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如何用excel函数给数据排序

如何用Excel函数排序与筛选：

Execl本身具有很方便的排序与筛选功能，下拉“数据”菜单即可选择排序或筛选对数据清单进行排序或筛选。但也有不足，首先无论排序或筛选都改变了原清单的原貌，特别是清单的数据从其它工作表链接来而源数据发生变化时，或清单录入新记录时必须从新进行排序或筛选。其次还有局限，例如排序只能最多对三个关键字(三列数据)排序，筛选对同一列数据可用“与”、或“或”条件筛选，但对不同列数据只能用“与”条件筛选。

例如对某张职工花名册工作簿，要求筛选出年龄大于25岁且小于50岁或年龄大于50岁或小于25岁都是可行的，如同时要求性别是男的或女的也是可行的。但要求筛选出女的年龄在22岁到45岁，男的年龄在25岁到50岁时Execl本身具有的筛选功能则无能为力了。再者排序与筛选不能结合使用，即不能在排序时根据条件筛选出来的记录进行排序。例如有一张职工资料清单，其中有的职工已经退休，对在职职工的年龄进行排序时无法剔除已退休职工的数据。

本文试图用Execl的函数来解决上述问题。

一、用函数实现排序

题目：如有一张工资表，A2:F501，共6列500行3000个单元格。表头A1为姓名代码(1至500)、B1为姓名、C1为津贴、D1为奖金、E1为工资、F1收入合计。现要求对职工收入从多到少排序，且在职工总收入相同时再按工资从多到少排序，在职工总收入和工资相同时再按奖金从多到少排序，在职工职工总收入和工资、奖金相同时再按津贴从多到少排序。

方法：G1单元格填入公式

“=if(F2=0，10^100，INT(CONCATENATE(999-f2，999-e2，999-d2，999-c2)))”，

CONCATENATE 是一个拼合函数，可以把30个以下的单元的数据拼合成一个数据，这些被拼合的数据之间用逗号分开。用f2、e2等被拼合的数据用999来减，是为了使它们位数相同。(假定任何一个职工的总收入少于899元)。被拼合成的函数是文本函数，CONCATENATE与INT函数套用是为了使文本转换为数字。最外层的if函数是排序时用来剔除不进行排序的记录，在本例中指收入为零的记录。(在上文提到的职工年龄排序，则公式改为“if(f2="退休"， 10^100，.....)”，即剔除了退休职工。)

第二步把G1单元格的公式拖放到G500单元格(最简便的方法是点击G1单元格后向G1单元格右下方移动鼠标，见到黑十时双击鼠标就完成了G1到G500的填充)。

第三步在在H2单元填入公式“=MATCH(SMALL(G:G，ROW(A1))，G:G，0)”与第二步一样拖放到H501单元格。此公式实际上是把三列公式合成一列公式，ROW(A1)即为A1的行数是1，随着向下拖放依次为2、3、4...，SMALL(G:G，ROW(A1))为 G列中最小的数随着向下拖放依次为第2、第3、..小的数，MATCH(SMALL(G:G，ROW(A1))，G:G，0)即为G列各行的数据中最小、第2、第3小等的数据在第几行。

第四步把A1至F1单元格的表头复制到I1至N1单元格，在I2单元格输入公式“=INDEX($A$2:$F$501，$H2， COLUMN(A$1))”INDEX函数是一个引用函数，即把$A$2:$F$501单元格列阵第$H2行第COLUMN(A$1)列的数据放入I2单元格。然后把I2单元格的公式拖放到N2单元格，点击N2单元格后向N2单元格右下方移动鼠标见到黑十时双击鼠标就完成了I2到N501单元格的填充到此全部完成。

以上叙述看似繁杂实际非常简单，只要把A1至F1的表头复制到I1至N1单元格，再分别在G1、H2、I2单元格输入公式然后向下拖放，即使对EXCEL应用不熟练的同志一分锺内便能完成。

对上述程序稍作变化还可得到更多用度。上面例子数据是从大到小排列的，如H列的函数中的SMALL改为LARGE，上面例子数据就从小到大排列了。如H2单元格的公式改为“=IF(O1=1，MATCH(SMALL(G:G，ROW(A1))，G:G，0)，MATCH(LARGE(G: G，ROW(A1))，G:G，0))”并把H2单元格的公式向下拖放。这样在O1单元格输入1上面例子数据是从大到小排列的，O1单元格输入1以外的数上面例子数据就从小到大排列了。

如在H列前插入若干列，如插入一列，则现在的H列输入类似G列的公式，例如“=if(F2=0，10^100，d2)”，现在的I列的公式改为“=IF(P1=1，MATCH(SMALL(G:G，ROW(A1))，G:G，0)，MATCH(SMALL(H:H，ROW(A1))，H:H，0)))”即在P单元格输入1以外的值就实现了按奖金大小排序.这样只要通过改变P1(原来的O1单元格)单元格内容的改变就能立即得到按不同要求的排序。

如何在excel中使用rank函数排序

rank是T_sql

函数，rank()函数返回结果集分区内指定字段的值的排名，指定字段的值的排名是相关行之前的排名加一。具体使用步骤如下：

1、在excel中编辑好需要排序的内容。

2、在C2单元格输入公式“=RANK(B2,$B$2:$B$4,0)”。

3、点击键盘“Enter”。

4、双击图示符号，向下填充公式。

5、公式填充后，排名结果就出来了。

注意事项：

1、操作第二步，在C2单元格输入公式“=RANK(B2,$B$2:$B$4,0)”时，引用单元格时必须是绝对引用“$B$2:$B$4”，否则在向下填充公式时会出现错误。

2、操作第二步，在C2单元格输入公式“=RANK(B2,$B$2:$B$4,0)”时，排位方式输入“0”是降序排列，若需要升序排列输入“1”即可。

扩展资料：

语法：

RANK()

OVER([partiton_by_clause]order

by

clause)

partition_by_clause

将from子句生成的结果集划分为应用到RANK函数的分区。

Order_by_clause确定将RANK值应用到分区中的行时所使用的顺序。

以下用一个成绩表作示例：

table架构：

s_score（s_class(班级)，s_id（学号），s_score（分数））。

SQL

statement1：

Select

rank()

over(order

by

s_score

desc)

as

名次,s_class,s_id,s_score

from

s_score。

参考资料来源：百度百科-rank

excel有哪些排序函数？如何使用？

在日常工作中，经常使用excel软件来办公，那么排序公式excel怎么设置，一起来看看吧。

1、首先打开或新建一个表格，如下图所示。

2、然后输入函数公式=rank（），如下图所示。

3、接着点击选择一个成绩。选择所有成绩，如下图所示。

4、最后点击回车键即可永排序公式计算出排名，如下图所示就完成了。

Excel中如何利用函数按行排序？

步骤1：首先进入Excel软件中，找到即将使用ROW函数进行排序的数据表格，然后找到对应的单元格，具体如图所示。

请点击输入图片描述

步骤2：找到单元格后，按照如图所示，在单元格中输入ROW函数，其函数格式为“=ROW（”。

请点击输入图片描述

步骤3：此时，完善ROW函数，如图所示，ROW函数的输入格式为“=ROW（）”。

请点击输入图片描述

步骤4：如图所示，由于考生成绩单和序号那两行不占行数，故此这里需要减去两行，故此最终利用ROW函数排序的函数格式为"=ROW()-2"。

请点击输入图片描述

步骤5：ROW函数输入完毕后，点击回车键，如图所示，可看到第一个序号排出来了，点击单元格十字下拉复制，可见整个表格序号利用ROW函数排出来了。

请点击输入图片描述

请点击输入图片描述

END

总结：

1

1.首先进入Excel软件中，找到即将使用ROW函数进行排序的数据表格，然后找到对应的单元格。

2.找到单元格后，在单元格中输入ROW函数，其函数格式为“=ROW（”。

3.此时，完善ROW函数，故此ROW函数的输入格式为“=ROW（）”。

4.由于考生成绩单和序号那两行不占行数，故此这里需要减去两行，故此最终利用ROW函数排序的函数格式为"=ROW()-2"。

5.ROW函数输入完毕后，点击回车键，可看到第一个序号排出来了，点击单元格十字下拉复制，可见整个表格序号利用ROW函数排出来了。

excel 排列组合公式?

Excel有排列组合公式，PERMUT为排列函数，COMBIN为组合函数。

1、电脑打开Excel表格，输入组合函数=COMBIN(50,3)。

2、回车就会得到19600。

3、输入排列公式=PERMUT(50,3)/PERMUT(3,3)。

4、回车就可以了。

excel中用函数进行排位的方法步骤

Excel 中经常需要使用到函数进行对数据的一个排位操作，排位操作具体该如何用函数来完成呢?下面是我带来的关于excel中用函数进行排位的 方法 ，希望阅读过后对你有所启发!

excel中用函数进行排位的方法

用函数进行排位步骤1：平常生活中，我们想将一列数字排序，大家最易想到的是用排序按钮，然后下一列用自动填充功能填充，但是当遇到两个数据相同的时候，这样填充出来的数据就不能很好的显示排名情况。如下图所示，两个105相同的分数，但是自动填充显示的名次却不一样。我们还得对这些相同分数的排名进行手动修改。

用函数进行排位步骤2：如何让EXCEL帮助我们，不用排序快捷键，而且能去除重名次呢。首先我们不用将数据排序，回到最初数据形式。如下图所示：

用函数进行排位步骤3：下面我们需要运用RANK函数。在B2单元格中输入以下内容：=RANK(A2,$A$2:$A$24)。其中A2是需要确定位次的数据，$A$2:$A$24表示数据范围，括号里的内容即表示A2单元格数据在A2:A24这个数据区域的排名情况，公式计算结果将被显示在B2单元格里。下图1为公式，下图2为计算结果的显示。

用函数进行排位步骤4：然后选中B2单元格，将鼠标放在右下角，鼠标变成小十字的时候，按下鼠标左键不放，往下拉到B24单元格，这样所有分数的排名就显示出来了。如下图所示：

rank函数在excel使用的方法一：正排名

此例中，我们在B2单元格求20这个数值在 A1:A5 区域内的排名情况，我们并没有输入order参数，不输入order参数的情况下，默认order值为0，也就是从高到低排序。此例中20在 A1:A5 区域内的正排序是1，所以显示的结果是1。

rank函数在excel使用的方法二：倒排名

此例中，我们在上面示例的情况下，将order值输入为1，发现结果大变，因为order值为1，意思是求倒数的排名，20在A1:A5 区域内的倒数排名就是4。

rank函数在excel使用的方法三：求一列数的排名