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简述excel中公式和函数作用

EXCEL公式是EXCEL工作表中进行数值计算的等式。公式输入是以“=”开始的。简单的公式有加、减、乘、除等计算。

函数是发生在集合之间的一种对应关系。公式是单个或多个函数的结合运用。

列举以下几个例子来说明excel中公式和函数的作用：

1、零存整取收益函数PV

语法：PV（rate，nper，pmt，fv，type）。

rate为存款利率；nper为总的存款时间，对于三年期零存整取存款来说共有3*12=36个月；pmt为每月存款金额，如果忽略pmt则公式必须包含参数fv；fv为最后一次存款后希望得到的现金总额，如果省略了fv则公式中必须包含pmt 参数；type为数字0或1，指定存款时间是月初还是月末。

2、内部平均值函数TRIMMEAN

语法：TRIMMEAN（array，percent）。

array为需要去掉若干数据然后求平均值的数组或数据区域；percent为计算时需要除去的数据的比例，如果 percent = 0.2，说明在20个数据中除去 4 个，即头部除去 2 个尾部除去 2 个。如果percent=0.1，则30个数据点的10%等于3，函数TRIMMEAN将在数据首尾各去掉一个数据。

3、日期年份函数YEAR

语法：YEAR（serial_number）。

serial_number为待计算年份的日期。

应用实例：“虚工龄”计算

所谓“虚工龄”就是从参加工作算起，每过一年就增加一年工龄，利用YEAR

函数计算工龄的公式是“=YEAR（A1）-YEAR（B1）”。公式中的A1和B1分别存放工龄的起止日期，YEAR（A1）和YEAR（B1）分别计算出两个日期对应的年份，相减后得出虚工龄。

4、字符提取函数MID

语法：MID（text，start_num，num_chars）或MIDB（text，start_num，num_bytes）。

text是含有要待提取字符的文本，start_num是要提取的第一个字符的位置（其中第一个字符的start_num为1以此类推），num_chars 指定MID从文本中提取的字符个数，Num_bytes指定MIDB从文本中提取的字符个数（按字节计算）。

参数：text是含有要待提取字符的文本，start_num是要提取的第一个字符的位置（其中第一个字符的start_num为1以此类推），num_chars 指定MID从文本中提取的字符个数，Num_bytes指定MIDB从文本中提取的字符个数（按字节计算）。

5、排序函数RANK

语法：RANK（number，ref，order）。

number是需要计算其排位的一个数字；ref是包含一组数字的数组或引用（其中的非数值型参数将被忽略）；order是用来说明排序方式的数字（如果order为零或省略，则以降序方式给出结果，反之按升序方式）。

Excel常用函数功能?

函数名

功能

用途示例

abs

求出参数的绝对值。

数据计算

and

“与”运算，返回逻辑值，仅当有参数的结果均为逻辑“真（true）”时返回逻辑“真（true）”，反之返回逻辑

“假（false）”。

条件判断

average

求出所有参数的算术平均值。

数据计算

column

显示所引用单元格的列标号值。

显示位置

concatenate

将多个字符文本或单元格中的数据连接在一起，显示在一个单元格中。

字符合并

countif

统计某个单元格区域中符合指定条件的单元格数目。

条件统计

date

给出指定数值的日期。

显示日期

datedif

计算返回两个日期参数的差值。

计算天数

day

计算参数中指定日期或引用单元格中的日期天数。

计算天数

dcount

返回数据库或列表的列中满足指定条件并且包含数字的单元格数目。

条件统计

frequency

以一列垂直数组返回某个区域中数据的频率分布。

概率计算

if

根据对指定条件的逻辑判断的真假结果，返回相对应条件触发的计算结果。

条件计算

index

返回列表或数组中的元素值，此元素由行序号和列序号的索引值进行确定。

数据定位

int

将数值向下取整为最接近的整数。

数据计算

iserror

用于测试函数式返回的数值是否有错。如果有错，该函数返回true，反之返回false。

逻辑判断

left

从一个文本字符串的第一个字符开始，截取指定数目的字符。

截取数据

len

统计文本字符串中字符数目。

字符统计

match

返回在指定方式下与指定数值匹配的数组中元素的相应位置。

匹配位置

max

求出一组数中的最大值。

数据计算

mid

从一个文本字符串的指定位置开始，截取指定数目的字符。

字符截取

min

求出一组数中的最小值。

数据计算

mod

求出两数相除的余数。

数据计算

month

求出指定日期或引用单元格中的日期的月份。

日期计算

now

给出当前系统日期和时间。

显示日期时间

or

仅当所有参数值均为逻辑“假（false）”时返回结果逻辑“假（false）”，否则都返回逻辑“真（true）”。

逻

辑判断

rank

返回某一数值在一列数值中的相对于其他数值的排位。

数据排序

right

从一个文本字符串的最后一个字符开始，截取指定数目的字符。

字符截取

subtotal

返回列表或数据库中的分类汇总。

分类汇总

sum

求出一组数值的和。

数据计算

sumif

计算符合指定条件的单元格区域内的数值和。

条件数据计算

text

根据指定的数值格式将相应的数字转换为文本形式

数值文本转换

today

给出系统日期

显示日期

value

将一个代表数值的文本型字符串转换为数值型。

文本数值转换

vlookup

在数据表的首列查找指定的数值，并由此返回数据表当前行中指定列处的数值

条件定位

weekday

给出指定日期的对应的星期数。

星期计算

随时更新：Excel表格中常用函数及其作用

换公司啦，职位也由玩法/系统策划改为了数值策划。专门出一篇来纪录日常会用到的Excel常用函数及其功能。

Vlookup函数

VLOOKUP函数是Excel中的一个纵向查找函数，它与LOOKUP函数和HLOOKUP函数属于一类函数。

Vlookup函数中一共有四个值：查找值、数据表、序列数、匹配条件。Vlookup函数的应用场景一般为：有一个数据量较大的表格，数据表的第一列对应着表内的很多项信息。要找到第一列的某个值对应表内的某个数值。

查找值为数据表第一列的某个值，数据表就是整个大的表格，序列数为数据表的某一列（一般不会是第一列）。

匹配条件为是否是模糊查找，即函数 VLOOKUP 查找时是精确匹配，还是近似匹配。如果为FALSE或0 ，则返回精确匹配，如果找不到，则返回错误值 #N/A。如果匹配条件为TRUE或1，函数 VLOOKUP 将查找近似匹配值，也就是说，如果找不到精确匹配值，则返回小于 匹配条件的最大数值。如果匹配条件省略，则默认为模糊匹配。匹配条件最好是明确指定，默认是模糊匹配！

举例：某公司新来了10名员工，入职登记表上有编号、员工姓名、年龄、职位、性别、薪酬等信息。现在要把全部员工的薪酬信息引用出来，列成薪酬表。并且保证入职登记表上的薪酬改动时，薪酬表上的薪酬也会改动。

在薪酬表上的“薪酬”一列使用Vlookup函数。以编号1为例：

查找值 为A3，即编号1。 数据表 为$A$3:$F$12，即整个A3到F12的区域。加“$”表明该引用为绝对引用，下拉时不会改变引用区域。 序列数 为6，即整个表的第6列，即“薪酬”列。 匹配条件 填FALSE，即为精确匹配。填完编号1的员工后，下拉到编号10即可。

CONCATENATE函数

功能：把多个字符文本或数值连接在一起，实现合并的功能。一般可用于若一个格内同时存在文字和引用的数字。可先将文字和引用数字分别放在不同格内，然后用函数将这几个字符串合在一起。

如何利用公式实现111222333444...一直顺延下去（连续出现n个数字）

在起始E1填入“1”。第二格E2开始写入公式。

1.COUNT($E$1:E1)，计算所写公式格数到E1的距离。下拉后会变成“123456789”。

2.在COUNT函数外嵌套MOD函数。MOD(COUNT($E$1:E1),3)，计算这些距离除以3所得的余数。下拉后形成120120120不停重复。

3.在MOD函数外嵌套IF函数，判断余数是否为0，若为0，则给上一格值+1后再赋予本格，不为0则直接将上一格值赋予本格。下拉后就形成了111222333......

IF(MOD(COUNT($E$1:E1),3)=0,E1+1,E1)

若想连续重复n次，则MOD函数中的除数为n即可。

MOD函数

MOD函数是一个求余函数，即时两个数值表达式做除法运算后的余数。最后得到的值即为数值除以除数得到的余数。

利用刚刚的111222333......数列，横向一行一行引用表格

现在有一个表格，有三列，需要横向引用。引用完第一行后，继续引用第二行。

先利用刚刚的公式拉一个辅助列。辅助列的格式为111222333...同一个数字连续重复n次，n取决于表格有几列。

辅助列第一行，即第一个“1”，用INDEX函数。数组为第一列，行序数为E1，即第一个“1”。注意数组对第一列的引用为绝对引用。

辅助列第二行，即第二个“1”，用INDEX函数。数组为第二列，行序数为E2，即第二个“1”。

辅助列第三行，即第三个“1”，用INDEX函数。数组为第三列，行序数为E3，即第三个“1”。

把第一行的各个列引用完后，下拉，即可获得横向引用表格。

INDEX函数

INDEX函数就是引用表格中的某个值。

数组：要引用的区域。行序数：要引用的行数。列序数：要引用的列数。

上图的例1中，数组为B1到B12的一列绝对引用，行序数为E2，E2的值为1，即B1-B12列的第一行。因为只有一列，所以列序数不用填。

EXCEL函数的作用？

EXCEL函数实际上就是一些复杂的计算公式，函数把复杂的计算步骤交由程序处理，使用者只需按函数格式录入相关参数，就可以得出结果。如求一个区域的和，可以直接用SUM(A1:C100)的形式。

因此，函数的作用就是缩短公式长度，简化计算步骤。

在excel中基本的函数有哪些,分别有什么功能？

可以分为以下几类函数：

1、自动求和函数；

2、财务函数；

3、逻辑函数；

4、文本函数；

5、日期和时间函数；

6、查找与引用函数；

7、数学和三角函数；

8、其它函数。

excel中常用的函数有哪些

1、SUM函数：SUM函数的作用是求和。函数公式为=sum（）

例如：统计一个单元格区域：=sum(A1:A10)

统计多个单元格区域：=sum(A1:A10,C1:C10)

2、AVERAGE函数:Average

的作用是计算平均数。函数公式为=AVERAGE(

)

例如：计算多个单元格的平均值=AVERAGE(A1:A12）

3、count函数：作用是计算单元格个数

。函数公式为=COUNT(

)

例如=COUNT(A1:A12)

4、IF函数：IF函数的作用是判断一个条件，然后根据判断的结果返回指定值。

IF函数公式为：=IF(逻辑判断,为TRUE时的结果,为FALSE时的结果)

例如：给出的条件是A1A5，如果比较结果是TRUE，那么IF函数就返回第二个参数的值;如果是FALSE，则返回第三个参数的值。=IF(A1A5,1,2)

5、NOW函数和TODAY函数：NOW函数返回日期和时间。TODAY函数则只返回日期。

NOW函数和TODAY函数都没有参数，只用一对括号即可：=NOW()=TODAY()

假如说，要计算某项目到今天总共进行多少天了?=TODAY()-开始日期，得出的数字就是项目进行的天数。

6、VLOOKUP函数：VLOOKUP函数用来在表格中查找数据。

函数的语法公式是：=VLOOKUP(查找值,区域,要返回第几列的内容,1近似匹配

0精确匹配)