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如何使用wps演示实现协同办公
我们打开WPS表格工具,跟excel不同,它的选项卡是全部展开的,我们可以直接看到选项卡下面的各种工具,方便我们就行操作。首先我们来看看“开始”选项卡,这里面有剪贴板,字体,对齐方法,数字以及编辑五个选项,每个选项下面还有很多小项。
“开始”选项卡下面的所有工具都是我们经常使用的操作选项,例如字体颜色,字体大小,文字对齐,排版查找等等,我们只要能够熟练使用“开始”选项卡中的操作选项,我们日常操作WPS表格就没有任何的问题。
“开始”选项卡就介绍这么多了,下面我们看看“插入”选项卡。我们使用插入选项,一般都以插入“图表”居多,我们只需要点击图表然后选择我们需要插入的类型即可完成图表的插入操作,相比于excel,图表的类型还是多了一点,但是也没有多很多。
最使小编注意的就是素材库选项,它是excel所不具备的,我们点击素材库,这里会出现很多在线的素材供我们选择,我们只需要点击我们需要的素材进行插入即可,当然我们还可以把这些素材保存在我的素材中,方便我们日后使用。
接着我们来看“公式”选项,相比于excel,这里的公式更多更全,而且把各种公式的种类已经分配好了,我们需要哪些公式,只需要点击对应的选项,然后在里面进行搜索即可,极大的节约了我们的时间。
然后我们来看看“办公空间”,这里有一个功能小编想要重点的介绍,那就是自动备份功能,做报表最郁闷的事情莫过于报表没保存却关闭了,有了自动备份功能,就不需要担心了,它会在表格关闭时自动备份。
当然还有其他的很多选项没有介绍到,小编认为这不是我们经常使用的,所以就没有进行介绍,其实每个选项都有其存在的意义,只不过我们有的需要有的不需要罢了,如果有兴趣的朋友可以自己研究下,毕竟WPS还是有很多研究价值的。
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如何用WPS云文档实现多人同时查看编辑同一文档
1、网页端打开wps云文档官方网站,然后登陆账号
2、鼠标选中文档列表,点击“共享”
3、邀请好友方式,链接有效期设置,还有编辑权限设置如下
4、成员加入后,大家打开文档,可以同时编辑,另外在线编辑是实时更新的。在编辑时还能查看协作记录和历史版本
两台电脑如何用一份wps文档?
共享wps文档即可。操作方法如下:
1.打开wps文档,在右上角找到注册账户,可以使用邮箱注册,也可以使用qq关联账户注册。建议使用qq关联注册。
2.编辑一个文档,当保存的时候就可以看到箭头位置有个上传的箭头,这就表示文档正在保存到云端。当看不到箭头,表示文档已经存储在云端。
3.保存在云端的文档可以从这个位置打开,此时不限制在本地电脑,可以使用任何可以上网的电脑。
4.云端文档打开后会在箭头标识显示一个云层标志,这表示次文档存储在服务器而不是本地,要是要保存到本地就需要另存为到本地,不然是不法在本地找到文档。
5.文档在平板上只要刷行主页面就可以同步,打开过程需要先下载下来。在手机上同步也是一样的道理。
6。最后文档在编辑一次就会自动同步到云端,另一台电脑可以直接进行下载编辑。
wps演示怎样实现协同办公
打开WPS演示,云办公
从云文档打开文件。
打开选定的文档后,单击“轻地址”按钮。
右侧弹出文档分享页面,单击“生成轻地址”等进度到100%,我们就可以通过网址或手机二维码扫描的方式把文档分享给朋友共同编辑了。