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excel向下填充快捷键
excel向下填充快捷键是:CTRL+D,它的作用就是将同一列中相邻上方单元格的数据填充到下一单元格,这个功能还可以实现隔空填充,可以实现把上方单元格的数据直接填充到所选中的单元格。
excel向下填充的操作方法:
1、在首行输入想要向下填充的数据。
2、选中需要填充的一行。
3、按Ctrl+D,就可以实现快速从上行填充到另一行。
4、如果想要只填充一个单元格,只需要单独选中这个单元格。按Ctrl+D进行填充。
5、如果是向下填充一列的多个单元格,那么就同时选中源数据+下面的几个连续的单元格。按Ctrl+D填充。
除了Ctrl+D的向下填充、还有Ctrl+R的向右填充、以及Ctrl+E的自由填充,都是在excel中经常所使用到的一些快捷键,其操作都是简单且快捷的。
excel中怎么快速下拉选择
1、使用快捷键法(ALT+↓)
前面先自己手动的录入一部分数据,如果我们需要输入的数据前面已经输入过的时候,我们可以按ALT+↓键,然后就会自动弹出一个下拉选择,如下所示:
2、使用数据验证方法
我们选中整列数据区域,然后在数据选项卡下,点击数据验证,在弹出的窗口中,选择序列,然后在数据来源里面输入男,女
然后我们在表格里面就可以进行点选了,如下所示
其中数据来源也可以引用单元格的中数据,如下所示:
3、使用开发工具的方法
在开发工具里面,插入一个组合框,在工作表任意位置绘制一个
然后选中组合框,右键,设置控件格式,数据源区域,选择我们需要的下拉数据,链接至任意空白的单元格
然后就可以下拉菜单选择数据了,这个功能经常用来制作一些动态的控制图表
当我们F5单元格输入的公式是:
=INDEX($C$2:$C$5,E1)
随着下拉菜单的数据选择改变,工资信息也会自动的变化。
excel表格选中下拉快捷键
方法一:快捷键法
前面先录入一部分数据,如上图中选择录入分别是男、女的行,再选中下面的单元格,按下Alt+↓(下方向键),然后弹出一个下拉菜单供选择
方法二:使用数据验证功能
选中需要输入的表格,点击【数据】选项卡中的【数据验证】按钮,在弹出的窗口中,允许选择【序列】,来源输入【男,女】,最后点击【确定】,这时候选中单元格后在右边出现下拉箭头,点击后可以选择录入数据了
注意:1、来源中输入的 男,女 中间的逗号,输入前先把输入法切换到英文状,再输入逗号;2、【数据验证】按钮在有的版本中是【数据有效性】。
方法三:开发工具按钮
此方法可以配合公式或VBA代码查询数据使用
1、点击【开发工具】选项卡中的【插入】按钮,选择【组合框控件】,在表格中画出一个组合框
2、选中组合框控件,点击【开发工具】选项卡中的【属性】按钮,在属性窗口中。数据源区域选择表格姓名区域,单元格链接选择F2单元格,用于存放选择结果,最后点击【确定】返回
3、这时组合框中就可以选择姓名了,在F6单元格输入公式:=INDEX(C4:C9,F2),确认公式后,F6单元格值就会跟着组合框的选择显示对应的性别