PowerPoint 演示文稿的效果类似于幻灯片。 要想传达一份信息或一个故事，可将其分解成多张幻灯片。 可将每张幻灯片看作是一张放置图片、文字和形状的空白画布，这将有助于构建您的故事。
打开 PowerPoint 时，您将看到一些内置的主题。 主题是包含匹配颜色、字体和特效（如阴影、反射及其他）的幻灯片设计。
选择主题
单击“创建”，或选择一个颜色变体，然后单击“创建”。
插入新幻灯片
在“开始”选项卡上，单击“新建幻灯片”，然后选择一个幻灯片版式。
保存演示文稿
在“文件”选项卡上，单击“保存”。
选择或通过浏览找到一个文件夹。
在“文件名”框中，键入演示文稿的名称，然后单击“保存”按钮。
提示 离开时保存您所做的工作。 经常按 Ctrl+S 组合键。
添加文本
在文本占位符中单击，然后开始键入。
设置文本的格式
选择文本。
在“绘图工具”下，单击“格式”。
执行下列操作之一：
若要更改文本的颜色，请单击“文本填充”，然后选择颜色。
若要更改文本的轮廓颜色，请单击“文本边框”，然后选择颜色。
若要应用阴影、反射、发光、棱台、三维旋转和转换，请单击“文字效果”，然后选择所需的效果。
添加形状
在“插入”选项卡上，单击“形状”。
单击所需形状，接着单击幻灯片中的任意位置，然后拖动以绘制形状。
提示 若要创建规范的正方形或圆形（或限制其他形状的尺寸），请在拖动的同时按住 Shift。
添加图片
在“插入”选项卡上，执行下列操作之一：
要想插入保存在本地驱动器或内部服务器上的图片，单击“我的 PC 上的图片”，通过浏览选取图片，然后单击“插入”。
要想从 Bing 或 Office.com 剪贴画库中插入一张图片，单击“联机图片”，使用搜索框来查找图片。
例如，在“Office.com 剪贴画”搜索框中键入“猫”。
这是您将看到的猫图片的示例：
选择所需图片，然后单击“插入”。
添加演讲者备注
如果不在其中填入过多信息，那么这种幻灯片是好的。 可在演讲者备注中填入有用的元素和备注内容，并在演讲时参考这些内容。
如要打开窗口底部的备注窗格，单击“备注”。
在幻灯片下方的“备注”窗格内单击，开始键入您的备注。
打印演讲者备注
在“文件”选项卡上，单击“打印”。
在“打印机”下选择要打印的打印机。
在“设置”下，单击“整页幻灯片”旁边的向下箭头，然后在“打印版式”下单击“备注页”。
单击“打印”。
进行演示
在“幻灯片放映”选项卡上，执行下列操作之一：
若要从第一页幻灯片开始演示，请在“开始幻灯片放映”组中单击“从头开始”。
如果当前不是处于第一张幻灯片，并希望从当前的位置开始放映，则单击“从当前幻灯片开始”。
如果您需要向不在场的人们做演示，请单击“联机演示”以在 Web 上建立演示，然后选择下列选项之一：
使用 Office Presentation Service 联机演示
使用 Lync 在 PowerPoint 中启动联机演示文稿
提示 如果在演示过程中需要查看您的备注而不想让观众看到这些备注，请参阅使用演示者视图放映幻灯片 。
退出幻灯片放映视图
在键盘上按 Esc 您可以随时退出“幻灯片放映”视图。