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excel-快捷键和函数补充
1. Ctrl+E (需要给出一个案例) :
快速拆分单元格;快速合并单元格;提取身份证日期;格式化字符串
2. Ctrl+T:
美化表格;自动扩展表格; 高级交互式筛选(切片器);自动汇总计算;自动填充公式结构化引用公式;一键选中数据
3. 格式刷:
固定格式刷:快速双击格式刷
隔行填充:选中开始设置好的几个单元格,然后格式刷
只刷指定内容:双击格式刷-Ctrl+F-查找“233”-查找全部-Ctrl+A
4. shift按键:
反向tab/enter按键:加上shift,tab/enter按键方向相反
快速插入批注:Shift+F2
快速插入空白行/列:Ctrl+Shift+等号
快速新增工作表:Shift+F11
插入任意多行空行/列:按住「Shift键」不放,把光标放行/列标右下角呈上向分开形状时,可以拖动插入任意多空行或空列,插入后还可以调整数量
插入函数对话框:Shift+F3
关闭当前的工作簿:Shift+F4
5. 求和快捷键 :“Alt”+“=”
6. 突出显示重点数据 :条件格式
【Excel】178个常用快捷键
想提升一下办公效率吗?这篇Excel快捷键说明或许能够为你带来不少的帮助。本文包含的快捷键使用说明,基本适用于各个版本的Excel。收藏一下吧,有空看看,肯定会提升你的工作效率!
关闭工作簿:Ctrl+W
打开工作簿:Ctrl+O
转至“主页”选项卡:Alt+H
保存工作簿:Ctrl+S
复制:Ctrl+C
粘贴:Ctrl+V
撤消:Ctrl+Z
删除单元格内容:Delete 键
选择填充颜色:Alt+H, H
剪切:Ctrl+X
转至“插入”选项卡:Alt+N
加粗:Ctrl+B
居中对齐单元格内容:Alt + H、A、C
转至“页面布局 ”选项卡:Alt+P
转至“数据”选项卡:Alt+A
转至“视图”选项卡:Alt+W
添加边框:Alt+H, B
删除列:Alt + H、D、C
转至“公式”选项卡:Alt+M
隐藏选定的行:Ctrl+9
隐藏选定的列:Ctrl+0
打开上下文菜单:Shift+F10或上下文键
操作说明搜索框:Alt + Q
开打“文件”页面:Alt+F
打开“主页”选项卡:Alt+H
打开“插入”选项卡:Alt+N
打开“页面布局”选项卡:Alt+P
打开“公式”选项卡:Alt+M
打开“数据”选项卡:Alt+A
打开“审阅”选项卡:Alt+R
打开“视图”选项卡:Alt+W
选择功能区的活动选项卡并激活访问键:Alt 或 F10
将焦点移到功能区上的命令:Tab或 Shift+Tab
分别在功能区上的各项之间向下、向上、向左或向右移动:向下、向上、向左或向右箭头键
激活所选按钮:空格键或 Enter
打开所选命令的列表:向下键
打开所选按钮的菜单:Alt+向下箭头键
当菜单或子菜单处于打开状态时,移到下一条命令:向下键
展开或折叠功能区:Ctrl+F1
打开上下文菜单:Shift+F10
当主菜单处于打开或选中状态时,移到子菜单:向左键
移到工作表中前一个单元格或对话框中前一个选项:Shift+Tab
在工作表中向上移一个单元格:向上键
在工作表中向下移一个单元格:向下键
在工作表中向左移一个单元格:向左键
在工作表中向右移一个单元格:向右键
移到工作表中当前数据区域的边缘:Ctrl + 箭头键
移到工作表上的最后一个单元格,即所使用的最右一列的最下面一行:Ctrl+End
将单元格选定区域扩展至工作表上最后一个使用的单元格(右下角):Ctrl+Shift+End
当 Scroll Lock 处于开启状态时,移到窗口左上角的单元格:Home+Scroll Lock
移到工作表的开头:Ctrl+Home
在工作表中向下移动一屏:Page Down
移到工作簿中的下一个工作表:Ctrl+Page Down
在工作表中向右移动一屏:Alt+Page Down
在工作表中向上移动一屏:Page Up
在工作表中向左移动一屏:Alt+Page Up
移到工作簿中的上一个工作表:Ctrl+Page Up
在工作表中向右移动一个单元格或者,在受保护的工作表中,在未锁定的单元格之间移动:Tab
在应用了数据验证选项的单元格上打开验证选项列表:Alt+向下箭头键
环绕文本框或图像等浮动形状:按 Ctrl + Alt + 5, 然后重复按 Tab 键
退出浮动形状导航并返回普通导航:Esc
打开“设置单元格格式”对话框:Ctrl+1
在“设置单元格格式”对话框中设置字体格式:Ctrl+Shift+F 或 Ctrl+Shift+P
编辑活动单元格,并将插入点放在其内容的末尾或者,如果单元格的编辑已关闭,则将插入点移到编辑栏中如果编辑公式,请关闭或打开点模式,以便你可以使用箭头键创建引用:F2
添加或编辑单元格批注:Shift+F2
打开用于插入空白单元格的“插入”对话框:Ctrl+Shift+加号 (+)
打开用于删除选定单元格的“删除”对话框:Ctrl+减号 (-)
输入当前时间:Ctrl+Shift+冒号 (:)
输入当前日期:Ctrl+分号 (;)
在工作表中,在显示单元格值或公式之间切换:Ctrl+重音符 (`)
将公式从活动单元格上方的单元格复制到单元格或编辑栏中:Ctrl+撇号 (')
移动选定的单元格:Ctrl+X
复制选定的单元格:Ctrl+C
在插入点粘贴内容,并替换任何所选内容:Ctrl+V
打开“选择性粘贴”对话框:Ctrl+Alt+V
将文本设置为斜体或删除倾斜格式:Ctrl+I 或 Ctrl+3
将文本设置为加粗或删除加粗格式:Ctrl+B 或 Ctrl+2
为文字添加下划线或删除下划线:Ctrl+U 或 Ctrl+4
应用或删除删除线格式:Ctrl+5
在隐藏对象、显示对象和显示对象的占位符之间切换:Ctrl+6
将轮廓边框应用于选定单元格:Ctrl+Shift+与号 ()
从选定单元格中删除轮廓边框:Ctrl+Shift+下划线 (_)
显示或隐藏大纲符号:Ctrl+8
使用“向下填充”命令将选定范围内最顶层单元格的内容和格式复制到下面的单元格中:Ctrl+D
应用“常规”数字格式:Ctrl+Shift+波形符 (~)
应用带有两位小数的“货币”格式(负数放在括号中):Ctrl+Shift+美元符号 ($)
应用不带小数位的“百分比”格式:Ctrl+Shift+百分比 (%)
应用带有两位小数的科学计数格式:Ctrl+Shift+脱字号 (^)
应用带有日、月和年的“日期”格式:Ctrl+Shift+数字符号 (#)
应用带有小时和分钟以及 AM 或 PM 的“时间”格式:Ctrl+Shift+@ 符号 (@)
应用带有两位小数、千分位分隔符和减号 (-)(用于负值)的“数值”格式:Ctrl+Shift+感叹号 (!)
打开“插入超链接”对话框:Ctrl+K
检查活动工作表或选定范围中的拼写:F7
显示用于包含数据的选定单元格的“快速分析”选项:Ctrl+Q
显示“创建表”对话框:Ctrl+L 或 Ctrl+T
选择整个工作表:Ctrl+A 或 Ctrl+Shift+空格键
选择工作簿中的当前和下一个工作表:Ctrl+Shift+Page Down
选择工作簿中的当前和上一个工作表:Ctrl+Shift+Page Up
将单元格的选定范围扩大一个单元格:Shift+箭头键
将单元格的选定范围扩展到活动单元格所在列或行中的最后一个非空单元格,或者如果下一个单元格为空,则扩展到下一个非空单元格:Ctrl + Shift + 箭头键
打开扩展模式并使用箭头键扩展选定范围再次按下以关闭:F8
通过使用箭头键将非邻近单元格或区域添加到单元格的选定范围中:Shift+F8
在同一单元格中另起一个新行:Alt+Enter
使用当前输入填充选定的单元格区域:Ctrl+Enter
完成单元格输入并选择上面的单元格:Shift+Enter
选择工作表中的整列:Ctrl+空格键
选择工作表中的整行:Shift+空格键
当某个对象处于选定状态时,选择工作表上的所有对象:Ctrl+Shift+空格键
将单元格的选定范围扩展到工作表的开头:Ctrl+Shift+Home
如果工作表包含数据,则选择当前区域再按一次将选择当前区域和其摘要行按第三次将选择整个工作表:Ctrl+A 或 Ctrl+Shift+空格键
选择环绕活动单元格的当前区域或选择整个数据透视表:Ctrl+Shift+星号 (*)
当菜单或子菜单处于可见状态时,选择菜单上的第一个命令:Home
重复上一个命令或操作(如有可能):Ctrl+Y
撤消最后一个操作:Ctrl+Z
键入公式:=(等号)
将公式作为数组公式输入:Ctrl+Shift+Enter
用SUM函数插入“自动求和”公式:Alt+=(等号)
选择整个数据透视表:Ctrl+Shift+星号 (*)
编辑活动单元格,并将插入点放在其内容的末尾或者,如果单元格的编辑已关闭,则将插入点移到编辑栏中如果编辑公式,请关闭或打开点模式,以便你可以使用箭头键创建引用:F2
展开或折叠编辑栏:Ctrl+Shift+U
取消单元格或编辑栏中的输入:Esc
完成编辑栏中的输入并选择下面的单元格:Enter
在编辑栏中时,将光标移到文本的末尾:Ctrl+End
选择编辑栏中从光标所在的位置到结尾的所有文本:Ctrl+Shift+End
计算所有打开的工作簿中的所有工作表:F9
计算活动工作表:Shift+F9
计算所有打开的工作簿中的所有工作表,不管自上次计算以来它们是否已更改:Ctrl+Alt+F9
检查从属的公式,然后计算所有打开的工作簿中的所有单元格,其中包括未标记为需要计算的单元格:Ctrl+Alt+Shift+F9
显示“错误检查”按钮的菜单或消息:Alt+Shift+F10
当插入点位于公式中某个函数名称的右边时,会显示“函数参数”对话框:Ctrl+A
当插入点位于公式中某个函数名称的右边时,会插入参数名称和括号:Ctrl+Shift+A
调用快速填充以自动识别相邻列中的模式并填充当前列:Ctrl+E
如果选定了单元格引用或范围,则会在公式中的绝对和相对引用的所有各种组合之间循环切换:F4
插入函数:Shift+F3
将活动单元格上方的单元格的值复制到单元格或编辑栏中:Ctrl+Shift+直双引号 (")
在当前范围中创建数据的嵌入图表:Alt+F1
在单独的图表工作表中创建当前范围内数据的图表:F11
定义名称以在引用中使用:Alt+M, M, D
从“粘贴名称”对话框中粘贴名称(在工作簿中已定义名称的情况下):F3
移到数据表单下一条记录中的第一个字段:Enter
创建、运行、编辑或删除宏:Alt+F8
打开 Microsoft Visual Basic For Applications Editor:Alt+F11
显示“Excel 帮助”任务窗格:F1
显示或隐藏功能区:Ctrl+F1
在当前区域中创建数据的嵌入图表:Alt+F1
插入新的工作表:Alt+Shift+F1
编辑活动单元格,并将插入点放在其内容的末尾或者,如果单元格的编辑已关闭,则将插入点移到编辑栏中如果编辑公式,请关闭或打开点模式,以便你可以使用箭头键创建引用:F2
添加或编辑单元格批注:Shift+F2
显示 Backstage 视图 中“打印”选项卡上的打印预览区域:Ctrl+F2
显示“粘贴名称”对话框仅适用于在工作簿中已定义名称的情况:F3
显示“插入函数”对话框:Shift+F3
重复上一个命令或操作(如有可能)当公式中选定单元格引用或区域时,按 F4 可在绝对和相对引用的所有各种组合中循环切换:F4
关闭选定的工作簿窗口:Ctrl+F4
关闭 Excel:Alt+F4
显示“定位”对话框:F5
恢复选定工作簿窗口的窗口大小:Ctrl+F5
在工作表、功能区、任务窗格和缩放控件之间切换在已拆分的工作表中,在窗格和功能区区域之间切换时,按 F6 可包括已拆分的窗格:F6
在工作表、缩放控件、任务窗格和功能区之间切换:Shift+F6
如果打开了多个工作簿窗口,按 Ctrl+F6 切换到下一个工作簿窗口:Ctrl+F6
打开“拼写检查”对话框,用于检查活动工作表或选定范围中的拼写:F7
如果工作簿窗口未最大化,则按 Ctrl+F7 可对该窗口执行“移动”命令使用箭头键移动窗口,并在完成时按 Enter,或按 Esc 取消:Ctrl+F7
打开或关闭扩展模式在扩展模式中,“扩展选定”将出现在状态行中,并且按箭头键可扩展选定范围:F8
允许您使用箭头键将非邻近单元格或区域添加到单元格的选定范围中:Shift + F8
当工作簿未最大化时,执行“大小”命令:Ctrl+F8
显示“宏”对话框,用于创建、运行、编辑或删除宏:Alt+F8
计算所有打开的工作簿中的所有工作表:F9
计算活动工作表:Shift+F9
计算所有打开的工作簿中的所有工作表,不管它们自上次计算以来是否已更改:Ctrl+Alt+F9
重新检查从属的公式,然后计算所有打开的工作簿中的所有单元格,其中包括未标记为需要计算的单元格:Ctrl+Alt+Shift+F9
将工作簿窗口最小化为图标:Ctrl+F9
打开或关闭快捷键提示(按 Alt 也能实现同样目的):F10
显示选定项目的快捷菜单:Shift+F10
显示“错误检查”按钮的菜单或消息:Alt+Shift+F10
最大化或还原选定的工作簿窗口:Ctrl+F10
在单独的图表工作表中创建当前范围内数据的图表:F11
插入一个新工作表:Shift+F11
打开 Microsoft Visual Basic For Applications 编辑器,你可以在该编辑器中通过使用 Visual Basic for Applications (VBA) 来创建宏:Alt+F11
显示“另存为”对话框:F12
Excel中常用的快捷键有哪些?
excel常用快捷键 /x0d/x0aExcel有丰富的快捷键,熟练使用这些快捷键可以提高您操作的效率和准确性。 /x0d/x0a一.用于选择数据和单元格 /x0d/x0a1) CTRL+SHIFT+*(星号)选定当前单元格周围的区域(选定区域是封闭在空白行和空白列中的数区域) /x0d/x0a2)SHIFT+ 箭头键 将选定区域扩展一个单元格宽度 /x0d/x0a3)CTRL+SHIFT+ 箭头键 将选定区域扩展到与活动单元格同一行或同一列的最后一个非空白单元格 /x0d/x0a4)SHIFT+HOME 将选定区域扩展到行首 /x0d/x0a5)CTRL+SHIFT+HOME 将选定区域扩展到工作表的开始 /x0d/x0a6)CTRL+SHIFT+END 将选定区域扩展到工作表的最后一个使用的单元格(右下角) /x0d/x0a7)SHIFT+SPACEBAR 选定整行 /x0d/x0a8)SHIFT+BACKSPACE 如果已经选定了多个单元格,则只选定其中的活动单元格 /x0d/x0a9)SHIFT+PAGE DOWN 将选定区域向下扩展一屏 /x0d/x0a10)SHIFT+PAGE UP 将选定区域向上扩展一屏 /x0d/x0a11)CTRL+SHIFT+SPACEBAR 在选定了一个对象的情况下,选定工作表上的所有对象 /x0d/x0a12)SHIFT+F8 将其他区域中的单元格添加到选中区域中 /x0d/x0a13)SCROLL LOCK, SHIFT+HOME 将选定区域扩展到窗口左上角的单元格 /x0d/x0a14)SCROLL LOCK, SHIFT+END 将选定区域扩展到窗口右下角的单元格 /x0d/x0a/x0d/x0a二.用于工作表 /x0d/x0a1)SHIFT+F11 或 ALT+SHIFT+F1 插入新工作表 /x0d/x0a2)SHIFT+CTRL+PAGE DOWN 选择工作簿中当前和下一个工作表 /x0d/x0a3)SHIFT+CTRL+PAGE UP 选择工作簿中的当前工作簿或上一个工作簿 /x0d/x0a4) SHIFT + DELETE 永久删除所选项,而不将它放到“回收站”中 /x0d/x0a三.用于输入数据 /x0d/x0a1) SHIFT+ENTER 完成单元格输入并在选定区域中上移 /x0d/x0a2)SHIFT+TAB 完成单元格输入并在选定区域中左移 /x0d/x0a3)SHIFT+F2 编辑单元格批注 /x0d/x0a4)CTRL+SHIFT+F3 由行或列标志创建名称 /x0d/x0a四.用于单元格或编辑栏中 /x0d/x0a1) CTRL+SHIFT+ENTER 以数组公式形式输入公式 /x0d/x0a2)CTRL+SHIFT+A 在公式中键入函数名之后,为该函数插入变量名和括号 /x0d/x0a3)SHIFT+F3 将函数粘贴到公式中 /x0d/x0a4) SHIFT+F9 计算活动工作表 /x0d/x0a5) CTRL+SHIFT+: (冒号) 输入时间 /x0d/x0a6)CTRL+SHIFT+" (双引号) 将当前单元格上方单元格中数值复制到当前单元格或编辑栏 /x0d/x0a五.用于设置数据格式 /x0d/x0a1) CTRL+SHIFT+~ 应用“常规”数字格式 /x0d/x0a2)CTRL+SHIFT+$ 应用带两个小数位的“贷币”格式(负数出现在括号中) /x0d/x0a3)CTRL+SHIFT+% 应用不带小数位的“百分比”格式 /x0d/x0a4)CTRL+SHIFT+^ 应用带两个小数位的“科学记数”数字格式 /x0d/x0a5)CTRL+SHIFT+# 应用年月日“日期”格式 /x0d/x0a6)CTRL+SHIFT+@ 应用小时和分钟“时间”格式,并标明上午或下午 /x0d/x0a7)CTRL+SHIFT+! 应用这样的数字格式:具有千位分隔符且负数用负号 (-) 表示 /x0d/x0a8)CTRL+SHIFT+ 应用外边框 /x0d/x0a9)CTRL+SHIFT+_ 删除外边框 /x0d/x0a10)CTRL+SHIFT+( (左括号) 取消隐藏行 /x0d/x0a11)CTRL+SHIFT+)(右括号) 取消隐藏列 /x0d/x0a六.用于编辑数据和插入选中区域 /x0d/x0a1) CTRL+SHIFT+ENTER 将公式作为数组公式输入 /x0d/x0a2)CTRL+SHIFT+A 在公式中键入函数名之后,为该函数插入变量名和括号 /x0d/x0a3) CTRL+SHIFT+ 加号 插入空白单元格 /x0d/x0a七.用于选中区域内移动 /x0d/x0a1)SHIFT+ENTER 在选定区域内由下往上移动 /x0d/x0a2)SHIFT+TAB 在选定区域内由右往左移动。如果选定区域只有一列,则向上移动一个单元格 /x0d/x0a八..用于工作表或工作簿中移动和滚动 /x0d/x0a1)CTRL+SHIFT+F6 或 CTRL+SHIFT+TAB 移动到前一工作簿或窗口 /x0d/x0a2)SHIFT+F6 移动到被拆分的工作簿中的上一个窗格 /x0d/x0a3)SHIFT+F5 显示“查找”对话框 /x0d/x0a4)SHIFT+F4 重复上一次“查找”操作(等同于“查找下一个”) /x0d/x0a九.用于 选择含有特殊字符单元格 /x0d/x0a1) CTRL+SHIFT+*(星号)选中活动单元格周围的当前区域(当前区域是包含在空行和空列中的数据区域) /x0d/x0a2)CTRL+SHIFT+O (字母 O) 选定所有带批注的单元格 /x0d/x0a3)CTRL+SHIFT+| 选中列中不与该列内活动单元格的值相匹配的单元格。必须选择起始于活动单元格的列。 /x0d/x0a4)CTRL+SHIFT+{ (左大括号) 选定当前选定区域中公式直接或间接引用的所有单元格 /x0d/x0a5)CTRL+SHIFT+} (右大括号) 选定所有带有公式的单元格,这些公式直接或间接引用当前单元格 /x0d/x0a十.用于数据库和数据清单 /x0d/x0a1) SHIFT+TAB 移动到记录中可编辑的上一字段 /x0d/x0a2)SHIFT+ENTER 移动到上一记录的首字段 /x0d/x0a3)SHIFT+END 将选定区域扩展到字段的末尾 /x0d/x0a4)SHIFT+HOME 将选定区域扩展到字段的开头 /x0d/x0a左箭头键或右箭头键 在字段内左移或右移一个字符 /x0d/x0a5)SHIFT+左箭头键 选定左边的字符 /x0d/x0a6)SHIFT+右箭头键 选定右边的字符 /x0d/x0a十一. 用于菜单.工具栏和窗口 /x0d/x0a1)SHIFT+TAB(当激活了工具栏时)选择工具栏上的下一个或上一个按钮或菜单 /x0d/x0a2)CTRL+SHIFT+TAB(当激活了工具栏时) 选择下一个或上一个工具栏 /x0d/x0a3)SHIFT+F10 显示快捷菜单 /x0d/x0a4)ALT+SHIFT+TAB 切换到上一个程序 /x0d/x0a5)SHIFT+F6 移动到已拆分工作簿的上一窗格 /x0d/x0a6)CTRL+SHIFT+F6 切换到上一个工作簿窗口 /x0d/x0a二、 /x0d/x0aCtrl+Home快捷键 强迫回到最前一个单元格 /x0d/x0aCtrl+PgDn快捷键 到下一个工作表 /x0d/x0aCtrl+PgUP快捷键 到上一个工作表。 /x0d/x0a按F4快捷键 切换相对值为绝对值,若原公式为 “= A1”,按第一次F4快捷键变为 “=$A$1” , 按第二次F4快捷键变为 “=A$1”,按第三次F4快捷键变为 “=$A1”。 /x0d/x0aCtrl+9 隐藏行 /x0d/x0aCtrl+0 隐藏列 /x0d/x0aCtrl+Shift+9 取消隐藏行 /x0d/x0aCtrl+Shift+0 取消隐藏列 /x0d/x0aCtrl+End 到区域的结束处 /x0d/x0aCtrl+←↑→↓ 至连续区域的最←↑→↓一个单元格 /x0d/x0aCtrl+N 新增工作簿 /x0d/x0aCtrl+O 打开工作簿 /x0d/x0aCtrl+S 保存当前工作簿 /x0d/x0aCtrl+P 打印当前工作表 /x0d/x0aCtrl+F 查询 /x0d/x0aCtrl+G 定位 /x0d/x0aCtrl+H 替换 /x0d/x0aCtrl+B 黑体字 /x0d/x0aCtrl+U 下划线 /x0d/x0aCtrl+I 斜体字 /x0d/x0aCtrl+Z 撤消上一步 /x0d/x0aCtrl+复制上一单元格的内容 /x0d/x0aCtrl+D 复制上一单元格的内容 /x0d/x0aCtrl+A 全选当前工作表 /x0d/x0aCtrl+* 全选当前工作区域 /x0d/x0aCtrl+; 插入当前日期 /x0d/x0aCtrl+: 插入当前时间 /x0d/x0aCtrl+F4 关闭当前工作簿 /x0d/x0aAlt+F4 关闭Excel /x0d/x0aF2 进入当前单元格编辑状态 /x0d/x0aCtrl+W 关闭当前窗口(同样适用于IE窗口) /x0d/x0aCTRL+TAB EXCEL活动窗口间切换 /x0d/x0aSHIFT+F2 插入单元格批注 /x0d/x0aCTRL+R 把左边的单元格复制过来 /x0d/x0aCTRL+"+" (数字键盘上的加号) 插入单元格/行/列 /x0d/x0aCTRL+"-" (数字键盘上的减号) 删除单元格/行/列 /x0d/x0aALT+=,相当于输入SUM函数 /x0d/x0aCTRL+`(TAB键上面)公式与数值的切换。 /x0d/x0aCTRL+1,单元格格式设置。 /x0d/x0aCTRL+2,对字体的加粗与不加粗。 /x0d/x0aCTRL+3,字体设置成斜体。 /x0d/x0aALT + Enter 在单元格编辑状态,可强制换行 /x0d/x0aCTRL+D 向下填充 /x0d/x0aCTRL+R 向右填充 /x0d/x0aCTRL+H 查找和替换 /x0d/x0aSHIFT+F11 插入新工作表 /x0d/x0aSHIFT+ 箭头键 将选定区域扩展一个单元格宽度 /x0d/x0actrl+`(1左边):公式审核 /x0d/x0actrl++(数字键盘):插入行列单元格 /x0d/x0actrl+ - :删除行列单元格 /x0d/x0actrl+F11:插入宏表 /x0d/x0aAlt+E+V 粘贴数值(强烈推荐使用) /x0d/x0a三、 /x0d/x0aF4:重复上一步操作 /x0d/x0aF5:定位 /x0d/x0aF11:插入图表 /x0d/x0aCtrl+F3:定义名称 /x0d/x0aCtrl+F9:最小化窗口 /x0d/x0aCtrl+F10:最大化窗口 /x0d/x0aCtrl+F11:插入宏表 /x0d/x0aShift+F2:在选中单元格插入批注 /x0d/x0aShift+F11:插入工作表 /x0d/x0aCTRL+SHIFT+F3:由行列标志创建名称 /x0d/x0aCtrl+1:打开单元格格式选项 /x0d/x0aCtrl+2:黑体 /x0d/x0aCtrl+3:斜体 /x0d/x0aCtrl+4:下画线 /x0d/x0aCtrl+9:隐藏一行单元格 /x0d/x0aCtrl+0:隐藏一列单元格 /x0d/x0aALT+TAB:在打开的窗口间切换 /x0d/x0aCtrl+TAB:在打开的工作簿间切换 /x0d/x0aCtrl+END:去到本工作表的最尾端 /x0d/x0aCtrl+“-”:删除单元格/行/列 /x0d/x0aCtrl+Shift +“+”:插入单元格/行/列 /x0d/x0aCtrl+Shift+_:删除选定单元格区域的边框 /x0d/x0aCTRL+左键单击所选单元格:锁定单元格 /x0d/x0aCtrl+滚动中键:快速改变显示比例 /x0d/x0aCtrl+D:粘贴到下面单元格中。 /x0d/x0aALT+ =:输入自动求和公式 /x0d/x0aCtrl+Z:撤消上一次操作 /x0d/x0aCtrl+DELETE“删除插入点到行末的文本 /x0d/x0aCtrl+~:文本与公式互换 /x0d/x0aCtrl+HOME:回到A1 /x0d/x0aCtrl+pagedown:翻后一张工作表 /x0d/x0aCtrl+pageup:翻前一张工作表 /x0d/x0aCtrl+ENTER:在所选多个单元格输入同一数据 /x0d/x0aALT+ENTER:在同一单元格内转行 /x0d/x0aCtrl+“:”:插入当前时间 /x0d/x0a=lower():英文字母小写 /x0d/x0a=upper():英文字母大写 /x0d/x0a=proper():英文首字母大写 /x0d/x0a“i”+数字:汉字数字 /x0d/x0a“I”+数字:大写汉字数字 /x0d/x0aCtrl+A:全部选定 /x0d/x0a双击列右竖线:将该列自动设置为合适列宽 /x0d/x0a/x0d/x0aExcel常用技巧九则 /x0d/x0a/x0d/x0aexcel是我们大家常用的办公软件,笔者在使用过程中总结出了一些经验,现在写出来供大家参考。 /x0d/x0a1、不使用方向键也可上下左右移动所选定单元格 /x0d/x0a因工作需要,笔者在excel多个单元格中输入大量文本,大家都知道,在excel中,如果要选定已选定单元格右侧的单元格,可以按下方向键进行移动,可为了节省时间,让操作的速度更高,可以按下tab键,这样就可以快速选定已选定单元格右侧的单元格了,因为打字的时候两只手都在主键区上工作,如果要按方向键,则必须把右手腾出来,这样无疑会降低效率; /x0d/x0a那么如果想选定已选定单元格左侧的单元格该怎么办呢?笔者经过试验发现,可以同时按下“shift+tab”组合键,这样所选定的单元格就会左移了。 /x0d/x0a上面我们知道了快速向左和向右移动所选定单元格的方法,那向下选定单元格是按下“enter”键,相同的道理,如果想向上选定单元格就是同时按下组合键“shift+enter”了,怎么样,这样你在excel中输入大量文本速度就会快多了。 /x0d/x0a2、选中包含超链接的单元格 /x0d/x0a在excel中的一个单元格中输入一个电子信箱地址,默认状态下此单元格就会自动转化为超链接,用鼠标点击它就会打开超链接,这样一来,如何才能选中此单元格而不打开此超链接呢?方法很简单,用鼠标点住此单元格持续几秒钟不放,就可以选中它了。 /x0d/x0a3、持续显示单元格内的公式 /x0d/x0a在excel中的单元格内任意输入一个公式,如=1+1,按下回车键,这时此单元格就会不再显示公式,而显示出计算结果2,可有的时候我们并不想马上看到结果,而是希望此单元格能继续显示出公式,如何解决这个问题呢?方法很简单,在单元格内输入公式之后,依次点击菜单栏中的“工具”--“公式审核”--“公式审核模式”,这样就可以使公式继续保持原样;而如果想显示出公式计算结果时,可以再次点击“公式审核模式”即可。 /x0d/x0a4、快速计算出矩形对角线长度 /x0d/x0a已知矩形的长和宽,现要求计算它的对角线长度,用excel就可以快速计算出答案。如何操作呢? /x0d/x0a设矩形长为x,宽为y,对角线长度为z,那么,从这个公式可以看出,要求出z,有两个步骤。一,算出x的平方值和y的平方值,并把它们相加;二,把第一步求出的值开方,所得出的数字就是z。很明显,我们要使用到excel中的两个函数,一个是计算某个数值的平方,即对数字进行幂运算;二是计算数字的平方根。下面介绍这两个数学函数的使用方法。 /x0d/x0a■返回给定数字的乘幂:power /x0d/x0apower函数可以对数字进行乘幂运算,它的语法是:power(number,power) /x0d/x0a其中number是底数,可以为任意实数。 /x0d/x0apower是指数,底数按该指数次幂乘方。 /x0d/x0a比如我们要求5的二次方,也就是平方,就可以在单元格内输入:“=power(5,2)”,即可得出答案25。 /x0d/x0a■返回给定数字的正平方根:sqrt /x0d/x0a它的语法是:sqrt(number) /x0d/x0a其中number是要计算平方根的数。 /x0d/x0a比如我们要求出16的平方根,就可以在单元格中输入:“=sqrt(16)”,即可得出答案4。 /x0d/x0a知道了这两个函数的用法,我们就可以轻松的得出z的值了。 /x0d/x0a先分别求出x和y的平方,然后把它们相加,再相加得出的值开方,就可以得出答案。 /x0d/x0a如果你还是觉得这样的速度慢,还有更好的方法。下面介绍一个函数:sumsq /x0d/x0a■返回参数的平方和:sumsq /x0d/x0a最好的方法是只在一个单元格内输入函数,就可以求出最终的z值。 /x0d/x0a上面介绍过了返回参数的平方和的函数:sumsq,假设x,y的值分别是3和4,在一个单元格内输入sumsq(3,4),然后按enter键,单元格内就会显示出数字25,这就是x和y值的平方和,我们要算出25这个数的正平方根,就需要另外一个函数:sqrt,这样一来,函数sumsq成了函数sqrt的参数,这在excel里面叫做嵌套函数,即某个函数成为另一个函数的参数,要想在一个单元格内输入x和y的值,并求出z值,经过笔者试验,是完全可行的,因为这里使用了嵌套函数。假设x和y值分别为3和4,在单元格中输入=sqrt(sumsq(3,4)),并按下回车键,就可以马上得到z值--5。输入此嵌套函数后,sumsq函数的参数3和4外边的小括号会变成绿色,而sqrt函数的参数外边的括号的颜色则不发生变化,这表明软件已经读懂此嵌套函数的意思。 /x0d/x0a有兴趣的读者可以亲自试一下,在excel的任意一个单元格中,输入“=sqrt(sumsq(x,y))”,注意这里可以把x,y换成任意两个正数,然后按一下回车键,就会得出z值了。 /x0d/x0a另外说一下,excel可以支持多级嵌套函数。 /x0d/x0a5、让数值完全或部分替换公式 /x0d/x0a在一个单元格任意输入一个公式,如=1+1,再按回车键,此单元格的值就是自动计算出是2,能不能把这个公式删除掉,而永久转换成数值呢? /x0d/x0a就以1+1这个公式为例,我来介绍一下如何用数值来永久性替换公式的方法:先选中包含公式的单元格,然后点击“复制”,然后再点击“粘贴”,这时再点击右侧的箭头,再点击“只有值”,这样一来,单元格中的公式就永久性转化为数值了。 /x0d/x0a如果已经执行了上面的步骤,又想把数值变回公式,该怎么办呢?方法很简单,点击“常用”工具栏上的“撤消”按钮就可以了。 /x0d/x0a有时候我们并不想把整个公式都转换为数值,而只是想把公式的一部分转换为数值,如何做呢? /x0d/x0a先选中包含公式的单元格,然后在编辑栏中,选定要转换为数值的部分,然后按下f9,再按回车,这个部分就转换为了数值,而不再是公式了。 /x0d/x0a6、去除“最近使用过的工作簿”列表 /x0d/x0a在excel的“文件”菜单下,有几个最近编辑的工作簿,有时候我们不想让它显示出来,如何隐藏这些工作簿呢? /x0d/x0a点击“工具”菜单中的“选项”,再弹出的对话框中点击“常规”选项卡,然后去除“最近使用的文件列表”前面的对勾。 /x0d/x0a如果想更改“文件”菜单下显示的最近使用的文件数目,可以先选中此复选框,然后在后面输入项数。 /x0d/x0a7、显示出包含公式的单元格 /x0d/x0a在一个excel 工作表中,有大量数据,这些数据有的是直接输入的,而有的是用公式计算出来的。现在想要把用公式计算出的数据的单元格显示出来。 /x0d/x0a方法:先选中所有待选单元格,然后点击菜单“编辑”--“定位”,这时弹出“定位”对话框,点击“定位条件”,选中“公式”,再点击“确定”,这样一来,包含公式的单元格就会被显示出来。 /x0d/x0a8、简单方法移动复制工具栏按钮 /x0d/x0a根据工作需要,我们需要把一些自己最常用的工具栏按钮放在较为集中的地方,也就是移动工具栏按钮,这是非常容易实现的,要想移动工具栏按钮,可以在按下“alt”键的同时拖运工具栏按钮,把它移动到其它位置。 /x0d/x0a而如果想复制工具栏上的某一个按钮到工具栏的其它地方,可以在按下“atl+ctrl”组合键的同时拖动按钮到其它地方。 /x0d/x0a这里要注意的是,移动和复制工具栏按钮的时候,必须先按下“alt”和“alt+ctrl”组合键,然后再用鼠标进行拖动。 /x0d/x0a如果在复制了工具栏按钮后又不想要它了,怎么办呢?方法很简单,只需要再次按下“alt+ctrl”组合键的同时,把不想要的按钮拖动到工具栏以外的区域即可。 /x0d/x0a9、用快捷键快速插入函数 /x0d/x0a在excel中,如果想插入函数,可以使用快捷键“shift+f3”,按下此组合键,就可以弹出“插入函数”对话框。 /x0d/x0a它的语法是:sumsq(number1,number2, ...)。number1,number2等30个以内的数,用此函数可以求出它们的平方和,这样一来,只需输入x和y的值,就可以求出它们的平方和了,再用sqrt函数一计算,最后z值就可以求出。
超好用的100个Excel快捷键
1、Ctrl+C 复制
2、Ctrl+V 粘贴
3、Ctrl+A 全选
4、Ctrl+` 显示公式
5、Ctrl+N 新建工作簿
6、Ctrl+D 单元格内容向下复制
7、Ctrl+R 单元格内容向右复制
8、Ctrl+Page up 移动到上一个工作表
9、Ctrl+Page down 移动到下一个工作表
10、Ctrl+S 保存
11、Ctrl+9 隐藏行
12、Ctrl+Shift+9 取消隐藏行
13、Ctrl+X 剪切
14、Ctrl+F 查找
15、Ctrl+H 替换
16、Ctrl+Z 撤销
17、Ctrl+S 保存
18、Ctrl+1 设置单元格格式
19、Ctrl+B 字体加粗
20、Ctrl+I 斜体
21、Ctrl+F3 打开名称管理器
22、Ctrl+G 定位
23、Ctrl+Home 将单元格移动到工作表开始处
24、Ctrl+End 将单元格移动到使用过的区域右下角
25、Ctrl+[ 选中当前公式中直接引用的单元格
26、Ctrl+] 选中直接引用当前公式所在的单元格
27、Ctrl+Shift+7 添加外边框
28、Ctrl+T 创建表格
29、Ctrl+箭头键 定位到边缘单元格
30、Ctrl+P 打印
31、Ctrl+U 字体加下滑线
32、Ctrl+5 设置文字删除线
33、Ctrl+Shift+~ 设置常规数字格式
34、Ctrl+Shift+@ 设置时间格式
35、Ctrl+Shift+# 设置日期格式
36、Ctrl+Shift+$ 设置货币格式
37、Ctrl+Shift+% 设置百分比格式
38、Ctrl+; 输入当前日期
39、Ctrl+Shift+; 输入当前时间
40、Ctrl+F1 显示功能区
41、Ctrl+F4 关闭工作簿
42、Ctrl+A 调出函数参数对话框
43、Ctrl+0 隐藏列
44、Ctrl+Shift+A 完整参数提示
45、Ctrl+Shift+F3 选定区域创建名称
46、Ctrl+Shift+{ 选中当前公式直接引用和间接引用的单元格
47、Ctrl+Shift+} 选中直接引用和间接引用当前单元格公式所在的单元格
48、Ctrl+Shift+- 删除边框
49、Ctrl+Shift+O 选中带批注单元格
50、Ctrl+Shift+U 展开编辑栏
51、F3 打开粘贴名称对话框
52、F4 切换单元格引用
53、F5 定位
54、F12 另存为
55、Alt+= 自动求和
56、Alt+Enter 单元格内换行
57、Alt,H,O,R 重命名当前工作表
58、Alt,H,D,S 删除当前工作表
59、Alt,H,O,M 移动当前工作表
60、Alt,H,O,H 调整行高
61、Alt,H,O,W 调整列宽
62、Alt,H,I,C 插入行
63、Alt,H,D,C 删除行
64、Alt,W,F,C 冻结行
65、Alt,W,F,F 冻结拆分窗格
66、Alt,H,B,A 所有框线
67、Alt,H,B,N 删除所有框线
68、Alt,H,B,B 双底框线
69、Alt,H,B,R 右侧框线
70、Alt,H,E,M 删除批注
71、Alt+向下箭头 展开筛选项的下拉菜单
72、Alt+Space打开控件菜单
73、Shift+F11 插入新工作表
74、Shift+Enter 光标移到前一个单元格
75、Page Up 向上移动一个屏幕的内容
76、Page Down 向下移动一个屏幕的内容
77、Alt+Page Down 向右移动一个屏幕的内容
78、Alt+Page Up 向左移动一个屏幕的内容
79、Shift+Home将所选区域扩展到当前行的开始处
80、Shift+方向键 以一个单元格为单位扩展选中区域
81、Shift+F6 在工作表、缩放控件、任务窗格和功能区之间切换
82、Shift+Tab 移动到前一个未锁定的单元格
83、Shift+F3 调出插入函数对话框
84、Tab 移到下一个单元格
85、Ctrl+Shift+Space在数据区域内,为选中当前区域;当前区域无数据时,选中整个工作表
86、Ctrl+Shift+Tab 切换到前一个选项卡
87、Ctrl+E智能填充
88、Ctrl+Shift+L设置筛选
89、F1 帮助
90、F2编辑单元格/重命名
91、F3定义名称粘贴到公式
92、F4重复上一步操作
93、F5快速定位
94、F6功能区切换
95、F7拼写检测
96、F8扩展选定
97、F9公式转数值
98、F10快捷键提示
99、F11创建图表
100、Enter 在选定的区域内向下移动
excel表格的快捷键怎么用?
Excel表格常用快捷键大全:
Excel复制快捷键——【Ctrl+C】
Excel粘贴快捷键——【Ctrl+V】
Excel撤消快捷键——【Ctrl+Z】
Excel剪切快捷键——【Ctrl+X】
Excel加粗快捷键——【Ctrl+B】
Excel删除列快捷键——【Alt + H、D、C】
Excel功能键快捷键——【】
Excel添加边框快捷键——【Alt+H, B】
Excel键入公式快捷键——【#NAME?】
Excel关闭工作簿快捷键——【Ctrl+W】
Excel打开工作簿快捷键——【Ctrl+O】
Excel保存工作簿快捷键——【Ctrl+S】
Excel插入函数快捷键——【Shift+F3】
Excel选择填充颜色快捷键——【Alt+H, H】
Excel隐藏选定的行快捷键——【Ctrl+9】
Excel隐藏选定的列快捷键——【Ctrl+0】
Excel删除单元格内容快捷键——【Delete 键】
Excel打开上下文菜单快捷键——【Shift+F10 或 上下文键】
Excel操作说明搜索框快捷键——【Alt + Q】
Excel激活所选按钮快捷键——【空格键或 Enter】
Excel输入当前时间快捷键——【Ctrl+Shift+冒号 (:)】
Excel输入当前日期快捷键——【Ctrl+分号 (;)】
Excel开打“文件”页面快捷键——【Alt+F】
Excel打开上下文菜单快捷键——【Shift+F10】
Excel选择整个工作表快捷键——【Ctrl+A 或 Ctrl+Shift+空格键】
Excel计算活动工作表快捷键——【Shift+F9】
Excel插入新的工作表快捷键——【Alt+Shift+F1】
Excel计算活动工作表快捷键——【Shift+F9】
Excel转至“主页”选项卡快捷键——【Alt+H】
Excel转至“插入”选项卡快捷键——【Alt+N】
Excel居中对齐单元格内容快捷键——【Alt + H、A、C】
Excel转至“数据”选项卡快捷键——【Alt+A】
Excel转至“视图”选项卡快捷键——【Alt+W】
Excel转至“公式”选项卡快捷键——【Alt+M】
Excel打开“主页”选项卡快捷键——【Alt+H】
Excel打开“插入”选项卡快捷键——【Alt+N】
Excel打开“公式”选项卡快捷键——【Alt+M】
Excel打开“数据”选项卡快捷键——【Alt+A】
Excel打开“审阅”选项卡快捷键——【Alt+R】
Excel打开“视图”选项卡快捷键——【Alt+W】
Excel通过键盘使用功能区快捷键——【】
Excel展开或折叠功能区快捷键——【Ctrl+F1】
Excel移到工作表的开头快捷键——【Ctrl+Home】
Excel移动选定的单元格快捷键——【Ctrl+X】
Excel复制选定的单元格快捷键——【Ctrl+C】
Excel撤消最后一个操作快捷键——【Ctrl+Z】
Excel展开或折叠编辑栏快捷键——【Ctrl+Shift+U】
Excel显示或隐藏功能区快捷键——【Ctrl+F1】
Excel关闭 Excel快捷键——【Alt+F4】
Excel插入一个新工作表快捷键——【Shift+F11】
Excel功能区选项卡的访问键快捷键——【】
Excel打开所选命令的列表快捷键——【向下键】
Excel打开所选按钮的菜单快捷键——【Alt+向下箭头键】
Excel显示或隐藏大纲符号快捷键——【Ctrl+8】
Excel选择工作表中的整列快捷键——【Ctrl+空格键】
Excel选择工作表中的整行快捷键——【Shift+空格键】
Excel选择整个数据透视表快捷键——【Ctrl+Shift+星号 (*)】
Excel显示“定位”对话框快捷键——【F5】
Excel打开“页面布局”选项卡快捷键——【Alt+P】
Excel添加或编辑单元格批注快捷键——【Shift+F2】
Excel应用或删除删除线格式快捷键——【Ctrl+5】
Excel应用“常规”数字格式快捷键——【Ctrl+Shift+波形符 (~)】
Excel显示“创建表”对话框快捷键——【Ctrl+L 或 Ctrl+T】
Excel将公式作为数组公式输入快捷键——【Ctrl+Shift+Enter】
Excel添加或编辑单元格批注快捷键——【Shift+F2】
Excel关闭选定的工作簿窗口快捷键——【Ctrl+F4】
Excel显示“另存为”对话框快捷键——【F12】
Excel转至“页面布局 ”选项卡快捷键——【Alt+P】
Excel在工作表中向下移动一屏快捷键——【Page Down】
Excel在工作表中向右移动一屏快捷键——【Alt+Page Down】
Excel在工作表中向上移动一屏快捷键——【Page Up】
Excel在工作表中向左移动一屏快捷键——【Alt+Page Up】
Excel打开“插入超链接”对话框快捷键——【Ctrl+K】
Excel定义名称以在引用中使用快捷键——【Alt+M, M, D】
Excel显示“插入函数”对话框快捷键——【Shift+F3】
Excel显示选定项目的快捷菜单快捷键——【Shift+F10】
Excel将焦点移到功能区上的命令快捷键——【Tab 或 Shift+Tab】
Excel用于单元格导航的键盘快捷键快捷键——【】
Excel打开“选择性粘贴”对话框快捷键——【Ctrl+Alt+V】
Excel创建、运行、编辑或删除宏快捷键——【Alt+F8】
Excel将工作簿窗口最小化为图标快捷键——【Ctrl+F9】
Excel移到工作簿中的下一个工作表快捷键——【Ctrl+Page Down】
Excel移到工作簿中的上一个工作表快捷键——【Ctrl+Page Up】
Excel环绕文本框或图像等浮动形状快捷键——【按 Ctrl + Alt + 5, 然后重复按 Tab 键】
Excel将轮廓边框应用于选定单元格快捷键——【Ctrl+Shift+与号 ()】
Excel从选定单元格中删除轮廓边框快捷键——【Ctrl+Shift+下划线 (_)】
Excel在同一单元格中另起一个新行快捷键——【Alt+Enter】
Excel取消单元格或编辑栏中的输入快捷键——【Esc】
Excel在工作表中向上移动一个单元格快捷键——【向上键】
Excel在工作表中向下移动一个单元格快捷键——【向下键】
Excel在工作表中向左移动一个单元格快捷键——【向左键】
Excel在工作表中向右移动一个单元格快捷键——【向右键】
Excel用于单元格格式设置的键盘快捷键快捷键——【】
Excel打开“设置单元格格式”对话框快捷键——【Ctrl+1】
Excel为文字添加下划线或删除下划线快捷键——【Ctrl+U 或 Ctrl+4】
Excel进行选择并执行操作的键盘快捷键快捷键——【】
Excel恢复选定工作簿窗口的窗口大小快捷键——【Ctrl+F5】
Excel最大化或还原选定的工作簿窗口快捷键——【Ctrl+F10】
Excel移到工作表中当前数据区域的边缘快捷键——【Ctrl + 箭头键】
Excel退出浮动形状导航并返回普通导航快捷键——【Esc】
Excel将文本设置为斜体或删除倾斜格式快捷键——【Ctrl+I 或 Ctrl+3】
Excel将文本设置为加粗或删除加粗格式快捷键——【Ctrl+B 或 Ctrl+2】
Excel应用不带小数位的“百分比”格式快捷键——【Ctrl+Shift+百分比 (%)】
Excel应用带有两位小数的科学计数格式快捷键——【Ctrl+Shift+脱字号 (^)】
Excel用SUM函数插入“自动求和”公式快捷键——【Alt+=(等号)】
Excel在当前范围中创建数据的嵌入图表快捷键——【Alt+F1】
Excel在当前区域中创建数据的嵌入图表快捷键——【Alt+F1】
Excel应用带有日、月和年的“日期”格式快捷键——【Ctrl+Shift+数字符号 (#)】
Excel检查活动工作表或选定范围中的拼写快捷键——【F7】
Excel选择工作簿中的当前和下一个工作表快捷键——【Ctrl+Shift+Page Down】
Excel选择工作簿中的当前和上一个工作表快捷键——【Ctrl+Shift+Page Up】
Excel将单元格的选定范围扩大一个单元格快捷键——【Shift+箭头键】
Excel使用当前输入填充选定的单元格区域快捷键——【Ctrl+Enter】
Excel完成单元格输入并选择上面的单元格快捷键——【Shift+Enter】
Excel重复上一个命令或操作(如有可能)快捷键——【Ctrl+Y】
Excel显示“错误检查”按钮的菜单或消息快捷键——【Alt+Shift+F10】
Excel显示“Excel 帮助”任务窗格快捷键——【F1】
Excel显示“错误检查”按钮的菜单或消息快捷键——【Alt+Shift+F10】
Excel选择功能区的活动选项卡并激活访问键快捷键——【Alt 或 F10】