大家都知道整理和打印文档不仅耗费时间，还浪费大量的打印费用，但是每季度都要定期进行一次文件归档，不这样做还有更好的方法吗？这里建议Boss批准使用Smart Printer将文档打印成图片或电子文档进行保存和归档。我们将会发现办公效率大大提高，而且节省了不少办公经费，值得推荐。下面对SmartPrinter做个简单的介绍。
SmartPrinter一款大家非常熟悉的经典产品，专为转换文件而研发的高品质打印驱动，以运行稳定、转换速度快和图像质量高而著称，通过虚拟打印技术可以完美的将任意可打印文档转换成 PDF、TIFF、JPEG，BMP、PNG、EMF、GIF、TXT格式。轻松实现 word 转 pdf ,word 转 tiff 等。
点击下载Smart Printer
一、软件安装后会在XP/Win7系统中生成一个名为“Smart Printer”的虚拟打印机。我们首先来打开一个Word文档；按“Ctrl+P”组合键调出打印界面；在“打印机名称”中确定新增的这台虚拟打印机已被选中，至于“页面范围”等设置与平常无异，设置好后点击“属性”进入下一步。
打印机设定
二、如果你有大量的Word文档需要转化，建议先设置一个固定的存档文件夹，这样就不需要每次打印时再去手动选择一遍保存路径了，设置方法为：进入“保存选项”页面，勾寻自动保存”；为其选一个保存目录，在批量转化文档时记得将“保存结束后自动打开”前的“√”去掉。
Smart Printer文档属性
三、这台Smart Printer虚拟打印机支持将Word文档打印成PDF、BMP、JPEG等多种格式。想要选择输出格式的话，可以进入“图像质量”选项卡，在“文件格式”下拉菜单中选择想转换的格式；以图片为例，接着设置好颜色位数、JPEG品质等参数，点击“确定”切换回打印页面即可打樱
SmartPrinter文档属性