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excel怎么分类总汇

1. excel分类汇总是什么意思

Excel分类汇总是通过使用 SUBTOTAL 函数与汇总函数 （包括 Sum、Count 和Average）一起计算得到的。可以为每列显示多个汇总函数类型。

如果工作簿设为自动计算公式，则在编辑明细数据时，“分类汇总”命令将自动重新计算分类汇总和总计值。“分类汇总”命令还会分级显示列表，以便可以显示和隐藏每个分类汇总的明细行。

2. excel分类汇总知识点：插入分类汇总

首先，确保数据区域中要对其进行分类汇总计算的每个列的第一行都具有一个标签，每个列中都包含类似的数据，并且该区域不包含任何空白行或空白列。

若要对包含用作分组依据的数据的列进行排序，先选择该列，然后单击“数据”选项卡上的“排序和筛选”组中，单击“升序”或“降序”。

然后执行下面的操作：在该区域中选择任意单元格。单击“数据”——“分级显示”——“分类汇总”。

3．excel分类汇总知识点：对excel分类汇总编辑

“汇总方式”：计算分类汇总的汇总函数。例如，求和、求平均等。

“选定汇总项”框中，对于包含要计算分类汇总的值的每个列，选中其复选框。

如果想按每个分类汇总自动分页，请选中“每组数据分页”复选框。

若要指定汇总行位于明细行的上面，请清除“汇总结果显示在数据下方”复选框。若要指定汇总行位于明细行的下面，请选中“汇总结果显示在数据下方”复选框。

4. excel分类汇总知识点：级别显示

若要只显示分类汇总和总计的汇总，请单击行编号旁边的分级显示符号 “1 2 3”。使用 “+” 和“-” 符号来显示或隐藏各个分类汇总的明细数据行。

5.excel分类汇总知识点：如何删除已插入的分类汇总

选定列表中包含分类汇总的任意单元格，单击数据——分类汇总，在“分类汇总”对话框中单击“全部删除”按钮，即可删除excel分类汇总。

注：删除分类汇总后，还将删除与分类汇总一起插入列表中的分级显示和任何分页符。

excel怎么用函数进行分类汇总

在Excel工作表中分类汇总函数是SUBTOTAL函数。

SUBTOTAL函数是返回数据清单或数据库中的分类汇总，共有255个参数，如下：

函数序号：是从1到11或101到109的数字，用来指定分类汇总所采用的汇总函数；

引用：分别为引用1到引用254个要进行分类汇总的区域或引用。

excel分类汇总方式有哪些

excel中分类汇总的默认汇总方式是求和

1.打开Excel,先对要分类的列进行排序。

2.然后,点击“数据”中的“分类汇总”。

3.可以看到默认的汇总方式是“求和”。

4.当然,也可以在下拉列表中选择其他汇总方式

Excel中如何对数据进行分类汇总

当需要在 Excel 中对数据进行分类计算时，除了使用数据透视表，还可以使用分类汇总命令。下面让我为你带来怎样在Excel中对数据进行分类汇总的 方法 。

Excel进行分类汇总方法如下：

一、仅对某列进行分类汇总

例如上例中需要对各城市的销售量进行分类汇总，方法如下：

1. 首先对数据按需要分类汇总的列(本例为“城市”列)进行排序。

选择“城市”列中的任意单元格，在Excel 2003中单击工具栏中的排序按钮如“A→Z”。在Excel 2007中，选择功能区中“数据”选项卡，在“排序和筛选”组中单击“A→Z”按钮。

2. 选择数据区域中的某个单元格，在Excel 2003中单击菜单“数据→分类汇总”。如果是Excel 2007，则在“数据”选项卡的“分级显示”组中单击“分类汇总”。

3. 在弹出的“分类汇总”对话框中，在“分类字段”下选择“城市”，在“汇总方式”中选择某种汇总方式，可供选择的汇总方式有“求和”、“计数”、“平均值”等，本例中选择默认的“求和”。在“选定汇总项”下仅选择“销售额”。

4.单击确定，Excel将按城市进行分类汇总。

二、对多列进行分类汇总

如上例中需要同时对“城市”列和“商品名称”列进行分类汇总，可以插入嵌套分类汇总。

1.对数据进行多列排序，即进行多关键字排序。

首先选择数据区域中的某个单元格。

在Excel 2003中，单击菜单“数据→排序”。弹出“排序”对话框，其中主要关键字选择“城市”，次要关键字选择“商品名称”，其他选择默认。

如果是Excel 2007，在“数据”选项卡的“排序和筛选”组中单击“排序”命令，在弹出的“排序”对话框中，单击“添加条件”按钮添加次要关键字排序条件，然后主要关键字选择“城市”，次要关键字选择“商品名称”，其他选择默认。

2.对“城市”列进行分类汇总(外部分类汇总)。

按上述方法打开“分类汇总”对话框，在“分类字段”下选择“城市”，在“汇总方式”中选择默认的“求和”，在“选定汇总项”下仅选择“销售额”。单击“确定”。

3.对“商品名称”列进行分类汇总(嵌套分类汇总)。

再次打开“分类汇总”对话框，在“分类字段”下选择“商品名称”，取消选择“替换当前分类汇总”，单击“确定”。

这时Excel将按“城市”列和“商品名称”列对“销售额”进行分类汇总。

如果不需要显示明细数据，可以单击左侧的分级显示符号，如本例中右上角的数字和左侧的减号来隐藏明细数据。

三、删除分类汇总

在“分类汇总”对话框中，单击“全部删除”即可。

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