元格中的内容，可以使用符号完成。如下图，要合并A列的姓名和B列的电话号码，可以使用公式：
=A2B$1B2
11、合并带格式的单元格内容
合并带有格式的内容时，Excel默认按常规格式进行合并，但是如果是日期、时间或是其他有格式的数值，结果就会让人大失所望了：
如何才能正确连接出需要的字符串呢？其实很简单，C2公式为：
=A2TEXT(B2,” y年m月d日”)
首先使用TEXT函数，把B列的日期变成具有特定样式的字符串，然后再与A列的姓名连接，就变成了最终需要的样式。
12、比较大小写的单词是否相同
如果在A1和A2单元格中分别输入大小写的单词，使用以下公式判断时，Excel会默认二者是相同的：
=A2=B2
如需区别大小写，可以使用公式：
=EXACT(A2,B2)
EXACT函数 区分大小写，但忽略格式上的差异。
13、提取混合内容中的姓名
如下图，要从A列姓名电话中提取出姓名，除了使用高版本的自动填充功能，还可以使用公式完成：
=LEFT(A2,LENB(A2)-LEN(A2))
LENB函数将每个汉字（双字节字符）的字符数按2计数，LEN函数则对所有的字符都按1计数。因此“LENB(A2)-LEN(A2)”返回的结果就是文本字符串中的汉字个数。
LEFT函数从文本字符串的第一个字符开始，返回指定个数的字符，最终提取出员工姓名。
14、根据身份证号码提取出生年月
计算公式为：
=1*TEXT(MID(B2,7,8),”0-00-00″)
首先使用MID函数从B2单元格的第7位开始，提取出表示出生年月的8个字符，结果为：
“19780215”
再使用TEXT函数将字符串转换为日期样式：
“1978-02-15”
然后通过*1计算，将其转换为真正的日期。最后设置为日期格式即可。
15、替换部分电话号码
如下图所示，要将手机号码的中间四位换成星号，公式为：
=SUBSTITUTE(B2,MID(B2,4,4),”****”,1)
SUBSTITUTE函数的用法是：
SUBSTITUTE(要替换的文本,旧文本,新文本,[替换第几个])
先使用MID函数取得B列号码中的中间4位，再用“*****”替换掉这部分内容。
最后一个参数使用1，表示只替换第一次出现的内容。比如第九行的电话号码是13801010101，最后四位和中间四位相同，如果不指定1，就会全部替换掉了。
16、屏蔽函数公式返回的错误值
在使用函数公式过程中，经常会返回一些诸如#N/A、#NAME?之类的错误值，要屏蔽这些错误值其实很简单，只需在原公式外侧加上一个IFERROR函数就好。
IFERROR函数的用法为：
=IFERROR(原公式,出现错误时要返回的内容)
如果公式正确，就返回原有计算结果，如果公式返回的是错误值，就返回用户指定的显示内容。
17、四舍五入函数
ROUND函数这个想必大家经常用到吧，就是对数值按指定的位数四舍五入。比如：
=ROUND(8/9,3)
就是将8/9的计算结果四舍五入到三位小数，结果为0.889。
18、取整的间隔小时数
计算两个时间的间隔小时数，不足一小时部分舍去，计算加班时经常会用到，说多了都是泪……
=TEXT(B2-B1,”[h]”)
19、提取日期时间中的日期值
要从日期时间数据中提取出日期，可以使用以下公式：
=INT(A2)
要继续提取时间，只需要做个减法，就欧了：
20、生成随机数
RANDBETWEEN能够在指定范围内生成一组随机数据，对于广大质检、监理、统计人员来说，这的确是一个伟大的函数。
函数的用法是：
=RANDBETWEEN(数字下限,数字上限)
比如以下公式，就是生成60到100之间的随机数：
=RANDBETWEEN(60,100)
excel常用的20个函数2
MAX/MIN
MAX和MIN函数的用法正如其名。MAX可以查找一个范围内的最大数字，MIN可以查找一个范围内的最小数字。
这个Excel函数的公式是：
=MAX(number1, [number2], …)
MAX函数
这个Excel函数的公式是：
=MIN(number1, [number2], …)
MIN函数
IF
IF函数会测试一个条件，然后根据测试结果为真还是假，做出不同的反应。
这个Excel函数的公式是：
=IF(test, value_if_true, value_if_false)
IF函数
IFS
IFS函数检查是否满足一个或多个条件，并返回一个与第一个TRUE条件对应的值。
这个Excel函数的公式是：
=IFS([Something is True1, Value if True1, Something is True2, Value if True2, Something is True3,Value if True3)
IFS函数
SUM
SUM函数，顾名思义，可以得出所选单元格值范围的总和。它执行的是数学运算，也就是加法。
这个Excel函数的公式是：
=SUM(number1, [number2], …)
SUM函数
SUMIF
SUMIF函数返回满足单个条件的单元格总数。
这个Excel函数的公式是：
=SUMIF(range, criteria)
SUMIF函数
SUMIFS
SUMIFS函数可以将满足多个条件的单元格范围内的.所有数字相加。
这个Excel函数的公式是：
=SUMIFS(sum_range, criteria_range1,criteria1,…)
SUMIFS函数
COUNT
COUNT函数可以计算包含在一个数字的范围内的单元格的数量。
这个Excel函数的公式是：
=COUNT(Range)
COUNT函数
COUNTIF
COUNTIF根据一个标准，计算一个值出现的次数。
这个Excel函数的公式是：
=COUNT(Range,criteria)
COUNTIF函数
COUNTIFS
COUNTIFS可以根据多个条件，计算一个值出现的次数。
这个Excel函数的公式是：
=COUNT(Range,criteria)
COUNTIFS函数
LEN
LEN函数可以显示字符串中的字符数。
这个Excel函数的公式是：
= LEN(文本)
LEN函数
TRIM
TRIM函数可以让你从文本中删除不需要的空格或字符。
这个Excel函数的公式是：
=TRIM(text)
TRIM函数
LEFT
LEFT函数可以返回从单元格左边开始的所需字符数。
这个Excel函数的公式是：
=LEFT(text,num_chars)
LEFT函数
RIGHT
RIGHT函数返回单元格末尾所需的字符数。
这个Excel函数的公式是：
=RIGHT(text,num_chars)
RIGHT函数
SUBSTITUTE
SUBSTITUTE函数，可以用文本字符串中的新文本替换现有文本。
这个Excel函数的公式是：
=SUBSTITUTE(text, old_text, new_text, [instance_num])
SUBSTITUTE函数
CONCATENATE
Concatenate可以让你将多个单元格的值合并为一个单元格。
这个Excel函数的公式是：
=CONCATENATE(text1, text2, text3，…)
CONCATENATE函数
DAYS
DAYS函数可以用来确定两个日期之间的日历天数。
这个Excel函数的公式是：
=DAYS(end_date,start_date)
DAYS函数
NETWORKDAYS
NETWORKDAYS确定两个日期之间的“工作日”数量，以及考虑节假日的选项。
这个Excel函数的公式是：
=NETWORKDAYS(start_date,end_date,[holidays])
NETWORKDAYS 函数
UNIQUE
UNIQUE函数返回列表或范围中唯一值的列表。值的类别可以是文本、数字、日期、时间等。
这个Excel函数的公式是
=UNIQUE(range)
UNIQUE函数
LOOKUP
LOOKUP函数在单列或单行范围内，执行近似匹配查找，并从另一个单列或单行范围返回相应的值。
这个Excel函数的公式是：
=LOOKUP(lookup_value,lookup_range, [result_range])
excel常用的20个函数3
1、SUM函数：SUM函数的作用是求和。函数公式为=sum（）
例如：统计一个单元格区域：=sum（A1:A10） 统计多个单元格区域：=sum（A1:A10，C1:C10）
2、AVERAGE函数：Average 的作用是计算平均数。函数公式为=AVERAGE（ ）
例如：计算多个单元格的平均值=AVERAGE（A1:A12）
3、count函数：作用是计算单元格个数 。函数公式为=COUNT（ ）
例如=COUNT（A1:A12）
4、IF函数：IF函数的作用是判断一个条件，然后根据判断的结果返回指定值。
IF函数公式为：=IF（逻辑判断，为TRUE时的结果，为FALSE时的结果）
例如：给出的条件是A1》A5，如果比较结果是TRUE，那么IF函数就返回第二个参数的值;如果是FALSE，则返回第三个参数的值。=IF（A1》A5，1，2）
5、NOW函数和TODAY函数：NOW函数返回日期和时间。TODAY函数则只返回日期。
NOW函数和TODAY函数都没有参数，只用一对括号即可：=NOW（）=TODAY（）
假如说，要计算某项目到今天总共进行多少天了？=TODAY（）-开始日期，得出的数字就是项目进行的天数。
6、VLOOKUP函数：VLOOKUP函数用来在表格中查找数据。
函数的语法公式是：=VLOOKUP（查找值，区域，要返回第几列的内容，1近似匹配 0精确匹配）