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excel怎么制作下拉列表选项

如何在excel表格中制作下拉选项

在使用excel表格时,有时需要对某一个表格中需要填写的内容进行选择填写,以便节省时间;如下将介绍在表格中如何制作下拉选项的方法。(以Microsoft Office Excel 97-2003工作表作为示范)

工具材料:

Microsoft Office Excel 工作表

操作方法

01

因为excel表格版本比较多,现以excel2003版为例,介绍怎么设置下拉选项;首先打开表格,然后点击需要设置下拉选项的格子;

02

进一步点击功能“数据”按钮,然后再点击“数据”中的“数据有效性”,在“数据有效性”下拉菜单中选择“数据有效性(V)…”,如图;

03

完成以上步骤之后,然后会出现以下界面(该步骤不需要操作,仅用于检查是否点错),如图所示;

04

然后选择“设置”,再点击“设置”中的“允许(A)”下方的下拉按钮;选择下拉选项中的“序列”,如图;

05

勾上“忽略空值”和“提供下拉箭头”前面的小方格;然后在“来源”下方,填写所需要作为下拉选项的各个选项,分别用英文的逗号隔开;比如“男,女”;然后点击确定。

06

完成以上全部步骤之后,页面则回到excel表格中;然后将鼠标箭头放置有下拉按钮的方框的右下角,如图红色方框处;

07

待鼠标箭头呈“+”形状时,按住鼠标左键,往下拉,直到自己所需要的位置时松开,即会出现一列均有同样的下拉选项。

特别提示

步骤五中,需要作为下拉选项的内容一定要用英文的逗号隔开。

excel怎样添加下拉选项?excel做下拉选项方法介绍

excel是专门用来处理数据的,在我们录入大量数据之后,需要进行查找时,经常需要用筛选功能,这个就是在表格的类别的行添加下拉选项,方便快速找到指定的内容,怎样添加下拉选项呢?听小编来说下吧。

步骤:

1、想要在Excel中添加下拉选项,并使用这个功能,我们先找到一份数据,如下表所示,这是一份同一个测量对象的数据,我们添加下拉选项来找到指定的数据。

2、 这些数据按照列进行分类,每一列的第一行填写这些数据的标题 。这样做主要是告诉大家这一行的数据是什么内容,而不是单纯的数字。

3、 其实,Excel中的“下拉选项”,以专业术语叫做“筛选” 。选中标题的那一行,然后 依次找到“开始”-“编辑”-“排序和筛选”-“筛选”,点击筛选 这样添加了下拉选项。

4、这样就在Excel中添加了下拉选项, 标志就是在标题行的每一个单元格中,在右下角的位置都多了一个下拉三角。

5、怎样使用下拉选项呢?我们点击下拉三角,会弹出一个小窗口,里边会显示该列单元格的所有数据, 如果是数字的话,会按照从小到大的顺序排列;如果是汉字或英文的话,会按照首字母的顺序进行排列。 这样就方便我们快速查找内容了。

温馨提示

因为一个表格就是一个整体,而筛选功能是针对整个表格的,在同一个Excel表格中,下拉选项只能使用一次,你会发现使用过一次筛选功能,就无法使用了。如果再次点击“筛选”的话,相当于取消了筛选功能。

添加下拉选项,属于Excel中一个非常简单的功能,对于刚接触的用户来说,会有一点困惑,大家以后在使用Excel过程中,遇到什么问题的话,欢迎在下方留言进行交流。

excel下拉菜单怎么做?

在点击excel导航上的【数据】,然后在点击下面的【有效性】。点击允许下拉框然后选择序列即可。详细步骤:

1、打开excel文档后,在一旁先输入要制作的下拉菜单的选项,如下图所示。

2、然后直接点击选中excel的单元格,在点击excel导航上的【数据】,然后在点击下面的【有效性】,如下图所示。

3、在打开的excel数据有效性对话框里点击允许下拉框然后选择序列,如下图所示。

4、在点击来源输入框后面的图标,如下图所示。

5、下面直接选中之前输入好的下拉选项,选择好后在弹出的对话框里就可以看到,然后直接回车就可以返回去了,如下图所示。

7、在excel数据有效性对话框里设置好后直接点击下面的确定,如下图所示。

8、excel下拉选项制作好后直接点击就可以出现选项进行选择了,如下图所示。

excel如何设置下拉选项

;     本视频是由Dell灵越5000品牌、Windows10系统、MicrosoftOfficeExcel2021版本录制的。产品型号:Dell灵越5000

      系统版本:Windows10

      软件版本:MicrosoftOfficeExcel2021

      excel可以从已有的数据中设置下拉内容,也可以自定义设置下拉内容,具体操作步骤如下:

      方法一:从已有的数据中设置下拉内容

      1、打开“excel”,点击“数据”,选中需要设置下拉选项的表格。

      2、点击“数据验证”,点击“数据验证”。

      3、将“允许”下面的选项设置为“序列”,点击“来源”,按住鼠标左键选中已有的数据。

      4、点击“确定”即可设置。

      方法二:自定义下拉内容

      1、选中需要设置下拉选项的表格。

      2、点击“数据验证”,点击“数据验证”。

      3、将“允许”下面的选项设置为“序列”,点击“来源”,输入自己需要的数据拿英文输入法的“逗号(,)”隔开。

      4、点击“确定”即可设置。

      总结

      excel可以从已有的数据中设置下拉内容,也可以自定义设置下拉内容,具体操作步骤如下:

      方法一:从已有的数据中设置下拉内容

      1、打开“excel”,点击“数据”,选中需要设置下拉选项的表格。

      2、点击“数据验证”,点击“数据验证”。

      3、将“允许”下面的选项设置为“序列”,点击“来源”,按住鼠标左键选中已有的数据。

      4、点击“确定”即可设置。

      方法二:自定义下拉内容

      1、选中需要设置下拉选项的表格。

      2、点击“数据验证”,点击“数据验证”。

      3、将“允许”下面的选项设置为“序列”,点击“来源”,输入自己需要的数据拿英文输入法的“逗号(,)”隔开。

      4、点击“确定”即可设置。

excel单元格下拉选项怎么添加

想要在excel单元格添加下拉选项,可以按照以下步骤进行操作:

1、如图,准备一批数据。

2、点击需要添加下拉选项的单元格,然后在【数据】一栏找到【数据验证】并点击。

3、在验证条件里选择【序列】,

在来源一栏直接选取需要的数据,并点击确定。

这样一级下拉选项就完成了。

4、二级下拉选项,首先要为词条进行定义,以“江苏省”为例。选中江苏省及其下属城市,并点击【公式】。

5、单机【根据所选内容创建】。

6、名称选择“首行”,然后点击确认。

7、选中需要二级下拉选项的单元格,并点击【数据】,然后在【数据】一栏找到【数据验证】并点击,步骤与第二步相同。

8、在验证条件里选择【序列】,在来源一栏输入=indirect(),选中需要引用的内容,把$(锁定符号)去掉,点击确定,即可设置二级下拉选项。

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excel表格内加下拉选项的方法

怎么给excel表格添加下拉选项, Excel 中经常需要使用到下拉选项,下拉选项具体该如何添加呢?下面是我带来的关于excel表格内加下拉选项的 方法 ,希望阅读过后对你有所启发!

excel表格内加下拉选项的方法:

添加下拉选项步骤1:打开excel文档,选中需加入下拉选项的单元格。

添加下拉选项步骤2:点击菜单中的“数据”-“数据有效性”-“数据有效性”。

添加下拉选项步骤3:在弹出的页面中设置菜单下,点击“允许”下选择“序列”按钮。

添加下拉选项步骤4:在来源中输入单元格中需设置的下拉选项,用英文的逗号“,”隔开,然后点击确定按钮。

添加下拉选项步骤5:即可得到我们要的效果。

看了excel表格内加下拉选项的方法还看了:

1. 怎么在EXCEL表格某列里增加下拉选项

2. excel2007单元格内创建下拉选项的方法

3. excel下拉菜单怎么做

4. excel2010表格制作下拉选项的方法

5. excel制作下拉列表的方法

6. excel2010添加下拉选项的教程

7. excel2007单元格加下拉框的方法