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如何快速对比excel中的两组数据?
30秒即可完成Excel数据对比,超高效率,快学起来不要犹豫!
在工作中,我们很经常需要比对两组甚至以上的Excel数据是否一致,如果数据少的话我们还能够慢慢看,数据要是对的话,用肉眼去看的话恐怕眼睛就可以不要了。
今天小编为大家带来五个能帮我们快速对比Excel数据的小方法,效率杠杠的!
一、Ctrl+/
在我们的Excel中,如果想要快速知道两组数据之间的不同数值,我们其实可以直接用快捷键【Ctrl+/】,我们只需要选中数据区域,然后按下【Ctrl+/】,这时候表格中不同的数值就出现了,我们只需要填充不同的颜色进行区别就可以了。
二、Ctrl+G
我们也可以使用【定位条件】帮我们将数据中的差异数值定位出来。我们同样选中表格区域,按下快捷键【Ctrl+G】-【定位条件】-【行内容差异单元格】-【确定】,也是可以快速定位差异数值的。
三、countif函数
除了用快捷键,我们也可以直接通过Excel函数:【countif函数】来帮我们进行数据对比。通过相对引用可以判断数值的个数,如果个数为1,代表两个数值是相同的。
四、IF函数
我们也可以使用IF函数,来帮我们进行数据的对比。我们可以在单元格中输入公式【=IF(数值单元格1=数值单元格2,"相同","不相同")】,需要注意的是,所以的符号都是英文符号。
五、EXACT函数
当然了,我们也看使用EXACT函数来帮我们快速判断两个数值是否相同。我们只需要在单元格中输入公式【EXACT(数值单元格1,数值单元格2)】就可以了。
好啦,以上就是Excel快速进行数据对比的几个小方法了,大家要是需要的话,就去试一试吧,很是不错哟~
怎么比对两个excel表格中的数据是否一致
选中需要比较的区域,打开定位。点击定位条件,选中”行内容差异单元格“。最后点击确定,两列数据中的差异内容就定位出来了。
工具/原料:
Microsoft Office家庭和学生版2016
惠普笔记本
1、首先,打开表格,选中需要比较的区域。
2、再按ctrl+g键,打开定位,点击左下角的定位条件。
3、在定位条件选项卡中,选中”行内容差异单元格“。
4、最后点击确定,两列数据中的差异内容就定位出来了,之后在定位出来的单元格中填充上颜色,可以更加方便查看。
如何自动比对excel两个表格中的数据并找出差异
1、首先打开两个excel文档,分别是工资表和工资表1,需要找出两个表格不同的数据,如图。
2、把工资表1里的数据全部选中,右键选择复制,如图。
3、然后回到工资表文档中来,在sheet2工作薄里选择单元格A1点击快捷键ctrl+v粘贴,如图。
4、然后在工作表sheet1工作薄名称上右键选择重命名,如图。
5、输入s1作为工作薄名称,如图。
6、同样修改Sheet2名称为s2,如图。
7、然后在s1工作薄里选择D2单元格,也就是对应需要对照数据的第一行里第一个空白单元格,如图。
8、这时候选择D3单元格,就会发现D2单元格里显示重复二字,如图。
9、最后将鼠标放在D2单元格的右下角部分,往下拖动单元格,直到最后一行,选择第10步骤的单元格右下角往右拖动,直到和表格相同的列数,这时候两个excel表格中数据的差异已经全部比对出来了。
两个excel表格如何让做数据比对,把相同的找出来?
方法如下
1、首先在电脑中打开Excel,选中单元格,输入函数:IF(A2=。
2、然后点击下面的【工作表二】。
3、接着鼠标框选工作表二的数据。
4、然后输入条件:相同、不相同,点击【勾】图标。
5、输入完成之后,用鼠标左键拖动绿色小正方形,填充。两个excel表格数据比对,把相同的找出来操作完成。
小技巧
1、按alt+向下箭头,可以根据已输入过的内容自动生成下拉列表;
2、按alt+=号,可以快速插入求和公式;
3、按alt+回车键,可以在指定的位置强行换行;
4、选取整个区域,按alt+; 选取时可以跳过隐藏区域,只选取显示的区域;
5、按alt+数字键可以输入特殊符号:如 alt+41420 可以输入 √、alt+41409 可以输入 ×;
6、按Ctrl+D向下填充。选取一个含公式或值的单元格以及下面的N个单元格,可以填充值或公式。