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excel表格下拉菜单怎么做
Microsoft Excel是Microsoft为使用Windows和Apple Macintosh操作系统的电脑编写的.一款电子表格软件。直观的界面、出色的计算功能和图表工具,再加上成功的市场营销,使Excel成为最流行的个人计算机数据处理软件。下面为大家带来了excel表格下拉菜单怎么做,欢迎大家参考阅读!
1、我以输入男女为例,打开一个Excel,我们要在性别这一列中设置一个下拉菜单,内容为“男”“女”。
2、选中姓名后面所对着的“性别”单元格。
3、依次打开“数据”—“有效性”。
4、在新出来的对话框中,打开“设置”选项卡,“允许”中选择“序列,在“来源”中输入“男,女”,此处注意,“男,女”之间的逗号为英文逗号。然后勾上“忽略空置”和“提供下拉箭头”。点击确定即可。
5、确定之后,你就可以看到,在“性别”这一列下,都出现了“男,女”下拉菜单。
excel下拉列表怎么设置
方法如下:
1、在电脑上打开目标excel表格,找到需要设置下拉选项的数据。这里演示需要设置下拉选项的是等级这一列。
2、然后找到一出空白列,输入所要填写的四个等级(A/B/C/D),如果有需要,可以将四个字母隐藏。
3、然后选中需要设置下拉选项的等级这一列,在菜单中选择“数据”选项,在其页面中找到“有效性”进行点击。
4、然后在出现的界面中,有效性条件栏中选择“序列”,来源栏中选择第二步输入的四个等级的区域。
5、点击确定后返回。完成以上设置后,即可在Excel电子表格中设置下拉框选项。
Microsoft Excel制作表格时常用快捷键:
1、按Ctrl+N新建一个excel文件。
2、按Ctrl+W关闭excel文件。
3、按Shift不松点击关闭按钮,可以关闭所有打开excel文件。
4、插入一个工作表,每按一次F4键,就会插入一个新工作表。
5、按Ctrl+PageDown或PageUp可以快速查看工作表。按Ctrl+9 隐藏行。
6、按Ctrl+0隐藏列。
7、按Ctrl+-(减号) 删除行。
8、按Ctrl+上下左右箭头,可以快速跳转到当前数据区域的边界。
9、按ctrl+shift+end键,可以选取非连续的区域。
excel单元格下拉选项怎么添加
想要在excel单元格添加下拉选项,可以按照以下步骤进行操作:
1、如图,准备一批数据。
2、点击需要添加下拉选项的单元格,然后在【数据】一栏找到【数据验证】并点击。
3、在验证条件里选择【序列】,
在来源一栏直接选取需要的数据,并点击确定。
这样一级下拉选项就完成了。
4、二级下拉选项,首先要为词条进行定义,以“江苏省”为例。选中江苏省及其下属城市,并点击【公式】。
5、单机【根据所选内容创建】。
6、名称选择“首行”,然后点击确认。
7、选中需要二级下拉选项的单元格,并点击【数据】,然后在【数据】一栏找到【数据验证】并点击,步骤与第二步相同。
8、在验证条件里选择【序列】,在来源一栏输入=indirect(),选中需要引用的内容,把$(锁定符号)去掉,点击确定,即可设置二级下拉选项。
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