本文目录一览:
- 1、在EXCEL中,计数要用什么函数?
- 2、excel统计重复数据次数
- 3、教你Excel函数公式统计文本出现次数的方法
- 4、excel怎么统计某个数据出现次数
- 5、excel表格中如何使用COUNTIF函数统计日期的次数
在EXCEL中,计数要用什么函数?
EXCEL中有关计算个数的函数
一、COUNT函数
功能:计算包含数字的单元格。 语法:COUNT(value1, [value2],...)
value1 必需。要计算其中数字的个数的第一个项、单元格引用或区域。 value2, ... 可选。要计算其中数字的个数的其他项、单元格引用或区域,最
多可包含 255 个。
注意:
(1)该函数只计算数值类型、日期类型的个数。
(2)如果要计算逻辑值、文本值或错误值的个数,请使用 COUNTA 函数。
(3)若要只计算符合某一条件的数字的个数,请使用 COUNTIF 函数或 COUNTIFS 函数。
二、COUNTA函数
功能:COUNTA 函数计算区域中不为空的单元格的个数。 语法:COUNTA(value1, [value2], ...)
value1 必需。表示要计数的值的第一个参数。
value2, ... 可选。表示要计数的值的其他参数,最多可包含 255 个参数。 注意:
COUNTA 函数可对包含任何类型信息的单元格进行计数,这些信息包括错误值和空文本 ("")。
三、COUNTBLANK 函数
功能:计算指定单元格区域中空白单元格的个数。
语法:COUNTBLANK(range) 注意:
即使单元格中含有返回值为空文本 ("") 的公式,该单元格也会计算在内,但包含零值的单元格不计算在内。
四、countif函数
功能:COUNTIF 函数对区域中满足单个指定条件的单元格进行计数。 语法:COUNTIF(range, criteria)
range 必需。要对其进行计数的一个或多个单元格。
criteria 必需。用于定义将对哪些单元格进行计数的数字、表达式、单元格
引用或文本字符串。例如,条件可以表示为 32、"32" 、B4、"苹果" 或 "32"。
注意:
(1)在条件中可以使用通配符,即问号 (?) 和星号 (*)。问号匹配任意单个字符,星号匹配任意一系列字符。若要查找实际的问号或星号,请在该字符前键入波形符 (~)。
(2)条件不区分大小写;例如,字符串 "apples" 和字符串 "APPLES" 将匹配相同的单元格。
五、COUNTIFS函数
功能:计算符合所有条件的次数。
语法:COUNTIFS(criteria_range1, criteria1, [criteria_range2, criteria2]…) criteria_range1 必需。在其中计算关联条件的第一个区域。
criteria1 必需。条件的形式为数字、表达式、单元格引用或文本,可用来定
义将对哪些单元格进行计数。例如,条件可以表示为 32、"32"、B4、"苹果" 或 "32"。
criteria_range2, criteria2, ... 可选。附加的区域及其关联条件。最多允许 127
个区域/条件对。
excel统计重复数据次数
excel如何统计重复次数,操作方法如下。
1、首先在系统桌面,点击运行wps软件图标,点击创建空白的excel表格。
2、然后选中要统计重复次数的单元格。这里需要用到countif函数。
3、在单元格输入公式=COUNTIF($B$2:$B$29,B2),选中统计区域及条件。
4、最后下拉填充表格,这样就计算出重复人的次数。
教你Excel函数公式统计文本出现次数的方法
在对数据进行分析时,有时需要根据文本来统计次数。下面以统计考勤表中的全勤次数为例来介绍使用Excel函数公式统计文本出现次数的方法。
1、启动Excel 2013并打开工作表,在C12单元格中输入公式“=COUNTIF($B$4:$H$7,CONCATENATE("*",B12,"*"))”。
注意
COUNTIF函数用于对区域中满足条件的单元格进行计数。CONCATENATE函数可以将最多255个文本字符连接成文本串,连接项可以是文本、数字或单元格引用以及它们的组合。在这里,CONCATENATE函数的计算结果作为COUNTIF函数的计数条件,该函数连接B12单元格中的文本,即需要统计出现次数的姓名文本。
2、按“Ctrl+Enter”键确认公式的输入即可得到结果,然后向下复制填充该公式,在各个单元格中将可获得姓名栏中的人员的值班统计值。
注意
CONCATENATE函数在查找姓名时,前后都加上了通配符“*”,这样可以保证不管公式左侧单元格中的姓名在单元格区域的哪个位置出现,都能够被计数。
excel怎么统计某个数据出现次数
excel做表格统计时候经常需要对某个数据频率统计,计算频率首先要知道出现次数,那么在excel中怎么统计呢,笔者整理了两种 方法 来“筛选”该数据,具体过程请看下文。
excel怎么统计某个数据出现次数
原始数据区域为A1:A5,每个单元格中包含不同或相同的文本,要根据需求求某个字符或关键字在各单元格文本中出现的次数总和。
首先,求“北京”出现的次数(整个单元格内容等于“北京”)。我们输入公式:
=COUNTIF(A1:A5,”北京”)
结果返回1,因为源数据中只有A1单元格整个文本内容是“北京”。
然后,求A1:A5文本中包含“北京”这个关键词的单元格数量。我们输入公式:
=COUNTIF(A1:A5,”北京 ”)
结果返回2,因为A1和A3都包含“北京”这个关键词。
最后,求A1:A5个单元格文本中“京”字出现的总次数。我们输入公式:
=SUMPRODUCT((LEN(A1:A5)-LEN(SUBSTITUTE(A1:A5,”京”,””))))
结果返回3,因为A1,A3和A4这三个单元格都包含“京”字。如果一个单元格中包含两个“京”字也是会被统计出来的。
下面具体解释一下第4步中的公式用法。
首先看一下SUBSTITUTE()函数。SUBSTITUTE()函数语法是这样的:SUBSTITUTE(源数据,要替换的内容,替换的结果)。比如:SUBSTITUTE(A1,”京”,””)意思是把A1中的所有“京”字都替换成空。
LEN()函数返回一个文本的长度,比如说LEN(A1)就返回A1的单元格内容是几个字符。
LEN(SUBSTITUTE(A1,”京”,””))返回的结果是A1单元格文本将“京”字都替换成空以后的文本长度。
A1单元格原字符长度减去把“京”字替换成空的文本长度,结果就是“京”字在A1单元格文本中出现的总次数。
最后,用SUMPRODUCT函数将A1:A5中各自出现的“京”字次数加和就得到了“京”字在原始A1:A5中出现的总次数。
补充:excel常用Ctrl组合快捷键
Ctrl+A全选
Ctrl+C复制
Ctrl+X剪切
Ctrl+V粘贴
Ctrl+D自动填充
Ctrl+B加粗
Ctrl+U下划线
Ctrl+I斜体
Ctrl+K超链接
Ctrl+F查找
Ctrl+H替换
Ctrl+L创建表
Ctrl+N新建工作簿
Ctrl+O打开文件
Ctrl+P打印
Ctrl+S保存
Ctrl+W关闭
Ctrl+Y撤销后重做
Ctrl+Z撤销
相关阅读:excel不常用的重要技巧
1.怎样快速打开设置单元格格式
我们经常在输入数值等的时候需要设置单元格格式,很多人都已经习惯了点击鼠标右键选项,但是我们可以使用快捷键CTRL加1快速打开,如果自己的手不在鼠标上非常方便。
当然,我们也可以用鼠标点击如下图所示位置快速打开设置单元格格式选项。
2.excel怎样设置小数位数
如果一行带小数的数字我们要快速转化为整数的话可以使用快捷键CTRL加SHIFT加1,设置起来速度非常快。
当然,我们经常不会只使用整数,小数位的缩进或者延伸我们可以选中要设置的单元格后使用点击下面两个选项进行设置。
3.关闭excel表的快捷方式
我们经常需要打开一个表格完成工作后需要关闭,可以使用快捷方式CTRL加W,使用习惯后比较方便,希望能够对大家有帮助。
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excel表格中如何使用COUNTIF函数统计日期的次数
excel表格中有很多月份数据,想要知道某个月份出现多少次,该怎么查询呢?运用COUNTIF函数统计日期出现的次数。以下是我为您带来的关于excel表格中使用COUNTIF函数统计日期的次数,希望对您有所帮助。
excel表格中使用COUNTIF函数统计日期的次数
1、简单举例演示操作方法。比如,下图中的数据;统计6月1日至6月30日出现的次数。
2、我们可以用到COUNTIF函数来统计。公式组成:=COUNTIF(条件区域,条件)
3、在D1单元格输入:=COUNTIF(A1:C5,"=6-1")-COUNTIF(A1:C5,"6-30")
4、按下回车键,即可得出结果。
5、=COUNTIF(A1:C5,"=6-1")-COUNTIF(A1:C5,"6-30"),有些朋友可能不明白,为什么用到。可以这样理解,前段,COUNTIF(A1:C5,"=6-1")是计算出大于等于6月1日的日期出现次数。
6、COUNTIF(A1:C5,"6-30")是计算出大于6月30日的日期出现次数。前者减去后者,得到6月1日至6月30日出现的次数。
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