为保障买卖双方交易和售后的顺利进行，淘宝千牛平台提供了基础的聊天工具，为营造良好的沟通环境，淘宝平台对商家主动发送消息做出以下规定：
1、关于主动发送消息的定义
以下两种情况满足其中一种，称为主动发送消息
(1)消费者近30天有向商家发送过消息，从消费者发送的最后一条消息5分钟后开始计算，商家发送的消息属于主动发送消息;
(2)消费者近30天没有向商家发送过消息，但有下过订单，从下单时刻开始计算，商家主动发送的消息属于主动发送消息。
2、关于消息内容的规定
商家主动发送的消息必须是以下场景：
(1)接待场景
消费者发消息后，商家有待办事项、工单需要一定时间核实处理后再反馈，例如需要和仓库核实商品是否有库存;
(2)订单履约
消费者下单后，订单履约过程有场景需要主动联系消费者协商处理，如订单商品缺货、协商发货时间等;
(3)订单售后
消费者发起售后，售后处理过程商家需要联系消费者协商处理，如告知退货地址、协商退货运费、协商退款金额等;
(4)消费者订阅
消费者对商家的某些活动或商品感兴趣并主动订阅相关信息，如活动开始提醒、商品补货提醒、订阅的店铺上新通知等;
(5)询单转化
官方会为商家提供基础的询单转化工具，帮助商家客服做好询单转化，如向咨询过某商品的消费者发送拍下有礼的消息。
3、关于发送方式的规定
严禁使用非法外挂工具，只允许使用官方提供的消息发送工具发送消息，包括千牛客户端、千牛客服跟单工具(含官方开放的工具)、千牛用户触达通道，具体：
3.1千牛客户端
通过官方途径下载的千牛客户端版本，包括windows、mac、移动版本;
使用千牛客户端聊天窗口发送消息功能;
使用千牛客户端接待插件中发送宝贝、邀请下单、发送订单工具发送商品、订单等卡片。
3.2千牛淘宝客服跟单工具
千牛工作台-客服-跟单工具或客户服务平台-设置-自动化任务中以下场景：
(1)自动催拍(包含官方方案外的其他方案)
(2)自动催付(包含官方方案外的其他方案)
(3)追单服务(包含官方方案外的其他方案)
(4)自动发送商品使用说明
(5)预约安装提醒
(6)补货提醒
(7)店小蜜缺货通知
(8)店小蜜延迟发货协商
(9)店小蜜拆包发货通知
(10)店小蜜商品使用说明
3.3售后任务进度通知
平台售后任务关键节点自动发送通知消息
3.4千牛用户触达通道
用户-触达通道-专属客服
4、关于主动发送消息的违规处理
(1)对于违反消息内容规定的消息，官方将对消息进行降权展示(包括内容折叠、不透小红点)，情节严重的将禁止消息发送或账号禁言;
(2)对于违反消息发送方式规定的账号，官方将禁用账号发送消息能力，情节严重的将采取包括但不限于封禁店铺等方式。