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excel自动编码函数?

subtotal 函数是 Excel 中一个功能非常全面的函数,它不仅仅可以求和,还可以计算乘积、平均值、最大最小值、计数、计算方差等。可以说,这是一个包罗万象的函数,只要通过调整参数设置,就能以一代多实现不同函数的效果。

不仅如此,subtotal 函数还允许设置是否要忽略隐藏值。今天我们就以一个案例来学习一下:

如何用 subtotal 函数忽略隐藏值自动顺序编号。

函数作用:返回列表或数据库中的分类汇总。

语法:SUBTOTAL(function_num,ref1,[ref2],...)

参数:function_num :

必需,数字 1-11 或 101-111,用于指定要为分类汇总使用的函数。

1-11 包括手动隐藏的行;101-111,排除手动隐藏的行;始终排除已筛选掉的单元格。

ref1:必需,要对其进行分类汇总计算的第一个命名区域或引用。

[ref2],...:可选,要对其进行分类汇总计算的第 2 个至第 254 个命名区域或引用。

excel函数怎么自动编号

一、在要标序号的任一行单元格写入公式

=ROW(A1)

下拉填充公式。

二、ROW函数的定义

返回引用的行号。

语法

ROW(reference)

Reference    为需要得到其行号的单元格或单元格区域。

如果省略 reference,则假定是对函数 ROW 所在单元格的引用。

如果 reference 为一个单元格区域,并且函数 ROW 作为垂直数组输入,则函数 ROW 将 reference 

的行号以垂直数组的形式返回。

Reference 不能引用多个区域。

excel表格设置序号的方法

Excel 表格中很多情况下需要把数据进行编号,而除了普通的一些阿拉伯数字编号外还有很多另外的一些符号做编号,下面是由我分享的excel表格设置序号的 方法 ,希望对你有用。

excel表格设置序号的方法1:快速输入序号

在Excel中我们可以快速的输入一些常用的序号,如一、二……甲、乙……一月、二月……

先输入序号的开头二个,接着选中这二个序号所在的单元格,把鼠标移到第二个序号的右下角会发现鼠标指针呈十字状形状,这时按住鼠标左键拖拽到输入序号的最后一个单元格,松开鼠标就会发现序号已经自动输入了(如图1)。

图1

excel表格设置序号的方法2:自定义特殊序号

如果想让一些特殊的序号也能像上面一样进行自动填充的话,那可以把这些特殊序号加入到自定义序列中。

点击菜单“工具” “选项”,在弹出的对话框中点击“自定义序列”标签,接着在右面输入自定义的序号,如“A、B、C……”,完成后点击“添加”按钮,再点击“确定”按钮就可以了(如图2)。

图2

设置好自定义的序号后,我们就可以使用上面的方法先输入头二个序号,然后再选中输入序号的单元格,拖拽到序号的最后一个单元格就可以自动填充了。

excel表格设置序号的方法3:自动输入序号

Word中有个自动输入序号的功能,其实在Excel中也有这个功能,可以使用函数来实现。点击A2单元格输入公式:=IF(B2="","",COUNTA($B$2:B2)),然后把鼠标移到A2单元格的右下方,鼠标就会变成十字形状,按住拖拽填充到A列下面的单元格中,这样我们在B列输入内容时,A列中就会自动输入序号了(如图3)。

图3

excel表格设置序号的方法4:快速输入复杂序号

有时候我们需要输入一些比较长的产品序号,如493948830001、493948830002、493948830003……,前面的数字都是一样的,只是后面的按照序号进行变化。对于这样的序号我们也可以进行快速输入。

选中要输入这些复杂序号的单元格,接着点击菜单“格式” “单元格”,在弹出的对话框中点击“数字”标签,在分类下选择“自定义(如图4)”,然后输入“"49394883"0000”完成后点击“确定”按钮。

图4

以后只要在选中的单元格中输入1、2、3……序号时,就会自动变成设置的复杂序号了。

excel表格设置序号的方法5:自动调整序号

有时候我们需要把部分行隐藏起来进行打印,结果却会发现序号不连续了,这时就需要让序号自动调整。

在A2单元格输入公式:=SUBTOTAL(103,$B$2:B2),然后用上面介绍的方法拖拽到A列下面的单元格,这样就会自动调整序号了。

以上是由我给大家分享的excel表格设置序号的方法全部内容,希望对你有帮助。

excel中什么公式可以让序号是连续的?

如果是列向下拉,可以用ROW函数,含义:返回所选择的某一个单元格的行数。

row函数的公式格式:=row(reference),reference表示准备求取其行号的单元格或单元格区域,如果省略,则返回包含ROW函数的单元格。例如,在任意一个单元格输入公式:=ROW(A1),返回结果1,因为A1是第一行。然后单击单元格,把鼠标放在单元格的右下角,在单元格右下角出现十字架的时候,向下拉就会出现连续的数字。如果左拉的话,返回的结果不变,因为行数不变。

如果是行向右拉,可以用COLUMN函数,含义:返回所选择的某一个单元格的列数。

column函数的公式格式:=column(reference) ,reference表示准备求取其列号的单元格或单元格区域,如果省略reference,则默认返回函数column所在单元格的列数。

在任意一个单元格输入公式:=COLUMN(B2),返回结果2,因为B2是第二列。在单元格右下角出现十字架的时候,向右拉就会出现连续的数字。如果下拉的话,返回的结果不变,因为列数不变。