在一张大型复杂的Excel表格中,可以通过强大的筛选功能迅速找出符合条件的数据,而其他不满足条件的数据,Excel工作表会自动将其隐藏。

添加自动筛选功能后,可以筛选出符合条件的数据。用户只需单击“筛选”按钮,从中勾选需要筛选的项目即可。本文图文详解Excel2016中添加自动筛选的方法。

步骤1:选中表格编辑区域任意单元格,在“数据”菜单“排序和筛选”选项组中单击“筛选”按钮,则可以在表格所有列标识上添加筛选下拉按钮,如图1所示。

Excel2016中添加自动筛选的方法

图1 单击“筛选”按钮

步骤2:单击要进行筛选的字段右侧按钮,如此处单击“出生日期”标识筛选下拉按钮,可以看到下拉菜单中显示了表格包含多个年份。取消“全选”复选框,选中要查看的年份,此处选中“1989”,单击“确定”按钮,如图2所示。

Excel2016中添加自动筛选的方法

图2 选择出生日期

步骤3:可筛选出所有满足条件的记录,如图3所示。

Excel2016中添加自动筛选的方法

图3 满足条件的记录