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excel中now函数的使用教程步骤详解

NOW函数,用于返回电脑设置的当前日期和时间的序列号。它不是一个固定值,他是随着电脑的时间变化而变化的,没有参数值。下面我教你怎么在excel中使用now函数,希望对你有帮助!

now函数在excel中的使用 方法

由于NOW函数返回日期和时间,这里计算的结果不需要精确到时间,所以使用ROUND函数返回差值四舍五入到天数。如同,在C2单元格输入ROUND函数。

now函数在excel中的使用方法图1

C2单元格中,ROUND函数的number参数是NOW()-B2,先使用NOW函数返回当前时间,然后,使用当前时间减去上市时间就返回陈列时间。

now函数在excel中的使用方法图2

要使得ROUND函数返回差值四舍五入到天数,将num_digits参数定义为0,则四舍五入为整数。

now函数在excel中的使用方法图3

公式输入完成后,按回车键,C2单元格将生成计算的结果,向下填充其他单元格,显示结果如下。

now函数在excel中的使用方法图4

由于NOW函数无法实时更新当前的日期和时间,当你需要更新的自己统计的数据时,需要在『公式』选项卡中,计算目录下,单击『全部重新计算』或『重新计算工作表』。

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请教EXCEL中if的应用?

Excel是我们工作中很常用的表格制作工具,它不仅仅只是用来制作表格,还能帮助我们处理数据(比如:运算、筛选、排序等等)。我给大家介绍excel if函数的详细用法,希望对大家有所帮助!

excel if函数

一、excel if函数基本用法

在excel表格中,如果我们学会使用excel if函数来处理数据的话,可以提高我们的工作效率。接下来我们一起来学习excel if函数的基本用法吧!

1、excel if函数语法格式:=IF(条件,值1,值2)

语法格式说明:

IF括号中的逗号是英文下的逗号;

当条件满足时,则返回值1;当条件不满足时,则返回值2;

值2可以省略,省略后返回值由FALSE代替。

2、实例

为了演示,小编提前准备了一张表格,如下所示:

excel if函数用法1

实例的内容:使用excel if函数将是否合格一列的数据补充完整(大于或等于60分的为合格,其它的为不合格)。

操作步骤:将鼠标光标放在是否合格单元格下的空单元格-在fx后的输入框中输入“=IF(E2=60,"合格","不合格")”并按回车键(Enter键)-将鼠标光标放在该单元格的右下角往下拉即可。具体操作如下:

excel if函数用法2

二、excel if函数嵌套用法

excel if函数嵌套用法也很简单,和基本用法差不多,只是多了一层或多层IF函数而已。接下来我们一起来看看学习吧!

1、excel if函数语法格式:

IF(条件1,值1,IF(条件2,值2,值3))

语法格式说明:

IF括号中的逗号是英文下的逗号;

当满足条件1时,则返回值1;当不满足条件1时,判断条件2,如果满足条件2,则返回值2,否则返回值3;

excel if函数嵌套还可以多成嵌套。

2、实例

实例内容:将成绩是否合格一列补充完整(小于60分的为不合格,大于或等于80分的优秀,其余的为合格)。

操作步骤和上边基本用法的操作一样,只是在fx后输入框中输入的函数不一样,应该输入的是:“=IF(E260,"不合格",IF(E2=80,"优秀","合格"))”。如下图所示:

excel if函数用法3

好了,关于excel if函数的详细教程(基本用法和嵌套用法)就到此结束了,希望能帮助大家!

excel函数公式教程:急急

Excel常用函数大全

1、ABS函数

函数名称:ABS

主要功能:求出相应数字的绝对值。

使用格式:ABS(number)

参数说明:number代表需要求绝对值的数值或引用的单元格。

应用举例:如果在B2单元格中输入公式:=ABS(A2),则在A2单元格中无论输入正数(如100)还是负数(如-100),B2中均显示出正数(如100)。

特别提醒:如果number参数不是数值,而是一些字符(如A等),则B2中返回错误值“#VALUE!”。

2、AND函数

函数名称:AND

主要功能:返回逻辑值:如果所有参数值均为逻辑“真(TRUE)”,则返回逻辑“真(TRUE)”,反之返回逻辑“假(FALSE)”。

使用格式:AND(logical1,logical2, ...)

参数说明:Logical1,Logical2,Logical3……:表示待测试的条件值或表达式,最多这30个。

应用举例:在C5单元格输入公式:=AND(A5=60,B5=60),确认。如果C5中返回TRUE,说明A5和B5中的数值均大于等于60,如果返回FALSE,说明A5和B5中的数值至少有一个小于60。

特别提醒:如果指定的逻辑条件参数中包含非逻辑值时,则函数返回错误值“#VALUE!”或“#NAME”。

3、AVERAGE函数

函数名称:AVERAGE

主要功能:求出所有参数的算术平均值。

使用格式:AVERAGE(number1,number2,……)

参数说明:number1,number2,……:需要求平均值的数值或引用单元格(区域),参数不超过30个。

应用举例:在B8单元格中输入公式:=AVERAGE(B7:D7,F7:H7,7,8),确认后,即可求出B7至D7区域、F7至H7区域中的数值和7、8的平均值。

特别提醒:如果引用区域中包含“0”值单元格,则计算在内;如果引用区域中包含空白或字符单元格,则不计算在内。

4、COLUMN 函数

函数名称:COLUMN

主要功能:显示所引用单元格的列标号值。

使用格式:COLUMN(reference)

参数说明:reference为引用的单元格。

应用举例:在C11单元格中输入公式:=COLUMN(B11),确认后显示为2(即B列)。

特别提醒:如果在B11单元格中输入公式:=COLUMN(),也显示出2;与之相对应的还有一个返回行标号值的函数——ROW(reference)。

5、CONCATENATE函数

函数名称:CONCATENATE

主要功能:将多个字符文本或单元格中的数据连接在一起,显示在一个单元格中。

使用格式:CONCATENATE(Text1,Text……)

参数说明:Text1、Text2……为需要连接的字符文本或引用的单元格。

应用举例:在C14单元格中输入公式:=CONCATENATE(A14,"@",B14,".com"),确认后,即可将A14单元格中字符、@、B14单元格中的字符和.com连接成一个整体,显示在C14单元格中。

特别提醒:如果参数不是引用的单元格,且为文本格式的,请给参数加上英文状态下的双引号,如果将上述公式改为:=A14"@"B14".com",也能达到相同的目的。

6、COUNTIF函数

函数名称:COUNTIF

主要功能:统计某个单元格区域中符合指定条件的单元格数目。

使用格式:COUNTIF(Range,Criteria)

参数说明:Range代表要统计的单元格区域;Criteria表示指定的条件表达式。

应用举例:在C17单元格中输入公式:=COUNTIF(B1:B13,"=80"),确认后,即可统计出B1至B13单元格区域中,数值大于等于80的单元格数目。

特别提醒:允许引用的单元格区域中有空白单元格出现。

7、DATE函数

函数名称:DATE

主要功能:给出指定数值的日期。

使用格式:DATE(year,month,day)

参数说明:year为指定的年份数值(小于9999);month为指定的月份数值(可以大于12);day为指定的天数。

应用举例:在C20单元格中输入公式:=DATE(2003,13,35),确认后,显示出2004-2-4。

特别提醒:由于上述公式中,月份为13,多了一个月,顺延至2004年1月;天数为35,比2004年1月的实际天数又多了4天,故又顺延至2004年2月4日。

8、函数名称:DATEDIF

主要功能:计算返回两个日期参数的差值。

使用格式:=DATEDIF(date1,date2,"y")、=DATEDIF(date1,date2,"m")、=DATEDIF(date1,date2,"d")

参数说明:date1代表前面一个日期,date2代表后面一个日期;y(m、d)要求返回两个日期相差的年(月、天)数。

应用举例:在C23单元格中输入公式:=DATEDIF(A23,TODAY(),"y"),确认后返回系统当前日期[用TODAY()表示)与A23单元格中日期的差值,并返回相差的年数。

特别提醒:这是Excel中的一个隐藏函数,在函数向导中是找不到的,可以直接输入使用,对于计算年龄、工龄等非常有效。

9、DAY函数

函数名称:DAY

主要功能:求出指定日期或引用单元格中的日期的天数。

使用格式:DAY(serial_number)

参数说明:serial_number代表指定的日期或引用的单元格。

应用举例:输入公式:=DAY("2003-12-18"),确认后,显示出18。

特别提醒:如果是给定的日期,请包含在英文双引号中。

10、DCOUNT函数

函数名称:DCOUNT

主要功能:返回数据库或列表的列中满足指定条件并且包含数字的单元格数目。

使用格式:DCOUNT(database,field,criteria)

参数说明:Database表示需要统计的单元格区域;Field表示函数所使用的数据列(在第一行必须要有标志项);Criteria包含条件的单元格区域。

应用举例:如图1所示,在F4单元格中输入公式:=DCOUNT(A1:D11,"语文",F1:G2),确认后即可求出“语文”列中,成绩大于等于70,而小于80的数值单元格数目(相当于分数段人数)。

特别提醒:如果将上述公式修改为:=DCOUNT(A1:D11,,F1:G2),也可以达到相同目的。

11、FREQUENCY函数

函数名称:FREQUENCY

主要功能:以一列垂直数组返回某个区域中数据的频率分布。

使用格式:FREQUENCY(data_array,bins_array)

参数说明:Data_array表示用来计算频率的一组数据或单元格区域;Bins_array表示为前面数组进行分隔一列数值。

应用举例:如图2所示,同时选中B32至B36单元格区域,输入公式:=FREQUENCY(B2:B31,D2:D36),输入完成后按下“Ctrl+Shift+Enter”组合键进行确认,即可求出B2至B31区域中,按D2至D36区域进行分隔的各段数值的出现频率数目(相当于统计各分数段人数)。

特别提醒:上述输入的是一个数组公式,输入完成后,需要通过按“Ctrl+Shift+Enter”组合键进行确认,确认后公式两端出现一对大括号({}),此大括号不能直接输入。

12、IF函数

函数名称:IF

主要功能:根据对指定条件的逻辑判断的真假结果,返回相对应的内容。

使用格式:=IF(Logical,Value_if_true,Value_if_false)

参数说明:Logical代表逻辑判断表达式;Value_if_true表示当判断条件为逻辑“真(TRUE)”时的显示内容,如果忽略返回“TRUE”;Value_if_false表示当判断条件为逻辑“假(FALSE)”时的显示内容,如果忽略返回“FALSE”。

应用举例:在C29单元格中输入公式:=IF(C26=18,"符合要求","不符合要求"),确信以后,如果C26单元格中的数值大于或等于18,则C29单元格显示“符合要求”字样,反之显示“不符合要求”字样。

特别提醒:本文中类似“在C29单元格中输入公式”中指定的单元格,读者在使用时,并不需要受其约束,此处只是配合本文所附的实例需要而给出的相应单元格,具体请大家参考所附的实例文件。

13、INDEX函数

函数名称:INDEX

主要功能:返回列表或数组中的元素值,此元素由行序号和列序号的索引值进行确定。

使用格式:INDEX(array,row_num,column_num)

参数说明:Array代表单元格区域或数组常量;Row_num表示指定的行序号(如果省略row_num,则必须有 column_num);Column_num表示指定的列序号(如果省略column_num,则必须有 row_num)。

应用举例:如图3所示,在F8单元格中输入公式:=INDEX(A1:D11,4,3),确认后则显示出A1至D11单元格区域中,第4行和第3列交叉处的单元格(即C4)中的内容。

特别提醒:此处的行序号参数(row_num)和列序号参数(column_num)是相对于所引用的单元格区域而言的,不是Excel工作表中的行或列序号。

14、INT函数

函数名称:INT

主要功能:将数值向下取整为最接近的整数。

使用格式:INT(number)

参数说明:number表示需要取整的数值或包含数值的引用单元格。

应用举例:输入公式:=INT(18.89),确认后显示出18。

特别提醒:在取整时,不进行四舍五入;如果输入的公式为=INT(-18.89),则返回结果为-19。

15、ISERROR函数

函数名称:ISERROR

主要功能:用于测试函数式返回的数值是否有错。如果有错,该函数返回TRUE,反之返回FALSE。

使用格式:ISERROR(value)

参数说明:Value表示需要测试的值或表达式。

应用举例:输入公式:=ISERROR(A35/B35),确认以后,如果B35单元格为空或“0”,则A35/B35出现错误,此时前述函数返回TRUE结果,反之返回FALSE。

特别提醒:此函数通常与IF函数配套使用,如果将上述公式修改为:=IF(ISERROR(A35/B35),"",A35/B35),如果B35为空或“0”,则相应的单元格显示为空,反之显示A35/B35

的结果。

16、LEFT函数

函数名称:LEFT

主要功能:从一个文本字符串的第一个字符开始,截取指定数目的字符。

使用格式:LEFT(text,num_chars)

参数说明:text代表要截字符的字符串;num_chars代表给定的截取数目。

应用举例:假定A38单元格中保存了“我喜欢天极网”的字符串,我们在C38单元格中输入公式:=LEFT(A38,3),确认后即显示出“我喜欢”的字符。

特别提醒:此函数名的英文意思为“左”,即从左边截取,Excel很多函数都取其英文的意思。

17、LEN函数

函数名称:LEN

主要功能:统计文本字符串中字符数目。

使用格式:LEN(text)

参数说明:text表示要统计的文本字符串。

应用举例:假定A41单元格中保存了“我今年28岁”的字符串,我们在C40单元格中输入公式:=LEN(A40),确认后即显示出统计结果“6”。

特别提醒:LEN要统计时,无论中全角字符,还是半角字符,每个字符均计为“1”;与之相对应的一个函数——LENB,在统计时半角字符计为“1”,全角字符计为“2”。

18、MATCH函数

函数名称:MATCH

主要功能:返回在指定方式下与指定数值匹配的数组中元素的相应位置。

使用格式:MATCH(lookup_value,lookup_array,match_type)

参数说明:Lookup_value代表需要在数据表中查找的数值;

Lookup_array表示可能包含所要查找的数值的连续单元格区域;

Match_type表示查找方式的值(-1、0或1)。

如果match_type为-1,查找大于或等于 lookup_value的最小数值,Lookup_array 必须按降序排列;

如果match_type为1,查找小于或等于 lookup_value 的最大数值,Lookup_array 必须按升序排列;

如果match_type为0,查找等于lookup_value 的第一个数值,Lookup_array 可以按任何顺序排列;如果省略match_type,则默认为1。

应用举例:如图4所示,在F2单元格中输入公式:=MATCH(E2,B1:B11,0),确认后则返回查找的结果“9”。

特别提醒:Lookup_array只能为一列或一行。

19、MAX函数

函数名称:MAX

主要功能:求出一组数中的最大值。

使用格式:MAX(number1,number2……)

参数说明:number1,number2……代表需要求最大值的数值或引用单元格(区域),参数不超过30个。

应用举例:输入公式:=MAX(E44:J44,7,8,9,10),确认后即可显示出E44至J44单元和区域和数值7,8,9,10中的最大值。

特别提醒:如果参数中有文本或逻辑值,则忽略。

20、MID函数

函数名称:MID

主要功能:从一个文本字符串的指定位置开始,截取指定数目的字符。

使用格式:MID(text,start_num,num_chars)

参数说明:text代表一个文本字符串;start_num表示指定的起始位置;num_chars表示要截取的数目。

应用举例:假定A47单元格中保存了“我喜欢天极网”的字符串,我们在C47单元格中输入公式:=MID(A47,4,3),确认后即显示出“天极网”的字符。

特别提醒:公式中各参数间,要用英文状态下的逗号“,”隔开。

21、MIN函数

函数名称:MIN

主要功能:求出一组数中的最小值。

使用格式:MIN(number1,number2……)

参数说明:number1,number2……代表需要求最小值的数值或引用单元格(区域),参数不超过30个。

应用举例:输入公式:=MIN(E44:J44,7,8,9,10),确认后即可显示出E44至J44单元和区域和数值7,8,9,10中的最小值。

特别提醒:如果参数中有文本或逻辑值,则忽略。

22、MOD函数

函数名称:MOD

主要功能:求出两数相除的余数。

使用格式:MOD(number,divisor)

参数说明:number代表被除数;divisor代表除数。

应用举例:输入公式:=MOD(13,4),确认后显示出结果“1”。

特别提醒:如果divisor参数为零,则显示错误值“#DIV/0!”;MOD函数可以借用函数INT来表示:上述公式可以修改为:=13-4*INT(13/4)。

23、MONTH函数

函数名称:MONTH

主要功能:求出指定日期或引用单元格中的日期的月份。

使用格式:MONTH(serial_number)

参数说明:serial_number代表指定的日期或引用的单元格。

应用举例:输入公式:=MONTH("2003-12-18"),确认后,显示出11。

特别提醒:如果是给定的日期,请包含在英文双引号中;如果将上述公式修改为:=YEAR("2003-12-18"),则返回年份对应的值“2003”。

24、NOW函数

函数名称:NOW

主要功能:给出当前系统日期和时间。

使用格式:NOW()

参数说明:该函数不需要参数。

应用举例:输入公式:=NOW(),确认后即刻显示出当前系统日期和时间。如果系统日期和时间发生了改变,只要按一下F9功能键,即可让其随之改变。

特别提醒:显示出来的日期和时间格式,可以通过单元格格式进行重新设置。

25、OR函数

函数名称:OR

主要功能:返回逻辑值,仅当所有参数值均为逻辑“假(FALSE)”时返回函数结果逻辑“假(FALSE)”,否则都返回逻辑“真(TRUE)”。

使用格式:OR(logical1,logical2, ...)

参数说明:Logical1,Logical2,Logical3……:表示待测试的条件值或表达式,最多这30个。

应用举例:在C62单元格输入公式:=OR(A62=60,B62=60),确认。如果C62中返回TRUE,说明A62和B62中的数值至少有一个大于或等于60,如果返回FALSE,说明A62和B62中的数值都小于60。

特别提醒:如果指定的逻辑条件参数中包含非逻辑值时,则函数返回错误值“#VALUE!”或“#NAME”。

26、RANK函数

函数名称:RANK

主要功能:返回某一数值在一列数值中的相对于其他数值的排位。

使用格式:RANK(Number,ref,order)

参数说明:Number代表需要排序的数值;ref代表排序数值所处的单元格区域;order代表排序方式参数(如果为“0”或者忽略,则按降序排名,即数值越大,排名结果数值越小;如果为非“0”值,则按升序排名,即数值越大,排名结果数值越大;)。

应用举例:如在C2单元格中输入公式:=RANK(B2,$B$2:$B$31,0),确认后即可得出丁1同学的语文成绩在全班成绩中的排名结果。

特别提醒:在上述公式中,我们让Number参数采取了相对引用形式,而让ref参数采取了绝对引用形式(增加了一个“$”符号),这样设置后,选中C2单元格,将鼠标移至该单元格右下角,成细十字线状时(通常称之为“填充柄”),按住左键向下拖拉,即可将上述公式快速复制到C列下面的单元格中,完成其他同学语文成绩的排名统计。

27、RIGHT函数

函数名称:RIGHT

主要功能:从一个文本字符串的最后一个字符开始,截取指定数目的字符。

使用格式:RIGHT(text,num_chars)

参数说明:text代表要截字符的字符串;num_chars代表给定的截取数目。

应用举例:假定A65单元格中保存了“我喜欢天极网”的字符串,我们在C65单元格中输入公式:=RIGHT(A65,3),确认后即显示出“天极网”的字符。

特别提醒:Num_chars参数必须大于或等于0,如果忽略,则默认其为1;如果num_chars参数大于文本长度,则函数返回整个文本。

28、SUBTOTAL函数

函数名称:SUBTOTAL

主要功能:返回列表或数据库中的分类汇总。

使用格式:SUBTOTAL(function_num, ref1, ref2, ...)

参数说明:Function_num为1到11(包含隐藏值)或101到111(忽略隐藏值)之间的数字,用来指定使用什么函数在列表中进行分类汇总计算(如图6);ref1, ref2,……代表要进行分类汇总区域或引用,不超过29个。

应用举例:如图7所示,在B64和C64单元格中分别输入公式:=SUBTOTAL(3,C2:C63)和=SUBTOTAL103,C2:C63),并且将61行隐藏起来,确认后,前者显示为62(包括隐藏的行),后者显示为61,不包括隐藏的行。

特别提醒:如果采取自动筛选,无论function_num参数选用什么类型,SUBTOTAL函数忽略任何不包括在筛选结果中的行;SUBTOTAL函数适用于数据列或垂直区域,不适用于数据行或水平区域。

29、函数名称:SUM

主要功能:计算所有参数数值的和。

使用格式:SUM(Number1,Number2……)

参数说明:Number1、Number2……代表需要计算的值,可以是具体的数值、引用的单元格(区域)、逻辑值等。

应用举例:如图7所示,在D64单元格中输入公式:=SUM(D2:D63),确认后即可求出语文的总分。

特别提醒:如果参数为数组或引用,只有其中的数字将被计算。数组或引用中的空白单元格、逻辑值、文本或错误值将被忽略;如果将上述公式修改为:=SUM(LARGE(D2:D63,{1,2,3,4,5})),则可以求出前5名成绩的和。

30、SUMIF函数

函数名称:SUMIF

主要功能:计算符合指定条件的单元格区域内的数值和。

使用格式:SUMIF(Range,Criteria,Sum_Range)

参数说明:Range代表条件判断的单元格区域;Criteria为指定条件表达式;Sum_Range代表需要计算的数值所在的单元格区域。

应用举例:如图7所示,在D64单元格中输入公式:=SUMIF(C2:C63,"男",D2:D63),确认后即可求出“男”生的语文成绩和。

特别提醒:如果把上述公式修改为:=SUMIF(C2:C63,"女",D2:D63),即可求出“女”生的语文成绩和;其中“男”和“女”由于是文本型的,需要放在英文状态下的双引号("男"、"女")中。

31、TEXT函数

函数名称:TEXT

主要功能:根据指定的数值格式将相应的数字转换为文本形式。

使用格式:TEXT(value,format_text)

参数说明:value代表需要转换的数值或引用的单元格;format_text为指定文字形式的数字格式。

应用举例:如果B68单元格中保存有数值1280.45,我们在C68单元格中输入公式:=TEXT(B68, "$0.00"),确认后显示为“$1280.45”。

特别提醒:format_text参数可以根据“单元格格式”对话框“数字”标签中的类型进行确定。

32、TODAY函数

函数名称:TODAY

主要功能:给出系统日期。

使用格式:TODAY()

参数说明:该函数不需要参数。

应用举例:输入公式:=TODAY(),确认后即刻显示出系统日期和时间。如果系统日期和时间发生了改变,只要按一下F9功能键,即可让其随之改变。

特别提醒:显示出来的日期格式,可以通过单元格格式进行重新设置(参见附件)。

33、VALUE函数

函数名称:VALUE

主要功能:将一个代表数值的文本型字符串转换为数值型。

使用格式:VALUE(text)

参数说明:text代表需要转换文本型字符串数值。

应用举例:如果B74单元格中是通过LEFT等函数截取的文本型字符串,我们在C74单元格中输入公式:=VALUE(B74),确认后,即可将其转换为数值型。

特别提醒:如果文本型数值不经过上述转换,在用函数处理这些数值时,常常返回错误。

34、VLOOKUP函数

函数名称:VLOOKUP

主要功能:在数据表的首列查找指定的数值,并由此返回数据表当前行中指定列处的数值。

使用格式:VLOOKUP(lookup_value,table_array,col_index_num,range_lookup)

参数说明:Lookup_value代表需要查找的数值;Table_array代表需要在其中查找数据的单元格区域;Col_index_num为在table_array区域中待返回的匹配值的列序号(当Col_index_num为2时,返回table_array第2列中的数值,为3时,返回第3列的值……);Range_lookup为一逻辑值,如果为TRUE或省略,则返回近似匹配值,也就是说,如果找不到精确匹配值,则返回小于lookup_value的最大数值;如果为FALSE,则返回精确匹配值,如果找不到,则返回错误值#N/A。

应用举例:参见图7,我们在D65单元格中输入公式:=VLOOKUP(B65,B2:D63,3,FALSE),确认后,只要在B65单元格中输入一个学生的姓名(如丁48),D65单元格中即刻显示出该学生的语言成绩。

特别提醒:Lookup_value参见必须在Table_array区域的首列中;如果忽略Range_lookup参数,则Table_array的首列必须进行排序;在此函数的向导中,有关Range_lookup参数的用法是错误的。

35、WEEKDAY函数

函数名称:WEEKDAY

主要功能:给出指定日期的对应的星期数。

使用格式:WEEKDAY(serial_number,return_type)

参数说明:serial_number代表指定的日期或引用含有日期的单元格;return_type代表星期的表示方式[当Sunday(星期日)为1、Saturday(星期六)为7时,该参数为1;当Monday(星期一)为1、Sunday(星期日)为7时,该参数为2(这种情况符合中国人的习惯);当Monday(星期一)为0、Sunday(星期日)为6时,该参数为3]。

应用举例:输入公式:=WEEKDAY(TODAY(),2),确认后即给出系统日期的星期数。

特别提醒:如果是指定的日期,请放在英文状态下的双引号中,如=WEEKDAY("2003-12-18",2)。

一。单元格颜色效果全选表格,格式-条件格式,条件选择“公式”,公式如下,然后选“格式”按钮,“图案”,选择需要颜色。

1.隔行颜色效果(奇数行颜色):

=MOD(ROW(),2)=1

2.隔行颜色效果(偶数行颜色):

=MOD(ROW(),2)=0

3.如果希望设置格式为每3行应用一次底纹,可以使用公式:

=MOD(ROW(),3)=1

4.如果希望设置奇偶列不同底纹,只要把公式中的ROW()改为COLUMN()即可,如:

=MOD(COLUMN(),2)

5.如果希望设置国际象棋棋盘式底纹(白色+自定义色):

=MOD(ROW()+COLUMN(),2)

说明:该条件格式的公式用于判断行号与列号之和除以2的余数是否为0。如果为0,说明行数与列数的奇偶性相同,则填充单元格为指定色,否则就不填充。在条件格式中,公式结果返回一个数字时,非0数字即为TRUE,0和错误值为FALSE。因此,上面的公式也可以写为:

=MOD(ROW()+COLUMN(),2)0

6.如果希望设置国际象棋棋盘式底纹(自定义色+自定义色):

加入样式2:

=MOD(ROW()+COLUMN(),2)=0

二。用颜色进行筛选

excel2007可以按单元格颜色、字体颜色或图标进行排序。

如果是excel2003,需要添加辅助列,用定义名称的方法得到对应的颜色号,然后对辅助列进行排序:

颜色单元格在A列,选中B1,插入-名称-定义,输入a,下面输入公式 =get.cell(24,$a1),

此法可得到字体色的序列号。 B1输入 =a 将公式向下复制到相应行。

将全表按B列排序即可。若是想获得背景色序列号,将24改成63即可。

==》说明一下:

1.Excel2003中没有相应的函数,但可以用Excel4.0的一个叫Get.Cell的宏函数,但宏函数不能直接在Excel2003中直接用,必须定义成名称才能使用

2.Get.Cell(Num,Cell)是这个函数的格式,Get.Cell可以取得一个单元格中的多种信息,如边框格式等,Num指定的就是要取得那类信息,24就是让这个函数取出单元的颜色信息,取出来后是一个1-56的数字,表示某种颜色的编号

3.如果你在B1列输入你定义的名称并填充了,那么B1中的数字就是A1中的颜色代码,B2中的数字就将是A2中的颜色代码,以此类推

4.现在你再按B列排序,实际上就是按A列的颜色排序的了。

excel中if函数的使用教程步骤图

IF函数的用法,包括基本用法、单条件、多条件表达及在数组函数中的用法和在数组函数中怎么表达多条件和单条件。那么下面我就教你怎么在excel中使用if函数,希望对你有帮助!

目录

在excel中使用if函数的方法

excel用函数判断闰年的方法

if函数怎么用

在excel中使用if函数的 方法

打开 Excel ,打开你的数据文档,在你想输出数据的单元格点击工具栏上的“插入”——“函数”——“逻辑”——“IF”,然后点击确定。

在excel中使用if函数的方法图1

点击确定后会弹出一个框框,第一个表示条件,后面两个是判断条件的结果。点击我标注的地方,选择数据,一般我们不用选择全部的数据,只需选择里面的其中一个即可。

在excel中使用if函数的方法图2

我我就选择A2,我们是用IF来判断数学成绩及不及格。如果条件60分,说明不成立,就显示不及格,否则的话剩下的都是及格的分数了。

在excel中使用if函数的方法图3

点击确定后,我们就可以看到判断的结果了,将鼠标放在第一个结果后面,当鼠标变成【+】时,我们双击它就可以得到全部的结果了。

在excel中使用if函数的方法图4

可是,你会问我,分数不是还分及格、良好或者优秀的吗?我又该怎么判断呢?其实很简单,就是你连续使用IF就好了,术语上叫“IF函数嵌套”。比如我想60-70显示及格,70-80显示良好,80分以上显示优秀

在excel中使用if函数的方法图5

我们再设置60-70分的显示及格,然后同样地,再第三行,又点击IF,进行嵌套。

在excel中使用if函数的方法图6

同样的方法,设置良好和优秀,如果你后面还要再继续分的话,也可以继续嵌套,那么第三行就不要写优秀了。

在excel中使用if函数的方法图7

同样的,我们把鼠标放在第一个结果右下角【+】,双击后就可以显示全部的结果了。

在excel中使用if函数的方法图8

       

     excel用函数判断闰年的方法 excel用函数判断闰年的方法1

步骤1:=COUNT(--(B1"-2-29"))

步骤2:B1"-2-29"部分返回一个文本日期格式,比如"2008-2-29"。再用减减该文本,如果2008-2-29这个日期存在(也就是闰年时),文本会变成数字,否则变成错误值。而COUNT函数只统计数字的个数,所以如果是闰年COUNT返回1,是平年返回0。

excel用函数判断闰年的方法2

步骤1:=MONTH(DATE(B1,2,29))=2

步骤2:=DATE(年,月,日)返回一个日期,DATE(B1,2,29)这个函数如果B1年份2月只有28天,就会自动变成DATE(B1,3,1),也就是“日”会自动进位到“月”。只要判断DATE(B1,2,29)这个日期的月份就可以了。而MONTH函数就返回日期的月份,只要判断返回结果是不是2就可以了。

excel用函数判断闰年的方法3

步骤1:=DAY(DATE(B1,3,0))=29

步骤2:DATE(B1,3,0)由于最后的“日”输入的是0,所以返回3月1日前一天的日期。DAY()函数返回日期“年月日”中的“日”。如果3月1日的前一天是29号(也就是闰年时)结果返回TRUE,否则返回FALSE。

excel用函数判断闰年的方法4

步骤1=TEXT(B1+400-2-29,"闰年;;;平年")

步骤2:B1是年份,加上400不影响闰年的判断,但屏蔽了excel表格中对1900年的特殊规定。“年份-2-29”返回一个日期格式,如果确实是日期,则TEXT返回大于0时的结果“闰年”,如果不是日期则判断为一个文本,返回文本时对应的“平年”。

           

if函数怎么用

一、公式解读

IF函数公式中包含三个主要的字符

公式:IF(测试条件,真值,假值)

公式解读:函数中第一个字符为需要判断的内容,第二字符为输出真值,第三个字符为输出假值

二、公式使用

1、单个“”

判断数据是否大于2,大于则输出真值,小于则输出假值;

2、“=”合并使用

判断下列数据是否大于等于2,大于等于则输出真值,小于则输出假值;

3、IF函数简便公式

=IF(A4=2,"真值")

即只输入真值判断结果,后面的“假值”可以省略不写,这种情况下系统会自动将假值判断为“FLASE”

If函数初级用法

1、单条件判断返回值?

=IF(A120,"完成任务","未完成")?

2、多重条件判断?

=IF(A1="101","现金",IF(A1="1121","应收票据",IF(A1=1403,"原材料")))?

注:多条件判断时,注意括号的位置,右括号都在最后,有几个IF就输入几个右括号。

3、多区间判断?

=IF(A160,"不及格",IF(A180,"良好","优秀"))?=IF(A1=80,"优秀",IF(A1=60,"良好","不及格"))?

注:IF在进行区间判断时,数字一定要按顺序判断,要么升要不降。

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excel函数教程,俺不要视频的

第十七课:Excel 2003公式、函数的应用及图表的制作

一、建立公式

概念:公式是对单元格中的数据进行计算的等式,可以用公式对工作表中的数据进行计算,也可以利用公式对文本进行操作和比较。公式中可包括加、减、乘、除运算符,单元格的值和函数等。输入公式时必须以等号“=”开头,后面接各种参数,包括函数。

(单元格引用时需在公式前加“$” )

二、函数的调用

(用来进行某种目的而调用的参数)

1、点 按钮(编辑栏上及常用工具栏上都有该按钮)

2、插入→函数

3、在编辑栏输入“=”,再点左方往下的▼ → 选择一种常用函数或点“其他函数…”调用其他函数。

4、点击“常用”工具栏上的 往下的三角形,选择目标函数或点“其它函数”;该种方法在进行函数计算时,不调出函数选择对话框。(Windows2003新增功能;在Windows2000中,该按钮没有其他选择,只能进行自动求和)

三、基本函数的使用

1、求和函数SUM

格式:SUM(number1,number2……)

功能:返回参数表中所有参数的和

操作:光标放在结果要放置的单元格→点编辑栏上的“ ”→在“或选择类别”后选择“常用函数”→在“选择函数”列表框下选择“SUM”→确定→number1后的红色小箭头→选取要求和的单元格区域→再点红色小箭头返回→确定→可以再利用填充柄拖放算出其它连续项目单元格的和

★ :自动求和 :左键选取要求和的区域,直接回车即可

2、求平均值函数:AVERAGE(同SUM函数操作方式)

3、求最大值函数:MAX(同SUM函数操作方式)

4、求最小值函数:MIN(同SUM函数操作方式)

5、频率分布函数:FREQUENCY

① 在表格右方输入条件格式

② 选中结果要放置的位置

③ 插入→函数→全部→FREQUENCY→确定

④ 点Data_array后的红色小箭头,选中要进行统计的数据区

⑤ 再点红色小箭头返回。

⑥ 点Bins_array后的红色小箭头,选中右方的条件格式,再点红箭头返回

⑦ 按Ctrl+Shift+Enter组合键得到结果

6、排序函数:RANK

① 选中排名结果要放置的单元格区域

② 插入→函数→在“或选择类别”后选择“全部”→在“选择函数”下选择函数“RANK” →确定

③ 点“Number”数值后的红色小箭头拾取要排名的数据区域,再点红色小箭头返回;

④ 点“Ref”引用后的红色小箭头拾取要排名的数据区域,再点红色小箭头返回;

⑤ 按Ctrl+Shift+Enter组合键得到结果

7、条件函数:IF

定位光标到单元格要备注的位置,输入“=”,在编辑栏左方选择“IF”函数,点第一个选框后的红色按钮,点击要判断条件的单元格,再依次输入条件格式;例:=IF(E72000,"高工资啊",IF(E71500,"待遇还行",IF(E71000,"待遇一般",IF(E7500,"低工资","不行了,老板,我要跳槽")))),输入完毕,连续回车得出结果,再用填充柄进行拖放得出下面单元格的逻辑判断值。

例:学生成绩判断:=IF(C3=100,"满分",IF(C390,"优秀",IF(C380,"良好",IF(C360, "合格","不及格"))))

8、单元格统计函数:COUNT(数值型统计);

COUNTA(字符型统计)

光标定位目标单元格,例:要统计单元格的下方位置→输入“=”,选择COUNT函数(数值型时使用)或COUNTA(非数值型时使用)→点红色小箭头选取要统计的单元格区域→再点红色小箭头返回→确定

9、逻辑函数OR

光标定位目标单元格→输入“=”,选择OR函数→输入条件(点击该单元格,例:该单元格某 个数值)→确定→如果该单元格满足该条件值时,返回“TRUE”,不满足该条件值时,返回“FALSE”。

10、将两个单元格的字符合并成一个单元格的字符

函数:CONCATENATE(光标定位目标单元格→输入“=”,选择CONCATENATE函数→点Text1后的红色小箭头选择第一个单元格→点红色小箭头返回→点Text2后的红色小箭头选择要合并的第二个单元格→点红色小箭头返回→确定即可。则目标单元格的文字就由第一、二单元

格的字符所组成)

例: ../../Documents and Settings/Administrator/My Documents/工资表.xls

四、创建图表

绘制图表,首先必须有数据源。

光标放在表格任一位置→插入→图表或点“图表向导”按钮:

1、出现“图表类型”对话框,在左方选择一种图表类型(例:柱型图)→在右方选择一种子图表类型(例:第一幅图)→下一步

2、出现“图表数据源”对话框→点“数据区域”后的小箭头选取要创建图表的项目(按住Ctrl键选取可选择不连续区域)→再点红色箭头返回→系列产生在行或列→下一步

3、出现“图表选项”对话框→

1)“标题”选项:输入图表标题、可以添加分类X、Y数值轴的文字;

2)“坐标轴”选项:在主坐标轴下面选择√分类X轴√分类Y轴;

3)“网格线”选项:可以设置分类X、Y的主要及次要网格线的显示;

4)“图例”选项:显示图例,并且设置图例要设置的位置;

5)“数据标志”选项:在“数据标签包括”下选择一种方式:系列名称、类别名称、值、百分比、气泡尺寸,选择分隔符及是否以图例项标示。

6)“数据表”选项:是否显示数据表及图例项标示。

4、出现“图表位置”对话框→选择一种方式(作为新工作表插入:将当前图表作为一个单独的工作表显示;作为其中的对象插入:在当前工作表中插入该图表)→完成

五、格式化图表

1、设置图表的位置及大小

指针放在图表边框,变成双向箭头时改变大小,变成四指针时,移动

2、设置图表标题的格式

右键单击图表标题→清除(可以删除图表标题)→或“图表标题格式”→设置其填充图案、字体及对齐方式等效果→确定

3、改变图表中的数据源

1)右键单击图表区→源数据→在“数据区域”后选择新的数据源(按住:Ctrl键可以添加)→确定

2)从图表中移去数据:右键单击目标数据组上→清除

4、设置图例的位置

右键单击图例→图例格式→设置图案、字体,在位置下选择一种方式→确定

5、图表区或绘图区的设置

右键单击图表区或绘图区→设置图表区或绘区格式、图表类型(将当前图表换一种显示样式)、源数据、图表选项、位置、清除。

6、数据系列格式的设置

右键单击目标数据轴→可以设置数据系列格式;改变图表类型(绘图区内改变图表类型,是所有数据项目都改,但当你选中某一数据轴再设置改变图表类型,则只改当前所选数据轴的图表类型);修改源数据;清除(在图表中删除该数据项目);添加趋势线(选择一种类型,确定,可以查看当前数据轴中的数据发展趋势)

7、坐标轴的设置

在X轴或Y轴坐标轴上点右键,可以设置坐标轴格式(图案;刻度:主要、次要、最大、最小、分类等刻度值;字体;数字;对齐)