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如何在excel表格中用公式查找重复值
1、打开需要查找重复值的excel表格,找到需要查找的A列。
2、将鼠标定位在C1单元格中,在编辑栏中输入公式“=IF(COUNTIF($A:$A,A1)1,"重复","不重复")”,按键盘上的回车键,C1单元格就显示不重复。
3、将鼠标放在C1单元格的右下角下拉,则有重复的单元格则会显示重复,不重复的单元格则显示不重复。
excel怎么快速找出重复的
相信使用Excel办公的同学,绝大多数都会碰到一个问题,它就是数据重复值的问题。因为数据里面有重复内容,经常会让我们的工作变得非常的棘手。
如上图所示,里面是我们仓库发出的单号,我们需要里面就有包含重复发货的单号。如果我们单凭肉眼去看基本是不肯。所以今天我们就来学习一下,如何快速的核对是否有重复数据。
方法一:条件格式自动查询重复数据
操作技巧:
1、鼠标选择A列我们需要查重的数据,点击开始—条件格式—突出显示单元格内容—重复值;
2、将重复值用条件格式特殊标记颜色后,打开数据筛选,点击按颜色排序即可。
方法二:Countif函数快速查重
函数公式:=COUNTIF(A:A,A2)
操作方法:
1、利用countif条件计数函数,对单元格区域中的单号进行计数。当有多个相同的单号时,计算结果会大于1;
2、利用countif条件计数函数进行数据计算后,打开数据筛选,点击辅助列按照降序的方式进行排序即可。
方法三:高级筛选方法快速选择不重复内容
操作技巧:
1、鼠标先选择我们的数据列,点击数据—筛选—高级筛选;
2、点开高级筛选后,鼠标点击下方的选择不重复记录,这样没有重复的值就会被单独筛选出来;
3、我们将筛选出来的不重复值填充一个颜色,然后再取消筛选,这样就能很明显的查看到哪些单号是有重复的。
excel 如何查重?
excel查重方法如下:
1、打开要处理的excel表格。
2、选择要查重的数据,点击开始菜单。
3、在样式选项卡中点击条件格式,打开下拉列表。
4、点击突出显示单元格规则,点击重复值。
5、在设置为中选择要设置的格式。
6、选择好后点击确定即可。
MicrosoftExcel是Microsoft为使用Windows和AppleMacintosh操作系统的电脑编写的一款电子表格软件。直观的界面、出色的计算功能和图表工具,再加上成功的市场营销,使Excel成为最流行的个人计算机数据处理软件。在1993年,作为MicrosoftOffice的组件发布了5.0版之后,Excel就开始成为所适用操作平台上的电子制表软件的霸主。
Excel如何利用函数快速找到重复项目
表格中的数据重复有时是不正常的——明明知道公司没有重名的员工,却出现了重名;本来是唯一的身份证号却出现在两个人的头上。重复有时发生在一张表中,需要找出;有时又需要找出不在一张表中的重复数据。那么,如何快速找到重复项目呢?其实用两个小函数IF和COUNTIF就能全搞定。
就拿下面的这张人员表来说,其中就出现了一些重名记录,需要快速找出来。
现在,用一个小公式即可搞定。创建一个辅助列B,用来存放判断重复的标志,若有重复就标“重复”,不重复就什么也不标。在B2单元格中输入公式并回车:
=IF(COUNTIF(A:A,A2)1,"重复","")
然后通过向下拖动B2单元格右下角的小方块填充柄按钮(或双击填充柄),这样就会自动填充每一行的重复情况。之后再看,所有重复的数据行就露出了“马脚”。
为了使重复的项目看起来更显眼,我们还可以给重复的项目加上颜色。通过“开始→条件格式→突出显示单元格规则→重复值”路径进行设置。
在“重复值”对话框中,给“重复”值设置某种填充色和文字颜色,然后确定。
之后我们看到,所有重复的项目就被标上指定的颜色了。
如果人员登记表中出现了重复的身份证号码,怎么弄呢?请看下表,密密麻麻的数字,你能一下子判断出有几个重复的吗?
其实,我们只需在单元格B2中使用另一个公式:
=IF(COUNTIF(A:A,A2"*")1,"重复","")
同样用填充柄将这个公式应用到后续的各行中,就会自动给出重复的身份证出现的位置。
一个表格可采用上述方法来查重。那么,如果要比较两个表格中的重复数据,该怎么办呢?以下面的两个表为例,表Sheet1中存放了一列号码,表Sheet2中存放了另一列号码,两表中可能会有重复出现。那么,如何比较两个表格找出所有重复项呢?
我们在表Sheet1的B列设置一列判断重复,定位到表Sheet1的B2单元格,输入如下公式:
=COUNTIF(SHEET2!A2:A12,A2)
回车之后用该单元格右下角的填充柄向下填充到该列最后,可以看到所有标示为1的即是两表中重复出现的人名。
由于我们对不重复的项并不关心,它们会干扰我们的视线,因此需要将不重复的项目屏蔽掉。通过“数据→筛选”命令,点击筛选框的小三角进行筛选设置,选择值为1的项目进行筛选。
筛选之后我们看到,窗口中就只剩下重复的项目,这下就一目了然了。
最后,对上述函数简单讲解一下:
COUNTIF函数的两个参数,第一个参数SHEET2!A2:A12定义表Sheet2的要比较的数据区域A2到A12,第二个参数A2代表当前表(表Sheet1)的当前光标所在表格,统计A2相同的个数。
如果最后的返回值为0,则说明当前单元格没有与另一个表中重复的数据。
灵活利用两个小函数解决了各种表格数据重复的问题,这就是Excel的魅力所在。
excel表格查找重复
在Excel表格中用countif函数来找出重复项。
1.首先打开电脑上的Excel表格数据。
2.在空白单元格中输入查找的信息,在后一个单元格中输入=countif。
3.首先选中第一个条件值,查找的范围,输入第二个条件值,查找的内容,输入完成后,按回车即可。
4.根据以上步骤就可以用countif来进行函数查重了。