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怎样用Excel函数整理期末成绩表

一 统计出总分与排名 很多学校采用了多个班级混合排考场的方式，因此学生成绩统计表可能出现全年级混合统计的情况。为了便于统计，可以先定义几个名称。打开2007年XX学校初三期末考试统计表.xls文件，执行插入→名称→定义 菜单命令，在弹出的“定义名称”对话框中定义如下名称；略。二 快速分析本班成绩 略 三制作打印成绩单 略

如何用EXCEL函数在总表中自动提取明细表中的期末余额

在你的“11号楼目录”工作表的G3单元格下公式：

=SUM(INDIRECT(B3"!D:D"))-SUM(INDIRECT(B3"!E:E"))，然后将这个公式往下拖到有数据的最后一行即可。

但是，你的每个房号的台账的数据是有问题的。需要调整！！！参见下面进行调整：

以201房号的台账为例：有问题的地方：

1）B4单元格应该是收物业费了，但这个地方不能够为空，也应该标记这个收费是收的哪个收费期间的，例如，2018.3.1-2019.2.28，等。所以，这个B4单元格一定要和B3单元格一样有标记而且要与你”记账“的B3单元格保持一致，这样可以便于统计是否有欠费；

2）F3单元格没有在收取物业费后相应扣减在第4行已经收取的物业费。因此，

在F3单元格应该写如下公式：=IF(D30,D3-SUMIF(B:B,B3,E:E),SUMIF(B:B,B3,D:D)-SUMIF(B:B,B3,$E$1:E3))。然后将F3的公式往下拖……

【注意】：“记账”和收到物业费应该在Excel台账中严格分不同的行来记录，也要分别正确地记录到D列（应收未收）和E列（已收）里面，不能够同时在D列和E列手工填入。

excel表格函数公式大全

Excel是大家常用的电子表格软件，掌握好一些常用的公式，能使我们更好的运用Excel表格函数，但是Excel中函数公式大家知道多少呢?下面我马上给大家分享Excel常用电子表格公式，希望大家都能学会并运用起来。

Excel常用电子表格公式大全【汇总篇】

一、Excel基本公式

1、查找重复内容公式：=IF(COUNTIF(A:A,A2)1,"重复","")。

2、用出生年月来计算年龄公式：=TRUNC((DAYS360(H6,"2009/8/30",FALSE))/360,0)。

3、从输入的18位身份证号的出生年月计算公式：=CONCATENATE(MID(E2,7,4),"/",MID(E2,11,2),"/",MID(E2,13,2))。

4、从输入的身份证号码内让系统自动提取性别，可以输入以下公式：

=IF(LEN(C2)=15,IF(MOD(MID(C2,15,1),2)=1,"男","女"),IF(MOD(MID(C2,17,1),2)=1,"男","女"))公式内的“C2”代表的是输入身份证号码的单元格。

1、求和： =SUM(K2:K56) ——对K2到K56这一区域进行求和;

2、平均数： =AVERAGE(K2:K56) ——对K2 K56这一区域求平均数;

3、排名： =RANK(K2，K$2:K$56) ——对55名学生的成绩进行排名;

4、等级： =IF(K2=85,"优",IF(K2=74,"良",IF(K2=60,"及格","不及格")))

5、学期总评： =K2*0.3+M2*0.3+N2*0.4 ——假设K列、M列和N列分别存放着学生的“平时总评”、“期中”、“期末”三项成绩;

6、最高分： =MAX(K2:K56) ——求K2到K56区域(55名学生)的最高分;

7、最低分： =MIN(K2:K56) ——求K2到K56区域(55名学生)的最低分;

8、分数段人数统计：

(1) =COUNTIF(K2:K56,"100") ——求K2到K56区域100分的人数;假设把结果存放于K57单元格;

(2) =COUNTIF(K2:K56,"=95")-K57 ——求K2到K56区域95～99.5分的人数;假设把结果存放于K58单元格;

(3)=COUNTIF(K2:K56,"=90")-SUM(K57:K58) ——求K2到K56区域90～94.5分的人数;假设把结果存放于K59单元格;

(4)=COUNTIF(K2:K56,"=85")-SUM(K57:K59) ——求K2到K56区域85～89.5分的人数;假设把结果存放于K60单元格;

(5)=COUNTIF(K2:K56,"=70")-SUM(K57:K60) ——求K2到K56区域70～84.5分的人数;假设把结果存放于K61单元格;

(6)=COUNTIF(K2:K56,"=60")-SUM(K57:K61) ——求K2到K56区域60～69.5分的人数;假设把结果存放于K62单元格;

(7) =COUNTIF(K2:K56,"60") ——求K2到K56区域60分以下的人数;假设把结果存放于K63单元格;

说明：COUNTIF函数也可计算某一区域男、女生人数。

如：=COUNTIF(C2:C351,"男") ——求C2到C351区域(共350人)男性人数;

9、优秀率： =SUM(K57:K60)/55*100

10、及格率： =SUM(K57:K62)/55*100

11、标准差： =STDEV(K2:K56) ——求K2到K56区域(55人)的成绩波动情况(数值越小，说明该班学生间的成绩差异较小，反之，说明该班存在两极分化);

12、条件求和： =SUMIF(B2:B56,"男"，K2:K56) ——假设B列存放学生的性别，K列存放学生的分数，则此函数返回的结果表示求该班男生的成绩之和;

13、多条件求和： {=SUM(IF(C3:C322="男",IF(G3:G322=1,1,0)))｝ ——假设C列(C3:C322区域)存放学生的性别，G列(G3:G322区域)存放学生所在班级代码(1、2、3、4、5)，则此函数返回的结果表示求一班的男生人数;这是一个数组函数，输完后要按Ctrl+Shift+Enter组合键(产生“{……｝”)。“{｝”不能手工输入，只能用组合键产生。

14、根据出生日期自动计算周岁：=TRUNC((DAYS360(D3,NOW( )))/360,0)

———假设D列存放学生的出生日期，E列输入该函数后则产生该生的周岁。

15、在Word中三个小窍门：

①连续输入三个“~”可得一条波浪线。

②连续输入三个“-”可得一条直线。

连续输入三个“=”可得一条双直线。

一、excel中当某一单元格符合特定条件，如何在另一单元格显示特定的颜色比如：

A1〉1时，C1显示红色

A10时，C1显示黄色

方法如下：

1、单元击C1单元格，点“格式”“条件格式”，条件1设为：

公式 =A1=1

2、点“格式”-“字体”-“颜色”，点击红色后点“确定”。

条件2设为：

公式 =AND(A10,A11)

3、点“格式”-“字体”-“颜色”，点击绿色后点“确定”。

条件3设为：

公式 =A10

点“格式”-“字体”-“颜色”，点击黄色后点“确定”。

4、三个条件设定好后，点“确定”即出。

二、EXCEL中如何控制每列数据的长度并避免重复录入

1、用数据有效性定义数据长度。

用鼠标选定你要输入的数据范围，点"数据"-"有效性"-"设置"，"有效性条件"设成"允许""文本长度""等于""5"(具体条件可根据你的需要改变)。

还可以定义一些提示信息、出错警告信息和是否打开中文输入法等，定义好后点"确定"。

2、用条件格式避免重复。

选定A列，点"格式"-"条件格式"，将条件设成“公式=COUNTIF($A:$A,$A1)1”，点"格式"-"字体"-"颜色"，选定红色后点两次"确定"。

这样设定好后你输入数据如果长度不对会有提示，如果数据重复字体将会变成红色。

三、在EXCEL中如何把B列与A列不同之处标识出来?

(一)、如果是要求A、B两列的同一行数据相比较：

假定第一行为表头，单击A2单元格，点“格式”-“条件格式”，将条件设为:

“单元格数值” “不等于”=B2

点“格式”-“字体”-“颜色”，选中红色，点两次“确定”。

用格式刷将A2单元格的条件格式向下复制。

B列可参照此方法设置。

(二)、如果是A列与B列整体比较(即相同数据不在同一行)：

假定第一行为表头，单击A2单元格，点“格式”-“条件格式”，将条件设为:

“公式”=COUNTIF($B:$B,$A2)=0

点“格式”-“字体”-“颜色”，选中红色，点两次“确定”。

用格式刷将A2单元格的条件格式向下复制。

B列可参照此方法设置。

按以上方法设置后，AB列均有的数据不着色，A列有B列无或者B列有A列无的数据标记为红色字体。

四、EXCEL中怎样批量地处理按行排序

假定有大量的数据(数值)，需要将每一行按从大到小排序，如何操作?

由于按行排序与按列排序都是只能有一个主关键字,主关键字相同时才能按次关键字排序。所以，这一问题不能用排序来解决。解决方法如下：

1、假定你的数据在A至E列，请在F1单元格输入公式：

=LARGE($A1:$E1,COLUMN(A1))

用填充柄将公式向右向下复制到相应范围。

你原有数据将按行从大到小排序出现在F至J列。如有需要可用“选择性粘贴/数值”复制到其他地方。

注：第1步的公式可根据你的实际情况(数据范围)作相应的修改。如果要从小到大排序,公式改为:=SMALL($A1:$E1,COLUMN(A1))

五、巧用函数组合进行多条件的计数统计

例：第一行为表头，A列是“姓名”，B列是“班级”，C列是“语文成绩”，D列是“录取结果”，现在要统计“班级”为“二”，“语文成绩”大于等于104，“录取结果”为“重本”的人数。统计结果存放在本工作表的其他列。

公式如下：

=SUM(IF((B2:B9999="二")*(C2:C9999=104)*(D2:D9999="重本"),1,0))

输入完公式后按Ctrl+Shift+Enter键,让它自动加上数组公式符号"{}"。

六、如何判断单元格里是否包含指定文本?

假定对A1单元格进行判断有无"指定文本",以下任一公式均可:

=IF(COUNTIF(A1,"*""指定文本""*")=1,"有","无")

=IF(ISERROR(FIND("指定文本",A1,1)),"无","有")

求某一区域内不重复的数据个数

例如求A1:A100范围内不重复数据的个数，某个数重复多次出现只算一个。有两种计算方法：

一是利用数组公式：

=SUM(1/COUNTIF(A1:A100,A1:A100))

输入完公式后按Ctrl+Shift+Enter键,让它自动加上数组公式符号"{}"。

二是利用乘积求和函数：

=SUMPRODUCT(1/COUNTIF(A1:A100,A1:A100))

七、一个工作薄中有许多工作表如何快速整理出一个目录工作表

1、用宏3.0取出各工作表的名称，方法：

Ctrl+F3出现自定义名称对话框，取名为X，在“引用位置”框中输入：

=MID(GET.WORKBOOK(1),FIND("]",GET.WORKBOOK(1))+1,100)

确定

2、用HYPERLINK函数批量插入连接，方法：

在目录工作表(一般为第一个sheet)的A2单元格输入公式：

=HYPERLINK("#'"INDEX(X,ROW())"'!A1",INDEX(X,ROW()))

将公式向下填充，直到出错为止，目录就生成了。

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在Excell表格中如何用函数公式计算成绩

1、在期评成绩列下输入公式：=ROUNDDOWN(C2*$C$15+D2*(1-$C$15),0)，公式下拉（注意平时成绩比例C15单元格要加上$符号绝对引用，ROUNDDOWN函数的作用舍掉小数），如下图：

2、在等级列下输入公式：=IF(E2=80,"优良",IF(E2=60,"合格","补考"))，公式下拉，如下图：

3、具体操作如下GIF:

在Excel中期末借方余额函数公式

可以用SUMIF函数：

Excel版本：2007

1、选中C2单元格；

2、输入公式:=SUMIF($A$2:A2,"借",$B$2:B2)-SUMIF($A$2:A2,"贷",$B$2:B2)

3、查看效果