excel数据分组类函数_数据库常用分组函数

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IF函数

可以用来判断成绩是优秀、良好、还是不及格。

基本公式：=IF(C3=90,"优秀","不优秀")

意思是：如果C3单元格的数值≥90，就在目标单元格显示“优秀”，否则就显示“不优秀”。

上面这种使用方法，只能对数据进行判断后，分出2种结果。

如果要分出3种、4种、甚至更多呢？

我们可以将这个公式进行嵌套使用，来实现更多的分类。

一层嵌套分出3类，基本公式：=IF(C3=90,"优秀",IF(C3=80,"良好","不合格"))

意思是：如果≥90，则显示优秀，如果在80-90之间，就显示良好，如果＜80，就显示不合格。

还可以继续嵌套，实现更多分类：=IF(C3=90,"优秀",IF(C3=80,"良好",IF(C3=60,"及格","不及格")))。

excel数据分组类函数_数据库常用分组函数

本次小技巧将分为两个案例进行说明，首先第一个案例数据如下，希望按提成分组表以基础在表格上分别给所有销售人员填上他们的提成系数

步骤1：为了能使VLOOKUP成功匹配，先将提成分组表改造一下，改造成以下模样（注意：仅将每组的下限作为数字类型列出即可，因为VLOOKUP近似匹配是阶梯式查找）

步骤2：在表格中输入公式=VLOOKUP(C3,$I$3:$J$7,2,TRUE)，(单元格位置的选择根据实际情况定)，重点是这里要使用VLOOKUP的近似匹配参数。

上面案例主要是应用在一维表的情况里，重点是利用vlookup的近似匹配进行模糊查找并分组，当然用IF函数嵌套也可以得到同样的效果，但会使函数写得非常长，且在分组较多的情况下并无实用价值，因此推荐使用vlookup进行分组处理。

工具/材料：Microsoft Office Word2016版，Excel表格。

1、首先选中Excel表格，双击打开。

2、其次在该界面中，选中要进行数据分组的所在单元格。

3、继续在该界面中，点击上方工具栏里“排序”里“自定义排序”按钮。

4、然后在该界面中，选择“排序依据”和“次序”，点击“确定”按钮。

5、最后在该界面中，显示数据分组。