在日常工作中,很多文档都需要保密,并不是任何人都能查看,此时可为文档设置密码来保护文档。本文图文详解Word2019文档中设置访问权限的方法。

1、用密码进行加密

打开原始文件,在“文件”菜单中单击“信息”命令,在右侧的面板中单击“保护文档”按钮,在展开的下拉列表中单击“用密码进行加密”选项,如下图所示。

设置Word2019文档访问权限的方法

2、输入密码

弹出“加密文档”对话框,在“密码”文本框中输入“123456”,单击“确定”按钮,如下图所示。

设置Word2019文档访问权限的方法

3、确认密码

弹出“确认密码”对话框,在“重新输入密码”文本框中输入“123456”,单击“确定”按钮,如下图所示。

设置Word2019文档访问权限的方法

4、查看权限

此时在“保护文档”下方可以看见设置的权限内容,即“必须提供密码才能打开此文档”,如下图所示。

设置Word2019文档访问权限的方法

取消文档的密码保护

只有输入正确的密码才能打开用密码进行加密的文档。若要删除文档的密码,需在打开文档后,单击“文件>信息”命令,在右侧的面板中单击“保护文档>用密码进行加密”选项,如右图所示,在弹出的“加密文档”对话框中删除密码,单击“确定”按钮后保存文档,即可删除文档的密码。

设置Word2019文档访问权限的方法