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excel引用函数

EXCEL查找与引用函数

1.ADDRESS

用途:以文字形式返回对工作簿中某一单元格的引用。

语法:ADDRESS(row_num,column_num,abs_num,a1,sheet_text)

参数:Row_num是单元格引用中使用的行号;Column_num是单元格引用中使用的列标;Abs_num指明返回的引用类型(1或省略为绝对引用,2绝对行号、相对列标,3相对行号、绝对列标,4是相对引用);A1是一个逻辑值,它用来指明是以A1或R1C1返回引用样式。如果A1为TRUE或省略,函数ADDRESS返回A1样式的引用;如果A1为FALSE,函数ADDRESS返回R1C1样式的引用。Sheet_text为一文本,指明作为外部引用的工作表的名称,如果省略sheet_text,则不使用任何工作表的名称。 实例:公式“=ADDRESS(1,4,4,1)”返回D1。

2.AREAS

用途:返回引用中包含的区域个数。 语法:AREAS(reference)。

参数:Reference是对某一单元格或单元格区域的引用,也可以引用多个区域。

注意:如果需要将几个引用指定为一个参数,则必须用括号括起来,以免Excel将逗号作为参数间的分隔符。 实例:公式“=AREAS(a2:b4)”返回1,=AREAS((A1:A3,A4:A6,B4:B7,A16:A18))返回4。

3.CHOOSE

用途:可以根据给定的索引值,从多达29个待选参数中选出相应的值或操作。 语法:CHOOSE(index_num,value1,value2,...)。

参数:Index_num是用来指明待选参数序号的值,它必须是1到29之间的数字、或者是包含数字1到29的公式或单元格引用;value1,value2,...为1到29个数值参数,可以是数字、单元格,已定义的名称、公式、函数或文本。

实例:公式“=CHOOSE(2,"电脑","爱好者")返回“爱好者”。公式“=SUM(A1:CHOOSE(3,A10,A20,A30))”与公式“=SUM(A1:A30)”等价(因为CHOOSE(3,A10,A20,A30)返回A30)。

4.COLUMN

用途:返回给定引用的列标。 语法:COLUMN(reference)。

参数:Reference为需要得到其列标的单元格或单元格区域。如果省略reference,则假定函数COLUMN是对所在单元格的引用。如果 reference为一个单元格区域,并且函数COLUMN作为水平数组输入,则COLUMN函数将reference中的列标以水平数组的形式返回。 实例:公式“=COLUMN(A3)”返回1,=COLUMN(B3:C5)返回2。

5.COLUMNS

用途:返回数组或引用的列数。 语法:COLUMNS(array)。

参数:Array为需要得到其列数的数组、数组公式或对单元格区域的引用。 实例:公式“=COLUMNS(B1:C4)”返回2,=COLUMNS({5,4;4,5})返回2。

6.HLOOKUP

用途:在表格或数值数组的首行查找指定的数值,并由此返回表格或数组当前列中指定行处的数值。 语法:HLOOKUP(lookup_value,table_array,row_index_num,range_lookup)

参数:Lookup_value是需要在数据表第一行中查找的数值,它可以是数值、引用或文字串;Table_array是需要在其中查找数据的数据表,可以使用对区域或区域名称的引用,Table_array的第一行的数值可以是文本、数字或逻辑值。Row_index_num为table_array 中待返回的匹配值的行序号。Range_lookup为一逻辑值,指明函数HLOOKUP查找时是精确匹配,还是近似匹配。

实例:如果A1:B3区域存放的数据为34、23、68、69、92、36,则公式“=HLOOKUP(34,A1:B3,1,FALSE)返回34;=HLOOKUP(3,{1,2,3;"a","b","c";"d","e","f"},2,TRUE)返回“c”。

7.HYPERLINK

用途:创建一个快捷方式,用以打开存储在网络服务器、Intranet(Internet)或本地硬盘的其它文件。 语法:HYPERLINK(link_location,friendly_name)

参数:Link_location是文件的路径和文件名,它还可以指向文档中的某个更为具体的位置,如Execl工作表或工作簿中特定的单元格或命名区域,或是指向Word文档中的书签。路径可以是存储在硬盘驱动器上的文件,或是Internet或Intranet上的URL路径;Friendly_name为单元格中显示的链接文字或数字,它用蓝色显示并带有下划线。如果省略了Friendly_name,单元格就将 link_location显示为链接。

实例:HYPERLINK(""," 驱动之家")会在工作表中显示文本“驱动之家”,单击它即可连接到“”。公式 “=HYPERLINK("D:/README.TXT","说明文件")”在工作表中建立一个的蓝色“说明文件”链接,单击它可以打开D盘上的 README.TXT文件。

8.INDEX

用途:返回表格或区域中的数值或对数值的引用。函数INDEX()有两种形式:数组和引用。数组形式通常返回数值或数值数组;引用形式通常返回引用。

语法:INDEX(array,row_num,column_num)返回数组中指定的单元格或单元格数组的数值。INDEX(reference,row_num,column_num,area_num)返回引用中指定单元格或单元格区域的引用。 参数:Array为单元格区域或数组常数;Row_num为数组中某行的行序号,函数从该行返回数值。如果省略row_num,则必须有 column_num;Column_num是数组中某列的列序号,函数从该列返回数值。如果

省略column_num,则必须有row_num。 Reference是对一个或多个单元格区域的引用,如果为引用输入一个不连续的选定区域,必须用括号括起来。Area_num是选择引用中的一个区域,并返回该区域中row_num和column_num的交叉区域。选中或输入的第一个区域序号为1,第二个为2,以此类推。如果省略area_num,则 INDEX函数使用区域1。

实例:如果A1=68、A2=96、A3=90,则公式“=INDEX(A1:A3,1,1)”返回68,=INDEX(A1:A3,1,1,1)返回68。

9.INDIRECT

用途:返回由文字串指定的引用。此函数立即对引用进行计算,并显示其内容。当需要更改公式中单元格的引用,而不更改公式本身,即可使用INDIRECT函数。 语法:INDIRECT(ref_text,a1)。

参数:Ref_text是对单元格的引用,此单元格可以包含A1样式的引用、R1C1样式的引用、定义为引用的名称或对文字串单元格的引用;A1为一逻辑值,指明包含在单元格ref_text中的引用的类型。如果a1为TRUE或省略,ref_text被解释为A1-样式的引用。如果a1为 FALSE,ref_text被解释为R1C1-样式的引用。

实例:如果单元格A1存放有文本B1,而B1单元格中存放了数值68.75,则公式“=INDIRECT($A$1)”返回68.75。

10.LOOKUP

用途:返回向量(单行区域或单列区域)或数组中的数值。该函数有两种语法形式:向量和数组,其向量形式是在单行区域或单列区域(向量)中查找数值,然后返回第二个单行区域或单列区域中相同位置的数值;其数组形式在数组的第一行或第一列查找指定的数值,然后返回数组的最后一行或最后一列中相同位置的数值。 语法1(向量形式):LOOKUP(lookup_value,lookup_vector,result_vector) 语法2(数组形式):LOOKUP(lookup_value,array)。

参数1(向量形式):Lookup_value为函数LOOKUP在第一个向量中所要查找的数值。Lookup_value可以为数字、文本、逻辑值或包含数值的名称或引用。Lookup_vector为只包含一行或一列的区域。Lookup_vector的数值可以为文本、数字或逻辑值。

参数2(数组形式):Lookup_value为函数LOOKUP在数组中所要查找的数值。Lookup_value可以为数字、文本、逻辑值或包含数值的名称或引用。如果函数LOOKUP找不到lookup_value,则使用数组中小于或等于lookup_value的最大数值。Array为包含文本、数字或逻辑值的单元格区域,它的值用于与lookup_value进行比较。

注意:Lookup_vector的数值必须按升序排列,否则LOOKUP函数不能返回正确的结果,参数中的文本不区分大小写。

实例:如果A1=68、A2=76、A3=85、A4=90,则公式“=LOOKUP(76,A1:A4)”返回2,=LOOKUP("bump",{"a",1;"b",2;"c",3})返回2。

在excel中引用函数正确的是

最常见的文本引用方式是:

1、使用等于与一对双引号中间包含要引用的文本。比如=““;

2、部分引用左边的文本,用函数left,=left(单元格位置,截取的文本长度);

3、部分引用右边的文本,用函数right,=right(单元格位置,截取的文本长度)。

在excel中如何引用公式

公式定义

公式是在工作表中对数据进行分析的等式。它可以对工作表数值进行加法、减法或乘法等运算。还可以引用同一工作表中的其他单元格、同一工作薄不同工作表中的单元格、或者其它工作薄的工作表中的单元格。

公式由运算符、常量、单元格引用值、名称和工作表函数等元素构成。

运算符

运算符用来对公式中的各元素进行运算操作。Excel包含算术运算符、比较运算符、文本运算符和引用运算符4种类型。(P108)

1、算术运算符:算术运算符用来完成基本的数学运算,如加法、减法和乘法。算术运算符有十(加)、一(减)、*(乘)、/(除)、%(百分比)、^(乘方)。

2、比较运算符:比较运算符用来对两个数值进行比较,产生的结果为逻辑值True(真)或False(假)。比较运算符有=(等于)、>(大于)、<(小于)、>=(大于等于)、<=(小于等于)、<>(不等于)。

3、文本运算符:文本运算符"&"用来将一个或多个文本连接成为一个组合文本。例如"Micro"&"soft"的结果为"Microsoft"。

4、引用运算符:引用运算符用来将单元格区域合并运算。引用运算符为:

区域(冒号),表示对两个引用之间,包括两个引用在内的所有区域的单元格进行引用,例如,SUM(BI:D5)。

联合(逗号),表示将多个引用合并为一个引用,例如,SUM(B5,B15,D5,D15)。

交叉(空格),表示产生同时隶属于两个引用的单元格区域的引用。

运算符的运算顺序

如果公式中同时用到了多个运算符,Excel将按下面的顺序进行运算:

如果公式中包含了相同优先级的运算符,例如公式中同时包含了乘法和除法运算符,Excel将从左到右进行计算。

如果要修改计算的顺序,应把公式需要首先计算的部分括在圆括号内。

公式中运算符的顺序从高到低依次为:(冒号)、(逗号)、(空格)、负号(如一l)、%(百分比)、^(乘幂)、*和/(乘和除)、十和一(加和减)、&(连接符)、比较运算符。

日期和时间的运算

Excel将日期存储为一系列连续的序列数,而将时间存储为小数,因为时间被看作“天”的一部分。日期和时间都是数值,因此它们也可以进行各种运算。例如,如果要计算两个日期之间的差值,可以用一个日期减去另一个日期。如果通过将单元格的格式设置为"常规"格式,则计算结果将以数字(时间和日期均以天为单位)显示。

Excel支持两种日期系统:1900年和1904年日期系统。默认的日期系统是1900年日期系统。如果要改为1904年日期系统,应在"工具"·"选项"对话框的"重新计算"选项卡上,选定"1904年日期系统"复选框。

当在Excel中输入日期,但仅为年份输入两位数字时,则默认为:

1、如果为年份输入的数字在00到29之间,则默认为是2000到2029年。例如,如果键入7/30/13,则默认为这个日期是2013年7月30日。

2、如果为年份输入的数字在30到99之间,则默认为是1930到1999年。例如,如果键入7/30/66,则默认为该日期为1966年7月30日。

输入公式

在Excel中可以创建许多种公式,其中既有进行简单代数运算的公式,也有分析复杂数学模型的公式。输入公式的方法有两种:一是直接键入,二是利用公式选项板。

直接键入的方法:

⑴选定需要输入公式的单元格。

⑵在所选的单元格中输入等号"=",如果单击了"编辑公式"(编辑栏)按钮或"粘贴函数"(常用工具栏)按钮,这时将自动插入一个等号。

⑶输入公式内容。如果计算中用到单元格中的数据,可用鼠标单击所需引用的单元格,如果输入错了,在未输入新的运算符之前,可再单击正确的单元格;也可使用手工方法引用单元格,即在光标处键入单元格的坐标。

⑷公式输入完后,按Enter键,Excel自动计算并将计算结果显示在单元格中,公式内容显示在编辑栏中。

⑸按Ctrl+`(位于数字键左端),可使单元格在显示公式内容与公式结果之间进行切换。

从上述步骤可知,公式的最前面必须是等号"=",后面是计算的内容。例如,要在G4中建立一个公式来计算E4+F4的值,则在G4中输入:

=E4+F4

输入公式后按回车键确认,结果将显示在G4单元格中。

输入公式可以使用公式选项板:

输入的公式中,如果含有函数,“公式选项板”将有助于输入函数。在公式中输入函数时,“公式选项板”将显示函数的名称、各个参数、函数功能和参数的描述、函数的当前结果和整个公式的结果。如果要显示“公式选项板”,请单击编辑栏上的“编辑公式”按钮 (“=”)。

举例说明公式选项板的用法。

自动求和

求和计算是一种最常用的公式计算,Excel提供了快捷的自动求和方法,即使用工具栏按钮来进行,它将自动对活动单元格上方或左侧的数据进行求和计算,步骤为:

⑴将光标放在求和结果单元格。

⑵单击工具栏"自动求和"按钮,Excel将自动出现求和函数SUM以及求和数据区域。

⑶单击编辑栏上"输入"钮(对号√)确定公式,或重新输入数据区域修改公式。

在计算连续单元格的数据之和时,如果在求和区域内单元格中数字有改变,Excel 2000会自动地更新自动求和结果。

公式自动填充

在一个单元格输入公式后,如果相邻的单元格中需要进行同类型的计算(如数据行合计),可以利用公式的自动填充功能。其方法是:

⑴选择公式所在的单元格,移动鼠标到单元格的右下角变成黑十字形,即"填充柄"。

⑵当鼠标变成小黑十字时,按住鼠标左键,拖动"填充柄"经过目标区域。

⑶当到达目标区域后,放开鼠标左键,公式自动填充完毕。 文章引用自: ;cid=126

excel用函数引用其他表数据的方法

Excel 中经常需要使用到函数引用其他表格的数据,其他表格的数据具体该如何用函数引用呢?下面是由我分享的excel用函数引用其他表数据的 方法 ,以供大家阅读和学习。

excel用函数引用其他表数据的方法

用函数引用其他表数据步骤1:商品表1,看有商品代号

excel用函数引用其他表数据的方法图1

用函数引用其他表数据步骤2:商品表2,看也商品代号

excel用函数引用其他表数据的方法图2

用函数引用其他表数据步骤3:把商品表2中的 其它 两个分类"标题"栏目复制到商品表1中.

excel用函数引用其他表数据的方法图3

用函数引用其他表数据步骤4:接着下面用公式引用.

用函数引用其他表数据步骤5:在商品表1中选中单元格,再点击上面的fx,选择全部,找到vlookup.点确定

excel用函数引用其他表数据的方法图4

用函数引用其他表数据步骤6:关于Vlookup函数内容解析:

Lookup_value“唯一值”为需要在数组第一列中查找作参考的关系数值,它可以是数值或文字符串。比如:举例中的商品代码列,一般是第一列的数值,作为唯一数据参考而用的。(本表格中)

Table_array“区域”:数值区域,如“A:D”,就是您所有想引用过来的数据(想要引用数据的表格)

Col_index_unm“列序号”:引用区域值里面的第一列,比如从A到D共有4列,我想引用B列数值过来,那么就选择2,因为B列在区域的第二列,其它也是这么推算

Range_lookup“逻辑值”:一般填TRUE或FALSE。指函数 VLOOKUP 返回时是精确匹配还还是近似匹配。 通常都是写false。

第一个单元格引用成功后,就往下拉(当单元格最右下角变实心,再往下拉,意思与上如同。)

excel用函数引用其他表数据的方法图5

用函数引用其他表数据步骤7:另一列的品牌也是照着上面的方法,重复第4与第5步,也可以直接插入复制第前一列的粘贴操作.只是需要把那个第三个数值的,第二列2改成第三列3..完成再把公式拉下来.

excel用函数引用其他表数据的方法图6

excel用函数引用其他表数据的方法图7

Excel中怎么输入函数

Excel中怎么输入函数

Excel中怎么输入函数

Excel公式输入其实可以归结为函数输入的问题。

(1)“插入函数”对话框

“插入函数”对话框是Excel输入公式的重要工具,以公式“=SUM(Sheet2!A1:A6,Sheet3!B2:B9)”为例,Excel输入该公式的具体过程是:

首先选中存放计算结果(即需要应用公式)的单元格,单击编辑栏(或工具栏)中的“fx”按钮,则表示公式开始的“=”出现在单元格和编辑栏,然后在打开的“插入函数”对话框中的“选择函数”列表找到“SUM”函数。如果你需要的函数不在里面,可以打开“或选择类别”下拉列表进行选择。最后单击“确定”按钮,打开“函数参数”对话框。

对SUM函数而言,它可以使用从number1开始直到number30共30个参数。对上面的公式来说,首先应当把光标放在对话框的“number1”框中,单击工作簿中的“Sheet2!”工作表标签,“Sheet2!”即可自动进入其中,接着鼠标拖动选中你要引用的区域即可。接着用鼠标单击对话框的`“number2”框,单击工作簿中的“Sheet3!”工作表标签,其名称“Sheet3!”即可自动进入其中,再按相同方法选择要引用的单元格区域即可。

上述方法的最大优点就是引用的区域很准确,特别是三维引用时不容易发生工作表或工作簿名称输入错误的问题。

(2)编辑栏输入

如果你要套用某个现成公式,或者输入一些嵌套关系复杂的公式,利用编辑栏输入更加快捷。

首先选中存放计算结果的单元格;鼠标单击Excel编辑栏,按照公式的组成顺序依次输入各个部分,公式输入完毕后,单击编辑栏中的“输入”(即“√”)按钮(或回车)即可。

手工输入时同样可以采取上面介绍的方法引用区域,以公式“=SUM(Sheet2!A1:A6,Sheet3!B2:B9)”为例,你可以先在编辑栏中输入“=SUM()”,然后将光标插入括号中间,再按上面介绍的方法操作就可以引用输入公式了。但是分隔引用之间的逗号必须用手工输入,而不能像“插入函数”对话框那样自动添加。

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