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关于excel函数随机分组姓名。

用Excel把人员名单随机分组操作方式如下：

1.首先，根据格式列出数据。这里，将数据随机分为4组。

2.将每个数据分配一个随机数RAND函数可以产生一个介于0和1之间的小数，每个随机数都是不同的，可以是与目标数据对应的唯一值。公式如下。

3.按照随机数排序在前一步中生成的数字，因此您可以对其进行排序。而且每个随机数都不一样，排序后，会得到一个唯一的连续排序值。公式如下。

4.在确定了组的最后一步后，我们将得到从1到总数的连续值。在这个步骤中，将排序值除以所需的组数，然后提取其余的组数来表示相应的组数。

其余，Excel提供MOD功能。为了便于理解，余数一致为+1，并且“组”字是连接的。一般公式如下:

5.这样就完成了随机分组。当工作簿更改时，将重新计算RAND函数，因此可以使用F9键刷新分组结果。

excel怎么利用函数公式进行分类

Excel中的函数可谓是有百用之处，函数还可以做分类汇总，具体该如何做呢?对于新手来说还是有一定难度，怎么办?接下来是我为大家带来的excel利用函数做分类汇总的教程。

excel利用函数做分类汇总的方法

函数做分类汇总步骤1：如上图所示，在F1单元格输入公式：

="平均销售额"SUBTOTAL(101,E2:E9)

按回车键即可计算销售额的平均值。

函数做分类汇总步骤2：如上图所示，选择B列右侧的按钮，在弹出的窗口中勾选“张三”项进行自定义筛选，F1分类汇总结果将自动计算，并忽略隐藏值。

函数做分类汇总步骤3：Excel2007可使用SUBTOTAL函数分类汇总。

有关分类汇总的推荐阅读：

Excel数据分类汇总满足多种数据整理需求

下面我们针对三种不同的分类汇总需求，为大家介绍不同的解决方案。这三种需求分别是：既想分类汇总又想分类打印、不想分类打印只是想随时查看各类数据的明细和统计情况、不想打乱正常的流水式数据表格的数据顺序而是想随时查看各类数据的统计结果(此处假定将统计结果保存在另外一个工作表中)。

需求一、既想分类汇总，又想分类打印

解决方案：直接利用Excel内置的“分类汇总”功能来实现。

1、选中工程类型列的任意一个单元格，按一下“常用”工具栏上的“升序排序”或“降序排序”按钮，对数据进行一下排序。

注意：使用“分类汇总”功能时，一定要按分类对象进行排序!

2、执行“数据→分类汇总”命令，打开“分类汇总”对话框。

图2

3、将“分类字段”设置为“工程类型”;“汇总方式”设置为“求和”;“选定汇总项”为“面积”和“造价”;再选中“每组数据分页”选项。最后，确定返回。

4、分类汇总完成。

需求二、不想分类打印，只是想随时查看各类数据的明细和统计情况

解决方案：利用Excel自身的“自动筛选”功能来实现。

1、任意选中数据表格中的某个单元格，执行“数据→筛选→自动筛选”命令，进入“自动筛选”状态。

2、分别选中F203、G203单元格(此处假定表格中共有200条数据)，输入公式：=SUBTOTAL(9,F3:F202)和=SUBTOTAL(9,G3:G202)。

小提示：此函数有一个特殊的功能，就是后面进行自动筛选后，被隐藏行的数据不会被统计到其中，达到分类统计的目的。

3、以后需要随时查看某类(如“经济住宅”)数据的明细和统计情况时，点击“工程类型”右侧的下拉按钮，在随后弹出的快捷菜单中即可。

需求三、如果我们不想打乱正常的流水式数据表格的数据顺序，而是想随时查看各类数据的统计结果(此处假定将统计结果保存在另外一个工作表中)

解决方案：利用Excel的函数来实现。

1、切换到Sheet2工作表中，仿照图5的样式，制作好一个统计表格。

2、分别选中B3、C3、D3单元格，输入公式：=COUNTIF(Sheet1!$E:$E2,A3)、=SUMIF(Sheet1!$E:$E2,A3,Sheet1!$F:$F2)、=SUMIF(Sheet1!$E:$E2,A3,Sheet1!$G:$G2)。

3、同时选中B3、C3、D3单元格，将鼠标移至D3单元格右下角成细十字线状时，按住左键向下拖拉至D10单元格，将上述公式复制至B4至D10单元格区域中。

4、选中B11单元格，输入公式：=SUM(B3:B10)，并仿照上面的操作，将此公式复制到C11和D11单元格中。

确认以后，各项统计数据即刻呈现在我们的面前。

如果要显示外部行或列字段的分类汇总，请单击“分类汇总”下的“自动”选项。

如果要显示内部行或列字段的分类汇总，请单击“分类汇总”下的“自定义”选项，然后单击右面框中的某个汇总函数。而对基于 OLAP 数据库中源数据的数据透视表报表而言，“自定义”选项无效。

如果要删除分类汇总，可单击“分类汇总”下的“无”选项。

如果要使用其他汇总函数，或是要显示多种类型的分类汇总，可单击“自定义”右面框中所需的汇总函数。请参阅可用汇总函数的说明。

如何用EXCEL进行数据分组

工具/材料：Microsoft Office Word2016版，Excel表格。

1、首先选中Excel表格，双击打开。

2、其次在该界面中，选中要进行数据分组的所在单元格。

3、继续在该界面中，点击上方工具栏里“排序”里“自定义排序”按钮。

4、然后在该界面中，选择“排序依据”和“次序”，点击“确定”按钮。

5、最后在该界面中，显示数据分组。

EXCEL小技巧：使用VLOOKUP函数对数据进行快速分组

本次小技巧将分为两个案例进行说明，首先第一个案例数据如下，希望按提成分组表以基础在表格上分别给所有销售人员填上他们的提成系数

步骤1：为了能使VLOOKUP成功匹配，先将提成分组表改造一下，改造成以下模样（注意：仅将每组的下限作为数字类型列出即可，因为VLOOKUP近似匹配是阶梯式查找）

步骤2：在表格中输入公式=VLOOKUP(C3,$I$3:$J$7,2,TRUE)，(单元格位置的选择根据实际情况定)，重点是这里要使用VLOOKUP的近似匹配参数。

上面案例主要是应用在一维表的情况里，重点是利用vlookup的近似匹配进行模糊查找并分组，当然用IF函数嵌套也可以得到同样的效果，但会使函数写得非常长，且在分组较多的情况下并无实用价值，因此推荐使用vlookup进行分组处理。

Excel自动分组如何做？

打开自己需要处理的Excel表格数据，如图所示，数据较多的情况下，我们需要将班级进行分组显示。

选中自己需要划分为一组的数据，然后单击选择“数据”选项卡中的“创建组”按钮。

话框中，根据自己的需要选择是行分组 还是 列分组，我这里需要进行班级分组，所以选的是 行分组。

分组选择完成后，我们就可以看到选择的数据前方出现了类似分组标识符号的“—”号，用于收起分组。

当我们点击“—”号时，刚才设置分组的数据就会收起，形成一道横线。

通过上述方法，我们将其他两组数据也进行分组处理，即可看到如图的效果。

这时，在我们需要将数据收起的时候，只需要点击分组前的“—”号按钮，即可将上述数据按分组收起。