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关于access与excel的区别

关于access与excel的区别

相信很多人都使用过Access和excel这两种类型的数据处理软件。您知道access和excel之间的区别吗？以下是小编编写的两者之间的区别。

从角度看，这两个软件是微软公司生产的数据处理软件，下面介绍两者之间的具体区别；

1、 Excel是一个阈值相对较低的数据分析和表示工具，可以在多个平台上打开和编辑，但是表是孤立的，共享更加麻烦。因此，Excel更适合于数据分析，但不适用于数据收集和管理大量数据；

2、 Access是一个关系数据库管理系统。与SQL结合使用的Access可以存储大量数据，并实现各种对象之间的关联的建立，从而使用户可以方便地快速查询和调用数据。通常，它可以与公司的库存，档案和其他数据库共享和管理，并且可以由多人共同创建，修改和查询。

3、但是，Access无法在Internet上使用，只能在Windows平台上运行，并且与Excel相比使用阈值相对较高。如果需要构建数据库，则需要学习VBA、 SQL等。

以上是access和excel之间的区别。希望以上介绍可以回答您的问题。

excel和access的区别

access是编写数据库用的,excel是编写表格数据用，当然现在用excel编写的数据也可以导入到access中!!!

excel就不多说什么了

ACCESS是office自带的数据库

Access是Office里面的一个组件。是用来制作简单的数据库。

还有的意思就是访问、还有接入的意思。

如Accesslist访问列表

Accesspoint接入点

在办公软件Office套件中，最为广大用户熟悉的是Word和Excel，因为它们功能强大且方便易用，更因为它们不仅可用于办公，还可用于个人写作和家庭记帐理财等。同为Office套件中一部分的Access，虽然有着同样强大的功能，但使用的人却相对少些，不像Word和Excel那样广泛。事实上，真正用过Access的用户，对其强大功能和灵活应用均称赞有加。Access数据库管理系统是MicrosoftOffice套件的重要组成部分，适用于小型商务活动，用以存贮和管理商务活动所需要的数据。Access不仅是一个数据库，而且它具有强大的数据管理功能，它可以方便地利用各种数据源，生成窗体（表单），查询，报表和应用程序等。

数据库是有结构的数据集合,它与一般的数据文件不同，(其中的数据是无结构的)是一串文字或数字流。数据库中的数据可以是文字、图象、声音等。

MicrosoftAccess是一种关系式数据库，关系式数据库由一系列表组成，表又由一系列行和列组成，每一行是一个记录，每一列是一个字段，每个字段有一个字段名，字段名在一个表中不能重复。图1是一个“产品”表的例子。“产品”表由10个记录组成，一个记录占一行，每一个记录由产品ID、产品名称、库存量、订货量、单价和折扣率6个字段组成。“产品ID”是字段名，其下面的1，2等是字段的值。

表与表之间可以建立关系（或称关联，连接），以便查询相关联的信息。Access数据库以文件形式保存，文件的扩展名是MDB。

Access数据库由六种对象组成，它们是表、查询、窗体、报表、宏和模块。

表(Table)表是数据库的基本对象，是创建其他5种对象的基础。表由记录组成，记录由字段组成，表用来存贮数据库的数据，故又称数据表。

查询(Query)查询可以按索引快速查找到需要的记录，按要求筛选记录并能连接若干个表的字段组成新表。

窗体(Form)窗体提供了一种方便的浏览、输入及更改数据的窗口。还可以创建子窗体显示相关联的表的内容。窗体也称表单。

报表(Report)报表的功能是将数据库中的数据分类汇总，然后打印出来，以便分析。

宏(Macro)宏相当于DOS中的批处理，用来自动执行一系列操作。Access列出了一些常用的操作供用户选择，使用起来十分方便。

模块(Module)模块的功能与宏类似，但它定义的操作比宏更精细和复杂，用户可以根据自己的需要编写程序。模块使用VisualBasic编程

excel与access在处理数据上有什么区别

从外观上看Access与Excel表似乎相同，实际上两者有很大的。

1.主题：对于一个主题Access只有一个表，而Excel可以有多个表。例如工资表，在很多财务人员使用Excel是月创建工资表，例如1月工资、2月工资，…。而Access则所有的工资部分月份都放在一个表。

2.多表关系：Access表各个表间存在严格的关联。Excel表各个表间的关系随意。

3.数据计算：Excel表中单元格中可以存储数据，也可以存储公式，可以进行计算。Access表只能存储数据，不能存储公式，没有计算功能。Excel这种计算能力，使得Excel具有灵活的强大的计算能力（但计算能力受到数据量大小的限制）。Access计算功能是由查询和程序来完成的。Access的特点正好发挥计算能力的强大作用。

4.数据容量：Excel表处理数据的容量有限，数据量大时速度较慢；Access表可以存储2GB数据。

5.索引：Access表有索引，Excel表没有索引。这种索引使得Access在查找筛选数据时，具有Excel不可比拟的速度。

6.数据类型：Access表设计时首先定义数据类型，Eexcel表没有这样的要求。

7.数据格式：Excel表中每个单元格都可以定义自己的格式。Access表每一列的数据格式一致。数据格式显示特性由窗体和报表实现。

8.其他差异：数据筛选、排序等方面在实现起来有很大的差别。

Access与 Excel区别

一、对象不同

Excel只有一种对象——Sheet。

Acesss（2003）有七种对象：表、查询、窗体、报表、宏、模块和数据页。

Excel一个工作簿中可以有多个工作表，工作表之间基本是相互独立，没有关联性或者有很弱的关联性。

Access在各种对象之间不是独立的，是存在着关联性。一种对象的多个子对象，例如各个表之间、查询之间、窗体之间、报表之间也存在关联性。这种关联性造就了Access强大处理能力。

二、使用方式不同

Access在处理大量数据上是比Excel具有更强的能力。但是使用Access完成数据处理的任务，在实现起来要比Excel复杂很多。这种复杂性的回报就是更强的能力。

Access是一种规范的，各个对象之间存在严格的关联。这个规范性和关联性都是Access强大数据处理功能的基础。因此在设计表过程中，必须遵守这种规范性。可以把Access处理数据的方式比作一个大公司的管理。

Excel是一种自由的，表之间的关联性任意的。可以把Excel处理数据的方式比作一个小公司的管理。

一个小公司的管理模式是不能直接套用到大公司的管理上。所以Excel表必须按照规范模式改造，才能在Access中使用并完成预想的任务。

三、Access表和Excel表

从外观上看Access与Excel表似乎相同，实际上两者有很大的。

1.主题：对于一个主题Access只有一个表，而Excel可以有多个表。例如工资表，在很多财务人员使用Excel是月创建工资表，例如1月工资、2月工资，…。而Access则所有的工资部分月份都放在一个表。

2.多表关系：Access表各个表间存在严格的关联。Excel表各个表间的关系随意。

3.数据计算：Excel表中单元格中可以存储数据，也可以存储公式，可以进行计算。Access表只能存储数据，不能存储公式，没有计算功能。Excel这种计算能力，使得Excel具有灵活的强大的计算能力（但计算能力受到数据量大小的限制）。Access计算功能是由查询和程序来完成的。Access的特点正好发挥计算能力的强大作用。

4.数据容量：Excel表处理数据的容量有限，数据量大时速度较慢；Access表可以存储2GB数据。

5.索引：Access表有索引，Excel表没有索引。这种索引使得Access在查找筛选数据时，具有Excel不可比拟的速度。

6.数据类型：Access表设计时首先定义数据类型，Eexcel表没有这样的要求。

7.数据格式：Excel表中每个单元格都可以定义自己的格式。Access表每一列的数据格式一致。数据格式显示特性由窗体和报表实现。

8.其他差异：数据筛选、排序等方面在实现起来有很大的差别。

Access 与 Excel 最重要的区别是什么？

Access与Excel最重要的区别：含义不同，作用不同。

一、含义不同：Excel是表格处理软件，Excel内置了多种函数，可以对大量数据进行分类、排序甚至绘制图表等，而access是数据库系统，主要处理对象是数据库，如存储，查询，关系等。

二、作用不同：Excel一个工作簿中可以有多个工作表，工作表之间基本是相互独立，没有关联性或者有很弱的关联性。Access在各种对象之间不是独立的，是存在着关联性。例如各个表之间、查询之间、窗体之间、报表之间也存在关联性。这种关联性造就了Access强大处理能力。

相对引用

Excel公式中的相对单元格引用（例如A1）是基于包含公式和单元格引用的单元格的相对位置。如果公式所在单元格的位置改变，引用也随之改变。如果多行或多列地复制公式，引用会自动调整。默认情况下，新公式使用相对引用。例如，如果将单元格B2中的相对引用复制到单元格B3，将自动从=A1调整到=A2。