用户在Excel表格中录入数据后，内容可能杂乱无章，不利于查看和比较，此时就需要对数据进行排序。所谓排序是指对表格中的某个或某几个字段按照特定规律进行重新排列。
通过排序可以快速得出指定条件下的最大值、最小值等信息。本文以Excel2016操作为例，实例图解按单个条件对成绩统计表的“分数”进行排序操作。
步骤1：将光标定位在“分数”列任意单元格中，在“数据”菜单“排序和筛选”选项组中单击“降序”按钮。可以看到整列数据按分数从高到低排列，最高分数为“678”，如图1所示。
图1 降序排列
步骤2：将光标定位在“分数”列任意单元格中，在“数据”菜单“排序和筛选”选项组中单击“升序”按钮。可以看到整列数据按分数从低到高排列，最低分数为“512”，如图2所示。
图2 升序排列