为了方便快速的输入数据，通常情况下我们会给单元格添加一个下拉菜单，如此一来就不需要使用键盘输入了，只需要用鼠标点击并选择即可。大家可以看到下面有个演示动画，这就是我们做出来之后的效果，示例中让下拉菜单包括所有的学院，学院就那么几个，稍微整理一下就可以了，以此类推。这样在学院名称一栏输入学院时，速度就会提高很多。下面有个不错的示例并附演示动画，新手朋友们可以学习下，希望对大家有所帮助。
具体步骤1、我们找一个空白的位置，建立一个列表，包含所有的学院的名字，如下图。
2、在院校名称这一栏的最下面，选中一个单元格，然后点击菜单栏上面的 数据——有效性
3、在有效性对话框中，我们点击设置，在设置的面板，我们设置允许的属性为 序列。然后我们点击 来源，也就是红色箭头所示的位置。
4、我们可以看到一个预览的界面，如下图，我们可以拖拽鼠标来选中刚才建立的这个学院名称的列表，然后点击红色箭头所示的位置，这样就可以回到有效性的对话框。
5、在有效性的对话框中，我们勾选 “忽略空值”（数据源的空值不纳入下拉菜单）和“提供下拉箭头”（在单元格右边出现一个小三角）。点击确定就完成了设定。
6、我们接着选中一个单元格，点击右边的小三角，打开下拉菜单看一看是不是所有的院校都在下拉菜单里面。但是，这样设定以后，只有这一个单元格有下拉菜单，它下面的所有单元格都没有下拉菜单，还是达不到我们的效果。
7、我们向下拖动这个单元格的右下角，这样就可以快速的设置下面的单元格。通过此设置以后，下面的所有单元格都具有了下拉菜单。
8、最后我们可以看看下拉菜单的使用方法，以及这种下拉菜单是如何使我们的输入更加准确还快捷的。