本文目录一览:
excel之间怎样才能实现邮件合并效果
邮件合并是Office Word软件中一种可以批量处理的功能。在Office中,先建立两个文档:一个WORD包括所有文件共有内容的主文档(比如未填写的信封等)和一个包括变化信息的数据源EXCEL(填写的收件人、发件人、邮编等),然后使用邮件合并功能在主文档中插入变化的信息,合成后的文件用户可以保存为Word文档,可以打印出来,也可以以邮件形式发出去 。
在EXCEL中如何实现类似的邮件合并功能呢,在艾敦制表神器中有一个邮件合并功能,下面我就来演示一下如何操作
在艾敦制表神器官网上下载艾敦制表神器安装程序后点击安装完成后在EXCEL或WPS表格菜单上便有一个艾敦制表神器菜单。
一、案例:打印学校宿舍分配表标签
宿舍分配名单数据截图:
并且一个相片文件夹,里面有按学号命名的相片
在艾敦制表神器菜单中点开,菜单中的表格邮件合并项:对打印模板设置好 注意要把图片文件夹放到EXCEL文件目录下,支持图片格式为 jpeg,jpg,png,bmp
设置时先定位到模板中想要写入数据的单元格,然后在数据源列中选择相应的数据项,点击“新增合并域(列名)”按钮,模板上就有了“【列号:列名称】”列号就是数据源列中的列号
,照 片定位时勾选“图片”选项,生成表格时如果模板中有图片,必须选择图片所在目录,根据实际标签布局情况设置纵向标签数量和横向标签数量,新增的表名如果按宿舍名命名,由于每个表有8个标签,因此为了保证这8个人都是同一个宿舍,必须勾选按表名列分页生成,点击确定进行生成表格操作,结果如下:EXCEL 中有可能图片对不准单元格的的位置,手动调节一下窗口显示比例就自然对齐了。
excel中的邮件合并怎么使用
在EXCEL中如何实现类似的邮件合并功能呢,在艾敦制表神器中有一个邮件合并功能,下面我就来演示一下如何操作
在官网上下载艾敦制表神器点击安装后在EXCEL或WPS表格菜单上便有一个艾敦制表神器菜单。
一、打印标签
宿舍分配名单示意:
并且一个相片文件夹,里面有按学号命名的相片
在艾敦制表神器菜单中点开工作表菜单中的邮件合并项:对打印模板设置好 注意要把图片文件夹放到EXCEL文件目录下,支持图片格式为 jpeg,jpg,png,bmp
设置时先定位到模板中想要写入数据的单元格,然后在数据源列中选择相应的数据项,点击“新增合并域(列名)”按钮,模板上就有了“【列号:列名称】”列号就是数据源列中的列号
生成结果如下:EXCEL 中有可能图片对不准单元格的的位置,手动调节一下窗口显示比例就自然对齐了。
excel中如何实现邮件合并
邮件合并是Office Word软件中一种可以批量处理的功能。在Office中,先建立两个文档:一个WORD包括所有文件共有内容的主文档(比如未填写的信封等)和一个包括变化信息的数据源EXCEL(填写的收件人、发件人、邮编等),然后使用邮件合并功能在主文档中插入变化的信息,合成后的文件用户可以保存为Word文档,可以打印出来,也可以以邮件形式发出去 。
在EXCEL中如何实现类似的邮件合并功能呢,在艾敦制表神器中有一个邮件合并功能,下面我就来演示一下如何操作
在官网上下载艾敦制表神器点击安装后在EXCEL或WPS表格菜单上便有一个艾敦制表神器菜单。
一、打印标签
宿舍分配名单示意:
并且一个相片文件夹,里面有按学号命名的相片
在艾敦制表神器菜单中点开工作表菜单中的邮件合并项:对打印模板设置好 注意要把图片文件夹放到EXCEL文件目录下,支持图片格式为 jpeg,jpg,png,bmp
设置时先定位到模板中想要写入数据的单元格,然后在数据源列中选择相应的数据项,点击“对模板写入数据源列名”按钮,模板上就有了“【列号】”列号就是数据源列中的列号
生成结果如下:EXCEL 中有可能图片对不准单元格的的位置,手动调节一下窗口显示比例就自然对齐了。
excel如何邮件合并
把需要合并的excel,放在一个文件里,在邮件发送的时候,同时选定需要合并的excel,再点击发送,这样就可以自动合并并且发送了。
如何使用excel把邮件进行合并
下面是为邮件合并准备 Excel 电子表格的一些提示。 确保:
电子表格中的列名与要在邮件合并中插入的域名匹配。 例如,若要按照文档中读者的名字来称呼他们,则需要让姓氏和名字各使用单独的列。
要合并的所有数据都位于电子表格的第一个工作表中。
电子表格中包含百分比、货币和邮政编码的数据项格式正确,以便 Word 可以正确读取其值。
邮件合并中要使用的 Excel 电子表格存储在本地计算机上。
在将电子表格连接到 Word 中的邮件合并文档之前,完成对电子表格的更改或内容添加。
注意:
可以通过从逗号分隔值文件 (.csv) 或文本文件 (.txt) 中导入信息来导入 Excel 中的信息,也可使用文本导入向导创建新的电子表格。
连接和编辑邮寄列表
编辑邮寄列表
选择“ 编辑收件人列表 ”。
如果不希望某人收到邮件,可在“ 邮件合并收件人 ”中取消选中其姓名旁边的复选框。
注意: 还可对列表进行排序或筛选,以便更容易找到姓名和地址。
插入合并域
可以插入一个或多个邮件合并域,将电子表格中的信息提取到文档中。
在信封、标签、电子邮件或信函上插入合并域
转到“ 邮件 ”“ 地址块 ”。
若要添加问候语,请选择“ 问候语 ”。
选择“ 确定 ”。
单击“ 文件 ”“ 保存 ”。
预览并完成邮件合并
插入所需的合并域后,预览结果,确认内容是否正常。 然后,你就可以完成合并过程了。
转到“ 邮件 ”“ 预览结果 ”。
选择“ 下一记录 ” 或“ 上一记录 ” ,浏览数据源中的记录,并查看记录在文档中的显示方式。
转到“ 完成并合并 ”“ 打印文档 ”或“ 发送电子邮件 ”。
保存邮件合并
保存邮件合并文档时,该文档会保持连接到数据源。 下次群发邮件时可以再次使用该邮件合并文档。
打开邮件合并文档,然后在 Word 提示保留该连接时选择“ 是 ”。