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excel表格制作查询系统的教程
在 Excel 中除了可以存储数据,对比数据,统计数据外还可以进行制作查询的系统。具体要怎么制作查询系统呢?接下来是我为大家带来的excel表格制作查询系统的教程,供大家参考。
excel表格制作查询系统的教程:
制作查询系统步骤1:首先来看一下我设计的查询界面如图所示。学生成绩表的原始数据在sheet2工作表中。我这里就选了12名同学成绩作为示例。
制作查询系统步骤2:单击选中B9单元格,依次单击“插入”--“函数…”。
制作查询系统步骤3:在“全部”函数中找到“vlookup”,单击“确定”按钮。红圈中提示该函数的功能(对于该函数还不太了解的童鞋可以参看我的有关vlookup函数的 经验 )。
制作查询系统步骤4:第一个参数“Lookup_value”处我们单击“B3”单元格,当然也可以直接输入“B3”。
制作查询系统步骤5:第二个参数“Table_array”,我们单击sheet2工作表,选中数据区域,如图所示。
制作查询系统步骤6:第三个参数“Col_index_num”,这是满足条件单元格的列序号,我们这里要查询考试名称,当然填“2”,即第二列。 其它 字段的列序号如图所示。
制作查询系统步骤7:第四个参数是“Range_lookup”,即要求精确匹配还是模糊匹配。这里我们填“0”,要求精确匹配。
制作查询系统步骤8:单击“确定”以后,我们对函数修改一下,如图中红框处所示。这样修改便于我们后面的函数填充。
制作查询系统步骤9:修改好了直接回车,然后用填充柄直接填充函数。后面我们做一些小的修改。比如,要查询“姓名”,当然是第三列,所以这里修改为3即可。
制作查询系统步骤10:以此类推,修改其它字段的函数。例如排名处我们修改函数如图中红框处所示即可。
制作查询系统步骤11:测试一下,输入学号1101,回车后,查询结果全部返回正确,即我们的函数使用正确。
制作查询系统步骤12:下面我们对输入的学号进行约束。单击B2单元格,依次单击“数据”--“有效性…”。
制作查询系统步骤13:第一个“设置”选项卡填写如图所示。注意:“忽略空值”取消勾选。
制作查询系统步骤14:第二个“输入信息”选项卡填写如图所示。
制作查询系统步骤15:第三个“出错警告”选项卡填写如图所示。至此完成输入学号的约束。单击“确定”按钮。
制作查询系统步骤16:然后我们对工作表进行保护,防止数据被修改。即除了B2单元格可以输入,其它单元格禁止输入或修改。右击B2单元格,选择“设置单元格格式…”。
制作查询系统步骤17:在“保护”选项卡下把“锁定”取消勾选,如图所示。
制作查询系统步骤18:依次单击“工具”--“保护”--“保护工作表…”。
制作查询系统步骤19:输入2次密码(也可以不设置密码),单击“确定”按钮。
制作查询系统步骤20:这时,如果你要修改其它单元格,会弹出警告提示,如图所示。
怎么用excel建立查询系统?
用Excel建立查询系统查询系统可以把数据整理一下,一般要求整理到同一个表里,当然如果关联表的话,查起来就比较麻烦,你要建立一个界面把它给全部显示出来,谁可以放在一个工作表里,然后进行查询。
用Excel怎么做查询系统
你好,你可以试试易查分,不需要技术和excel的表格函数,只要把你需要查询的内容制作成execel表格,上传到易查分平台就制作完成,而且还支持微信/网页查询,以下是制作步骤:
第一步:在创建查询系统前,你需要注册易查分:
第二步:完成注册后,进入易查分系统制作后台,在创建任务前,需要提前在excel表格内准备好需要查询的内容,然后点击“新建查询”进入查询任务向导:
第三步:根据任务向导,上传创建好的电子表格:
第四步:依次完成任务向导步骤,最后点击“提交并生成查询”,一个功能强大的查询系统就制作好了!
每个任务创建好后,都可以获得一个专属的查询链接和二维码(固定不变,注册时同步生成),分享这个专属的链接或二维码给需要查询的用户,用户根据提示输入对应的查询条件,就能获得查询结果;
是不是很简单?希望以上内容能够对你有帮助,如在操作过程中有任何问题,欢迎向我提问!
excel制作数据查询系统?
g7=iferror(index(c:c,small(if(isnumber(search($g$3,$b$7:$b$100)),row($7:$100)),row(a1))),"")数组公式,同时按ctrl+shift+回车结束,右拉下拉
怎样在excel中设置查询功能
1、先把我们所需要的数据列项整合好。如图所示,我简单制作了一个小的查询系统,先列项弄好了我所需要获取的信息内容,我这次示例用了某校的校园测验成绩,分别是不同届学生的不同信息,我选择通过查询学号来获取学生姓名及各科目测验成绩。
怎样在excel中设置查询功能
2、鼠标点中05届横排对应的姓名项,从工具箱里选择公式下的常用函数,选择插入函数,下拉项选择“查找与引用”,选择里面的“VLOOKUP”函数。
怎样在excel中设置查询功能
怎样在excel中设置查询功能
3、函数选择后,会弹出一个矩形框,查找值即我们要查找的数值,在这里只要直接单击学号下的矩形框,就会自动帮我们选择。
怎样在excel中设置查询功能
4、第二个需要填的数据表,则打开对应的“05届”表格,框选好表格内的信息即可。
怎样在excel中设置查询功能
5、至于列序数和匹配条件,则根据我所标记的来填写,因为我们需要的是姓名的信息,所以这里的列序数填2,匹配条件需要精确查找,可以填“FALSE”或者直接填“0”。
怎样在excel中设置查询功能
6、选好之后,回归查询器那一页,检查函数是否正确,并根据刚刚所操作的将横排其他的也填好,横排的只需要改动函数中的列序号即可。
怎样在excel中设置查询功能
7、根据前面的步骤,把其他横排的也相应都列好函数,如下图所示。
怎样在excel中设置查询功能
8、我们将所有表格的信息都添加进函数后,就可以试着查询了,随便选择一个学号,输入我们的查询框,就会自动生成对应信息。一个相对简单的查询系统就这样完成并实现了。
怎样在excel中设置查询功能
以上就是关于怎样在excel中设置查询功能的介绍了,以上示例的是比较简单的,数据也不算大型的,不过数据比较多的时候,查询方式也都大同小异,希望能帮到大家。