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Excel函数公式大全

在制作Excel表格时，经常会用到函数公式，但是其中那么多函数，你知道该怎么用吗？

AND函数

主要功能:返回逻辑值:如果所有参数值均为逻辑“真(TRUE)”，则返回逻辑“真(TRUE)”，反之返回逻辑“假(FALSE)”。

使用格式:AND(logical1,logical2, …)

参数说明:Logical1,Logical2,Logical3……:表示待测试的条件值或表达式，最多这30个。

应用举例:在E1单元格输入公式:=AND(C1=10,D1=10)，确认。如果E1中返回TRUE，说明C1和D1中的数值均大于等于10，如果返回FALSE，说明C1和D1中的数值至少有一个小于10。

特别提醒:如果指定的逻辑条件参数中包含非逻辑值时，则函数返回错误值“#VALUE!”或“#NAME”。

ABS函数

主要功能:求出相应数字的绝对值。

使用格式:ABS(number)

参数说明:number代表需要求绝对值的数值或引用的单元格。

应用举例:如果在E1单元格中输入公式:=ABS(C1)，则在C1单元格中无论输入正数(如50)还是负数(如-50)，E1中均显示出正数(如50)。

特别提醒:如果number参数不是数值，而是一些字符(如A等)，则E1中返回错误值“#VALUE!”。

COLUMN 函数

主要功能:显示所引用单元格的列标号值。

使用格式:COLUMN(reference)

参数说明:reference为引用的单元格。

应用举例:在E1单元格中输入公式:=COLUMN(D1)，确认后显示为4(即D列)。

特别提醒:如果在E1单元格中输入公式:=COLUMN()，默认是当前单元格，则会显示出5;与之相对应的还有一个返回行标号值的函数——ROW(reference)。

COUNTIF函数

主要功能:统计某个单元格区域中符合指定条件的单元格数目。

使用格式:COUNTIF(Range,Criteria)

参数说明:Range代表要统计的单元格区域;Criteria表示指定的条件表达式。

应用举例:在D7单元格中输入公式:=COUNTIF(D1:D6,"=50")，确认后，即可统计出D1至D6单元格区域中，数值小于等于50的单元格数目。

特别提醒:允许引用的单元格区域中有空白单元格出现。

DATE函数

主要功能:给出指定数值的日期。

使用格式:DATE(year,month,day)

参数说明:year为指定的年份数值(小于9999);month为指定的月份数值(可以大于12);day为指定的天数。

应用举例:在D6单元格中输入公式:=DATE(2010,15,40)，确认后，显示出2011-4-9。

特别提醒:由于上述公式中，月份为15，多了3个月，顺延至2011年4月;天数为40，比2011年4月的实际天数又多了40天，故又顺延至2011年4月9日。

DAY函数

主要功能:求出指定日期或引用单元格中的日期的天数。

使用格式:DAY(serial_number)

参数说明:serial_number代表指定的日期或引用的单元格。

应用举例:输入公式:=DAY("2010-4-23")，确认后，显示出23。

特别提醒:如果是给定的日期，请包含在英文双引号中。

FREQUENCY函数

主要功能:以一列垂直数组返回某个区域中数据的频率分布。

使用格式:FREQUENCY(data_array,bins_array)

参数说明:Data_array表示用来计算频率的一组数据或单元格区域;Bins_array表示为前面数组进行分隔一列数值。

应用举例:同时选中A1至A7单元格区域，输入公式:=FREQUENCY(A1:A7,C1:DC7)，输入完成后按下“Enter”键进行确认，即可求出A1至A7区域中，按C1至C7区域进行分隔的各段数值的出现频率数目(相当于统计各分数段人数)。

特别提醒:上述输入的是一个数组公式，输入完成后，需要通过按“Enter”键进行确认，确认后公式两端出现一对大括号({})，此大括号不能直接输入。

IF函数

主要功能:根据对指定条件的逻辑判断的真假结果，返回相对应的内容。

使用格式:=IF(Logical,Value_if_true,Value_if_false)

参数说明:Logical代表逻辑判断表达式;Value_if_true表示当判断条件为逻辑“真(TRUE)”时的显示内容，如果忽略返回“TRUE”;Value_if_false表示当判断条件为逻辑“假(FALSE)”时的显示内容，如果忽略返回“FALSE”。

应用举例:在D1单元格中输入公式:=IF(C1=20,"符合要求","不符合要求")，确信以后，如果C1单元格中的数值小于或等于20，则D1单元格显示“符合要求”字样，反之显示“不符合要求”字样。

ISERROR函数

主要功能:用于测试函数式返回的数值是否有错。如果有错，该函数返回TRUE，反之返回FALSE。

使用格式:ISERROR(value)

参数说明:Value表示需要测试的值或表达式。

应用举例:输入公式:=ISERROR(B1/C1)，确认以后，如果B1单元格为空或“0”，则B1/C1出现错误，此时前述函数返回TRUE结果，反之返回FALSE。

特别提醒:此函数通常与IF函数配套使用，如果将上述公式修改为:=IF(ISERROR(A35/B35)，"",A35/B35)，如果B35为空或“0”，则相应的单元格显示为空，反之显示A35/B35

的结果。

LEN函数

主要功能:统计文本字符串中字符数目。

使用格式:LEN(text)

参数说明:text表示要统计的文本字符串。

应用举例:假定B1单元格中保存了“我曾经有一个梦”的字符串，我们在D1单元格中输入公式:=LEN(B1)，确认后即显示出统计结果“7”。

特别提醒:LEN要统计时，无论中全角字符，还是半角字符，每个字符均计为“1”;与之相对应的一个函数——LENB，在统计时半角字符计为“1”，全角字符计为“2”。

LEFT函数

主要功能:从一个文本字符串的第一个字符开始，截取指定数目的字符。

使用格式:LEFT(text,num_chars)

参数说明:text代表要截字符的字符串;num_chars代表给定的截取数目。

应用举例:假定B1单元格中保存了“你现在在哪里”的字符串，我们在D1单元格中输入公式:=LEFT(B1,3)，确认后即显示出“你现在”的字符。

特别提醒:此函数名的英文意思为“左”，即从左边截取，Excel很多函数都取其英文的意思。

MIN函数

主要功能:求出一组数中的最小值。

使用格式:MIN(number1,number2……)

参数说明:number1,number2……代表需要求最小值的数值或引用单元格(区域)，参数不超过30个。

应用举例:输入公式:=MIN(A1:C1)，确认后即可显示出A1至C1单元和区域和数值中的最小值。

特别提醒:如果参数中有文本或逻辑值，则忽略。

MAX函数

主要功能:求出一组数中的最大值。

使用格式:MAX(number1,number2……)

参数说明:number1,number2……代表需要求最大值的数值或引用单元格(区域)，参数不超过30个。

应用举例:输入公式:=MAX(A1:C1)，确认后即可显示出A1至C1单元和区域和数值的最大值。

特别提醒:如果参数中有文本或逻辑值，则忽略。

SUM函数

主要功能:计算所有参数数值的和。

使用格式:SUM(Number1,Number2……)

参数说明:Number1、Number2……代表需要计算的值，可以是具体的数值、引用的单元格(区域)、逻辑值等。

应用举例:在D1单元格中输入公式:=SUM(A1:C1)，确认后即可求出范围单元格中数值总和。

特别提醒:如果参数为数组或引用，只有其中的数字将被计算。数组或引用中的空白单元格、逻辑值、文本或错误值将被忽略;如果将上述公式修改为:=SUM(LARGE(A1:C1,{1,2}))，则可以求出2个最大数字总和。

SUMIF函数

主要功能:计算符合指定条件的单元格区域内的数值和。

使用格式:SUMIF(Range,Criteria,Sum_Range)

参数说明:Range代表条件判断的单元格区域;Criteria为指定条件表达式;Sum_Range代表需要计算的数值所在的单元格区域。

应用举例:在D2单元格中输入公式:=SUMIF(A2:A7,"男",C2:C7)，确认后即可求出“男”性的工资总和。

特别提醒:如果把上述公式修改为:=SUMIF(A2:A7,"女",C2:C7)，即可求出“女”生的工资总和;其中“男”和“女”由于是文本型的，需要放在英文状态下的双引号("男"、"女")中。

OR函数

主要功能:返回逻辑值，仅当所有参数值均为逻辑“假(FALSE)”时返回函数结果逻辑“假(FALSE)”，否则都返回逻辑“真(TRUE)”。

使用格式:OR(logical1,logical2, …)

参数说明:Logical1,Logical2,Logical3……:表示待测试的条件值或表达式，最多这30个。

应用举例:在D1单元格输入公式:=OR(A150,C1=50)，确认。如果D1中返回TRUE，说明A1和C1中的数值至少有一个小于50，如果返回FALSE，说明A1和C1中的数值都大于或等于50。

特别提醒:如果指定的逻辑条件参数中包含非逻辑值时，则函数返回错误值“#VALUE!”或“#NAME”。

单元格颜色效果

全选表格，格式-条件格式，条件选择“公式”，公式如下，然后选“格式”按钮，“图案”，选择需要颜色。

隔行颜色效果(奇数行颜色):

=MOD(ROW()，2)=1

隔行颜色效果(偶数行颜色):

=MOD(ROW()，2)=0

如果希望设置格式为每3行应用一次底纹，可以使用公式:

=MOD(ROW()，3)=1

如果希望设置奇偶列不同底纹，只要把公式中的ROW()改为COLUMN()即可，如:

=MOD(COLUMN()，2)

如果希望设置国际象棋棋盘式底纹(白色+自定义色):

=MOD(ROW()+COLUMN()，2)

说明:该条件格式的公式用于判断行号与列号之和除以2的余数是否为0。如果为0，说明行数与列数的奇偶性相同，则填充单元格为指定色，否则就不填充。在条件格式中，公式结果返回一个数字时，非0数字即为TRUE，0和错误值为FALSE。因此，上面的公式也可以写为:

=MOD(ROW()+COLUMN()，2)0

如果希望设置国际象棋棋盘式底纹(自定义色+自定义色):

加入样式2:

=MOD(ROW()+COLUMN()，2)=0

Excel中函数公式有哪些？

一、在EXCEL工作表中可以用SUM函数或“+”符号进行求和运算。

如

=A1+A2+A3+B1+B2+B3

用SUM函数可以写成

=SUM(A1:B3)

二、SUM函数的定义

返回某一单元格区域中所有数字之和。

语法

SUM(number1,number2, ...)

Number1, number2, ... 为 1 到 30 个需要求和的参数。

说明

直接键入到参数表中的数字、逻辑值及数字的文本表达式将被计算，请参阅下面的示例一和示例二。

如果参数为数组或引用，只有其中的数字将被计算。数组或引用中的空白单元格、逻辑值、文本或错误值将被忽略。请参阅下面的示例三。

如果参数为错误值或为不能转换成数字的文本，将会导致错误。

三、单元格地址

表格的顶上是一排字母A,B,C,.......这个就是列标

表格的左边是一竖列的数字1,2,3,.......这个就是行号

列标加上行号就是就是单元格的名称,单元格名称也叫做单元格地址,如A列的第三行,为A3单元格,C列的第18行为C18单元格,第五列的第七行就是E7单元格,这样形成了一个个的坐标,标明了每个单元格的位置.

四、EXCEL四则运算

以A1至A5单元格区域及B6单元格为例,A1至A5分别为1,2,3,4,5,B6为6

加法

=SUM(A1:A5,B6)

=A1+A2+A3+A4+A5+B6

A1至A5及B6相加 值为21

减法

=SUM(A1:A5)-B6

=A1+A2+A3+A4+A5-B6

A1至A5相加减去B6 值为9

乘法

=PRODUCT(A1:A5,B6)

=A1*A2*A3*A4*A5*B6

A1至A5及B6相乘 值为720

除法

=PRODUCT(A1:A5)/B6

=A1*A2*A3*A4*A5/B6

A1至A5相乘除去B6 值为20

注：输入公式的单元格不能是在公式中已被引用的单元格,以免形成循环计算

在excel工作表中,正确表示函数的表达式是?

在excel工作表中，正确表示函数的表达式是If必须。logical_test必需。计算结果可能为TRUE或FALSE的任意值或表达式。例如，A10=100就是一个逻辑表达式。如果单元格A10中的值等于100，表达式的计算结果为TRUE。否则为FALSE。此参数可使用任何比较运算符。

excel十大函数公式

在实际工作中，我们使用的都是一些常见的函数公式，如果对函数公式的使用技巧了如指掌，在工作中可以起到很大的作用。下面一起来学习最常用的函数技巧。

1、IF函数

根据条件判断，返回指定的值

=if（条件，条件，成立返回值，不成立返回值）

演示例子：=IF(C2=3000,"达标","不达标")

2、sumifs

根据指定的多个条件对区域求和

=sumifs(求和区域，条件区域1，条件1，[条件区域2，条件2]，...)

演示例子：=SUMIFS(C2:C8,B2:B8,"销售部",C2:C8,"=3000")

3、countif

根据条件计算个数

=countif（条件区域，条件）

演示例子：=COUNTIF(B2:B8,"销售部")

4、left

对单元格内容进行截取

=left（截取的单元格，截取的字符数）

演示例子：=LEFT(A2,2)

5、subtotal

专业的分类统计函数

=subtotal（统计参数，统计区域）

演示例子：=SUBTOTAL(2,C2:C8)

6、vlookup

数据查找很熟，根据内容查找对应的值。

=vlookup（查找内容，查找区域，列数，查询参数）

演示例子：=VLOOKUP(F2,A1:D8,3,0)

7、match

返回指定数值在指定数组区域中的位置

=match（查询线索，数据区域，查询参数）

演示例子：=MATCH(F2,A1:A8,0)

8、index

定位区域中的数据。

=index（数据区域，行序号，列序号）

演示例子：=INDEX(A1:D8,3,1)

9、indirect

利用其它单元格实现对单元格内容变化跳转。

=indirect（对单元格的引用）

演示例子：=INDIRECT("B2")

10、iferror

把公式生产的错误值转换成特定内容

和vlookup函数使用，把错误值转换成空白

=iferror（公式表达式，当错误值时返回的字符）

演示例子：

=IFERROR(VLOOKUP(F2,$A$1:$D$8,3,0),"")

以上就是给大家分享的10个函数常用公式。

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