柏拉图又称帕累托图、主次因素排列图等,是质量管理七大手法之一。顾名思义,因为概念上与帕雷托法则(Pareto principle)有关。在质量管理中,大多数的损失是由少数几个关键的质量问题引起的,而这些这些质量问题,往往又是少数几个关键的缺陷原因所导致的。使用柏拉图图,可以直观地将影响质量问题的主要因素呈现出来,从而方便对质量问题作进一步的改进。柏拉图中含有一个柱形图和一个折线图,有左右两个纵坐标,及一个横坐标。左边纵轴表示缺陷原因的频数,右边纵轴表示缺陷原因的累计频率,横轴表示影响质量的各项因素,按其影响大小,从左至右依次排列。直方柱高度表示因素影响大小,折线表示各项累计频率的连线。
比如已在wps表格中制作了一个产品缺陷原因次数分布表。
根据这些数据来制作一个柏拉图。这是最后完成的图形:
首先选中单元格 B4:F11,点击“插入→图表”,“图表类型”选择“柱形图”,接着按提示点“下一步”。点击“系列”选项卡,删除“累计频数”和“百分比”两个系列。接着点击“完成”。
选中图表,点击“图表工具”选项卡,在下拉列表中选择“系列‘累计百分比’”点击“更改图表类型”。在弹出的“图表类型”窗口中,选择“折线图”下第二行的第一个图表(数据点折线图),点击“确定”。
点击“设置所选内容格式”按钮,在弹出窗口中点击“坐标轴”选项卡,在“系列绘制在”组中,选择“次坐标轴”。
点击“数据标志”选项卡,在“数据标签包括”组中,勾选“值”。然后在“标签位置”中选择“上方”。现在,图表基本上已经完成了。下面来美化一下吧。
设置次坐标轴刻度: 在“图表工具”选项下拉列表中选择“次坐标轴”,点击“设置所选内容格式”。在弹出窗口中点击“刻度”选项卡,把“最小值”设置为0,“最大值”设置为1.1,其余不用改动。按“确定”按钮。
数据分色:可按需求设置每个柱形显示为不同的颜色。在“图表工具”选项卡的下拉列表中选择“系列‘频数’”,然后点击“设置所选内容格式”。在弹出窗口中点击“选项”选项卡,勾选“依数据点分色”,最后点击“确定”。步骤阅读绘图区、主要网格线、折线、字体等方面的美化:令人惊喜的是这里还可以按自己喜欢设置图表其他部分的格式。我将“绘图区”的边框设置为“无”,将“数值轴 主要网格线”的颜色设置为白色,将“系列 累计百分比”的颜色设置为自定义的红色并将“分类轴”、“数值轴”、“次数值轴”、“图例”的字体都设置为微软雅黑。最终效果如下图: