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excel中的函数基本简介
excel中的函数基本简介
函数定义
函数是一个预先定义好的内置公式,利用函数可以进行简单或复杂的计算。例如,用sum函数来对单元格或单元格区域所有数值求总和,可以比创建公式更灵活方便。
excel提供了近200个函数,并将它们按功能分类,列在“粘贴函数”对话框。
函数的格式
函数由函数名,后跟用括号括起来的参数组成。如果函数以公式的形式出现,应在函数名前面键入等号"="。例如,求学生成绩表中的总成绩,可以键入:"=sum(g4:g8)"
函数的输入
在函数的输入中,对于比较简单的函数,可采用直接键入的方法。较复杂的函数,可利用公式选项板输入。公式选项板的使用方法:
⑴选取要插入函数的单元格。
⑵单击"插入"·"函数",或单击常用工具栏上的"粘贴函数"按钮,显示公式选项板,并同时打开"粘贴函数"对话框。
⑶在"函数分类"列表框中选择合适的函数类型,再在"函数名"列表框中选择所需的函数名。
⑷单击"确定"按钮,将打开所选函数的公式选项板对话框,它显示了该函数的'函数名,它的每个参数,以及参数的描述和函数的功能。
⑸根据提示输入每个参数值。为了操作方便,可单击参数框右侧的"暂时隐藏对话框"按钮,将对话框的其它部分隐藏,再从工作表上单击相应的单元格,然后再次单击该按钮,恢复原对话框。
⑹单击"确定"按钮,完成函数的使用。
注意:如果单击编辑栏上的“=”号,仅打开“公式选项板”。
“公式选项板”显示了选定函数的名称及其每个参数,并对函数及其每个参数进行了说明,同时还给出了函数和整个公式的当前结果。通过单击编辑栏中的函数名可编辑公式中的函数,然后可更改编辑框中的参数。
函数的嵌套
在引用函数时,函数的参数又引用了函数,称为"函数的嵌套"。被嵌套的函数,必须返回与当前参数使用的数值类型相同的数值。如果嵌套函数返回的数值类型不正确,excel将显示"#value!"错误值。
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excel中的函数说明及其详细解释?
函数说明及其解释:
1、ABS函数
函数名称:ABS
主要功能:求出相应数字的绝对值。
使用格式:ABS(number)
参数说明:number代表需要求绝对值的数值或引用的单元格。
应用举例:如果在B2单元格中输入公式:=ABS(A2),则在A2单元格中无论输入正数(如100)还是负数(如-100),B2中均显示出正数(如100)。
特别提醒:如果number参数不是数值,而是一些字符(如A等),则B2中返回错误值“#VALUE!”。
2、AND函数
函数名称:AND
主要功能:返回逻辑值:如果所有参数值均为逻辑“真(TRUE)”,则返回逻辑“真(TRUE)”,反之返回逻辑“假(FALSE)”。
使用格式:AND(logical1,logical2, ...)
参数说明:Logical1,Logical2,Logical3……:表示待测试的条件值或表达式,最多这30个。
应用举例:在C5单元格输入公式:=AND(A5=60,B5=60),确认。如果C5中返回TRUE,说明A5和B5中的数值均大于等于60,如果返回FALSE,说明A5和B5中的数值至少有一个小于60。
特别提醒:如果指定的逻辑条件参数中包含非逻辑值时,则函数返回错误值“#VALUE!”或“#NAME”。
3、AVERAGE函数
函数名称:AVERAGE
主要功能:求出所有参数的算术平均值。
使用格式:AVERAGE(number1,number2,……)
参数说明:number1,number2,……:需要求平均值的数值或引用单元格(区域),参数不超过30个。
应用举例:在B8单元格中输入公式:=AVERAGE(B7:D7,F7:H7,7,8),确认后,即可求出B7至D7区域、F7至H7区域中的数值和7、8的平均值。
特别提醒:如果引用区域中包含“0”值单元格,则计算在内;如果引用区域中包含空白或字符单元格,则不计算在内。
excel的作用:
1、单元1:Excel 入门。
浏览 Excel,浏览菜单,选择多重单元格,创建和编辑工作表,使用模板,使用帮助信息
2、 单元2:公式和格式。
创建公式和函数,使用粘贴函数,自动求和,填充指令,绝对引用,格式化数字,自动套用格式,使用条件格式
3、单元3:预览及打印。
拼写检查,设置打印选项,创建页眉页脚,应用Web特征,使用E-mai 功能
4、单元4:图表及地图。
使用图表向导,编辑图表,创建饼型图,创建地图,绘图及插入对象
5、单元5:数据库入门。
创建及过滤数据库,过滤和命名区域,定位和删除记录,财务公式
6、单元6:数据库管理。
数据导入和导出,导入HTML文件,创建透视图表,发布透视表到Web
excel函数大全完整版
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excel函数大全完整版,相信大家都想快速地提高自己的Excel水平,那么最直接有效的的方法就是掌握一些小技巧。就是可以拿来即用,下面是excel函数大全完整版。
excel函数大全完整版1
一、数字处理
1、取绝对值 =ABS(数字)
2、取整 =INT(数字)
3、四舍五入 =ROUND(数字,小数位数)
二、判断公式
1、把公式产生的错误值显示为空
公式:=IFERROR(A2/B2,"")
说明:如果是错误值则显示为空,否则正常显示。
2、IF多条件判断返回值
公式:=IF(AND(A2500,B2=" 未到期"),"补款","")
说明:两个条件同时成立用AND,任一个成立用OR函数。
三、统计公式
1、统计两个表格重复的内容
公式:=COUNTIF(Sheet15!A:A,A2)
说明:如果返回值大于0说明在另一个表中存在,0则不存在。
2、统计不重复的总人数
公式:=SUMPRODUCT(1/COUNTIF(A2:A8,A2:A8))
说明:用COUNTIF统计出每人的出现次数,用1除的方式把出现次数变成分母,然后相加。
四、求和公式
1、隔列求和
公式:=SUMIF($A$2:$G$2,H$2,A3:G3) 或 =SUMPRODUCT((MOD(COLUMN(B3:G3),2)=0)*B3:G3)
说明:如果标题行没有规则用第2个公式。
2、单条件求和
公式:=SUMIF(A:A,E2,C:C)
说明:SUMIF函数的基本用法
3、多条件模糊求和
公式:=SUMIFS(C2:C7,A2:A7,A11"*",B2:B7,B11)
说明:在sumifs中可以使用通配符*
5、多表相同位置求和
公式:=SUM(Sheet1:Sheet19!B2)
说明:在表中间删除或添加表后,公式结果会自动更新。
6、按日期和产品求和
公式:=SUMPRODUCT((MONTH($A$2:$A$25)=F$1)*($B$2:$B$25=$E2)*$C$2:$C$25)
说明:SUMPRODUCT可以完成多条件求和
五、查找与引用公式
1、单条件查找公式
公式:=VLOOKUP(B11,B3:F7,4,FALSE)
说明:查找是VLOOKUP最擅长的,基本用法
2、双向查找公式
公式:=INDEX(C3:H7,MATCH(B10,B3:B7,0),MATCH(C10,C2:H2,0))
说明:利用MATCH函数查找位置,用INDEX函数取值
3、查找最后一条符合条件的记录。
公式:
说明:0/(条件)可以把不符合条件的变成错误值,而lookup可以忽略错误值
4、按数字区域间取对应的值
公式:
公式说明:VLOOKUP 和LOOKUP函数都可以按区间取值,一定要注意,销售量列的数字一定要升序排列。
六、字符串处理公式
1、多单元格字符串合并
公式:=PHONETIC(A2:A7)
说明:Phonetic函数只能对字符型内容合并,数字不可以。
2、截取左部分
公式:=LEFT(D1,LEN(D1)-3)
说明:LEN计算出总长度,LEFT从左边截总长度-3个
3、截取-前的部分
公式:=Left(A1,FIND("-",A1)-1)
说明:用FIND函数查找位置,用LEFT截取。
4、截取字符串中任一段的公式
公式:=TRIM(MID(SUBSTITUTE($A1,"",REPT("",20)),20,20))
说明:公式是利用强插N个空字符的方式进行截取
5、字符串查找
公式:=IF(COUNT(FIND("河南",A2))=0,"否","是")
说明:用来判断查找是否成功。
6、字符串查找一对多
公式:=IF(COUNT(FIND({"辽宁","黑龙江","吉林"},A2))=0,"其他","东北")
说明:设置FIND第一个参数为常量数组,用COUNT函数统计FIND查找结果
excel函数大全完整版2
一、Excel工作表函数:求和类。
(一)Sum。
功能:计算指定的单元格区域中所有数值的和。
语法结构:=Sum(值1,值2……值N)。
目的:计算总“月薪”。
方法:
在目标单元格中输入公式:=SUM(1*G3:G12),并用Ctrl+Shift+Enter填充。
解读:
如果直接用Sum函数进行求和,结果为0,究其原因就在于“月薪”为文本型的数值,如果不想调整数据类型,可以给每个参数乘以1将其强制转换为数值类型,然后用Sum函数进行求和。
(二)Sumif。
功能:对满足条件的单元格求和,即单条件求和。
语法结构:=Sumif(条件范围,条件,[求和范围]),当“条件范围”和“求和范围”相同时,可以省略“求和范围”。
目的:根据“性别”计算总“月薪”。
方法:
在目标单元格中输入公式:=SUMIF(D3:D12,J3,G3:G12)。
解读:
由于“条件范围”和“求和范围”不相同,所以不能省略参数“求和范围”。
(三)Sumifs。
功能:对一组给定条件指定的单元格求和。
语法结构:=Sumifs(求和范围,条件1范围,条件1,条件2范围,条件2……)
目的:根据“性别”统计相应“学历”下的总“月薪”。
方法:
在目标单元格中输入公式:=SUMIFS(G3:G12,D3:D12,J3,F3:F12,K3)。
解读:
参数“条件范围”和“条件”必须成对出现,否则公式无法正确执行!
二、Excel工作表函数:判断类。
(一)If。
功能:判断是否满足某个条件,如果满足返回一个值,如果不满足则返回另一个值。
语法结构:=If(判断条件,条件为真时的`返回值,条件为假时的返回值)。
目的:判断“月薪”的档次,如果≥4000,则返回“高”,如果≥3000,则返回“中”,否则返回“低”。
方法:
在目标单元格中输入公式:=IF(G3=4000,"高",IF(G3=3000,"中",IF(G33000,"低")))。
解读:
If函数除了单独判断外,还可以嵌套使用,但多级嵌套时,需要理清逻辑关系,否则容易出错!
(二)Ifs。
功能:判断是否满足一个或多个条件并返回与第一个TRUE条件对应的值。
语法结构:=Ifs(条件1,返回值1,条件2,返回值2……)。
目的:判断“月薪”的档次,如果≥4000,则返回“高”,如果≥3000,则返回“中”,否则返回“低”。
方法:
在目标单元格中输入公式:=IFS(G3=4000,"高",G3=3000,"中",G33000,"低")。
解读:
参数中的“条件”和“返回值”必须成对出现,但该函数仅能应用于16及以上版本的Excel中,在WPS高版本中也可以使用哦!
三、Excel工作表函数:查找类。
(一)Vlookup。
功能:搜索表区域首列满足条件的元素,确定待检索单元格在区域中的的序号,再进一步返回选定单元格的值。
语法结构:=Vlookup(查询值,数据范围,返回值列数,查询模式),查询模式分为精准查询和模糊查询。
目的:根据“员工姓名”查询对应的“月薪”。
方法:
在目标单元格中输入公式:=VLOOKUP(J3,B3:G12,6,0)。
解读:
参数“返回值列数”要根据“数据范围”来确定,是返回值所在的的相对列数。
(二)Lookup。
功能:从单行或单列或单数组中查找一个值。
Lookup函数具有两种语法结构:向量形式和数组形式。
1、向量形式。
功能:从单行或单列中查找查找指定的值,返回第二个单行或单列中相同位置的值。
语法结构:=Lookup(查找值,查找值所在范围,[返回值所在范围]),当“查找值所在范围”和“返回值所在范围”相同时,可以省略“返回值所在范围”。
目的:根据“员工姓名”查询对应的“月薪”。
方法:
1、以“员工姓名”为主要关键字进行升序排序。
2、在目标单元格中输入公式:=LOOKUP(J3,B3:B12,G3:G12)。
解读:
在使用Lookup函数查询数据时,首次要以“查询值”为主要关键字进行升序排序,否则无法得到正确的结果。
2、数组形式。
功能:从指定的范围第一列或第一行中查询指定的值,返回指定范围中最后一列或最后一行对应位置上的值。
语法:=Lookup(查找值,查询范围)。
重点解读:
从“功能”中可以看出,Lookup函数的数组形式,查找值必须在查询范围的第一列或第一行中,返回的值必须是查询范围的最后一列或最后一行对应的值。即:查找值和返回值在查询范围的“两端”。
目的:根据“员工姓名”查询对应的“月薪”。
方法:
1、以“员工姓名”为主要关键字进行升序排序。
2、在目标单元格中输入公式:=LOOKUP(J3,B3:G12)。
解读:
查询值必须在数据范围的第一列,返回值必须在数据范围得最后一列。
excel函数大全完整版3
1、IF函数条件判断
IF函数是最常用的判断类函数之一,能完成非此即彼的判断。
如下图,考核得分的标准为9分,要判断B列的考核成绩是否合格。
=IF(B4=9,”合格”,”不合格”)
IF,相当于普通话的“如果”,常规用法是:
IF(判断的条件,符合条件时的结果,不符合条件时的结果)
2、多条件判断
如果部门为生产、岗位为主操 有高温补助。在D列使用公式:
=IF(AND(B2=”生产”,C2=”主操”),”有”,”无”)
AND函数对两个条件判断,如果同时符合,IF函数返回“有”,否则为无。
3、条件求和
使用SUMIF函数计算一班的总成绩:
=SUMIF(D2:D5,F2,C2:C5)
SUMIF用法是:
=SUMIF(条件区域,指定的求和条件,求和的区域)
用通俗的话描述就是:
如果D2:D5区域的班级等于F2单元格的“一班”,就对C2:C5单元格对应的区域求和。
4、多条件求和
要统计部门为生产,并且岗位为主操的补助总额。
公式为:
=SUMIFS(D2:D9,B2:B9,F2,C2:C9,G2)
SUMIFS用法是:
=SUMIFS(求和的区域,条件区域1,指定的求和条件1,条件区域2,指定的求和条件2,……)
5、条件计数
如下图,要统计指定店铺的业务笔数。也就是统计B列中有多少个指定的店铺名称。
=COUNTIF(B2:B12,E3)
COUNTIF函数统计条件区域中,符合指定条件的单元格个数。常规用法为:
=COUNTIF(条件区域,指定条件)
史上最全的excel函数汇总教程
在 Excel 中,函数实际上是一个预先定义的特定计算公式。按照这个特定的计算公式对一个或多个参数进行计算,并得出一个或多个计算结果,叫做函数值。下面我就大家整理excel中函数大全,希望对你有帮助。
目录
excel函数汇总介绍
18个Excel常用的公式运算技巧
Excel函数公式大全方法解读
excel函数汇总介绍
1、ABS Excel函数 函数名称:ABS 主要功能:求出相应数字的绝对值。 使用格式:ABS(number) 参数说明:number代表需要求绝对值的数值或引用的单元格。 应用举例:如果在B2单元格中输入公式:=ABS(A2),则在A2单元格中无论输入正数(如100)还是负数(如-100),B2中均显示出正数(如100)。 特别提醒:如果number参数不是数值,而是一些字符(如A等),则B2中返回错误值“#VALUE!”。
2、AND Excel函数 函数名称:AND 主要功能:返回逻辑值:如果所有参数值均为逻辑“真(TRUE)”,则返回逻辑“真(TRUE)”,反之返回逻辑“假(FALSE)”。 使用格式:AND(logical1,logical2, ...) 参数说明:Logical1,Logical2,Logical3……:表示待测试的条件值或表达式,最多这30个。 应用举例:在C5单元格输入公式:=AND(A5=60,B5=60),确认。如果C5中返回TRUE,说明A5和B5中的数值均大于等于60,如果返回FALSE,说明A5和B5中的数值至少有一个小于60。 特别提醒:如果指定的逻辑条件参数中包含非逻辑值时,则函数返回错误值“#VALUE!”或“#NAME”。
3、AVERAGE Excel函数 函数名称:AVERAGE 主要功能:求出所有参数的算术平均值。 使用格式:AVERAGE(number1,number2,……) 参数说明:number1,number2,……:需要求平均值的数值或引用单元格(区域),参数不超过30个。 应用举例:在B8单元格中输入公式:=AVERAGE(B7:D7,F7:H7,7,8),确认后,即可求出B7至D7区域、F7至H7区域中的数值和7、8的平均值。 特别提醒:如果引用区域中包含“0”值单元格,则计算在内;如果引用区域中包含空白或字符单元格,则不计算在内。
4、COLUMN Excel函数 函数名称:COLUMN 主要功能:显示所引用单元格的列标号值。 使用格式:COLUMN(reference) 参数说明:reference为引用的单元格。 应用举例:在C11单元格中输入公式:=COLUMN(B11),确认后显示为2(即B列)。 特别提醒:如果在B11单元格中输入公式:=COLUMN(),也显示出2;与之相对应的还有一个返回行标号值的函数——ROW(reference)。
5、CONCATENATE函数 函数名称:CONCATENATE 主要功能:将多个字符文本或单元格中的数据连接在一起,显示在一个单元格中。 使用格式:CONCATENATE(Text1,Text……) 参数说明:Text1、Text2……为需要连接的字符文本或引用的单元格。 应用举例:在C14单元格中输入公式:=CONCATENATE(A14,"@",B14,".com"),确认后,即可将A14单元格中字符、@、B14单元格中的字符和.com连接成一个整体,显示在C14单元格中。 特别提醒:如果参数不是引用的单元格,且为文本格式的,请给参数加上英文状态下的双引号,如果将上述公式改为:=A14"@"B14".com",也能达到相同的目的。
6、COUNTIF函数 函数名称:COUNTIF 主要功能:统计某个单元格区域中符合指定条件的单元格数目。 使用格式:COUNTIF(Range,Criteria) 参数说明:Range代表要统计的单元格区域;Criteria表示指定的条件表达式。 应用举例:在C17单元格中输入公式:=COUNTIF(B1:B13,"=80"),确认后,即可统计出B1至B13单元格区域中,数值大于等于80的单元格数目。 特别提醒:允许引用的单元格区域中有空白单元格出现。
7、DATE函数 函数名称:DATE 主要功能:给出指定数值的日期。 使用格式:DATE(year,month,day) 参数说明:year为指定的年份数值(小于9999);month为指定的月份数值(可以大于12);day为指定的天数。 应用举例:在C20单元格中输入公式:=DATE(2003,13,35),确认后,显示出2004-2-4。 特别提醒:由于上述公式中,月份为13,多了一个月,顺延至2004年1月;天数为35,比2004年1月的实际天数又多了4天,故又顺延至2004年2月4日。
8、函数名称:DATEDIF 主要功能:计算返回两个日期参数的差值。使用格式:=DATEDIF(date1,date2,"y")、=DATEDIF(date1,date2,"m")、=DATEDIF(date1,date2,"d")参数说明:date1代表前面一个日期,date2代表后面一个日期;y(m、d)要求返回两个日期相差的年(月、天)数。应用举例:在C23单元格中输入公式:=DATEDIF(A23,TODAY(),"y"),确认后返回系统当前日期[用TODAY()表示)与A23单元格中日期的差值,并返回相差的年数。特别提醒:这是Excel中的一个隐藏函数,在函数向导中是找不到的,可以直接输入使用,对于计算年龄、工龄等非常有效。
9、DAY Excel函数 函数名称:DAY主要功能:求出指定日期或引用单元格中的日期的天数。使用格式:DAY(serial_number)参数说明:serial_number代表指定的日期或引用的单元格。应用举例:输入公式:=DAY("2003-12-18"),确认后,显示出18。特别提醒:如果是给定的日期,请包含在英文双引号中。
10、DCOUNT Excel函数 函数名称:DCOUNT主要功能:返回数据库或列表的列中满足指定条件并且包含数字的单元格数目。使用格式:DCOUNT(database,field,criteria)参数说明:Database表示需要统计的单元格区域;Field表示函数所使用的数据列(在第一行必须要有标志项);Criteria包含条件的单元格区域。应用举例:如图1所示,在F4单元格中输入公式:=DCOUNT(A1:D11,"语文",F1:G2),确认后即可求出“语文”列中,成绩大于等于70,而小于80的数值单元格数目(相当于分数段人数)。
特别提醒:如果将上述公式修改为:=DCOUNT(A1:D11,,F1:G2),也可以达到相同目的。
11、FREQUENCY函数 函数名称:FREQUENCY主要功能:以一列垂直数组返回某个区域中数据的频率分布。使用格式:FREQUENCY(data_array,bins_array)参数说明:Data_array表示用来计算频率的一组数据或单元格区域;Bins_array表示为前面数组进行分隔一列数值。应用举例:如图2所示,同时选中B32至B36单元格区域,输入公式:=FREQUENCY(B2:B31,D2:D36),输入完成后按下“Ctrl+Shift+Enter”组合键进行确认,即可求出B2至B31区域中,按D2至D36区域进行分隔的各段数值的出现频率数目(相当于统计各分数段人数)。
特别提醒:上述输入的是一个数组公式,输入完成后,需要通过按“Ctrl+Shift+Enter”组合键进行确认,确认后公式两端出现一对大括号({}),此大括号不能直接输入。
12、IF函数 函数名称:IF主要功能:根据对指定条件的逻辑判断的真假结果,返回相对应的内容。使用格式:=IF(Logical,Value_if_true,Value_if_false)参数说明:Logical代表逻辑判断表达式;Value_if_true表示当判断条件为逻辑“真(TRUE)”时的显示内容,如果忽略返回“TRUE”;Value_if_false表示当判断条件为逻辑“假(FALSE)”时的显示内容,如果忽略返回“FALSE”。应用举例:在C29单元格中输入公式:=IF(C26=18,"符合要求","不符合要求"),确信以后,如果C26单元格中的数值大于或等于18,则C29单元格显示“符合要求”字样,反之显示“不符合要求”字样。特别提醒:本文中类似“在C29单元格中输入公式”中指定的单元格,读者在使用时,并不需要受其约束,此处只是配合本文所附的实例需要而给出的相应单元格,具体请大家参考所附的实例文件。
13、INDEX Excel函数 函数名称:INDEX主要功能:返回列表或数组中的元素值,此元素由行序号和列序号的索引值进行确定。使用格式:INDEX(array,row_num,column_num)参数说明:Array代表单元格区域或数组常量;Row_num表示指定的行序号(如果省略row_num,则必须有 column_num);Column_num表示指定的列序号(如果省略column_num,则必须有 row_num)。应用举例:如图3所示,在F8单元格中输入公式:=INDEX(A1:D11,4,3),确认后则显示出A1至D11单元格区域中,第4行和第3列交叉处的单元格(即C4)中的内容。
特别提醒:此处的行序号参数(row_num)和列序号参数(column_num)是相对于所引用的单元格区域而言的,不是Excel工作表中的行或列序号。
14、INT Excel函数 函数名称:INT主要功能:将数值向下取整为最接近的整数。使用格式:INT(number)参数说明:number表示需要取整的数值或包含数值的引用单元格。应用举例:输入公式:=INT(18.89),确认后显示出18。特别提醒:在取整时,不进行四舍五入;如果输入的公式为=INT(-18.89),则返回结果为-19。
15、ISERROR Excel函数 函数名称:ISERROR主要功能:用于测试函数式返回的数值是否有错。如果有错,该函数返回TRUE,反之返回FALSE。使用格式:ISERROR(value)参数说明:Value表示需要测试的值或表达式。应用举例:输入公式:=ISERROR(A35/B35),确认以后,如果B35单元格为空或“0”,则A35/B35出现错误,此时前述函数返回TRUE结果,反之返回FALSE。特别提醒:此函数通常与IF函数配套使用,如果将上述公式修改为:=IF(ISERROR(A35/B35),"",A35/B35),如果B35为空或“0”,则相应的单元格显示为空,反之显示A35/B35的结果。
16、LEFT Excel函数 函数名称:LEFT主要功能:从一个文本字符串的第一个字符开始,截取指定数目的字符。使用格式:LEFT(text,num_chars)参数说明:text代表要截字符的字符串;num_chars代表给定的截取数目。应用举例:假定A38单元格中保存了“我喜欢天极网”的字符串,我们在C38单元格中输入公式:=LEFT(A38,3),确认后即显示出“我喜欢”的字符。特别提醒:此函数名的英文意思为“左”,即从左边截取,Excel很多函数都取其英文的意思。
17、LEN Excel函数 函数名称:LEN主要功能:统计文本字符串中字符数目。使用格式:LEN(text)参数说明:text表示要统计的文本字符串。应用举例:假定A41单元格中保存了“我今年28岁”的字符串,我们在C40单元格中输入公式:=LEN(A40),确认后即显示出统计结果“6”。特别提醒:LEN要统计时,无论中全角字符,还是半角字符,每个字符均计为“1”;与之相对应的一个函数——LENB,在统计时半角字符计为“1”,全角字符计为“2”。
18、MATCH Excel函数 函数名称:MATCH主要功能:返回在指定方式下与指定数值匹配的数组中元素的相应位置。使用格式:MATCH(lookup_value,lookup_array,match_type)参数说明:Lookup_value代表需要在数据表中查找的数值;Lookup_array表示可能包含所要查找的数值的连续单元格区域;Match_type表示查找方式的值(-1、0或1)。如果match_type为-1,查找大于或等于 lookup_value的最小数值,Lookup_array 必须按降序排列;如果match_type为1,查找小于或等于 lookup_value 的最大数值,Lookup_array 必须按升序排列;如果match_type为0,查找等于lookup_value 的第一个数值,Lookup_array 可以按任何顺序排列;如果省略match_type,则默认为1。应用举例:如图4所示,在F2单元格中输入公式:=MATCH(E2,B1:B11,0),确认后则返回查找的结果“9”。特别提醒:Lookup_array只能为一列或一行。
18个Excel最常用的公式运算技巧 总结
一、查找重复内容公式:=IF(COUNTIF(A:AA2)1”重复””")。
二、用出生年月来计算年龄公式:=TRUNC((DAYS360(H6”2009/8/30″FALSE))/3600)。
三、从输入的18位身份证号的出生年月计算公式:=CONCATENATE(MID(E274)”/”MID(E2112)”/”MID(E2132))。
四、从输入的身份证号码内让系统自动提取性别,可以输入以下公式:=IF(LEN(C2)=15IF(MOD(MID(C2151)2)=1”男””女”)IF(MOD(MID(C2171)2)=1”男””女”))公式内的“C2”代表的是输入身份证号码的单元格。
五、求和: =SUM(K2:K56) ——对K2到K56这一区域进行求和;
六、平均数: =AVERAGE(K2:K56) ——对K2 K56这一区域求平均数;
七、排名: =RANK(K2,K$2:K$56) ——对55名学生的成绩进行排名;
八、等级: =IF(K2=85”优”IF(K2=74”良”IF(K2=60”及格””不及格”)))
九、学期总评: =K2_0.3+M2_0.3+N2_0.4 ——假设K列、M列和N列分别存放着学生的“平时总评”、“期中”、“期末”三项成绩;
十、最高分: =MAX(K2:K56) ——求K2到K56区域(55名学生)的最高分;
十一、最低分: =MIN(K2:K56) ——求K2到K56区域(55名学生)的最低分;
十二、分数段人数统计:
(1) =COUNTIF(K2:K56”100″) ——求K2到K56区域100分的人数;假设把结果存放于K57单元格;
(2) =COUNTIF(K2:K56”=95″)-K57 ——求K2到K56区域95~99.5分的人数;假设把结果存放于K58单元格;
(3)=COUNTIF(K2:K56”=90″)-SUM(K57:K58) ——求K2到K56区域90~94.5分的人数;假设把结果存放于K59单元格;
(4)=COUNTIF(K2:K56”=85″)-SUM(K57:K59) ——求K2到K56区域85~89.5分的人数;假设把结果存放于K60单元格;
(5)=COUNTIF(K2:K56”=70″)-SUM(K57:K60) ——求K2到K56区域70~84.5分的人数;假设把结果存放于K61单元格;
(6)=COUNTIF(K2:K56”=60″)-SUM(K57:K61) ——求K2到K56区域60~69.5分的人数;假设把结果存放于K62单元格;
(7) =COUNTIF(K2:K56”60″) ——求K2到K56区域60分以下的人数;假设把结果存放于K63单元格;
说明:COUNTIF函数也可计算某一区域男、女生人数。
如:=COUNTIF(C2:C351”男”) ——求C2到C351区域(共350人)男性人数;
十三、优秀率: =SUM(K57:K60)/55_100
十四、及格率: =SUM(K57:K62)/55_100
十五、标准差: =STDEV(K2:K56) ——求K2到K56区域(55人)的成绩波动情况(数值越小,说明该班学生间的成绩差异较小,反之,说明该班存在两极分化);
十六、条件求和: =SUMIF(B2:B56”男”,K2:K56) ——假设B列存放学生的性别,K列存放学生的分数,则此函数返回的结果表示求该班男生的成绩之和;
十七、 多条件求和: {=SUM(IF(C3:C322=”男”IF(G3:G322=110)))} ——假设C列(C3:C322区域)存放学生的性别,G列(G3:G322区域)存放学生所在班级代码(1、2、3、4、5),则此函数返回的结果表示求 一班的男生人数;这是一个数组函数,输完后要按Ctrl+Shift+Enter组合键(产生“{……}”)。“{}”不能手工输入,只能用组合键产生。
十八、根据出生日期自动计算周岁:=TRUNC((DAYS360(D3NOW( )))/3600)
Excel函数公式大全 方法 解读
一、条件判断:IF函数。
目的:判断成绩所属的等次。
方法:
1、选定目标单元格。
2、在目标单元格中输入公式:=IF(C3=90."优秀",IF(C3=80."良好",IF(C3=60."及格","不及格")))。
3、Ctrl+Enter填充。
解读:
IF函数是条件判断函数,根据判断结果返回对应的值,如果判断条件为TRUE,则返回第一个参数,如果为FALSE,则返回第二个参数。
二、条件求和:SUMIF、SUMIFS函数。
目的:求男生的总成绩和男生中分数大于等于80分的总成绩。
方法:
1、在对应的目标单元格中输入公式:=SUMIF(D3:D9."男",C3:C9)或=SUMIFS(C3:C9.C3:C9."=80",D3:D9."男")。
解读:
1、SUMIF函数用于单条件求和。暨求和条件只能有一个。易解语法结构为:SUMIF(条件范围,条件,求和范围)。
2、SUMIFS函数用于多条件求和。暨求和条件可以有多个。易解语法结构:SUMIFS(求和范围,条件1范围,条件1.条件2范围,条件2.……条件N范围,条件N)。
三、条件计数:COUNTIF、COUNTIFS函数。
目的:计算男生的人数或男生中成绩=80分的人数。
方法:
1、在对应的目标单元格中输入公式:=COUNTIF(D3:D9."男")或=COUNTIFS(D3:D9."男",C3:C9."=80")。
解读:
1、COUNTIF函数用于单条件计数,暨计数条件只能有一个。易解语法结构为:COUNTIF(条件范围,条件).
2、COUNTIFS函数用于多条件计数,暨计数条件可以有多个。易解语法结构为:COUNTIFS(条件范围1.条件1.条件范围2.条件2……条件范围N,条件N)。
四、数据查询:VLOOKUP函数。
目的:查询相关人员对应的成绩。
方法:
在目标单元格中输入公式:=VLOOKUP(H3.B3:C9.2.0)。
解读:
函数VLOOKUP的基本功能就是数据查询。易解语法结构为:VLOOKUP(查找的值,查找范围,找查找范围中的第几列,精准匹配还是模糊匹配)。
五、逆向查询:LOOKUP函数。
目的:根据学生姓名查询对应的学号。
方法:
在目标单元格中输入公式:=LOOKUP(1.0/(B3:B9=H3),A3:A9)。
解读:
公式LOOKUP函数的语法结构为:LOOKUP(查找的值,查找的条件,返回值的范围)。本示例中使用的位变异用法。查找的值为1.条件为0.根据LOOKUP函数的特点,如果 LOOKUP 函数找不到 lookup_value,则该函数会与 lookup_vector 中小于或等于 lookup_value 的最大值进行匹配。
六、查询好搭档:INDEX+MATCH 函数
目的:根据姓名查询对应的等次。
方法:
在目标单元格中输入公式:=INDEX(E3:E9.MATCH(H3.B3:B9.0))。
解读:
1、INDEX函数:返回给定范围内行列交叉处的值。
2、MATCH函数:给出指定值在指定范围内的所在位置。
3、公式:=INDEX(E3:E9.MATCH(H3.B3:B9.0)),查询E3:E9中第MATCH(H3.B3:B9.0)行的值,并返回。
七、提取出生年月:TEXT+MID函数。
目的:从指定的身份证号码中提取出去年月。
方法:
1、选定目标单元格。
2、输入公式:=TEXT(MID(C3.7.8),"00-00-00")。
3、Ctrl+Enter填充。
解读:
1、利用MID函数从C3单元格中提取从第7个开始,长度为8的字符串。
2、利用TEXT函数将字符的格式转换为“00-00-00”的格式,暨1965-08-21.
八、计算年龄:DATEDIF函数。
目的:根据给出的身份证号计算出对应的年龄。
方法:
1、选定目标单元格。
2、输入公式:=DATEDIF(TEXT(MID(C3.7.8),"00-00-00"),TODAY(),"y")"周岁"。
3、Ctrl+Enter填充。
解读:
1、利用MID获取C3单元格中从第7个开始,长度为8的字符串。
2、用Text函数将字符串转换为:00-00-00的格式。暨1965-08-21.
3、利用DATEDIF函数计算出和当前日期(TODAY())的相差年份(y)。
九、中国式排名:SUMPRODUCT+COUNTIF函数。
目的:对成绩进行排名。
方法:
1、选定目标单元格。
2、在目标单元格中输入公式:=SUMPRODUCT((C$3:C$9C3)/COUNTIF(C$3:C$9.C$3:C$9))+1.
3、Ctrl+Enter填充。
解读:公式的前半部分(C$3:C$9C3)返回的是一个数组,区域C$3:C$9中大于C3的单元格个数。后半部分COUNTIF(C$3:C$9.C$3:C$9)可以理解为:_1/COUNTIF(C$3:C$9.C$3:C$9),公式COUNTIF(C$3:C$9.C$3:C$9)返回的值为1.只是用于辅助计算。所以上述公式也可以简化为:=SUMPRODUCT((C$3:C$9C3)_1)+1.
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excel中函数有哪些?如何使用?
EL公式是EXCEL工作表中进行数值计算的等式。公式输入是以“=”开始的。简单的公式有加、减、乘、除等计算。Excel函数就是一些定义的公式。Excel函数有11类,分别是数据库函数、日期与时间函数、工程函数、财务函数、信息函数、逻辑函数、查询和引用函数、数学和三角函数、统计函数、文本函数以及用户自定义函数。下面以实际操作来讲解下主要函数公式的使用方法和步骤(EXCEL2007为例)1/6
公式一:AVERAGE 求平均值函数 计算一组数据的平均值数据
选择一个单元,用来显示平均值数据
在fx公式输入栏里边输入:=AVERAGE(D2:D4)
其中D2 D4 为要计算平均的数据范围。如下图所示,回车显示平均值数据公式二:MAX 求最大值函数 计算一组数据的最大值
选择一个单元,用来显示最大值数据
在fx公式输入栏里边输入:=MAX(D2:D4)
其中D2 D4 为要计算平均的数据范围。如下图所示,回车显示最大值数据公式三:MIN 求最小值 计算一组数据的最小值
选择一个单元,用来计算最小值
在fx公式输入栏里边输入:=MIN(D2:D4)
其中D2 D4 为要计算平均的数据范围。如下图所示,回车显示平均值数据公式四:IF IF比较函数 对数据进行比较分组
下面我们来根据每小时的pm25数据,计算pm25等级,就要用到IF函数
在K列中选中K2单元格 点击公式栏目中的Fx 字样,打开公式选择器
选中列表中的IF函数,点击确定公式四:IF IF比较函数
在logical_test 中输入比较条件 F2200
value_if_ture 输入当f2200时候显示的结果
value_if_false 输入单f2=200 时候显示结果选中K2单元格,使其变成粗黑色边框,
对中右下方的黑点,单击下拉,把公式应用到所有的行中